Comment démarrer une entreprise de location de voitures

Démarrez une entreprise de location de voitures en suivant ces 9 étapes :

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et vous êtes maintenant prêt à passer à l’étape suivante. Il y a plus à faire pour démarrer une entreprise que de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour lancer votre entreprise de location de voitures. Ces étapes vous permettront de vous assurer que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Voyez notre page Comment démarrer une entreprise.

Etape 1 : Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents ?
• Qui est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait une grande partie de cette recherche pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une entreprise de location de voitures ?

L’entreprise aura besoin d’une flotte de véhicules, d’un bureau, d’ordinateurs, d’imprimantes, d’Internet haute vitesse, du paiement des frais d’incorporation, d’une assurance pour l’entreprise et les automobiles, des outils d’entretien des véhicules, d’un système de caméras en circuit fermé, des salaires des employés et des efforts de marketing.

Quelles sont les dépenses courantes d’une entreprise de location de voitures ?

Les dépenses courantes comprennent les salaires des employés, les services publics, les assurances, l’ajout de nouveaux véhicules à la flotte, l’entretien de la flotte, la location de bureaux et de stationnements, l’Internet haute vitesse, le marketing et la maintenance du site Web. Les employés de niveau inférieur gagneront entre 8 et 12 dollars de l’heure. Un mécanicien sur place touchera un salaire compris entre 35 000 et 70 000 dollars. Si vous faites appel à un professionnel du marketing, son salaire annuel se situera entre 30 000 et 65 000 dollars. Le même taux de rémunération s’applique à un comptable et à un concepteur de sites Web. Une assurance est nécessaire pour protéger votre entreprise ainsi que les automobiles. Prévoyez au moins 500 à 1 000 $ par mois pour cette dépense.

Les services publics, y compris l’Internet haute vitesse, coûteront plusieurs centaines de dollars par mois. Vous pouvez acheter ou louer des véhicules qui seront ajoutés à la flotte. Prévoyez d’ajouter un nouveau véhicule tous les deux mois, donc ayez toujours au moins 20 000 à 30 000 $ en main pour un tel achat. Extrapolez ce coût sur l’ensemble de l’année et les nouveaux ajouts au parc coûteront probablement 100 000 $ par an s’ils sont achetés directement. L’entretien de votre parc de véhicules coûtera probablement entre 500 $ et 1 000 $ ou plus par mois, selon le nombre de clients que vous avez. La location de votre bureau ou de votre terrain coûtera probablement entre 700 $ par mois et plusieurs milliers de dollars par mois. Allouez au moins 500 à 1 000 dollars par an pour l’amélioration du site Web. Prévoyez environ 500 $ par mois pour le marketing.

Qui est le marché cible?

Le client idéal est une entreprise qui a besoin de nombreuses locations de voitures pour ses employés. Un autre personnage client convoité est un groupe de voyageurs d’affaires qui sont prêts à dépenser une somme considérable pour la location de voitures lorsqu’ils sont loin de chez eux.

Comment une entreprise de location de voitures gagne-t-elle de l’argent ?

Une entreprise de location de voitures gagne de l’argent en louant des automobiles à ceux qui ont besoin d’un moyen de transport lorsqu’ils sont loin de chez eux, pour entreprendre un voyage ou pour remplacer un véhicule en réparation.

Combien pouvez-vous facturer aux clients ?

Les tarifs de location de voitures diffèrent selon la qualité du véhicule et l’emplacement. En général, le bas de gamme des locations de voitures, comme une Nissan Versa, coûte environ 35 à 50 dollars par jour. Les locations de voitures haut de gamme, comme une Mercedes-Benz ou une Lexus, coûteront plus de 100 à 200 $ ou plus par jour.

Combien de bénéfices peut faire une entreprise de location de voitures ?

Votre entreprise de location de voitures peut rafler l’argent si vous avez un emplacement optimal, une flotte diversifiée de véhicules et des tarifs compétitifs. Il est possible de gagner de 50 000 à 100 000 dollars au cours des deux premières années. Continuez à développer votre entreprise et vous finirez par atteindre la barre des six chiffres. Développez-vous à travers la région et/ou la nation et votre entreprise de location de voitures peut faire des millions de dollars par an.

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable ?

Envisagez de vendre les vieilles automobiles de votre flotte. Si certains véhicules ne sont plus en vogue du point de vue du style, vendez-les ou échangez-les. Vous pouvez facturer un supplément pour différents niveaux d’assurance automobile. Il est prudent d’établir des relations avec les concessionnaires automobiles locaux afin qu’ils puissent diriger les clients vers vous lorsque les véhicules sont entretenus ou réparés.

Quel nom allez-vous donner à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas déjà un nom en tête, visitez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms d’entreprise de location de voitures

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous pourriez vouloir opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lorsque vous enregistrez un nom commercial, nous vous recommandons de faire des recherches sur votre nom commercial en vérifiant :

• Les registres commerciaux de votre État
• Les registres des marques fédérales et étatiques
• Les plateformes de médias sociaux
• La disponibilité des domaines Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

Etape 2 : Formez une entité juridique

Les types de structure commerciale les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (SARL) et la société par actions.

La création d’une entité commerciale légale telle qu’une SARL ou une société par actions vous protège contre la responsabilité personnelle en cas de poursuite de votre entreprise de location de voitures.

Vous pouvez créer une LLC vous-même et ne payer que les frais minimaux de LLC de l’État ou engager l’un des meilleurs services de LLC pour un petit supplément.

ETAPE 3 : S’enregistrer pour les taxes

Vous devrez vous enregistrer pour une variété de taxes étatiques et fédérales avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit !

Apprenez comment obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou trouvez votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Fiscalité des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pourriez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées comme une société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

• Impôts sur les SARL
• Propriétaire unique contre SARL
• Société par actions
• Société par actions contre S Corp
• Comment créer une S Corp

Il existe des impôts d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise. Apprenez-en davantage sur la taxe de vente d’État et les taxes de franchise dans nos guides sur la taxe de vente d’État.

ETAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire professionnel &une carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque dans le cas où votre entreprise est poursuivie. En droit des affaires, on parle de percer le voile de votre entreprise.

En outre, apprendre à construire un crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des lignes de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

• Cela sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Cela facilite également la comptabilité et la déclaration d’impôts.

Ayez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
• Cela construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour obtenir de l’argent et des investissements plus tard.

Étape 5 : Mettre en place une comptabilité d’entreprise

Enregistrer vos différentes dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie aussi grandement votre déclaration fiscale annuelle.

STEP 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Ne pas acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État &Exigences locales en matière de licences d’entreprise

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de location de voitures. Pour en savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État, consultez la référence de SBA sur les licences et permis d’État.

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux :

• Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
• Obtenez l’aide de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des US Small Business Associations.

Certificat d’occupation

Une entreprise de location de voitures est généralement gérée à partir d’un lot. Les entreprises qui fonctionnent à partir d’un emplacement physique ont généralement besoin d’un certificat d’occupation (CO). Un CO confirme que tous les codes de construction, les lois de zonage et les règlements gouvernementaux ont été respectés.

• Si vous prévoyez de louer un emplacement :
• Il incombe généralement au propriétaire d’obtenir un CO.
• Avant de louer, confirmez que votre propriétaire possède ou peut obtenir un CO valide qui s’applique à une entreprise de location de voitures.
• Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre lieu d’affaires doit être rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure un libellé dans votre contrat de location indiquant que les paiements de location ne commenceront pas avant qu’un CO valide ne soit émis.

• Si vous prévoyez d’acheter ou de construire un emplacement :
• Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
• Vérifiez tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre entreprise de location de voitures sera conforme et pourra obtenir un CO.

Contrat de services

Les entreprises de location de voitures devraient exiger que les clients signent un contrat de services avant de commencer une location. Ce contrat devrait clarifier les attentes des clients et minimiser les risques de litiges juridiques en définissant les conditions de paiement, les attentes en matière de niveau de service et la propriété intellectuelle. Voici un exemple d’un tel accord de services.

STEP 7 : Obtenir une assurance commerciale

Comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et en toute légalité. L’assurance commerciale protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de perte couverte.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises avec différents risques. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’assurance responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de bonnes chances que votre État exige que vous ayez une couverture d’indemnisation des travailleurs.