A Gmail az évek során egy kényelmes online e-mail szolgáltatásból hatékony üzleti eszközzé és a Google G Suite termelékenységi platformjának szerves részévé vált. De ahogy egyre több funkcióval bővült a Gmail, a webes alkalmazás teljesítménye egyre kevésbé lett gyors.
Elképzelhető, hogy észrevette, hogy a Gmail betöltése (vagy újratöltése) a böngészőben egy másodperctől akár több másodpercig is eltarthat – ez biztos frusztráció forrása, ha csak gyorsan szeretné ellenőrizni a postaládáját vagy megírni egy e-mailt. Ez tovább fokozódhat, ha a számítógépén alacsony teljesítményű processzor van, ha az internetkapcsolata lassú vagy szaggatott, vagy ha túl sok bővítményt telepített a böngészőjébe.
A Gmail rendszeres felhasználójaként sokat barkácsoltam, hogyan javíthatnám a teljesítményét. Ha úgy érzi, hogy a Gmail az Ön számára abnormálisan lassúvá vált, a következő tippek segítségével ismét fürgébbnek érezheti.
Öld ki a csevegőablakot
A Gmail postaládájának alapértelmezett elrendezése tartalmaz egy csevegőablakot a bal alsó sarokban. Ezt használhatja a Google névjegyzékében szereplő személyekkel való csevegésre, de használat közben lelassíthatja a bejövő üzenetek kezdeti betöltődését és a Gmail általános teljesítményét.
A bal oldalsávban lévő csevegőablak károsíthatja a Gmail teljesítményét.
A csevegőablak az e-mail kategóriáit és címkéit megjelenítő oldalsávban is helyet foglal a képernyőn. Így, ha megszabadul a csevegéstől, több címkét láthat egy pillantásra anélkül, hogy görgetnie kellene őket, különösen akkor, ha hosszú listát készített az e-mailekhez hozzárendelt címkékből. (További részletekért lásd “Hogyan használhatja a Gmail-címkéket a bejövő üzenetek megszelídítésére” című részt.)
A csevegőablak száműzéséhez: Kattintson a postafiók jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra, majd a legördülő menüből a Beállítások menüpontra. A képernyő tetején végigfutó fülek közül válassza a Csevegés menüpontot. Válassza a Csevegés kikapcsolása lehetőséget, majd kattintson a Változások mentése gombra. A bejövő üzenetek bejövője frissülni fog, és mentesül a csevegőablaktól.
A bejövő üzenetek bejövő üzeneteiben megjelenő e-mail beszélgetések számának csökkentése
Ha sok e-mailt ment el helyileg a számítógépén, akkor az asztali alkalmazás, amelyet ezek olvasására és kezelésére használ, lassúvá válhat, amikor átválogatja őket, hogy bemutassa azokat Önnek. Ebben a helyzetben annyi e-mail törlése, amennyitől meg tud válni, felgyorsíthatja az alkalmazást. Mivel azonban a Gmail az e-maileket a felhőben tárolja, a törlésük nem feltétlenül gyorsítja fel.
Valamit azonban tehet azért, hogy a böngésző gyorsabban töltse be a bejövő levelek oldalát: Csökkentse a rajta megjelenő beszélgetések számát. A Gmail beállítható úgy, hogy egyszerre 10, 15, 20, 25, 50 vagy 100 e-mail beszélgetés jelenjen meg. Minél nagyobb a szám, annál több időbe telik a Gmailnek a megjelenítésük.
Bármelyik számot is választja, a többi üzenetéhez így is eljuthat, csak egy plusz kattintásra van szükség. Kísérletezhet különböző számokkal, hogy megtalálja az Önnek megfelelő egyensúlyt a kényelem és az oldalletöltési sebesség között.
A módosításhoz kattintson a fogaskerék ikonra, majd a Beállítások gombra. Az Általános lapon kell lennie. A “Maximális oldalméret” mellett kattintson a legördülő mezőre, és válassza ki a beérkező levelek között egyszerre megjeleníteni kívánt e-mail-beszélgetések maximális számát. Görgessen le az oldal legalsó részéig, és kattintson a Változások mentése gombra.
Lehet korlátozni a Gmail által a bejövő postaládák betöltésekor megjelenített e-mail beszélgetések számát.
Megjegyzendő, hogy a “maximális oldalméret” vezérlése csak a Gmail alapértelmezett postaláda nézetében működik. Ha más bejövő levelek nézetet választott, előfordulhat, hogy más számú üzenetet lát a bejövő levelek között. (A Gmail különböző postaládanézeteiről bővebben a “Lelassítja Önt a Gmail postaládájának beállítása?” című részben olvashat.)
Emailek archiválása
Egy másik kipróbálható technika az összes olyan e-mail archiválása, amelynek nem kell láthatónak lennie a postaládában, de amelyet nem szeretne törölni. Az archiválással kikerülnek a postaládából, de könnyen elérhetőek maradnak. Mivel az üzenetek nagy része archiválva van, a Gmailnek csak azokat az új, bejövő e-mail-beszélgetéseket kell betöltenie és megjelenítenie, amelyeket nem olvasott a bejövő üzenetek között.
A bejövő üzenetek között lévő üzenet archiválásához vigye a kurzort az üzenet fölé, majd kattintson az üzenet jobb vége fölött megjelenő első ikonra: a lefelé mutató nyíllal ellátott doboz az Archiválás gomb. Az üzenet eltávolításra kerül a bejövő üzenetek közül, de a bal oldalsávban található Összes levél gombra kattintva elérheti. (Előfordulhat, hogy a bal oldalsáv alján a “Több” gombra kell kattintania, hogy megjelenjen az “Összes levél” lehetőség.)
Az üzenetek archiválása megtisztítja a bejövő leveleket, és segít gyorsabban betöltődni, miközben az üzenetek könnyen elérhetők maradnak.
A bejövő levelek között egyszerre több e-mailt is archiválhat: Kattintson az archiválni kívánt üzenetek bal oldalán található jelölőnégyzetre. Ezután kattintson a bejövő üzenetek felett és a keresőmező alatt található eszköztáron az Archiválás gombra.
Ha a bejövő üzenetek között lévő összes e-mail jelölőnégyzetét ki szeretné jelölni, kattintson a keresőmotor nagyító ikonja alatt található jelölőnégyzetre. A jelölőnégyzet jobb oldalán található lefelé mutató nyílra kattintva egy olyan menü nyílik meg, amellyel könnyedén kiválaszthatja a beérkezett összes e-mailt, törölheti az összes jelölést, vagy csak az olvasott, olvasatlan, csillaggal jelölt vagy csillaggal nem jelölt e-maileket választhatja ki.
A Gmailben szűrőket is beállíthat, hogy automatikusan archiválja az összes olyan üzenetet, amely megfelel bizonyos kritériumoknak, például egy adott feladótól származó üzeneteket. Ha így tesz, ezek az üzenetek soha nem is jelennek meg a bejövő üzenetek nézetében, hanem egyenesen az Összes levél listába kerülnek. A szűrőkkel való munkavégzéshez lásd a “Hogyan segíthetnek a Gmail szűrők a bejövő üzenetek rendszerezésében” című részt.
A bejövő üzenetek bejövő lapjainak számának csökkentése
A Gmail alapértelmezett bejövő nézetének egyik szép tulajdonsága, hogy a bejövő e-maileket mesterséges intelligencia segítségével kategóriákba rendezi: Elsődleges, Közösségi, Promóciók, Frissítések vagy Fórumok. Azok az e-mailek, amelyekről a Google úgy dönt, hogy a legfontosabbak az Ön számára, az elsődleges kategóriába kerülnek; a közösségi hálózatokhoz kapcsolódó információkat tartalmazó e-mailek a közösségi kategóriába kerülnek; a promóciós e-mailek, amelyek nem spamek, a promóciók kategóriába; a számlák, kimutatások és hasonlók a frissítések kategóriába, a levelezőlistás üzenetek pedig a fórumok közé. Az egyes kategóriák a bejövő üzenetek tetején egy-egy fülként jelennek meg. Az adott fülre kattintva megjelennek az alá rendezett e-mailek.
Az ilyen fülek azonban lelassíthatják a Gmail postaládájának betöltését. Ezért érdemes csak azokat a lapokat megtartani, amelyekre szüksége van, és megszüntetni azokat, amelyekre nincs szüksége.
Kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a Bejövő üzenetek konfigurálása lehetőséget. A megjelenő ablaktáblán törölje a jelölőnégyzetből azokat a postaláda-kategóriákat, amelyeket már nem szeretne. Kattintson a Mentés gombra. A bejövő e-mailek, amelyeket ezek alá a kategóriák alá rendezett volna, ezután a fő postaládájába kerülnek.
Vegye le a jelölőnégyzeteket a nem szükséges lapoknál.
Könnyítsen a böngészőbővítményekkel
A Chrome, Firefox és más böngészőkhöz számos olyan bővítmény létezik, amelyek olyan funkciókat adnak a Gmailhez, amelyekkel az még nem rendelkezik, például e-mail-követést vagy további formázási eszközöket az üzenetek megírásához. A Gmail Sender Icons bővítmény például megjeleníti a feladó e-mail címéhez kapcsolódó domainnevet és favicont az e-mail tárgya mellett, ami szerintem hasznos a feladók gyors azonosításához.
Sajnos ezek a bővítmények mindegyike legalább egy kicsit lelassíthatja a Gmail betöltését és teljesítményét. Ezért maradjon csak annál az egy-két Gmail-bővítménynél, amelyet a leghasznosabbnak talál.
A böngészőbővítmények hasznos funkciókat adhatnak a Gmailhez – de ha egyszerre túl sokat használ, az lelassíthatja azt.
Hirdetésblokkoló használata
A Chrome-ban a reklámblokkoló és/vagy a nyomkövetés elleni bővítmény használata nemcsak a Chrome-ot, hanem a Gmailt is felgyorsítja. Kipróbáltam az uBlock Origin-t, egy hagyományos reklámblokkolót és a Disconnect-et is, amely megakadályozza, hogy az oldalak nyomon kövessék Önt. Mindkettő használata a Chrome-ban jelentősen felgyorsította a Gmail postaládám betöltését és frissítését. (A Firefox, az Edge és más böngészők több beépített követésgátló képességgel rendelkeznek, így lehet, hogy ott nem vesz észre ekkora különbséget az ilyen bővítmények használatával.)
Ne feledje azonban, hogy a reklámblokkoló használata megakadályozhat bizonyos Gmail-funkciók normális működését.
A hirdetéseket és nyomkövetőket blokkoló böngészőbővítmények használata szintén segíthet a Gmail gyorsításában.
A Gmail csak HTML-verziójának használata
A Gmail postaládájának betöltése vagy újratöltése közben a jobb alsó sarokban egy “Alapvető HTML betöltése (lassú kapcsolatokhoz)” feliratú linket lát. A Google előre látta, hogy a Gmail az Ön számára kevésbé optimálisan működhet – minél tovább tart a Gmail főoldalának betöltése, annál valószínűbb, hogy észreveszi ezt az opciót.
A linkre kattintva a Gmail postaládája egyszerűbb felhasználói felülettel töltődik be. Megfogalmazhat egy e-mailt, és elvégezheti az alapvető karbantartási műveleteket, például archiválhat vagy törölhet egy üzenetet, jelentheti a spameket, illetve jelölhet egy e-mailt olvasottnak vagy olvashatatlannak. A szabványos Gmail szolgáltatás számos robusztus funkciója azonban nem érhető el, például a kimenő e-mailek későbbi napra vagy időpontra történő ütemezése. Arra is figyelni kell, hogy a Chrome-ra telepített minden olyan bővítmény, amely funkciót ad a Gmailhez, nem fog működni az alap HTML-verzió alatt.
A Gmail csak HTML-verziója lehetővé teszi az alapvető feladatok gyors elvégzését, de megszünteti a teljes Gmail-felület fejlett funkcióit.
Még több korlátozás is van: A bejövő e-mailekbe beágyazott képek vagy grafikák nem jelennek meg, amikor megnyitja őket. Hasonlóképpen, nem ágyazhat be képeket az ön által összeállított e-mailekbe, illetve nem formázhatja azok elrendezését vagy szövegét.
A HTML-verzió használatához további lépések elvégzésére is szükség van. Például, ahogy megírja az e-mailt, az nem kerül automatikusan elmentésre a Vázlatok mappába. Ezt manuálisan kell megtennie az e-mail összeállítása ablakban a Tervezet mentése gombra kattintva. És nincsenek egy kattintásos gombok az e-mail karbantartásának gyors elvégzéséhez: Egy e-mail törléséhez a főoldalon a feladó neve melletti jelölőnégyzetre kell kattintania, majd az oldal tetején található Törlés gombra kell kattintania.
A HTML változat azonban nagyon gyorsan teljesít – szinte azonnal reagál. Akkor is hasznos, ha az internetkapcsolat vagy a számítógép specifikációi nem jelentenek problémát, és csak az új e-maileket szeretné átnézni, és teljesítménykésleltetés nélkül megírni az alapvető e-maileket. Javaslom, hogy tartsa a Gmail HTML-verzióját könyvjelzőként, hogy gyorsan át tudjon ugrani rá, amikor a Gmail normál verziója lassan fut az Ön számára.
Billentyűparancsok használata
Ezidáig ebben a történetben olyan tippekkel foglalkoztam, amelyekkel magát a Gmailt gyorsabbá teheti, és gyorsabban betöltődik a böngészőben. Az utolsó tippem egy olyan módszer, amellyel felgyorsíthatja a Gmaillel való munkavégzést.
A Gmail néhány leggyakoribb funkciójának billentyűparancsainak megjegyzése javíthatja a használat közbeni termelékenységét, és úgy érezheti, hogy gyorsabban működik. Ha kevesebbet kell mozgatnia a kurzort a képernyőn, és kevesebbet kell kattintania az oldalon lévő dolgokra, az kivétel nélkül felgyorsítja a munkafolyamatokat.
Először is ellenőriznie kell, hogy a Gmail be van-e állítva a billentyűparancsok felismerésére. Kattintson a fogaskerék ikonra, majd válassza a Beállítások menüpontot. Az Általános lapon görgessen le a “Billentyűparancsok” menüponthoz (ez körülbelül a 20. elem az oldalon), és válassza a Billentyűparancsok bekapcsolva lehetőséget. Görgessen le az oldal legalsó részéig, és kattintson a Változások mentése gombra.
Az alábbiakban néhány billentyűparancsot érdemes megjegyezni.
Hasznos Gmail billentyűparancsok
A billentyűparancsok teljes listájának megtekintéséhez: Amikor a Gmail meg van nyitva a böngészőben, írja be a billentyűzeten a ? A hivatalos “Keyboard shortcuts for Gmail” oldalra is ellátogathat.