Általános megrendelés kibocsátása lehetővé teszi a vevő számára, hogy ne tartson a szükségesnél nagyobb készletet, és elkerülje a gyakori megrendelések feldolgozásának adminisztratív költségeit, miközben a mennyiségi kötelezettségvállalások vagy árengedmények révén kedvezményes árképzésnek kedvez. A szállítói oldalon a keretmegrendelés előnye lehet a folyamatos üzlet garantálása, és a szállítóknak is segíthet a jövőbeni pénzforgalom és megrendelések jobb előrejelzésében.
A keretmegrendelés egy meghatározott időre szóló, rögzített árú szerződés. A vevő a legjobb árat keresi a konkurens szállítói ajánlatok között. Miután kiválasztották a legjobbat, rögzítik az áruk árát, és az egyes termékek mennyiségét is megadják a szállítónak, hogy készletet készítsen a kért szállításhoz.
A vevőtől az előre jelzett mennyiséget néhány év alatt vagy a mennyiségi elemzéshez szükséges teljes felhasználási mennyiségként kapja meg a vevő. A szállító megadhatja a szállítandó mennyiség feltételét erre . Például az előre jelzett mennyiség 80%-át kell megvásárolni a szerződés végére, ami lehet egy vagy két év.
A takarékmegrendelés felszámítja a késedelmes szállítást, ha a szállító nem tudta időben szállítani a szerződésben szereplő termékeket. Mindenesetre, mivel a szállító már az első évben vagy a megállapodás szerinti időszakban készletet tartott a szállításra kész állapotban, ha a vevő nem tudta teljesíteni a szerződés feltételeit, például “egy éven belül meg kell vásárolnia az előrejelzett mennyiség 80%-át”, a szerződés meghosszabbítható, vagy a késedelmi díj nem lehet több, vagy a vevő által kért egyéb díjakat nem lehet felszámítani.
Reálisan nézve, a blanket order szerződés végén a vevő nem a szerződésben megállapított, előrejelzett mennyiséget vásárolná meg, mondjuk a szállítónak küldött kereslet 80%-át. A vevő azt is lehetővé teszi a szállító számára, hogy a szerződésben szereplő termékeket eladja a mennyiség csökkentése érdekében. A szállítónak beszélnie és tájékoztatnia kell a vevőt a tárolt áruk mennyiségéről, hogy a vevő megismerhesse a készlet állapotát. Mielőtt a vevő kiadja a megrendelést a szállítónak, a vevőnek először meg kell kérdeznie a szállítót a készlet rendelkezésre állásáról, hogy elkerülje a készlethiányból adódó problémát.
A takarékszövetkezeti megrendeléseket vagy a lehívási rendeléseket szolgáltatások megrendelésére is lehet használni, például karbantartási és javítási szolgáltatások megrendelésére. Ezekben az esetekben nem merülnek fel a raktárkészlettel kapcsolatos előnyök, de a lehívási megbízás lehetővé teheti a sürgősségi javítások vagy az ügyeleti karbantartás egyszerű megszervezését garantált árakon.