A nonprofit szervezeteknek szükségük van önkéntesekre, de az önkéntesek megtalálása és meggyőzésük a segítségnyújtásról kihívást jelenthet. Az önkéntesek toborzására számos módszer használható, és egyesek jobban megfelelnek az Ön szervezetének és annak különleges igényeinek, mint mások. Vegye figyelembe, hogy milyen munkaköröket kell betölteni, majd mérlegelje, hogy kik tudnák ezeket a munkaköröket a legjobban ellátni, és kiket érdekelhet.”
Toborzási módszerek
Rick Lynch és Steve McCurley, az “Essential Volunteer Management” című könyv szerzői szerint három alapvető módja van a toborzásnak:
- Warm Body Recruitment: Ez az az eset, amikor rövid időre nagyszámú önkéntesre van szükség, és a feladat elvégzéséhez szükséges képzettség minimális. Ez olyan dolgokat foglalhat magában, mint például brosúrák és plakátok terjesztése vagy akár további önkéntesek toborzása.
- Célzott toborzás: A célzott kampányok gondosan megtervezett megközelítést igényelnek, amely egy kis közönségre irányul. Akkor használja ezt a módszert, amikor olyan önkénteseket próbál toborozni, akiknek különleges képességekkel vagy szokatlan tulajdonságokkal kell rendelkezniük. Határozza meg, hogy mire van szüksége, ki tudja azt nyújtani, hogyan tudja elérni őket, és hogyan tudja motiválni őket, hogy azonosítani és megtalálni a szükséges önkénteseket. Amint megtalálta az ilyen önkéntesek forrását, vigye a toborzási üzenetét közvetlenül hozzájuk.
- Koncentrikus körök toborzása: A toborzás ezen típusa megköveteli, hogy azonosítsa és felvegye a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akik már közvetlen vagy közvetett kapcsolatban állnak a szervezetével. Ezek lehetnek az ügyfelei vagy az ügyfelei barátai és családtagjai, a szervezet korábbi tagjai, a jelenlegi munkatársak barátai, vagy olyanok, akikre hatással volt az a probléma, amelynek megoldására a csoportot létrehozták. Valószínűbb, hogy ezeket az embereket sikerül meggyőznie az önkéntességről, mint vadidegeneket. Értékesítési nyelven szólva, ez a különbség a hideg és a meleg hívás között.
A toborzási üzenete
Bármelyik toborzási módszert is alkalmazza, meggyőző üzenettel kell rendelkeznie. Meg kell magyaráznia, hogy miért éri meg az Ön ügynöksége az adott személy idejét. Üzenete legyen rövid, egyszerű és közvetlen, közölje, hogy miért van szükség az önkéntes szolgálatára, és milyen jót tud tenni.
Hangsúlyozza, hogy a közösségnek szüksége van a szolgálatra, de mutasson rá azokra az előnyökre is, amelyeket az önkéntes kap. Ezek közé tartozik a jó cselekedetek végzése, de lehetnek készségek és értékes tapasztalatok is, amelyekre az önkéntes szert tesz.
Önkéntesek toborzása online
Míg az önkéntesek megtalálása a régimódi módon, ajánlások és helyi kapcsolatok révén még mindig a legjobban működik, az online önkénteskereső oldalak használata egyre inkább elterjedt.
A legelterjedtebb önkénteskereső oldalak közé tartozik:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Ezek az oldalak összehozzák az önkénteseket a segítségre szoruló szervezetekkel. Ne felejtsd el megnézni azokat az oldalakat is, amelyek az adott régiót szolgálják. Sok nagyvárosban vannak ilyen oldalak. Baltimore-ban például működik a VolunteerCentral, míg az arizon állambeli Tucson United Wayje az egész városra kiterjedő önkéntes információs központként szolgál.
A honlapon egy átfogó önkéntes oldal is segíthet a toborzásban. Az oldal legyen szórakoztató és informatív, és tartalmazzon példákat arra, hogy a korábbi vagy jelenlegi önkéntesek mit profitáltak a tapasztalataikból.