Összeállítottunk egy listát a szervezeted számára elérhető legjobb önkéntes menedzsment szoftverekről.
Az önkéntesek toborzása, képzése és kezelése – függetlenül attól, hogy hányan vannak a szervezetedben – valószínűleg sok időt vesz igénybe.
A Meals on Wheels munkatársai erre akkor jöttek rá, amikor megpróbálták az egész folyamatot kézzel elvégezni.
Elmondásuk szerint:
“A folyamat számtalan táblázatból, papíralapú bejelentkezésekből, telefonhívásokból és eszközökből állt, hogy fenntartható legyen. Szervezett káosz volt, és jelentős időbefektetést igényelt a hatékony működéshez.”
A megoldás egy olyan eszköz, amely segít az önkéntesek regisztrálásában, ütemezésében és az önkéntesek hálózatával való kommunikációban azáltal, hogy tárolja az elérhetőségi adatokat, a résztvevők előzményeit, elérhetőségüket és még sok mást.”
Egy csomó eszköz létezik, amely segíthet az önkéntesek kezelésében. Tudjuk, hogy nehéz megtalálni azt, amelyik megfelel a nonprofit szervezet igényeinek. Olvassa tovább a legjobb önkéntes menedzsment szoftverek listáját.
Hogyan segít egy önkéntes menedzsment rendszer?
Egy önkéntes menedzsment eszköz megkönnyítheti az önkéntesek megtalálását és koordinálását, de hogyan? Ennek nagy részét az teszi ki, hogy megszünteti az offline eszközök, például a táblázatok szükségességét.
Egy önkéntes-kezelő rendszer segíthet:
Új önkéntesek toborzása és nyomon követése
Amikor a toborzási folyamat online zajlik, úgy találhat önkénteseket, hogy egyik félnek sem kell kilépnie otthonról.
Önkéntes műszakok létrehozása és kezelése
A legtöbb eszköz lehetővé teszi, hogy műszakokat hozzon létre az önkéntesek számára egyénileg vagy csoportosan. Ez azt jelenti, hogy nem kell a táblázatokkal való bajlódással foglalkoznia.
Real-time önkéntes jelentések és adatelemzés
A legtöbb önkéntes-kezelő szoftver lehetővé teszi, hogy hozzáférjen az önkénteseire és a szervezetével való elkötelezettségükre vonatkozó adatokhoz. Ezek az adatok segíthetnek a jövőbeli önkéntes menedzsment erőfeszítéseihez.
Hogyan válassza ki a legjobb önkéntes menedzsment szoftvert
Egy olyan önkéntes menedzsment szoftverre van szüksége, amely:
- Egyszerűen használható az önkéntesek számára.
- Megjeleníti az önkéntes tevékenységről készült jelentést.
- Megfelel a költségvetésednek.
- Egy önkéntes menedzsment szoftver
- Egy önkéntes toborzó/regisztrációs szoftver
- Egy önkéntes adatbázis szoftver
- Egy önkéntes ütemező/koordinációs szoftver
- Egy rendezvény önkéntes menedzsment szoftver
- Szöveges üzeneteket vagy hívásokat ütemezhet előre a műszak előtt, vagy elérheti az önkénteseket kampányfrissítésekkel.
- Szabályozható oldalak az önkéntesek bevonásához
- Építsen fel egy automatizálási létrát, amelyen keresztül az önkéntesek és aktivisták haladhatnak, amikor feliratkoznak vagy akciót hajtanak végre.
- Egy minden egyben platform, ha további képességeket szeretne az adománygyűjtéshez és az adományozók bevonásához.
- Lite havi 89 dollárért
- Express havi 159 dollárért
- Essentials havi 289 dollárért
- Premier havi 479 dollárért
- Enterprise $799 havonta
- Egyéni jelentések készítése könnyen kezelhető felületen
- Elérheti az önkéntesek számára a lehetőségek megtekintését és a jelentkezések benyújtását a weboldalán keresztül
- Emlékeztetések küldése az önkénteseknek SMS-ben vagy e-mailben
- Emléklevelek automatizálása az önkénteseknek
- Regisztrációs űrlapok beágyazása a weboldalán
- Az önkéntes órák nyomon követése az analitika segítségével
- Egyéni online jelentkezési űrlap az egyszerű önkéntes-toborzáshoz
- Önkéntes lehetőségek létrehozása és naptárak küldése
- Szervezzen csapatokat meghatározott eseményekre a helyszín, az érdeklődési kör, a készségek stb. alapján.
- Reportok és betekintés az önkéntes tevékenységről
- Egyszerűsíti a kommunikációt az önkéntesekkel
- Toborozza és kezelje az önkénteseket
- Tervezze az önkéntes lehetőségeket
- Egyszerű és elegáns eseményfelvételi nézetek
- A kategóriájában legjobb kezelési műszerfal események és önkéntesek számára
- Basic 34 $/hó
- Essential 75 $/hó
- Royale 125 $/hó
- Integrált eseménykezelés
- Mobilalkalmazás az elkötelezettség fokozására
- Elősíti a közösségi vitákat és a közös erőforrásokat
- Emailezzen és küldjön SMS-t az önkénteseknek
- Adjon azonnali visszajelzést az önkénteseknek
- Mérje a hatást valós idejű jelentésekkel
- Az önkéntes tevékenységek szervezése önkéntes naptár létrehozásával
- A hozzájárulások gyűjtése, valamint értesítések és frissítések küldése az önkénteseknek
- Az alapcsomag ingyenes
- Starter $9.99 / havonta
- Plus 24,99 $ / havonta
- Max 49 $.99 / havonta
- Campus 99 $ / év
- Online regisztrációs eszköz a hatékony önkéntesek toborzásához
- Automatikus emlékeztetők küldése az önkénteseknek az esemény előtt
- Egyszerűen használható adminisztrációs eszközök
- Masszív e-mailek küldése a kapcsolati adatbázisba
- Megakadályozza a duplikált adatokat, tisztán tartja a listát
- Egyszerűen kezelhető adatbázis
- Kereshető online tagkönyvtár
- Automatikus adatbázisfrissítés valós időben
- Flexibilis ütemezés és feltételek annak ellenőrzésére, hogy ki mit csinálhat
- Célzott e-mail és szöveges kommunikáció az önkéntesekkel
- Sablonok segítségével napirendet készíthet az értekezletekhez
- Az analitika segítségével betekintést nyerhet a személyzet elkötelezettségébe
- Követheti és mérheti a kezdeményezések sikerét
- Integráció a weboldalával a beágyazott időkövetéshez és az önkéntesek regisztrációjához
- Események ütemezése, az egyes események időkövetésével
- Instant grafikonok és testre szabott jelentések
- Egy ingyenes csomag legfeljebb 25 önkéntes számára
- Basic nyomon követés 12 $/100 önkéntes/hónap
- Premium nyomon követés 24 $/100 önkéntes/hónap
- Egy egyéni csomag
- Események, orientációk, jelentkezések, folyamatos beosztások és megbízások szervezése.
- Automatikus visszaigazolások és emlékeztetők küldése az önkénteseknek megkönnyíti az ütemezést.
- Egy ingyenes csomag
- Egy prémium csomag 50 $/hóért
- Egy növekedési csomag 125 $/hóért
- Egy vállalati csomag egyedi megoldáshoz
- A valós idejű jelentési funkció segít a munkák és műszakok áttekintésében
- Az önkéntesek újraosztása, feketelistára helyezése vagy eltávolítása
- A biztonsági beállítások módosítása, hogy szerepköralapú hozzáférést biztosítson az alkalmazottaknak
- Fedezd fel 200 $/esemény vagy 600 $/év áron
- Növekedj 800 $/esemény vagy 2400 $/év áron
- Hódíts 3000 $/esemény vagy 10 000 $/év áron
- Egyéni önkéntesek munkaóráinak és távolmaradásának nyomon követése
- Elkészíthet műszakokat önkéntesei számára, amelyek közül választhat, vagy megkeresheti azokat, akik rendelkezésre állnak egy műszakra, és kijelölheti őket
- Márkás regisztrációs oldal létrehozása
- Meghatározott szerepek létrehozása a rendezvény személyzetének
- A személyzet kiválaszthatja a kívánt nyelvet az alkalmazásban
- Egyszerű önkéntes jelentkezés számítógépről, telefonról vagy táblagépről
- Online önkéntesek ütemezése
- Jegyvásárlás a rendezvényeihez
- Hívások és értesítések küldése a munkatársaknak
- Real-időben történő feladatütemezés az önkéntesek számára
- Egyszerű a műszakok cseréje a munkatársak között
A következőkben a legjobb önkéntes menedzsment szoftvereket választottuk.
A listát a következő kategóriákba soroltuk:
Egyszerűen megtalálhatja az Ön igényeinek megfelelő konkrét eszközöket.
Kipróbálná valamelyik eszközt ingyenesen? Az önkéntes menedzsment szoftverek szolgáltatói gyakran kínálnak ingyenes próbaverziókat, így a vásárlás előtt megbizonyosodhat arról, hogy ez az eszköz az Ön számára megfelelő.
Egy önkéntes menedzsment szoftver
NationBuilder
A NationBuilder a nonprofit szervezetek számára biztosítja a honlapok létrehozásához, az önkéntesek cselekvésre ösztönzéséhez, az események kezeléséhez és a pénzgyűjtéshez szükséges eszközöket.
Ez lehetővé teszi továbbá a műszakok beosztását, a háttérellenőrzések lefuttatását, az önkéntesek felülvizsgálatát és az összes önkéntes tevékenységről jelentések készítését. Az e-mailek kiküldésének lehetősége mellett az olyan eszközökkel, mint a CallHub, való integrációval is kezelheti az önkéntesek kommunikációját.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
29 $/hónaptól kezdődik.
Action Network
Action Network egy szervezőeszköz, amely online és offline egyaránt használható önkéntesek toborzására és szervezésére. Az eszköz adománygyűjtésre is használható, miközben lehetővé teszi a nonprofit szervezet számára különböző típusú tevékenységek és szerepek létrehozását, valamint az önkéntesek és az elvégzett munka nyomon követését.
Az olyan eszközökkel való dinamikus integráció, mint a CallHub, nagyban megkönnyíti a kampányok futtatását és az önkéntesekkel való kommunikációt. Telefonhívásokat kezdeményezhetsz vagy sms-t küldhetsz, hogy emlékeztesd és naprakészen tartsd az önkénteseket a kampányoddal kapcsolatban. Mint ilyen, az Action Network funkciói túlmutatnak egy egyszerű önkéntes-kezelő platformon.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
A szervezet méretétől függően. Ha e-maileket küld önkénteseknek és támogatóknak, nézze meg az e-mail árazásukat.
DonorPerfect
A DonorPerfect egy átfogó megoldás nonprofit szervezetek számára, amelyek adományozók, adománygyűjtés és önkéntesek kezelésére törekszenek.
Az eszköz önkéntesekre vonatkozó funkciói közé tartozik a megbízások és készségek nyomon követése, a szolgált órák és a toborzási jelentések. Ettől eltekintve az eszköz leginkább adománygyűjtésre alkalmas. Segít az ajándékok és felajánlások, a kampányok, az adományozók megtartása, az e-mailek és az események regisztrációja kezelésében.
A legjobb funkciók
Árképzés
A DonorPerfect bármilyen méretű és költségvetésű szervezetnek megfelelő árcsomagokat kínál.
.
Volgistics
A Volgistics egy online önkéntes menedzsment szoftver, amely lehetővé teszi a szervezők számára a regisztrációt, ütemezni, kezelni és kommunikálni az önkénteseikkel. Mivel böngészőalapú önkéntes-kezelő rendszerről van szó, nincs szükség telepítésre vagy letöltésre.
Az önkéntesek elküldhetik műszakpreferenciáikat, vagy maguk ütemezhetik be azt. Az eszköz segítségével nyilvántartást vezethet jelenlegi és korábbi önkénteseiről, és e-mailben vagy szöveges üzenetben kommunikálhat velük.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
Az árak a szervezet önkéntes közösségének mérete alapján skálázódnak, 9 $/hó-tól kezdődően.
eCoordinator (a Samaritan Technologies-tól)
Az eCoordinator használható az önkéntesei által végzett feladatok toborzására, kezelésére és mérésére. Az irányítási rendszer beépített háttérellenőrzéssel, referenciaellenőrzéssel, e-kampánytámogatással és felmérési eszközökkel rendelkezik. Segít a szervezőknek a változó igényeknek megfelelő termékekkel kezelni és bővíteni önkéntes programjaikat.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
Az ingyenes fiók vagy a prémium fiók használható, amely $208/hóról indul.
Giveffect
A Giveffect büszkélkedhet azzal, hogy az önkéntességkezelő rendszerét több más modullal is összekapcsolhatja.
Az önkéntesek kezelésén kívül az eszköz lehetővé teszi az online adományozás, a tagság, az események és adománygyűjtés, a vagyonvizsgálat és a nagy adományok kezelését és még sok mást is.
Figyelemre méltó funkciók
Árkalmazás
.
Kérjen tőlük árajánlatot itt
Egy önkéntes toborzó / regisztrációs szoftver
VolunteerHub
A VolunteerHub mindent lefed a toborzástól kezdve, regisztráción, az önkéntesek kezelésén és kommunikációján keresztül. A szervezők használhatják a rendezvényeken való részvétel növelésére azáltal, hogy az önkéntesek számára lehetővé teszik az események megtekintését és az eseményekre való jelentkezést.
Figyelemre méltó funkciók
Árkalmazás
Havi 69 $-tól kezdődik.
VolunteerMark
A VolunteerMark egy önkéntes menedzsment szoftver, amelyet azért hoztak létre, hogy egyszerűsítse a szervezetek önkéntes programjának működtetését. A VolunteerMarkkal önkénteseket toborozhat és kezelhet, önkéntes lehetőségeket ütemezhet, valamint az eseményeket és az önkénteseket kezelheti a műszerfalon keresztül.
A legjobb funkciók
.
Árak
Létezik egy ingyenes csomag 50 önkéntesig.
A fizetős tervezetek esetében választhat, hogy évente vagy havonta fizet. A tervezetek a következőkkel kezdődnek:
Mobilize
A Mobilize úgy lett kialakítva, hogy segítsen önkéntesei bevonásában és küldetésének teljesítésében.
A Mobilize egyszerű irányítási eszközöket biztosít a közösségek számára. Kapcsolatot építhet és megkönnyítheti a szervezet és tagjai, valamint önkéntesei közötti kapcsolatokat.
Figyelemre méltó funkciók
.
Árképzés
A fizetős csomag havi 800 dollárnál kezdődik, és évente számlázzák ki
TeamKinetic
A TeamKinetic egy önkéntesek toborzására és megtartására optimalizált önkéntes menedzsment rendszer.
Az önkéntesek toborzásának és regisztrációjának minden aspektusát kezeli, testreszabható regisztrációval, automatikus jóváhagyással és a lehetőségek megosztásával a Do-It és a Salesforce felé.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
Létezik ingyenes opció, a fizetős csomagok pedig 19 fontról 149 fontig terjednek
Megjelentkezés.com
A SignUp egy webalapú önkéntes menedzsment platform. A szoftver leegyszerűsíti a nagy és kis önkéntes csoportok koordinálását.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
Az árak a következők:
SignUpGenius
A SignUpGenius egyszerűvé teszi az események és emberek szervezésének folyamatát azáltal, hogy online regisztrációt & biztosít nonprofit szervezetek, iskolák, sport, hitközségek, főiskolák, vállalkozások és szervezetek számára.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
A díjcsomagok 8 dollártól indulnak.99-től egészen $44,99-ig
Egy önkéntes adatbázis szoftver
DonorSnap
A DonorSnap egy könnyen használható online adományozó/tagságkezelő rendszer.
Az eszköz szervezetek és egyesületek ezreinek segít az önkéntesek nyomon követésében, az adományozókkal való kapcsolattartásban, a tagság kezelésében, az események tervezésében és az online adománykérésekben.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
Az árképzési lehetőségek 39 dollártól indulnak és havi 199 dollárig terjednek.
WildApricot
A WildApricot egy tagság- és önkéntességkezelő platform, amelyet kifejezetten nagy mennyiségű tagi adat kezelésére terveztek.
Figyelemre méltó funkciók:
Árképzés
A WildApricot számos árképzési lehetőséget kínál havi 40 dollártól kezdve. Nézze meg az oldalukat.
Better Impact
A Better Impact önkéntesek kezelésére szolgáló adatbázis-rendszert kínál kis és nagy nonprofit szervezetek számára. Testreszabható önkéntes- és szervezeti profilokkal, valamint könnyen használható felülettel rendelkeznek. 50 -150.000 önkéntessel rendelkező nonprofit szervezeteket és kormányzati ügynökségeket szolgálnak ki.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
Másféle árképzési lehetőséggel rendelkeznek, a standard kiadás 8 dollárnál, a vállalati kiadások pedig 12,75 dollárnál kezdődnek.
Egy önkéntes időbeosztási/koordinációs szoftver
Boardable
A Boardable egy nonprofit önkéntes- és munkatárs-, valamint igazgatótanács-kezelő szoftver, amely megkönnyíti a nonprofit munkatársak számára az időbeosztást, a találkozókat és a kommunikációt.
Az eszköz mobil alkalmazásként is elérhető, így akár útközben is könnyen kezelhető a személyzet.
Figyelemre méltó funkciók
.
Árképzés
Az árképzési lehetőségek 79 és 299 dollár között mozognak
Track It Forward
A Track It Forward platform lehetővé teszi az önkéntesek számára, hogy nyomon kövessék saját óráikat egy egyszerű-eszközzel.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
Egyaránt többféle árképzési lehetőséggel rendelkeznek:
Timecounts
ATimecounts egy felhőalapú önkéntes-kezelési megoldás rugalmas eszközökkel.
Ezzel az eszközzel gyönyörű eseményoldalakat, műszakbeosztásokat és alkalmazásokat hozhat létre. Támogatói adatait egy intelligens névjegyzékben tárolhatja profilkártyákkal, amelyek segítik önkéntesei hívását.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
Négy lehetőség közül választhat:
VolunteerLocal
A VolunteerLocal egy felhőalapú ütemezési megoldás, amely segít a nonprofit szervezeteknek az önkéntesek szervezésében, kezelésében, ütemezésében és kommunikációjában.
Főbb jellemzői közé tartozik a valós idejű jelentéskészítés, az önkéntesek adatgyűjtése és a helyszíni bejelentkezés. Az eszköz segít az önkéntesekkel való kapcsolatfelvételben is, hogy tájékoztassa őket az eseményekről vagy feladatokról.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
Három csomag közül választhat:
Minden tervük tartalmaz korlátlan számú munkát, korlátlan számú műszakot és korlátlan számú önkéntest.
YourVolunteers
AYourVolunteers egy ingyenes felhőalapú önkéntes menedzsment megoldás.
Funkciói közé tartozik az ütemezés, az elköteleződés és a nyomon követés szolgáltatása, amelyet világszerte több mint 6000 nonprofit szervezet használ.
Figyelemre méltó funkciók
Árképzés
A prémium fiók ára 20 $/hó.
Esemény önkéntes menedzsment szoftver
InIt Live
Az InIt Live segítségével racionalizálhatja a rendezvények önkéntes menedzsment folyamatát. Ez azt jelenti, hogy valós időben tarthatja a kapcsolatot a csapatával, és gyorsabban összeállíthatja a rendezvény ütemtervét.
Mellett nyomon követheti az olyan kulcsfontosságú mérőszámokat, mint a ledolgozott órák, a műszakok jelenléte és a kommunikációs naplók, ami biztosítja a szükséges átláthatóságot a rendezvény méretének növeléséhez.
Figyelemre méltó funkciók
Árazás
Hívja fel értékesítési csapatukat itt.
TRS Volunteer Management
A myTRS szoftvert közepes és nagy rendezvényekhez tervezték. A rendezvényszervezők használhatják az eszközt önkénteseik és rövid távú alkalmazottaik kezelésére.
Ez egy jegyértékesítési rendszert is kínál az általános belépők számára, amely a fizetéseket közvetlenül a rendezvény bankszámlájához kapcsolja.
Figyelemre méltó funkciók
Árazás
Kérjen tőlük ajánlatot itt.
QuickStaff
A Quickstaff egy könnyen használható időbeosztó szoftver, amely kifejezetten a rendezvényekkel foglalkozó szakemberek számára készült.
Az eszköz segítségével létrehozhat eseményeket és meghívhatja munkatársait, miközben nyomon követheti a válaszokat. A műszerfal és a naptár pillanatképet ad a közelgő eseményekről, és minden egyes eseményhez egy mutatót, hogy egy pillantással tudd, hol tartasz.
Figyelemre méltó funkciók
Árak
Az árcsomagok havi 59 $-tól kezdődnek, és 99 $-ig terjednek havonta
Ha már kiválasztotta az önkéntesek kezeléséhez szükséges legjobb eszközöket, legyen szó önkéntesek toborzásáról vagy mozgósításáról, itt az ideje, hogy használatba vegye őket.
Az önkéntesek toborzásáról és kezeléséről szóló alábbi CallHub-cikkek elolvasásával szerezhet előnyt:
Egyéni önkéntesek kezelésének stratégiái nonprofit szervezetek számára
Egyéni önkéntesek kezelése: 6 frissített legjobb gyakorlat
Hogyan toborozzunk önkénteseket politikai kampányokhoz
9 önkéntes-toborzási ötlet a tehetségek bevonzásához a járvány idején
A leghatékonyabb önkéntes-toborzási módszerek és eszközök az Ön ügyéhez