Jste právě připraveni spustit svůj zbrusu nový podnik, otevřít přemístěný obchod nebo přidat další pobočku? Pokud ano, musíte si dát záležet na tom, aby vaše slavnostní otevření mělo zdravý start a vyvolalo nadšení ve vaší komunitě.
Přiznejte si však, že uspořádání úspěšného slavnostního otevření, které pomůže prodat váš podnik, se může zdát jako náročný a zdrcující úkol. Zde je pět kroků, které můžete podniknout, abyste to zvládli.
Zdroj obrázku
Krok č. 1: Zvolte typ slavnostního otevření
Jaký typ podniku otevíráte, zúží typ oslavy otevření, která by byla vhodná. Například pro právnickou praxi nemusí být pizza party tím nejvhodnějším. Zato pro novou rodinnou restauraci může být ideální.
Prvním krokem k naplánování úspěšného slavnostního otevření je rozhodnutí, o jaký druh akce půjde – den otevřených dveří, slavnost, prodej nebo něco jiného. Jen se ujistěte, že ať už to bude cokoli, nápad logicky ladí s vaším podnikáním. Je jen málo horších věcí, než když hned na začátku zmatete své potenciální zákazníky.
Níže uvádíme sedm nápadů na slavnostní otevření, které vám mohou pomoci při plánování slavnostní akce.
1. Uspořádejte exkluzivní výprodej
Kdo by si nechal ujít dobrou nabídku? Pokud nabízíte zboží, které lidé chtějí, a podaří se vám úspěšně dostat do jejich hledáčku, pak bude váš velkolepý zahajovací výprodej plný. S dostatečnou propagací můžete vyvolat pořádné pozdvižení a přilákat stálé davy, které přilákají i kolemjdoucí.
2. Využijte dvě věci, které mají všichni rádi
Existují dvě věci, které mají všichni rádi – jídlo a hudbu. Takže asi tušíte, kam to směřuje. Pokud chcete mít velkou návštěvnost, využijte těchto okamžitých lákadel.
Zdroj obrázku
Při propagaci své slavnostní otevírací party nezapomeňte zmínit, jaký typ jídla budete podávat. Dokonce můžete uvést i jméno, pokud akci zajišťuje oblíbená místní restaurace. Nezapomeňte ukázat lákavé fotografie, abyste vzbudili chuť k jídlu!
A co hudba? V ideálním případě si budete chtít objednat interpreta nebo skupinu, která je ve vašem okolí poměrně známá. Tímto způsobem vaše reklama přiláká lidi a přivede je na váš večírek ve velký den.
3. Podpořte prospěšnou věc
Charitativní akce je skvělý způsob, jak oslovit silně zakořeněné hodnoty vašich potenciálních zákazníků. Pokud ukážete, že vám záleží na stejných věcech jako jim, je pravděpodobnější, že kromě organizací, s nimiž spolupracujete, budou chtít podpořit i vás.
Existuje osvědčený vzorec, který funguje u všech druhů podniků. „Za každé x zakoupené v den otevření věnujeme y organizaci z“. Můžete se rozhodnout věnovat finanční prostředky, výrobky nebo dokonce služby. Ať už se rozhodnete jakkoli, budete z toho mít prospěch vy, vaši zákazníci i vámi vybraná charitativní organizace.
Zdroj obrázku
Chcete-li dosáhnout nejlepšího výsledku, zařiďte, aby tuto kampaň propagovala i vaše partnerská organizace. Čím větší publicitu vaše akce získá, tím lepší bude výsledek.
4. Pozvěte speciální hosty &Řečníky
Ať už se jedná o představitele města, odborníka z oboru nebo jiného speciálního hosta, pozvat řečníka nebo VIP osobu může být chytrý nápad. Koneckonců mají své příznivce, fanoušky a podporovatele. V každém případě, pokud lidé vědí, že na vašem slavnostním otevření bude přítomen zvláštní host, mohou být motivováni k tomu, aby se zastavili.
Například na slavnostním otevření tohoto svatebního butiku vystoupili místní svatební odborníci, které si budoucí nevěsty a ženichové rádi poslechnou.
Zdroj obrázku
Pokud vaše VIP osobnosti budou mít projev, zúčastní se slavnostního přestřižení pásky nebo něčeho jiného než pouhé účasti, nezapomeňte při propagaci své akce uvést konkrétní informace.
5. V případě, že se vaše VIP osobnosti zúčastní slavnostního přestřižení pásky nebo něčeho jiného než pouhé účasti, nezapomeňte uvést konkrétní informace. Nabídněte ukázku nebo workshop
Pokud nabízíte užitečný produkt, mohlo by být dobré ukázat, proč je váš produkt tak cenný a jak ho správně používat. Jinými slovy, uspořádejte ukázku svých výrobků nebo služeb.
Zdroj obrázku
Například tato akademie nabízela během svého slavnostního otevření, které probíhalo dva dny, hudební a taneční kurzy. Ale to, co budete nabízet, bude samozřejmě záviset na vašem podnikání. Pokud provozujete lázně, můžete hostům večírku nabídnout bezplatné masáže rukou. Pokud otevíráte posilovnu, můžete předvést, co obnáší osobní trénink.
Můžete také lidi naučit praktickým činnostem prostřednictvím workshopů, které mohou být praktické i příjemné.
6. Spolupracujte se spřízněnými podniky
Pokud nemáte zavedenou zákaznickou základnu, na kterou se můžete spolehnout, měli byste zvážit spolupráci s těmi, kteří ji mají. Pokud například nabízíte lekce hudby, můžete se stát partnerem obchodu s hudebními nástroji.
Nejlepší partnerství jsou ta, která vznikají mezi nekonkurujícími si podniky, které mají podobnou zákaznickou základnu. Pokud se vám podaří najít takový podnik, který s vámi bude slavnostní otevření pořádat společně, dosáhnete lepší návštěvnosti a oba se více zviditelníte.
7. Udělejte z toho týdenní oslavu
Pokud to chcete opravdu rozjet naplno, můžete ze slavnostního otevíracího dne udělat slavnostní otevírací týden. Pokud budete po celý týden inzerovat a pořádat každý den jinou akci, můžete dosáhnout pětkrát až sedmkrát vyšší návštěvnosti. Můžete také přilákat širší část cílové skupiny, protože různé lidi zajímají různé akce a rozvrhy se liší podle osob.
Zajímavý nápad na slavnostní otevření vás připraví na další úspěch. Nenechte si ujít příležitosti, které taková zvláštní událost může otevřít vašemu malému podniku!
Krok č. 2: Stanovte datum
Je třeba být opatrný. Neudělejte tu chybu, že si vyberete datum, aniž byste mysleli na populární akce, které se v té době konají.
Zdroj obrázku
Co se například stane, když se vámi vybraný den shoduje s významnou sportovní událostí ve vašem městě a mnoho místních obyvatel už má vstupenky? Je pravděpodobné, že na vaši akci přijde méně lidí, což je jednak nepříjemné a jednak to může poškodit pověst vašeho podniku.
Dejte si pozor na to, abyste svou akci naplánovali příliš blízko oblíbených svátků nebo ve stejnou dobu jako sportovní akce, festivaly a další velké události ve vašem městě. Nechcete přece riskovat, že účastníci dají přednost jiné akci před tou vaší.
Krok č. 3: Propagujte, propagujte, propagujte svůj velký den
Když máte nápad pevně daný a vybrané datum, je čas začít s propagací. Koneckonců, pokud se vám nepodaří rozšířit tuto informaci široko daleko, může se stát, že v daný den nebudete mít takovou účast, jakou očekáváte. Jak mohou lidé navštívit akci, o které nevědí?“
Přemýšlejte o několika možnostech propagace, které by vám mohly skvěle fungovat, zejména pokud jich využijete více.
Níže uvádíme pět nápadů na propagaci slavnostního otevření, které můžete vyzkoušet.
1. Založte &Udržujte si přítomnost v oblasti
Během stavby (nebo jiné přípravy) si zajistěte přítomnost, kdykoli to bude možné. To vám umožní popovídat si s kolemjdoucími a dalšími majiteli podniků v okolí. Můžete jim zodpovědět případné dotazy, nadchnout je pro svůj nový podnik a dokonce jim rozdat vizitky, brožury a letáky.
A co když nebudete moci být na místě? Dobře viditelná, značková cedule „coming soon“ vám to může vynahradit.
Image Source
Zejména pro ty, kteří jdou často kolem, může být vaše firma zapamatovatelnější. Pokud jako upoutávku uvedete datum slavnostního otevření a možná i nějaké zajímavé podrobnosti, tito lidé se možná zastaví, až přijde velký den.
Související: Vytvořte nebo aktualizujte webové stránky
Pokud ještě nemáte webové stránky, potřebujete je. A to nejen proto, abyste propagovali své slavnostní otevření, ale také proto, abyste si vytvořili pevnou pozici na internetu.
Již máte webové stránky? Nezapomeňte ji aktualizovat informacemi o svém slavnostním otevření! Využijte různé části svých stránek, abyste na své nadcházející místo upozornili. Můžete použít postranní panely, vyskakovací okna, stránku nebo sekci s místy, stránku s kontakty nebo jiné vhodné místo.
3. Kontaktujte potenciální zákazníky &Dodavatele prostřednictvím e-mailu
Samozřejmě chcete, aby se k vám zákazníci a klienti na slavnostní otevření připojili. Je však také rozumné pozvat dodavatele a lidi, se kterými byste mohli nějakým způsobem spolupracovat.
Pokud máte zavedenou metodu sběru e-mailových adres, použijte k oslovení e-mail. Měli byste to udělat v dostatečném předstihu před plánovaným datem, aby si každý mohl zařídit své záležitosti tak, aby byl k dispozici. Můžete dokonce vyzvat lidi, aby se přihlásili, což vám pomůže odpovídajícím způsobem plánovat.
Zdroj obrázku
Email také zajistí, že se lidé budou mít na co odvolat, kdyby zapomněli datum, čas nebo místo. Krátce před akcí pak můžete rozeslat upomínku, abyste povzbudili co nejvíce lidí, aby se dostavili.
4. Získejte mediální pokrytí
Kromě oslovení cílové skupiny a dodavatelů byste měli zapojit také média. Mediální pokrytí – ať už prostřednictvím novin, rozhlasu, televize nebo jiným způsobem – se postará o velkou část potřebné reklamní práce. Vyvolá vzrušení a umožní vám soustředit větší pozornost na přípravu.
Nějaké pokrytí a další propagaci můžete získat také tím, že navážete spolupráci s místním vlivným činitelem ve vaší oblasti.
5. V případě, že se vám podaří získat více informací, můžete se obrátit na místní média. Zveřejněte upoutávky na sociálních sítích
Pokud vůbec sledujete nějaká sociální média, pak máte skvělou příležitost dát svému publiku vědět o svém slavnostním otevření. A nechcete se o něm zmínit jen jednou a tím to skončit. Koneckonců životnost příspěvků a tweetů není příliš dlouhá, což znamená, že lidé mohou rychle zapomenout, co viděli.
Zdroj obrázku
O svém slavnostním otevření chcete začít mluvit alespoň několik měsíců předem a pokračovat ve vytváření humbuku až do samotného dne. Samozřejmě nechcete „spamovat“ kanály lidí neustálými příspěvky o svém otevření. Chcete však, aby příspěvky byly nadšené a časté, aby se o vašem podniku stále vědělo.
Krok č. 4: Vyřešte problémy
Přijde velký den a zaplaví vás příval potenciálních zákazníků. Někteří jsou dokonce připraveni s vámi obchodovat hned na místě. Ale ejhle, vaši zaměstnanci jsou zmatení. Nejsou si jisti zásadami, postupy, funkcemi atd. Jak špatný dojem to zanechává!“
Čas na pokusy a omyly není v den vašeho slavnostního otevření. Chcete, aby vše proběhlo bez problémů; chcete zapůsobit. Proto je v nejlepším zájmu vašeho podniku, abyste alespoň jeden až dva týdny před otevřením provedli „suchou zkoušku“ nebo měkké otevření. Tak budou mít vaši zaměstnanci procesy zvládnuté a v den konání akce nedojde k žádným zádrhelům nebo nehodám.
Krok č. 5: Získejte nové zákazníky
Když na to přijde, bezpochyby chcete, aby účastníci cítili, že podpora vaší akce stojí za jejich čas. Samozřejmě, že v tom, jak se budou cítit, hraje roli i to, že budete připraveni a předem lidem sdělíte, co mohou očekávat. Stejně tak ale záleží na tom, co pro ně uděláte, když se akce skutečně účastní.
Například poskytnutím zajímavých nebo užitečných odnášených předmětů a balíčků s dobrotami můžete projevit své uznání a získat si přízeň mas.
Zdroj obrázku
A obecně platí, že vše, co si vezmete, například e-mailové adresy, by mělo být kompenzováno něčím, co má pro účastníky hodnotu. To je dobrá hostitelská etiketa, a pokud ji budete dodržovat, uvidíte její výhody. Tedy… pokud své slavnostní otevření také maximálně zpropagujete.
Vaše slavnostní otevření bude velkolepé
Pokud začnete s geniálním nápadem na akci, pečlivě stanovíte datum, maximálně ji zpropagujete, dobře se připravíte a podniknete kroky, abyste byli dobrým hostitelem, nemůžete udělat chybu. Uděláte vše, co je ve vašich silách, abyste zajistili svůj úspěch, a pokud nedojde k nějaké nepředvídatelné katastrofě nebo okolnostem, uspějete. Lidé se do vašeho nového podniku nebo na nové místo podnikání budou hrnout, budou se bavit a bude to znamenat začátek dlouhého a pevného vztahu s vaší značkou. Jak velkolepé!