10 Meilleur logiciel OCR pour Mac de 2021 (PDF)

Si vous avez besoin de numériser et de numériser des documents avec précision, nous avons jeté un coup d’œil au très meilleur logiciel OCR pour Mac en 2021 pour transformer la paperasse en PDF consultables et plus encore.

Le logiciel de reconnaissance optique de caractères peut numériser, extraire le texte et rendre les documents consultables et modifiables, y compris les factures, les images, l’écriture manuscrite, les magazines, les manuels scolaires et plus encore.

Avec l’épidémie de coronavirus (COVID-19), pouvoir scanner, signer et numériser des documents est plus important que jamais et le logiciel OCR vous permet également de passer au zéro papier sur votre Mac si vous mettez en place un bureau distant.

Nous avons constaté que le meilleur logiciel d’OCR pour Mac est Adobe Acrobat Pro DC qui est incroyablement rapide et précis pour numériser les documents et préserver leur mise en forme.

Depuis qu’Adobe a inventé le format PDF, Acrobat Pro DC est aussi de loin le meilleur logiciel d’édition PDF que vous trouverez sur Mac vous permettant de convertir n’importe quel document papier en PDF ce qui les rend beaucoup plus faciles à stocker, à rechercher et à partager.

Avant de plonger dans les critiques, il y a quelques éléments à connaître pour éviter toute déception lors du choix de la solution de numérisation OCR à utiliser.

• Dans nos recherches, une chose qui est clairement ressortie est que tous les programmes OCR sur Mac n’ont pas les mêmes performances. La précision et la vitesse varient considérablement et il y a certainement certains qui font un meilleur travail que d’autres. L’OCR est une technologie hautement spécialisée et nous avons constaté que, dans la plupart des cas, vous en avez pour votre argent lorsqu’il s’agit d’un logiciel qui numérise le texte avec précision et rapidité. C’est essentiel si vous voulez éviter d’avoir à effectuer de fastidieuses corrections manuelles du texte dans les PDF et autres documents. Il existe des outils d’OCR gratuits, mais ils ne sont pas bons si vous voulez des résultats décents.
• Les meilleures applications d’OCR conservent le formatage de votre document original après la numérisation OCR. Les applications d’OCR bon marché ou gratuites ne feront que déverser un fichier texte sur votre Mac (ce qui est bien sûr très bien si c’est tout ce que vous voulez). Cependant, la plupart des gens veulent que le formatage de leur document reste le même que celui du document original et les applications d’OCR bon marché ne peuvent tout simplement pas le faire. Les meilleurs outils d’OCR peuvent exporter vers des formats populaires tels que Microsoft Word, et les formats ePub/eBook tout en ne perdant pas le formatage original du PDF ou du document.

Avec cela en tête, voici notre liste des meilleurs logiciels d’OCR pour Mac de 2021 par ordre de classement.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC est le logiciel original d’OCR pour la numérisation de documents et notre choix pour le meilleur logiciel d’OCR pour Mac de 2021.

Ce n’est pas une surprise car à une époque, Adobe Acrobat Pro était le seul logiciel pour transformer les PDF en quelque chose d’éditable ou de consultable sur Mac.

C’est parce qu’Adobe a inventé le format de fichier PDF.

• Offre spéciale limitée : Les étudiants &Les enseignants bénéficient de 60% de réduction sur l’ensemble de la suite Adobe Document Cloud

De nos jours, il existe de nombreux autres concurrents sur le marché, mais lorsqu’il s’agit de faire à peu près n’importe quoi avec un PDF, Adobe Acrobat Pro DC reste incroyablement puissant.

Adobe Acrobat Pro DC dispose d’une excellente application de bureau Mac, bien que vous puissiez également l’utiliser en ligne via Adobe Document Cloud.

Il est important de savoir cependant qu’Adobe Acrobat Pro DC n’est pas principalement un logiciel d’OCR dédié.

C’est plutôt un logiciel de conversion PDF qui dispose d’un moteur d’OCR intégré qui peut prendre des PDF ou d’autres formats et les transformer en quelque chose qui peut être recherché par des mots-clés ou édité.

Si vous voulez simplement rendre le texte éditable ou consultable dans un document PDF, c’est très simple.

• Ouvrir un fichier PDF dans Acrobat.
• Cliquer sur l’outil Editer PDF dans le volet de droite. Acrobat effectue automatiquement une numérisation par reconnaissance optique de caractères (OCR) de votre document et le convertit presque instantanément en une copie entièrement modifiable de votre PDF.
• Cliquez sur l’élément que vous souhaitez modifier. Vous verrez que tout nouveau texte que vous ajoutez correspond à l’aspect de la police d’origine.
• Choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer votre nouveau document modifié.

Si vous souhaitez effectuer une numérisation ROC d’une image, d’un document numérisé ou d’un autre fichier, le processus est le suivant :

• Importez le fichier dans Acrobat soit à partir de votre Mac, soit à partir d’un scanner de documents à plat. Tous les documents doivent avoir une résolution d’au moins 72dpi (points par pouce) pour pouvoir être numérisés dans Adobe Acrobat Pro DC, ce qui est une exigence assez faible. Toutefois, Adobe recommande de numériser à 300 ppp (qualité d’impression magazine) pour obtenir les résultats les plus précis. Vous pouvez également ajouter plusieurs fichiers si vous souhaitez effectuer l’OCR de plusieurs documents en une seule fois.

• Lorsque le document s’ouvre dans Acrobat, cliquez sur l’option Améliorer les numérisations sur la droite :

• Surlignez le document ou la zone que vous voulez transformer en PDF éditable :

• Utilisez le curseur Ajuster le niveau d’amélioration pour régler le contraste afin de rendre le texte aussi clair que possible.

Si votre document contient des images, les options de style de sortie PDF vous permettent de créer 3 types de PDF différents et se rapportent à la façon dont Adobe Acrobat traite les images.

Vous pouvez choisir de créer une image consultable, une image consultable exacte et un texte modifiable &.

• Image recherchable signifie que les images seront préservées mais désalignées et qu’une couche de texte invisible sera placée par-dessus.
• Image recherchable exacte préserve l’emplacement de l’image originale et ne la désaligne pas.
• Texte modifiable & Images synthétise une nouvelle police personnalisée très similaire à l’original et préserve le fond de page en basse résolution.

Il existe également une option de sous-échantillonnage qui vous permet de réduire la résolution et donc la taille du fichier du document que vous voulez OCR, ce qui est utile s’il comporte beaucoup d’images. Le sous-échantillonnage diminue le nombre de pixels dans les images après la numérisation OCR.

• Enfin, sélectionnez Reconnaître le texte dans la barre d’outils pour lancer la numérisation OCR.

• En quelques secondes, vous aurez un PDF consultable que vous pourrez éditer.

La différence entre Adobe Acrobat Pro et ABBYY Finereader Pro est que dans Acrobat, vous pouvez instantanément commencer à modifier le PDF, y compris le formatage, le texte et les images.

Le produit d’ABBYY, quant à lui, vous oblige à exporter d’abord vers un autre format – comme Word, Excel ou Pages – pour pouvoir l’éditer.

Acrobat vous permet même d’ajouter de la vidéo et de l’audio aux fichiers PDF et de les éditer dans l’application mobile Abobe Scan.

Le moteur OCR des versions précédentes d’Acrobat était assez lent et imprécis mais Adobe l’a considérablement amélioré aujourd’hui. Une grande amélioration a été l’introduction de « Preflight » qui va parcourir un document que vous avez numérisé et vérifier les erreurs de reconnaissance de caractères.

Il fait cela en analysant les bitmaps de texte et insère ensuite les mots et les caractères qu’il pense être corrects. Si Acrobat Pro n’est pas sûr, il met en surbrillance le mot comme suspect afin que vous puissiez facilement le voir et le vérifier manuellement vous-même.

Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de rechercher « Preflight » dans la case Outils de recherche en haut à droite de l’interface.Dans la barre de recherche Préflight OCR, tapez OCR et sélectionnez Rendre le texte OCR visible.

Puis cliquez simplement sur le bouton Analyser et corriger en bas.

Après l’analyse, enregistrez le fichier et fermez l’outil Préflight.

Enfin, ouvrez le panneau Calque sur la gauche pour révéler les nouveaux calques. Si vous cliquez sur le symbole de l’œil à gauche du texte invisible, vous pouvez activer et désactiver les calques pour comparer et décider de conserver ou non les corrections suggérées par Adobe Acrobat. Dans l’ensemble, lorsqu’il s’agit de convertir et d’éditer par OCR au format PDF sur un Mac, Adobe Acrobat Pro DC reste le logiciel d’édition PDF le plus puissant qui existe.

Si vous avez besoin de modifier des documents PDF après les avoir numérisés, ou de les signer et de les envoyer instantanément, il n’existe toujours pas de meilleure application qu’Acrobat Pro DC d’Adobe.

Voici une comparaison côte à côte entre Adobe Acrobat Pro DC et son plus proche rival ABBYY FineReader Pro pour Mac.

Seul Adobe Acrobat Pro coûte 14.99 $ par mois, mais il existe des plans tarifaires spéciaux pour les entreprises pour les équipes.

Il y a aussi Adobe Acrobat Standard DC qui est légèrement moins cher à 12,99 $ par mois, mais il n’y a pas de version Mac de la version Standard – c’est uniquement Windows.

Cependant, si vous utilisez d’autres produits Adobe, vous pourriez trouver qu’il est plus économique de s’abonner à l’ensemble de la suite Adobe Creative Cloud.

Un abonnement à Creative Cloud coûte 52,99 $ par mois mais comprend l’accès à toutes les applications phares d’Adobe telles qu’Adobe Photoshop, Illustrator et Premiere Pro.

Pendant une période limitée, les étudiants et les enseignants bénéficient d’une remise éducative de 60 % sur l’ensemble de la suite Adobe Creative Cloud.

Adobe fournit une assistance téléphonique pour Acrobat Pro et également une assistance par chat en direct. Il existe également de nombreux forums d’utilisateurs utiles pour trouver des réponses à presque tous les problèmes, car Acrobat Pro DC est un produit si largement utilisé.

Vous pouvez également essayer une version d’essai gratuite d’Adobe Acrobat Pro pour le juger par vous-même.

Vous pouvez consulter notre revue complète d’Adobe Acrobat Pro DC pour en savoir plus.

Pros:

• Excellentes fonctionnalités d’édition et de personnalisation de PDF
• Intégrées au reste de la suite Adobe Creative Cloud
• Mise à jour complète pour les dernières versions de macOS, notamment Catalina et Big Sur

Cons :

• Modèle de tarification par abonnement

FineReader Pro (25% de réduction)

ABBYY FineReader Pro pour Mac existe depuis près de 20 ans maintenant et reste l’un des meilleurs outils OCR de bureau pour Mac et PC.

FineReader Pro a un taux de précision de 99,8% et bien que cela dépende de la qualité du document original, les performances de reconnaissance de texte OCR sont remarquables et facilement les meilleures du marché.

Il fait certainement le travail le plus rapide de reconnaissance précise du texte et de préservation du formatage original du document numérisé, y compris la taille du texte, les styles de police, les images, les tableaux et les mises en page.

L’interface utilisateur de FineReader Pro est conviviale et directe. Pour commencer, il suffit de sélectionner la source de votre numérisation et FineReader Pro détectera automatiquement les éléments qui peuvent être numérisés.

Vous pouvez sélectionner trois sources différentes :

• Disque dur Mac : Un PDF, une image, une photo d’appareil photo numérique ou un autre document déjà enregistré sur votre Mac. Sinon, vous pouvez simplement faire un Ctrl-Clic sur n’importe quel fichier enregistré sur votre Mac et sélectionner Ouvrir avec > ABBYY Finereader Pro dans le menu déroulant.
• Scanner de documents à plat : Vous pouvez utiliser un scanner de documents à plat ou un périphérique multifonctionnel (MFP) tel qu’une imprimante tout-en-un Si vous devez d’abord numériser un document. Notez que FineReader Pro pour Mac fonctionne uniquement avec les périphériques compatibles ICA qui sont officiellement pris en charge sur Mac, y compris les scanners Fujitsu ScanSnap – il ne prend pas en charge TWAIN. Vous pouvez également utiliser des scanners réseau si vous êtes dans un environnement de bureau. Vous pouvez trouver une liste des périphériques officiels compatibles avec l’ICA ici.
• iPhone : Une photo prise sur un iPhone, y compris des documents, des reçus et d’autres notes que vous avez pu prendre en déplacement.

Vous pouvez ensuite choisir de convertir le document sur votre Mac dans un format PDF PDF/A consultable ou un format modifiable tel que Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel Spreadsheet (XSLX) ou le format de page web HTML.

FineReader Pro pour Mac permet également de convertir aux formats Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) et eBook EPUB/FB2. Notez qu’il ne peut convertir les documents PDF protégés par mot de passe que si vous connaissez le mot de passe.

L’exportation eBook est une autre touche utile car elle vous permet de lire des documents sur iPad, Kindle et d’autres appareils qui prennent en charge les formats EPUB et FB2.

FineReader Pro détecte automatiquement la langue de numérisation mais vous pouvez choisir de numériser dans 192 langues différentes ou un mélange de plusieurs, y compris les écritures de droite à gauche comme l’arabe et l’hébreu.

La longueur du document n’a pas d’importance car il n’y a pas de limite de mots sur les numérisations bien que plus le document est long, plus la numérisation prendra du temps.

Une page ne prend pas plus de quelques secondes à numériser donc même les documents qui se chiffrent en centaines de pages ne prennent pas plus d’une minute ou deux.

FineReader Pro utilise son propre moteur de numérisation propriétaire ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) qui peut tout détecter, des tableaux et en-têtes aux notes de bas de page et numéros de page. Cela inclut même des attributs de formatage natifs, ce qui signifie qu’il est facile de mettre à jour ou de modifier les tableaux par la suite, tout comme si vous éditiez le document original.

Pour accélérer les choses cependant, vous pouvez mettre en surbrillance du texte ou des images spécifiques sur une page à numériser si vous ne voulez pas qu’il numérise le document entier.

Cela vous permet d’exclure des éléments de page spécifiques tels que les numéros de page, les en-têtes, les pieds de page et les images afin que vous obteniez juste le texte brut.

En général, Finereader Pro est très bon pour reconnaître tous les types de polices et les numériser avec précision. La précision de tout outil d’OCR dépend souvent de la qualité du document d’origine, mais Finereader Pro est remarquablement bon pour détecter le texte sur des documents plus anciens et d’une qualité de texte moins que parfaite.

Pour des résultats optimaux, ABBYY recommande d’utiliser le mode Niveaux de gris/couleurs avec une résolution de 300 ppp et une taille de police de 10 ou plus, et de 400 à 600 ppp pour les textes plus petits.

Sur un document PDF clair, vous pouvez vous attendre à une précision de presque 100 %, mais elle peut être considérablement moindre sur d’autres documents en mauvais état ou dont le texte est à peine lisible. Comme la plupart des applications OCR cependant, FineReader Pro ne peut pas reconnaître l’écriture manuscrite (cela nécessite une technologie différente connue sous le nom d’ICR).

Ce niveau de précision signifie moins de temps à devoir éditer ou corriger manuellement les documents par la suite, ce qui est généralement l’un des plus gros problèmes avec les logiciels OCR.

FineReader Pro pour Mac est facilement le meilleur que nous ayons essayé quand il s’agit de préserver le format et la mise en page du document original. Lorsqu’une numérisation est terminée, Finereader Pro pour Mac met en surbrillance le texte qu’il a détecté mais affiche le document dans sa forme originale.

L’une des fonctionnalités les plus pratiques d’ABBYY FineReader Pro pour Mac est la possibilité de numériser les photos que vous avez prises avec votre téléphone. C’est idéal pour archiver des reçus et d’autres documents lorsque vous rentrez à la maison ou au bureau.

L’application analyse et corrige l’image avant la numérisation pour s’assurer que le texte numérisé est aussi précis que possible. Même sur des photos floues ou prises sous un faible éclairage, comme la page de magazine ci-dessous, cela fonctionne étonnamment bien.

Si vous avez besoin de numériser par OCR de grands lots de documents de manière régulière, vous pouvez également utiliser macOS Automator pour exécuter automatiquement des numérisations par OCR à l’aide de FineReader Pro.

Par exemple, vous pouvez spécifier un dossier dans lequel glisser et déposer des documents qui numériseront automatiquement par OCR des documents de manière périodique.

Dans l’ensemble, en termes de précision d’OCR, de vitesse, de préservation des formats et de formats de conversion, ABBYY FineReader Pro for Mac est le meilleur que nous ayons essayé.

Le véritable test d’un logiciel d’OCR est sa performance sur des documents avec une faible qualité de texte ou des images dans un mauvais éclairage et ABBYY FineReader Pro for Mac semble capable de lire avec précision tout ce que vous lui lancez.

Le seul inconvénient majeur est qu’ABBYY Finereader Pro ne fonctionne pas encore avec Big Sur. ABBYY n’a pas encore mis à jour Finereader Pro pour fonctionner avec Big Sur, donc si vous exécutez la dernière version de macOS, vous n’avez pas de chance.

Bien que vous puissiez l’acheter auprès d’autres vendeurs, nous recommandons d’acheter directement auprès d’ABBYY car vous obtiendrez des mises à jour du logiciel beaucoup plus rapidement. Vous bénéficiez également d’un support téléphonique gratuit de la part d’ABBYY, ce qui est un autre bonus par rapport à la plupart des produits qui n’offrent qu’un support en ligne ou par e-mail.

Il se vend habituellement au détail pour 99,99 $, mais pour une période limitée, ABBYY offre actuellement 25% de réduction sur FineReader Pro for Mac, ce qui signifie qu’il coûte 74,99 $.

Pour en savoir plus, vous pouvez également consulter notre revue FineReader Pro For Mac.

Pros:

• Excellente précision et vitesse
• Convertit pour éditer PDF, Word, Excel et plus
• Maintient le formatage du document original

Cons :

• Ne fonctionne pas sur macOS Big Sur
• Pas de prise en charge des anciens scanners TWAIN

PDFpen

PDFpen est un logiciel de conversion et d’édition PDF puissant mais convivial qui effectue des numérisations OCR de documents sur macOS.

PDFpen plaira principalement aux utilisateurs qui recherchent une version moins chère d’Adobe Acrobat Pro car il se concentre principalement sur la conversion et l’édition de PDF.

La précision de PDFpen est néanmoins très bonne car il utilise l’excellent moteur d’OCR OmniPage (qui appartenait aux spécialistes des logiciels de dictée Nuance mais qui est maintenant détenu par Kofax) OmniPage lui-même ne fonctionne que sur Windows.

Notez toutefois que si vous numérisez des documents confidentiels, le moteur d’OCR d’OmniPage est basé sur le cloud et tous les documents numérisés dans PDFpen seront téléchargés sur le serveur d’OmniPage.

Lorsque vous ouvrez un document PDF dans PDFpen, il vous demande automatiquement si vous voulez effectuer une numérisation OCR et dans quelle langue.

Il suffit de cliquer sur « OCR Page » ou OCR Document pour lancer la numérisation. Lorsque la numérisation est terminée, PDFpen superpose le texte qu’il a reconnu, ce qui vous donne la possibilité de modifier les erreurs éventuelles.

Une fois terminé, vous pouvez alors modifier, annoter, rechercher, copier et coller le texte du document PDF.

Alternativement, vous pouvez exporter les PDF au format Microsoft Word DOCX pour les éditer.

Pour aider à optimiser les documents pour la précision de la numérisation OCR, PDFpen dispose également d’un outil utile « Deskew and Adjust Image » qui redresse l’image et ajuste le contraste et l’exposition de l’image.

Autres fonctionnalités utiles de PDFpen, notamment la possibilité de signer numériquement des PDF avec votre trackpad ou votre souris, de numériser des documents à l’aide de votre iPad ou iPhone et de réorganiser et fusionner des PDF sur votre Mac.

PDFpen est généralement rapide et pour ceux qui ont régulièrement besoin de modifier et de convertir des documents PDF, c’est une bonne alternative budgétaire à Adobe Acrobat Pro.

PDFpen coûte 74 $.95 $ bien qu’il existe également PDFpen Pro pour 124,95 $ qui comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que la prise en charge de l’exportation de Microsoft Excel, la possibilité de créer et de modifier des formulaires et de transformer des sites Web en PDF.

Il existe également une application PDFpen iOS qui coûte 4.99 $ et bien qu’elle soit plus limitée que l’application de bureau, elle vous permet de signer des documents en déplacement.

Notez que le support de PDFpen se fait uniquement par courriel.

Vous pouvez également télécharger une version d’essai gratuite de PDFpen et l’essayer par vous-même d’abord.

Pros:

• Vous permet de modifier directement les PDF
• Exports vers Microsoft Word
• Moins cher qu’Adobe Acrobat Pro

Cons :

• Le moteur d’OCR télécharge des documents en ligne
• Une précision pas terrible avec les images

OCRKit

OCRKit est un outil d’OCR open source sans prétention, facile à utiliser et très efficace, également populaire sous Windows. Notez que bien qu’OCRKit soit basé sur la technologie OCR open source, c’est un produit commercial qui coûte 39,99 $.

OCRKIt est idéal si vous voulez simplement transformer un PDF en un document PDF, RTF, HTML ou TXT consultable. Il est facile à utiliser, rapide et prend en charge les documents longs et le traitement par lots.

A part les PDF, vous pouvez également numériser des images aux formats TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF et OpenEXR.

OCRKit prend en charge la numérisation OCR par lots via macOS Automator et la précision est étonnamment bonne, quel que soit l’état ou la résolution du document original.

L’utilisation d’OCRKit ne pourrait pas être plus simple. Il suffit de faire glisser ou de déposer n’importe quel document PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF ou OpenEXR dans l’icône du Dock ou l’interface d’OCRKit et il le préparera pour la numérisation.

Sélectionnez un nom de fichier pour y enregistrer le document OCR :

OCRKit est étonnamment rapide, même avec des documents de plus de 100 pages, et en quelques secondes, il affichera le document consultable :

Il y a quelques autres touches agréables à OCRKit. L’outil de rotation automatique détecte automatiquement l’orientation de chaque document, de sorte que vous n’avez pas besoin d’organiser manuellement une pile avant la numérisation – très utile si vous numérisez plusieurs documents qui ne sont pas très bien organisés.

OCRKit détectera également automatiquement la plupart des langues principales, ce qui est très utile si vous numérisez des documents dans plus d’une langue.

Une autre fonctionnalité utile est qu’OCRKit est également intégré à Pages (l’alternative d’Apple à Microsoft Word), ce qui signifie que vous pouvez faire glisser un document OCR terminé dans Pages pour le modifier. Cependant, cela ne fonctionne pas pour convertir un PDF à éditer dans Microsoft Word.

Si vous recherchez un outil d’OCR Mac facile, peu coûteux mais étonnamment puissant qui préserve le formatage dans les PDF, OCRKit est un outil impressionnant.

OCRKit coûte un prix très raisonnable de 39,99 $, ce qui est une excellente valeur compte tenu des résultats que vous obtenez.

Pros:

• Précision décente de l’OCR
• Support des lots de documents

Cons :

• Interface très basique
• N’exporte pas vers MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro est l’un des programmes d’OCR les plus établis sur le marché. Il a été conçu à l’origine pour Windows uniquement mais est maintenant disponible sur macOS sous la nouvelle propriété de Canon.

Readiris est une application OCR puissante qui peut numériser dans un nombre impressionnant de 130 langues différentes. La numérisation avec Readiris Pro est extrêmement précise bien que moins précise que celle d’ABBYY sur les documents à faible résolution.

Il est important de savoir que Readiris Pro ne modifie pas les documents PDF.

Cependant, vous pouvez choisir d’exporter les numérisations directement vers un grand nombre d’applications telles que Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook et même iTunes.

Vous pouvez également convertir les numérisations OCR en format livre audio AIFF et eBook.

Le document exporté préserve également extrêmement bien le formatage, de sorte qu’il a exactement le même aspect que l’original.

Readiris Pro est un peu difficile à trouver au début, bien que vous puissiez facilement ajouter ou supprimer des pages et glisser et déposer le formatage comme vous le souhaitez.

Vous pouvez également enregistrer les paramètres de numérisation OCR d’une numérisation à l’autre afin de ne pas avoir à le reconfigurer constamment comme dans les versions précédentes de l’application.

Readiris vous permet également d’enregistrer des documents sur les services en ligne Box, SharePoint et OneDrive.

Readiris est disponible en 3 versions différentes. La version Standard coûte 49 $ mais ne prend pas en charge les fonctionnalités de base comme le traitement par lots, la conversion vers d’autres formats et la signature des PDF.

Readiris Pro coûte 99 $ et convertit les documents en différents formats et permet de modifier les documents Word, Writer et Texte mais est limité à l’importation de 50 pages à la fois.

Readiris Corporate est la solution complète pour 199 $ et permet le traitement par lots illimité de documents, la signature et dispose de solutions PDF/A pour l’archivage à long terme.

Vous pouvez regarder ReadIris Pro en action ci-dessous.

Pros :

• Scanner très précis
• Exportation vers une large gamme d’applications
• Bonne préservation du format

Cons :

• Requiert une édition Corporate coûteuse pour éviter la numérisation &des limitations de conversion
• Ne permet pas d’éditer les PDF

Prizmo

Prizmo est une application d’OCR basique mais très respectable pour macOS. Prizmo fait en partie un bon travail sur les documents en noir et blanc et peut gérer les images si elles sont en haute résolution.

Prizmo supporte un nombre impressionnant de 23 langues différentes grâce à un réseau neuronal étendu.

Bien que Prizmo prenne en charge plusieurs langues cependant, vous ne pouvez numériser que dans un seul mode de langue, ce qui peut être un problème pour ceux qui numérisent des documents qui ne sont pas seulement en anglais.

Il n’est pas non plus très bon pour traiter les articles en basse résolution, ce qui est souvent l’une des choses qui séparent les logiciels d’OCR plus chers des alternatives budgétaires telles que Prizmo. Vous devrez vous assurer que tous les documents que vous numérisez avec Prizmo sont supérieurs à environ 200 dpi pour obtenir des résultats acceptables.

Prizmo prend en charge Handoff, ce qui signifie que si vous prenez une photo d’un document avec l’application Prizmo iOS pour iPhone ou iPad, vous pouvez y accéder dans Prizmo directement, ce qui est beaucoup plus pratique que de devoir utiliser un scanner.

Prizmo dispose également d’une extension OCR qui peut se brancher sur macOS et vous permet d’OCR directement depuis le Finder n’importe quel document ou image que vous avez ouvert sur votre bureau.

Prizmo est disponible en version Standard (49,99$) et Pro (74,99$). La version Pro offre plus de prise en charge des langues, le traitement OCR par lots de plusieurs documents en une seule fois, la prise en charge d’Automator et des scripts d’exportation personnalisés. Vous pouvez en savoir plus sur les différences ici.

Il existe une version de démonstration gratuite de Prizmo qui n’a pas de limite de temps mais lorsque vous exportez un fichier, un filigrane est installé et certains caractères sont omis dans les cartes de visite.

Vous pouvez également voir le genre de précision que vous pouvez attendre de Prizmo en consultant la galerie des résultats.

Pros:

• Comprend un support vocal pour vous lire les PDF
• Synchronise avec une application iOS pour la numérisation de photos

Cons :

• La précision peut être aléatoire
• Pas de prise en charge des exportations Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (anciennement DEVONthink Office) est destiné à ceux qui veulent se passer complètement de papier à la maison ou au bureau.

DEVONthink ne fait que des logiciels pour Mac et iOS et donc tous ses produits sont adaptés à macOS.

DEVONthink Pro est idéal pour les petites entreprises qui veulent automatiquement OCR tout ce qui entre et sort pour réduire la paperasse.

Le moteur OCR dans DEVONthink Pro est en fait le même que celui utilisé dans ABBYY FineReader Pro pour Mac. ABBYY accorde une licence pour son moteur d’OCR afin de l’intégrer dans d’autres produits et donc, en termes de précision, il est très similaire à celui d’ABBYY.

Tous les documents que vous téléchargez dans DEVONthink Pro Office, que ce soit sur votre Mac ou sur votre appareil iOS, sont automatiquement synchronisés et numérisés par OCR par DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office classe intelligemment vos documents en fonction de la façon dont vous avez précédemment classé des documents similaires. Vous pouvez ensuite rechercher et récupérer ces documents facilement de la même manière que vous pouvez rechercher et récupérer des courriels dans un client de messagerie.

Vous pouvez également étiqueter et regrouper des documents manuellement vous permettant de tout garder bien mieux organisé numériquement que d’avoir des piles de documents papier.

DEVONthink Pro Office est plus un organisateur de documents qu’une solution OCR dédiée, il y a donc moins de fonctionnalités OCR mais beaucoup d’outils d’organisation, de synchronisation et de classement de documents.

Si votre objectif principal d’utiliser l’OCR est de passer au zéro papier, DEVONthink Pro Office est une solution puissante pour rendre les PDF interrogeables et organiser vos documents.

Notez que DEVONthink Pro (199 $) et Server (499 $) sont les seuls produits DEVONthink dotés de capacités d’OCR décentes – la version Standard ne comprend pas de fonctions d’OCR.

DEVONthink Pro comprend également l’archivage professionnel du courrier électronique et un serveur Web pour la collaboration en équipe. L’assistance de DEVONthink Pro pour Mac se fait par courriel ou par tickets d’assistance et il existe également des forums d’utilisateurs.

Vous pouvez consulter le blog de DEVONthink pour trouver des idées et des façons dont DEVONthink Pro est utilisé pour aider les particuliers et les entreprises pendant l’épidémie de coronavirus.

Il y a également un essai gratuit de DEVONthink Pro Office pour que vous puissiez le tester vous-même.

Pros:

• Excellent outil pour passer au zéro papier à la maison ou au bureau
• Synchronisation avec l’application iOS

Cons :

• Plus axé sur l’organisation des documents que sur l’OCR

VueScan Pro

Vous avez un scanner de documents mais le logiciel d’OCR fourni avec ne fonctionne pas très bien ?

Si c’est le cas, VueScan Pro pour Mac pourrait être pour vous. VueScan est un logiciel OCR de numérisation à plat qui fonctionne avec pratiquement toutes les marques de scanners, nouvelles et anciennes. La langue par défaut de VueScan Pro est l’anglais mais vous pouvez télécharger des packs de langue pour 32 autres langues.

VueScan fait un travail très grossier de numérisation du texte dans un document ou une image et le déverse dans un fichier texte sans aucun formatage mais si vous avez simplement besoin d’extraire du texte d’un document numérisé, il fait le travail.

Pour créer un fichier texte OCR avec Vuescan, assurez-vous d’avoir acheté la version professionnelle (79,95 $) et non la version standard (39,95 $) qui ne prend pas en charge l’OCR.

Assurez-vous également que votre scanner est connecté à votre Mac et pour effectuer une numérisation OCR, assurez-vous que l’onglet « Entrée » est sélectionné, puis changez le champ « Options » pour « Professionnel ». Puis dans l’onglet « Sortie », sélectionnez simplement « Fichier de sortie ROC ».

Cliquez sur « Scanner » puis sur « Afficher » pour voir le texte sorti. Les résultats ne seront pas parfaits et vous aurez beaucoup de nettoyage à faire, mais c’est certainement plus rapide que de taper un document entier.

Si vous ne vous souciez pas du formatage et que vous voulez juste un moyen d’extraire le texte des documents dans un scanner de documents, VueScan Pro est un moyen efficace d’améliorer les capacités d’OCR de votre scanner de documents.

Pros:

• Permet à votre scanner de documents à plat d’effectuer la reconnaissance optique de caractères des documents
• Extrait le texte des documents

Cons :

• Uniquement utile pour déverser du texte dans un fichier texte

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro est un outil d’édition de PDF incroyablement populaire qui peut également OCR des documents PDF.

Si vous avez besoin d’une application d’OCR avec de nombreux outils pour éditer des PDF, y compris l’annotation, l’édition, le remplissage de formulaires, la conversion, la création, la signature, la création de signets et la protection des PDF, il vaut la peine de vérifier.

Vous pouvez faire à peu près tout à un PDF avec PDF Reader Pro, y compris fusionner et combiner plusieurs documents, diviser les PDF en plusieurs fichiers, insérer des pages d’un autre PDF et convertir les PDF en Word et autres formats Microsoft Office.

PDF Reader Pro fait un excellent travail de préservation du formatage des documents, y compris les tableaux complexes et les puces.

Vous pouvez numériser et convertir 50 langues différentes et convertir plusieurs documents par lots.

PDF Reader Pro coûte 59,99 $ pour la version Premium qui inclut la numérisation OCR mais pour l’exportation vers Office, vous devrez payer 79,99 $ pour une licence permanente.

Pros:

• Édite, convertit et signe les PDF
• Interface simple
• Prise en charge 50 langues

Cons :

• Coût plus élevé pour le support d’exportation MS Office

Picatext

Picatext est une application OCR ultra basique et budgétaire pour simplement scanner et décharger le texte des images. Si vous voulez juste extraire du texte de captures d’écran par exemple, c’est une très bonne option. Il ne prend pas en charge les PDF cependant.

Picatext est généralement étonnamment bon pour extraire le texte des images ou des captures d’écran et prend en charge plus de 40 langues. Il a cependant du mal avec les images de faible résolution et avec les styles de police tels que l’italique.

Picatext ne peut traiter qu’une seule image à la fois, ce qui le rend parfait pour les besoins de numérisation OCR ponctuels ou occasionnels.

Il suffit de glisser et de déposer les documents dans Picatext ou d’y accéder à partir de la barre de menu. Si vous choisissez l’option de la barre de menu, Picatext affiche un mini aperçu du document et vous permet de sélectionner tout ou partie du document que vous souhaitez numériser.

Alternativement, vous pouvez accéder à Picatext via la combinaison de touches de raccourci TRL-CMD-ALT-P. Tout texte extrait par Picatext est automatiquement copié dans votre presse-papiers une fois terminé.

Pour ceux qui ont besoin d’une application OCR pour les images ou les captures d’écran avec un budget très limité, Picatext vaut vraiment la peine d’être essayé à seulement 3,99 $.

Si vous êtes intéressé par d’autres outils de vidage de texte OCR comme Picatext, nous vous recommandons également de jeter un œil à EasyScreenOCR For Mac.

Pros:

• Bon pour extraire le texte des images
• Rapide et facile à utiliser depuis la barre de menu

Cons :

• Pas de support PDF
• Très basique
• Seulement adapté aux images

Meilleur logiciel d’OCR gratuit pour Mac

Il existe quelques solutions d’OCR gratuites que les utilisateurs de Mac peuvent utiliser mais elles ne sont pas très bonnes et sont principalement en ligne.

L’une des meilleures est le projet open source Tesseract qui est un moteur de reconnaissance de texte sponsorisé par Google.

Malheureusement, il n’y a pas d’interface utilisateur officielle car il est conçu principalement pour que les programmeurs l’intègrent dans leurs propres apps et logiciels mais il y a des projets comme PDF OCR X qui sont basés dessus.

La précision de Tesseract est plutôt bonne mais il ne peut que déverser du texte dans un fichier et comme la plupart des solutions gratuites, il ne préserve pas le formatage des documents.

Est-ce que OmniPage Ultimate pour Mac existe ?

Il n’existe pas de version de Kofax Omnipage Ultimate sur macOS mais nous recommandons d’utiliser Adobe Acrobat Pro DC comme l’alternative la plus proche d’OmniPage Ultimate pour Mac.

Pourquoi utiliser un logiciel d’OCR sur Mac ?

Il existe de nombreuses raisons d’utiliser des outils d’OCR pour se faciliter la vie. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation des applications présentées ici.

• Gagner du temps : L’un des principaux avantages est qu’il vous évite de perdre beaucoup de temps à devoir retaper du texte enregistré soit dans des documents PDF, soit dans des images telles que des cartes de visite, des reçus et des factures. La technologie OCR a beaucoup évolué ces dernières années et les meilleures applications peuvent non seulement extraire le texte des images et des PDF, mais aussi préserver le formatage, la mise en page, les couleurs et les polices des documents. Ces applications d’OCR vous permettent également de prendre une photo d’un document avec votre mobile, puis d’utiliser votre Mac pour l’OCR instantanément. Plutôt que de retaper fastidieusement des pages de texte, ces numérisations peuvent être effectuées en quelques secondes. Les éducateurs, par exemple, peuvent économiser un temps considérable à retaper du texte et à copier des images dans des manuels ou à transformer des documents sur papier en format numérique pour les utiliser en classe ou les partager avec leurs collègues.
• Éditer, mettre à jour, numériser &Extraire du texte : La numérisation OCR vous permet de « déverrouiller » le texte des images ou des fichiers PDF que vous ne pouvez normalement pas modifier. Après la conversion, vous pouvez modifier ou mettre à jour, numériser et extraire du texte d’un document, ce qui n’était pas possible auparavant. Une fois qu’un document ou une image a été traité, vous pouvez le rechercher, le copier et le coller dans d’autres documents ou le modifier et le faxer depuis votre Mac par exemple. Les professionnels qui peuvent particulièrement bénéficier des utilitaires d’OCR sont ceux tels que les avocats avec des rames de documents et de preuves qu’ils doivent pouvoir rechercher et citer rapidement ou les universitaires qui doivent cataloguer et rechercher des piles d’études et de recherches.
• Réduire la paperasse : Il vous permet de passer au zéro papier à la maison ou au bureau en créant une archive de fichiers PDF que vous pouvez rechercher et récupérer à tout moment. Cela améliore l’organisation et vous aide à localiser cela plus rapidement que de devoir parcourir des rames de documents papier.
• Créer des livres électroniques : Si vous souhaitez lire un document en déplacement sur votre Kindle ou un autre appareil de livre électronique, de nombreux programmes d’OCR vous permettent d’exporter des documents au format ePUB ou FB2.
• Applications de synthèse vocale : Une fois qu’un document a été numérisé, vous pouvez y accéder via des apps et des outils de synthèse vocale. Si vous voulez rechercher un document par mot-clé par exemple en utilisant Siri, vous pouvez utiliser juste dire le mot et trouver ce que vous cherchez plus rapidement.

La technologie OCR sur Mac a parcouru un long chemin.

Si vous avez besoin d’une numérisation OCR plus une signature numérique des PDF et que vous utilisez déjà d’autres produits Adobe, Adobe Acrobat Pro DC reste le leader du marché des PDF.

ABBYY FineReader Pro pour Mac produit maintenant des résultats aussi bons que la version PC et est un excellent outil OCR pour la précision, la vitesse, la préservation du format et la facilité d’utilisation. L’absence de prise en charge de macOS Big Sur l’exclura cependant pour de nombreux utilisateurs.

Si vous avez un budget limité et que vous voulez quelque chose qui peut éditer des PDF et les signer, PDFpen de Smile est un excellent choix bien que les utilisateurs professionnels auront besoin de PDFpen Pro.