Ezzel a héten ismét együttműködtünk az RTR sportmarketinggel, hogy még több érdekes meglátást nyújtsunk. Olvasson tovább, hogy megtudjon 9 tippet, hogyan keressen és kérjen sportszponzorációt.
Minden héten sok kapcsolatfelvételi megkeresést kapunk szponzorációs kutatásra sportolóktól, csapatoktól és sporteseményektől. A kérés lényegében mindig ugyanaz: pénzeszközök kutatásának támogatása egy sportszezon lebonyolítása vagy egy rendezvény létrehozása érdekében
Azt szeretnénk hangsúlyozni (és ezt mindenkivel pontosítjuk, akinek ilyen típusú kérése van), hogy ez nem a mi feladatunk: Az RTR Sports Marketing marketing tanácsadási szolgáltatásokat nyújt olyan vállalatoknak és márkáknak, amelyek hajlandóak a sportot kommunikációs eszközként használni. Röviden, mi az ellenkező irányban dolgozunk, hiszen a szponzorált ingatlan helyett a szponzoráló cég oldalára állunk.
Mindezek ellenére továbbra is hasznosnak tartjuk, hogy ezzel a weboldallal segítsünk azoknak, akik szponzort vagy támogatót keresnek egy új kihíváshoz, egy álom beteljesítéséhez vagy egyszerűen csak egy kaland folytatásához.
Hogyan kérjünk sportszponzort vagy keressünk szponzort
A következő cikkben néhány hasznos tippet adunk minden olyan magánszemélynek, csoportnak vagy szervezetnek, aki szponzorációkeresésbe kíván kezdeni. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezek a megfontolások mindenkire érvényesek, kezdőkre és profikra, sportolókra és csapatokra, fiatalokra és felnőttekre egyaránt.
#1 Koncentráljon arra, hogy mit tud nyújtani, ne pedig arra, hogy mit akar elérni
A szponzorációkeresés első lépése, hogy megértse annak lényegét. Szem előtt kell tartani, hogy a sportszponzoráció abból áll, hogy pénzügyi vagy szolgáltatási előnyökért cserébe marketing- és kommunikációs előnyöket kínálunk. Mint említettük, nem a pénzkutatáson van a hangsúly, hanem a marketing- és kommunikációs előnyök gondolatán. Mit tudtok felajánlani sportolóként vagy csapatként egy vállalatnak vagy egy márkának? Miért kellene ezeknek a márkáknak csatlakozniuk Önökhöz? Ezek a kérdések létfontosságúak, amikor a szponzorkutatáshoz közelítünk, de a legtöbbször alábecsülik őket, mert az emberek hajlamosak inkább arra összpontosítani, hogy mit szeretnének kapni cserébe. Tartsa szem előtt, amikor elmagyarázza, hogy mit tud ajánlani, hogy a láthatóság csak a jéghegy csúcsát jelenti: amennyiben mélyebbre hatol, a B2B, PR stb. tekintetében is talál előnyöket…
#2 Jöjjön felkészülten
A kutatás megkezdése előtt számos dokumentumot és magyarázó anyagot kell azonosítani, hogy előzetesen világosan elmagyarázza, milyen eszközökről van szó. Egy részletes brosúra, egy hozzáférhető és indexelt weboldal, valamint a közösségi médiában való szerepvállalás mind olyan alapvető eszközök, amelyek segítségével bemutatkozhat egy potenciális szponzornak, és bemutathatja sportszponzorációs kérelmét. A hangsúlyt a minőségre kell helyezni, és mindazokra a képekre, videókra, publikációkra és kutatásokra, amelyek komoly és átfogó terméknek minősítik Önt. Ez a fázis alapvető fontosságú: minél pontosabbak az anyagai, annál sikeresebbek lesznek az eredményei.
#3 Számok, számok és még több szám
Minden jól megírt prezentációnak és minden hasznos tárgyalásnak számokon és adatokon kell alapulnia: ez minden marketingmenedzser, tulajdonos vagy vállalkozó elsődleges érdeke, aki Önt és projektjét szponzorálni kívánja. Megbízható források alapján gyűjtsd össze a közönségadatokat, a rendezvényeid kontaktjait, mérd akcióid hatékonyságát és a kommunikációs elkötelezettséged szintjét. Könnyen láthatja például, hogy értékes különbség van a “versenyzek egy nagyon ismert bajnokságban” és a “versenyzek egy olyan versenyen, amely 6 hét alatt 10 versenyen összesen 130 000 embert regisztrált közönségként Lombardia és Emilia Romagna egész területén” mondat között. Ne felejtsen el idézni, hogy a legnagyobb megbízhatóságot nyújtsa.
#4 Márkaidentitás megjelenítése
Igaz, hogy egy könyvet nem lehet a borítójáról megítélni, de az is igaz, hogy minden könyvet a borítójáról ismerünk fel. Akár egy kis focicsapatról, akár egy nemzetközi versenyről van szó, nem mutatkozhatsz be pontatlan arculattal. Fektessen időt és erőforrásokat a logótervezésre, a vizuális identitásra és az identitásához illő intézményi “ruhára”.
#5 Értse meg az okokat és a célpont összetételét
Ha szponzort keres a vízilabdacsapatának, nem valószínű, hogy egy téli ruhákat forgalmazó cégnél találja meg. Ez buta példának tűnhet, de hasznos emlékeztetőül szolgálhat arra, hogy keresse a márka- és értékaffinitást azoknál a csoportoknál és vállalatoknál, amelyekkel kapcsolatba fog lépni. Mielőtt vitatható marketingakciókba bocsátkozol, gondold át az ágazatodat és a célpontodat.
#6 Hozz létre különböző szintű, vagy “csomagokat” a szponzorálásból
Még egyszer: a szponzor keresésének semmi köze a pénzkéréshez. Amikor szponzorációval foglalkozol, szükség van egy világos költségvetésre, amelyet el kell érned, és szponzorációs “csomagokra” kell bontanod, hogy különböző befektetőknek javasolhass. Nyilvánvaló, hogy a kiemelt szponzoráció többet fizet, és ennek megfelelően több marketingelőnnyel jár. Ugyanígy az alacsonyabb belépési szintű befektetőknek is tisztában kell lenniük azzal, hogy kevesebbet kapnak cserébe. Szervezzen egy táblázatot, amelyben a költségvetést e paraméterek szerint osztja fel: ez segít abban is, hogy megértse, a projekt melyik szakaszában van.
#7 Adatbázis létrehozása
Mihelyt elrendezte az összes prezentációs anyagát, tisztázott mindent a költségvetéssel kapcsolatban, valamint tisztázta a célokat és a kapcsolatokat, szükséges, hogy létrehozzon egy takaros adatbázist, amelyet aprólékosan követni fog a szponzorkeresés teljes folyamatában. Töltsön ki egy papírt a referens nevével, munkakörével, telefonszámával, e-mail címével és a kérelem státuszával (továbbított, elutasított, elfogadott). Ez az adatbázis lesz az elsődleges eszközöd a folyamat során, és mindig frissíteni kell az új adatokkal és előrehaladásokkal, hogy elkerüld a hibákat.
#8 Telefonos forgatókönyv vagy e-mail sablon készítése
Ne improvizálj, és készíts egy telefonos forgatókönyvet vagy egy e-mail sablont, mielőtt felveszed a kapcsolatot a referensekkel. A sablon tartalmazza a beszélgetés minden főbb pontját: ki vagy te, a hívás/e-mail indoka, a szponzor számára jelentkező előnyök, a belépési szint, a következő lépésben csatolandó vagy érdeklődés esetén elküldendő anyagok. Használja ezt a sablont referenciaként, amelyet javítani fog, ahogy egyre több kapcsolatfelvételre tesz szert, így egy hatékony és tömör eszközre támaszkodhat.
#9 Utókövetés
Ne feledje, hogy a marketing irodák, tulajdonosok és befektetők elfoglaltak, és lehetséges, hogy az ajánlatát, még ha érdekes is, nem fogják prioritásként kezelni. Egyeztessen egy jobb időpontot a jövőben a beszélgetés nyomon követésére (vagy újraépítésére), emlékeztetve magát arra, hogy minden “nem” egyben jó hír is: nem fog időt veszíteni olyan partnerekkel, akiket nem érdekel.
Ez a cikk eredetileg Emanuele Venturoli tollából származik, és az RTR Sports blogján jelent meg: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Kíváncsi arra, hogy az Optimy hogyan tud segíteni a szponzorációs projektjeiben?
Lapozzon még:
Optimy előadó volt a CSFX-en
Szponzorációs költési trendek 2017-ben
Fedezze fel a sportmarketinget A-tól Z-ig
.