10 parasta OCR-ohjelmistoa Macille vuodelta 2021 (PDF)

Jos sinun on skannattava ja digitoitava asiakirjoja tarkasti, olemme ottaneet selvää vuoden 2021 parhaista OCR-ohjelmistoista Macille, joiden avulla voit muuttaa paperityöt hakukelpoisiksi PDF-tiedostoiksi ja paljon muuta.

Optinen merkintunnistusohjelmisto voi skannata, poimia tekstiä ja tehdä asiakirjoista hakukelpoisia ja muokattavissa olevia asiakirjoja, mukaan lukien laskut, kuvat, käsin kirjoitetut tekstit, aikakauslehdet, oppikirjat ja paljon muuta.

Koronavirusepidemian (COVID-19) myötä asiakirjojen skannaaminen, allekirjoittaminen ja digitointi on tärkeämpää kuin koskaan aiemmin, ja OCR-ohjelmisto mahdollistaa myös paperittomuuden Macilla, jos olet perustamassa etätoimistoa.

Havaitsimme, että paras OCR-ohjelmisto Macille on Adobe Acrobat Pro DC, joka on uskomattoman nopea ja tarkka asiakirjojen skannaamisessa ja muotoilun säilyttämisessä.

Sen jälkeen, kun Adobe keksi PDF-muodon, Acrobat Pro DC on myös ylivoimaisesti paras PDF-muokkausohjelmisto, jonka löydät Macilta, ja sen avulla voit muuntaa minkä tahansa paperidokumentin PDF-muotoon, mikä tekee niiden tallentamisesta, etsimisestä ja jakamisesta paljon helpompaa.

Ennen kuin sukellamme arvosteluihin, on muutama asia, jotka on hyvä tiedostaa, jotta vältyt pettymyksiltä valitessasi käyttämääsi OCR-skannausratkaisua.

• Tutkimuksessamme yksi asia, joka nousi selvästi esiin, on se, että kaikki Macin OCR-ohjelmat eivät suoriudu samalla tavalla. Tarkkuus ja nopeus vaihtelevat huomattavasti, ja on varmasti joitakin, jotka tekevät parempaa työtä kuin toiset. OCR on erittäin erikoistunutta tekniikkaa, ja huomasimme, että useimmissa tapauksissa saat sen, mistä maksat, kun kyseessä on ohjelmisto, joka skannaa tekstiä tarkasti ja nopeasti. Tämä on olennaista, jos haluat välttää vaivalloista tekstin manuaalista korjaamista PDF-tiedostoissa ja muissa asiakirjoissa. Ilmaisia OCR-työkaluja on olemassa, mutta niistä ei ole hyötyä, jos haluat kunnollisia tuloksia.
• Parhaat OCR-sovellukset säilyttävät alkuperäisen asiakirjan muotoilun OCR-skannauksen jälkeen. Halvat tai ilmaiset OCR-sovellukset dumppaavat vain tekstitiedoston Macille (mikä on tietysti ihan hyvä, jos se on kaikki mitä haluat). Useimmat ihmiset haluavat kuitenkin, että asiakirjan muotoilu säilyy samana kuin alkuperäisessä asiakirjassa, eivätkä edulliset OCR-sovellukset yksinkertaisesti pysty tähän. Parhaat OCR-työkalut pystyvät viemään suosittuihin tiedostomuotoihin, kuten Microsoft Wordiin ja ePub/eBook-muotoihin, menettämättä kuitenkaan PDF:n tai asiakirjan alkuperäistä muotoilua.

Tässä mielessä tässä on listamme vuoden 2021 parhaista OCR-ohjelmistoista Macille paremmuusjärjestyksessä.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC on alkuperäinen OCR-ohjelmisto asiakirjojen skannaamiseen ja valintamme vuoden 2021 parhaaksi OCR-ohjelmistoksi Macille.

Tämä ei ole yllätys, koska Adobe Acrobat Pro oli aikoinaan ainoa ohjelmisto, jolla PDF-tiedostot voit muuntaa muokattaviksi tai haettavissa oleviksi Macilla.

Se johtuu siitä, että Adobe on keksinyt PDF-tiedostomuodon.

• erikoistarjous rajoitetusti: Opiskelijat & Opettajat saavat 60 % alennuksen koko Adobe Document Cloud -ohjelmistopaketista

Markkinoilla on nykyään paljon muitakin kilpailijoita, mutta kun on kyse siitä, että PDF-tiedostolla voi tehdä lähes mitä tahansa, Adobe Acrobat Pro DC on edelleen uskomattoman tehokas.

Adobe Acrobat Pro DC:llä on erinomainen Mac-työpöytäsovellus, vaikka sitä voi käyttää myös verkossa Adobe Document Cloud -palvelun kautta.

On kuitenkin tärkeää olla tietoinen siitä, että Adobe Acrobat Pro DC:llä ei ole ensisijaisesti erikoistunut automaattinen tekstintunnistusohjelma.

Pikemminkin se on PDF-muunnosohjelmisto, jossa on sisäänrakennettu OCR-moottori, joka voi ottaa PDF-tiedostoja tai muita formaatteja ja muuttaa ne sellaisiksi, että niitä voidaan etsiä avainsanojen avulla tai muokata.

Jos haluat vain tehdä tekstin muokattavaksi tai haettavissa olevaksi PDF-dokumentissa, se on hyvin suoraviivaista.

• Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa.
• Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa olevaa Muokkaa PDF-tiedostoa -työkalua. Acrobat suorittaa automaattisesti asiakirjan optisen merkintunnistuksen (OCR) skannauksen ja muuntaa sen täysin muokattavaksi PDF-tiedostoksi lähes välittömästi.
• Klikkaa elementtiä, jota haluat muokata. Näet, että lisäämäsi uusi teksti vastaa alkuperäisen fontin ulkoasua.
• Valitsemalla Tiedosto > Tallenna nimellä voit tallentaa uuden muokatun asiakirjan.

Jos haluat tehdä OCR-skannauksen kuvasta, skannatusta asiakirjasta tai muusta tiedostosta, prosessi on seuraava:

• Tuoda tiedosto Acrobatiaan joko Mac-tietokoneesta tai litteäpohjaisesta asiakirjaskannerista. Kaikkien asiakirjojen resoluution on oltava vähintään 72 dpi (Dots Per Inch), jotta ne voidaan skannata Adobe Acrobat Pro DC:ssä, mikä on melko alhainen vaatimus. Adobe suosittelee kuitenkin, että skannaus tehdään 300 dpi:n tarkkuudella (aikakauslehtien painolaatu), jotta tulokset olisivat mahdollisimman tarkkoja. Voit myös lisätä useita tiedostoja, jos haluat OCR-tunnistaa useamman kuin yhden asiakirjan kerralla.

• Kun asiakirja avautuu Acrobatissa, napsauta oikealla olevaa Enhance Scans (Paranna skannaus) -vaihtoehtoa:

• Korosta asiakirja tai alue, jonka haluat muuttaa muokattavaksi PDF-tiedostoksi:

• Käyttämällä Säädä parannustasoa -liukusäädintä voit säätää kontrastia, jotta tekstistä tulee mahdollisimman selkeää.

Jos asiakirjassasi on kuvia, PDF-tulostustyyli-vaihtoehtojen avulla voit luoda kolme erityyppistä PDF-tiedostoa, ja ne liittyvät siihen, miten Adobe Acrobat käsittelee kuvia.

Voit valita, haluatko luoda hakukelpoisen kuvan (Searchable Image), tarkan hakukelpoisen kuvan (Exact Searchable Image) ja muokattavan tekstin (Editable Text) & kuvat.

• Hakukelpoinen kuva tarkoittaa, että kuvat säilytetään, mutta ne deskewataan ja niiden päälle asetetaan näkymätön tekstikerros.
• Tarkka hakukelpoinen kuva säilyttää alkuperäisen kuvan sijainnin eikä deskewaa sitä.
• Muokattava teksti & Kuvat syntetisoi uuden mukautetun fontin, joka on hyvin samankaltainen kuin alkuperäinen, ja säilyttää sivun taustan matalassa resoluutiossa.

Tässä on myös Downsampling-vaihtoehto, jonka avulla voit pienentää OCR-tunnistettavan asiakirjan resoluutiota ja näin ollen tiedostokokoa, mikä on hyödyllistä, jos asiakirjassa on paljon kuvia. Downsampling vähentää kuvien pikselimäärää sen jälkeen, kun OCR-skannaus on valmis.

• Valitsemalla lopuksi työkaluriviltä Recognize Text (Tunnista teksti) voit aloittaa OCR-skannauksen.

• Sekunneissa sinulla on hakukelpoinen PDF, jota voit muokata.

Ero Adobe Acrobat Pron ja ABBYY Finereader Pron välillä on se, että Acrobatissa voit heti aloittaa PDF-tiedoston muokkaamisen, mukaan lukien muotoilu, teksti ja kuvat.

ABBYY:n tuote puolestaan vaatii sinua ensin viemään muuhun muotoon – kuten Wordiin, Exceliin tai Pagesiin – voidaksesi muokata sitä.

Acrobatilla voit jopa lisätä PDF-tiedostoihin videota ja ääntä ja muokata niitä Abobe Scan -mobiilisovelluksessa.

Acrobatin aiempien versioiden OCR-moottori oli melko hidas ja epätarkka, mutta Adobe on parantanut sitä nykyään huomattavasti. Yksi suuri parannus on ollut ”Preflightin” käyttöönotto, joka käy läpi skannatun asiakirjan ja tarkistaa, ettei siinä ole merkintunnistusvirheitä.

Se tekee tämän analysoimalla tekstin bittikarttoja ja lisää sitten sanoja ja merkkejä, joita se pitää oikeina. Jos Acrobat Pro on epävarma, se korostaa sanan epäilyttäväksi, jotta voit helposti nähdä sen ja tarkistaa sen sitten itse manuaalisesti.

Käyttääksesi tätä toimintoa etsi ”Preflight” käyttöliittymän oikeassa ylälaidassa olevasta Search Tools -kentästä. Kirjoita OCR Preflight -hakupalkkiin OCR ja valitse Tee OCR-teksti näkyviin.

Klikkaa sitten vain Analysoi ja korjaa -painiketta alareunassa.

Analysoinnin jälkeen tallenna tiedosto ja sulje Preflight-työkalu.

Avaa lopuksi vasemmanpuoleinen Kerrokset-paneeli paljastaaksesi uudet kerrokset. Jos napsautat Näkymättömän tekstin vasemmalla puolella olevaa silmäsymbolia, voit kytkeä kerrokset päälle ja pois päältä vertaillaksesi ja päättäessäsi, haluatko säilyttää Adobe Acrobatin ehdottamat korjaukset. Kaiken kaikkiaan, kun on kyse OCR-muuntamisesta ja PDF-muotoisesta PDF-muokkauksesta Mac-tietokoneella, Adobe Acrobat Pro DC on edelleen tehokkain PDF-muokkausohjelmisto Macille.

Jos haluat muokata PDF-dokumentteja skannauksen jälkeen tai allekirjoittaa ja lähettää ne välittömästi, ei edelleenkään ole parempaa sovellusta kuin Adoben Acrobat Pro DC.

Tässä on rinnakkaisvertailu siitä, miten Adobe Acrobat Pro DC vertautuu sen lähimpään kilpailijaan ABBYY FineReader Pro For Maciin.

Omanaan Adobe Acrobat Pro maksaa $14.99 dollaria kuukaudessa, mutta tiimeille on olemassa erityisiä yrityshinnoittelupaketteja.

On olemassa myös Adobe Acrobat Standard DC, joka on hieman halvempi, 12,99 dollaria kuukaudessa, mutta Standard-versiosta ei ole Mac-versiota – se on vain Windows-versio.

Jos kuitenkin käytät muita Adoben tuotteita, saattaa olla taloudellisesti järkevämpää tilata koko Adobe Creative Cloud -paketti.

Creative Cloud -paketin tilaus maksaa 52,99 dollaria kuukaudessa, mutta se sisältää pääsyn kaikkiin Adoben alan johtaviin sovelluksiin, kuten Adobe Photoshopiin, Illustratoriin ja Premiere Proon.

Opiskelijat ja opettajat saavat rajoitetun ajan 60 %:n opetusalennuksen koko Adobe Creative Cloud -paketista.

Adobe tarjoaa puhelintukea Acrobat Pro -ohjelmalle ja myös live-chat-tukea. Tarjolla on myös paljon hyödyllisiä käyttäjäfoorumeita, joista voi löytää vastauksia lähes kaikkiin ongelmiin, koska Acrobat Pro DC on niin laajalti käytetty tuote.

Voit myös kokeilla Adobe Acrobat Pro -ohjelman ilmaista kokeiluversiota arvioidaksesi sen itse.

Voit lukea lisää Adobe Acrobat Pro DC:n täydellisestä arvostelusta.

Pros:

• Erinomaiset PDF-muokkaus- ja muokkausominaisuudet
• Integroitu muuhun Adobe Creative Cloud -pakettiin
• Täysin päivitetty uusimpiin macOS-versioihin, mukaan lukien Catalina- ja Big Sur -versioihin

Miinukset:

• Tilaushinnoittelumalli

FineReader Pro (25 %:n alennus)

ABBYY FineReader Pro for Mac on ollut käytössä jo lähes 20 vuotta, ja se on edelleen yksi parhaista työpöydän OCR-työkaluista Macille ja PC:lle.

FineReader Pro:n tarkkuus on 99,8 %, ja vaikka tämä riippuu alkuperäisen asiakirjan laadusta, OCR-tekstintunnistussuorituskyky on erinomainen ja helposti markkinoiden paras.

Se tekee varmasti nopeinta työtä tunnistaessaan tekstiä tarkasti ja säilyttäen skannatun asiakirjan alkuperäisen muotoilun, mukaan lukien tekstin koon, kirjasintyylit, kuvat, taulukot ja asettelut.

FineReader Pro:n käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja selkeä. Aloittaaksesi voit vain valita skannauksen lähteen ja FineReader Pro tunnistaa automaattisesti, mitkä kohteet voidaan skannata.

Voit valita kolme eri lähdettä:

• Mac-kiintolevy: PDF-tiedosto, kuva, digitaalikameran valokuva tai muu asiakirja, joka on jo tallennettu Macille. Vaihtoehtoisesti voit yksinkertaisesti Ctrl-klikata mitä tahansa Maciin tallennettua tiedostoa ja valita Avaa > ABBYY Finereader Pro -ohjelmalla > ABBYY Finereader Pro -ohjelmalla -pudotusvalikosta.
• Taustaskannettava asiakirjaskanneri: Voit käyttää litteäpohjaista asiakirjaskanneria tai monitoimilaitetta (MFP), kuten monitoimitulostinta Jos asiakirja on ensin digitoitava. Huomaa, että FineReader Pro for Mac toimii vain ICA-yhteensopivien laitteiden kanssa, joita Mac virallisesti tukee, mukaan lukien Fujitsu ScanSnap -skannerit – se ei tue TWAINia. Voit käyttää myös verkkoskannereita, jos olet toimistoympäristössä. Löydät luettelon virallisista ICA-yhteensopivista laitteista täältä.
• iPhone: iPhonella otettu kuva, joka sisältää asiakirjoja, kuitteja ja muita muistiinpanoja, joita olet ehkä ottanut liikkeellä.

Voit sitten valita, haluatko muuntaa asiakirjan Macissa hakukelpoiseen PDF PDF/A- tai muokattavaan muotoon, kuten Microsoft Word- (DOCX), Microsoft Excel-taulukkolaskentataulukkolaskenta- (XSLX) tai HTML-verkkosivumuotoon.

FineReader Pro for Mac mahdollistaa myös muuntamisen Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) ja eBook EPUB/FB2 -muotoihin. Huomaa, että se voi muuntaa salasanalla suojattuja PDF-asiakirjoja vain, jos tiedät salasanan.

eBook-vienti on toinen hyödyllinen kosketus, sillä sen avulla voit lukea asiakirjoja iPadissa, Kindlessä ja muissa laitteissa, jotka tukevat EPUB- ja FB2-formaatteja.

FineReader Pro tunnistaa automaattisesti skannauksen kielen, mutta voit valita, haluatko skannauksen tapahtuvan 192:lla eri kielellä, tai useiden eri kielten sekoituksella, mukaan luettuna myös oikealta vasemmalle -kirjoituskielet, kuten arabia ja heprea.

Ei ole väliä, kuinka pitkä asiakirja on, sillä skannauksessa ei ole sanarajoitusta, vaikka mitä pidempi asiakirja on, sitä kauemmin skannaus kestää.

Yksittäisen sivun skannaaminen kestää korkeintaan muutaman sekunnin, joten jopa satoja sivuja käsittävien asiakirjojen skannaaminen ei kestä kauempaa kuin noin minuutin.

FineReader Pro käyttää omaa ADRT (Adaptive Document Recognition Technology) -skannausmoottoriaan, joka tunnistaa kaiken taulukoista ja otsikoista alaviitteisiin ja sivunumeroihin.

Yleisesti ottaen Finereader Pro tunnistaa erittäin hyvin kaikki kirjasintyypit ja digitoi ne tarkasti. Minkä tahansa OCR-työkalun tarkkuus riippuu usein alkuperäisen asiakirjan laadusta, mutta Finereader Pro on huomattavan hyvä tunnistamaan tekstiä vanhoissa ja laadultaan epätäydellisemmissä asiakirjoissa.

Optimaalisen tuloksen saamiseksi ABBYY suosittelee käyttämään harmaasävy/väritilaa 300 dpi:n resoluutiolla ja fonttikoolla 10 tai suuremmalla fontilla, ja pienemmille teksteille suositellaan resoluutiolla 300 dpi ja fonttikoolla 10 tai suuremmalla fontilla, ja pienemmille teksteille suositellaan resoluutiolla 400-600 dpi:tä.

Kirkkaassa PDF-asiakirja-aineistossasi voit odottaa melkein 100 %:n tarkkuutta, mutta muissa asiakirjoissa, jotka ovat huonossa kunnossa, tai asiakirjoissa, joissa tekstin tarkkuus on juuri ja juuri lukemissa. Kuten useimmat OCR-sovellukset, FineReader Pro ei kuitenkaan pysty tunnistamaan käsin kirjoitettua tekstiä (tähän tarvitaan erilaista tekniikkaa, jota kutsutaan ICR:ksi).

Tämä tarkkuus tarkoittaa, että asiakirjojen manuaaliseen muokkaamiseen tai korjaamiseen jälkikäteen kuluu vähemmän aikaa, mikä on yleensä yksi OCR-ohjelmistojen suurimmista ongelmista.

FineReader Pro for Mac on helposti paras kokeilemastamme, kun kyse on alkuperäisen asiakirjan muodon ja ulkoasun säilyttämisestä. Kun skannaus on valmis, Finereader Pro for Mac korostaa havaitsemansa tekstin, mutta näyttää asiakirjan alkuperäisessä muodossaan.

Yksi ABBYY FineReader Pro for Macin kätevimmistä ominaisuuksista on mahdollisuus skannata puhelimella otettuja valokuvia. Tämä on ihanteellinen kuittien ja muiden asiakirjojen arkistointiin, kun pääset kotiin tai takaisin toimistoon.

Sovellus analysoi ja korjaa kuvan ennen skannausta varmistaakseen, että skannattu teksti on mahdollisimman tarkkaa. Jopa epäselvissä tai heikossa valaistuksessa otetuissa valokuvissa, kuten alla olevassa lehden sivussa, tämä toimii yllättävän hyvin.

Jos sinun on OCR-skannattava suuria eriä asiakirjoja säännöllisesti, voit myös käyttää macOS Automatoria OCR-skannausten automaattiseen suorittamiseen FineReader Pro:n avulla.

Voit esimerkiksi määrittää kansion, johon voit raahata asiakirjoja ja pudottaa ne, ja joka suorittaa automaattisen OCR-skannauksen automaattisesti säännöllisesti.

Kaiken kaikkiaan ABBYY FineReader Pro for Mac on OCR-tarkkuuden, nopeuden, formaatin säilyttämisen ja muunnosformaattien suhteen paras kokeilemistamme.

OCR-ohjelmiston todellinen testi on se, miten se suoriutuu asiakirjoista, joiden tekstin laatu on heikko, tai kuvista, jotka on otettu huonossa valaistuksessa.

Macin ABBYY FineReader Pro näyttää kykenevän lukemaan tarkasti, mitä tahansa sille heitätkin.

Yksi suuri huono puoli on se, että ABBYY FineReader Pro ei vielä toimi Big Surin kanssa. ABBYY ei ole vielä päivittänyt Finereader Prota toimimaan Big Surin kanssa, joten jos käytät macOS:n uusinta versiota, et ole onnekas.

Vaikka voit ostaa sen muiden myyjien kautta, suosittelemme ostamaan suoraan ABBYY:ltä, koska saat päivitykset ohjelmistoon paljon nopeammin. Saat myös ilmaista puhelintukea ABBYY:ltä, mikä on toinen bonus verrattuna useimpiin tuotteisiin, jotka tarjoavat tukea vain verkossa tai sähköpostitse.

Se maksaa yleensä 99,99 dollaria, mutta ABBYY tarjoaa tällä hetkellä rajoitetun ajan 25 prosentin alennuksen FineReader Pro for Mac -ohjelmistosta, mikä tarkoittaa, että se maksaa 74,99 dollaria.

Lisätietoa saat myös FineReader Pro for Mac -arvostelustamme.

Pros:

• Erinomainen tarkkuus ja nopeus
• Muuntuu muokkaamaan PDF:ää, Wordia, Exceliä ja muuta
• Pitäytyy alkuperäisen asiakirjan muotoilussa

Miinukset:

• Ei toimi macOS Big Surissa
• Ei tukea vanhemmille TWAIN-skannereille

PDFpen

PDFpen on tehokas, mutta käyttäjäystävällinen PDF-muunnos- ja muokkausohjelmisto, joka suorittaa asiakirjojen OCR-skannaukset macOS:ssä.

PDFpen vetoaa lähinnä käyttäjiin, jotka etsivät edullisempaa versiota Adobe Acrobat Prosta, koska sen pääpaino on PDF-muunnoksessa ja -muokkauksessa.

PDFpenin tarkkuus on kuitenkin erittäin hyvä, koska se käyttää erinomaista OmniPage OCR -moottoria (jonka omisti aiemmin saneluohjelmistoihin erikoistunut Nuance, mutta jonka nykyään omistaa Kofax) OmniPage itsessään toimii vain Windowsissa.

Huomaa kuitenkin, että jos skannaat luottamuksellisia asiakirjoja, OmniPagen OCR-moottori on pilvipohjainen, ja kaikki PDFpenillä skannatut asiakirjat ladataan OmniPagen palvelimelle.

Kun avaat PDF-dokumentin PDFpenissä, se kysyy automaattisesti, haluatko tehdä OCR-skannauksen ja millä kielellä.

Klikkaa vain ”OCR-sivu” tai OCR-dokumentti käynnistääksesi skannauksen. Kun skannaus on valmis, PDFpen asettaa tunnistamansa tekstin päällekkäin, mikä antaa sinulle mahdollisuuden muokata mahdollisia virheitä.

Kun skannaus on valmis, voit muokata, kommentoida, etsiä, kopioida ja liittää tekstiä PDF-dokumentista.

Vaihtoehtoisesti voit viedä PDF-tiedostot Microsoft Word DOCX -muotoon muokkausta varten.

Auttaaksesi optimoimaan asiakirjoja OCR-skannaustarkkuutta varten PDFpenissä on myös hyödyllinen ”Deskew and Adjust Image” -työkalu, joka suoristaa kuvan ja säätää kuvan kontrastia ja valotusta.

PDFpenin muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat muun muassa mahdollisuus allekirjoittaa PDF-tiedostoja digitaalisesti ohjauslevyllä tai hiirellä, skannata asiakirjoja iPadilla tai iPhonella ja järjestellä ja yhdistää PDF-tiedostoja uudelleen Macilla.

PDFpen on yleensä nopea ja niille, jotka joutuvat säännöllisesti muokkaamaan ja muuntamaan PDF-dokumentteja, se on hyvä budjettivaihtoehto Adobe Acrobat Pro:lle.

PDFpenin hinta on 74 dollaria.95, vaikka tarjolla on myös 124,95 dollarin hintainen PDFpen Pro, joka sisältää lisäominaisuuksia, kuten Microsoft Excel -vientituen, mahdollisuuden luoda ja muokata lomakkeita sekä muuntaa verkkosivuja PDF-tiedostoiksi.

On olemassa myös PDFpen iOS -sovellus, joka maksaa 4 dollaria.99, ja vaikka se on rajoitetumpi kuin työpöytäsovellus, sen avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja liikkeellä.

Huomaa, että PDFpen-tuki toimii vain sähköpostitse.

Voit myös ladata PDFpenin ilmaisen kokeiluversion ja kokeilla sitä ensin itse.

Plussat:

• Mahdollistaa PDF-tiedostojen suoran muokkauksen
• Vienti Microsoft Wordiin
• Halvempi kuin Adobe Acrobat Pro

Miinukset:

• OCR-moottori lataa asiakirjoja verkkoon
• Tarkkuus ei ole suuri kuvien kanssa

OCRKit

OCRKit on mutkaton, helppokäyttöinen ja erittäin tehokas avoimen lähdekoodin OCR-työkalu, joka on suosittu myös Windowsissa. Huomaa, että vaikka OCRKit perustuu avoimen lähdekoodin OCR-teknologiaan, se on kaupallinen tuote, joka maksaa 39,99 dollaria.

OCRKit on ihanteellinen, jos haluat vain muuttaa PDF-tiedoston hakukelpoiseksi PDF-, RTF-, HTML- tai TXT-asiakirjaksi. Se on helppokäyttöinen, nopea ja tukee pitkiä asiakirjoja sekä eräkäsittelyä.

PDF-tiedostojen lisäksi voit skannata myös kuvia TIFF-, JPEG-, JPEG2000-, PNG-, PNM-, BMP-, PCX-, GIF- ja OpenEXR-formaateissa.

OCRKit tukee eräkohtaista OCR-skannausta macOS Automatorin kautta, ja tarkkuus on yllättävän hyvä riippumatta alkuperäisen asiakirjan kunnosta tai resoluutiosta.

OCRKitin käyttäminen ei voisi enää koskaan olla helpompaa. Vedä tai pudota mikä tahansa PDF-, TIFF-, JPEG-, JPEG2000-, PNG-, PNM-, BMP-, PCX-, GIF- tai OpenEXR-asiakirja OCRKit Dock -kuvakkeeseen tai käyttöliittymään, ja se valmistelee sen skannausta varten.

Valitse tiedostonimi, johon haluat tallentaa OCR-dokumentin:

OCRKit on yllättävän nopea jopa yli 100-sivuisten asiakirjojen kanssa, ja muutamassa sekunnissa se näyttää hakukelpoisen asiakirjan:

OCRKitissä on muutama muukin mukava yksityiskohta. Automaattinen kiertotyökalu tunnistaa jokaisen asiakirjan suunnan automaattisesti, joten sinun ei tarvitse järjestää pinoa manuaalisesti ennen skannausta – tämä on erittäin hyödyllistä, jos skannaat useita asiakirjoja, jotka eivät ole kovin hyvin järjestyksessä.

OCRKit tunnistaa myös automaattisesti useimmat pääkielet, mikä on erittäin hyödyllistä, jos skannaat asiakirjoja useammalla kuin yhdellä kielellä.

Yksi toinen hyödyllinen ominaisuus on se, että OCRKit on integroitu myös Pagesiin (Applen vaihtoehtoon Microsoft Wordille), mikä tarkoittaa sitä, että voit raahata valmiiksi tunnistetun OCR-dokumentin Pagesin sisään muokataksesi sitä. Se ei kuitenkaan toimi PDF-tiedoston muuntamisessa muokattavaksi Microsoft Wordissa.

Jos etsit helppoa, edullista mutta yllättävän tehokasta Macin OCR-työkalua, joka säilyttää PDF-tiedostojen muotoilun, OCRKit on vaikuttava työkalu.

OCRKit maksaa erittäin kohtuulliset 39,99 dollaria, mikä on erinomaista vastinetta saatuihin tuloksiin nähden.

Pros:

• Pätevä OCR-tarkkuus
• Tukee asiakirjojen eriä

Miinukset:

• Erittäin yksinkertainen käyttöliittymä
• Ei vie MS Wordiin

Readiris Pro

Readiris Pro on yksi markkinoiden vakiintuneimmista OCR-ohjelmista. Se suunniteltiin alun perin vain Windowsille, mutta on nyt saatavilla macOS:lle Canonin uuden omistuksen myötä.

Readiris on tehokas OCR-sovellus, joka voi skannata vaikuttavalla 130 eri kielellä. Skannaaminen Readiris Prolla on erittäin tarkkaa, vaikkakin epätarkempaa kuin ABBYY:llä matalan resoluution asiakirjoissa.

On tärkeää tietää, että Readiris Pro ei muokkaa PDF-dokumentteja.

Voit kuitenkin halutessasi viedä skannaukset suoraan lukuisiin sovelluksiin, kuten Adobe Acrobat Pro DC:hen, DOCX:ään, Pages:iin, Numbers:iin, Word:iin, Excel:iin, Evernote:iin, Outlook:iin ja jopa iTunes:iin.

Voit myös muuntaa OCR-skannaukset äänikirjan AIFF- ja eBook-muotoon.

Viety asiakirja säilyttää myös muotoilut erittäin hyvin, joten se näyttää täsmälleen samalta kuin alkuperäinen.

Readiris Pro on aluksi hieman hankala löytää, vaikka voit helposti lisätä tai poistaa sivuja ja vetää ja pudottaa muotoiluja haluamallasi tavalla.

Voit myös tallentaa OCR-skannausasetukset skannauksesta toiseen, joten sinun ei tarvitse jatkuvasti määrittää niitä uudelleen, kuten sovelluksen aiemmissa versioissa.

Readiris mahdollistaa myös asiakirjojen tallentamisen verkkopalveluihin Box, SharePoint ja OneDrive.

Readiris on saatavana kolmena eri versiona. Standard-versio maksaa 49 dollaria, mutta se ei tue perusominaisuuksia, kuten eräkäsittelyä, muuntamista muihin tiedostomuotoihin ja PDF-tiedostojen allekirjoittamista.

Readiris Pro maksaa 99 dollaria, ja se muuntaa asiakirjoja eri tiedostomuotoihin ja mahdollistaa asiakirjojen muokkaamisen Word-, Writer- ja tekstiasiakirjoissa, mutta se on rajoitettu 50 sivun tuomiseen kerralla.

Readiris Corporate on täydellinen ratkaisu, joka maksaa 199 dollaria, ja se mahdollistaa asiakirjojen rajoittamattoman eräkäsittelyn, allekirjoittamisen ja siinä on PDF/A-ratkaisut pitkäaikaiseen arkistointiin.

Voit katsoa ReadIris Pro -ohjelman toiminnassa alla.

• Erittäin tarkka skannaus
• Vienti monenlaisiin sovelluksiin
• Hyvä formaatin säilyminen

Miinukset:

• Tarvitsee kalliin Corporate editionin, jotta ei tarvitse skannata & muunnosrajoitteet
• Ei pysty muokkaamaan PDF-tiedostoja

Prizmo

Prizmo on perustason, mutta erittäin kunnioitettava OCR-sovellus macOS:lle. Prizmo tekee osittain hyvää työtä mustavalkoisissa asiakirjoissa ja pystyy käsittelemään kuvia, jos ne ovat korkearesoluutioisia.

Prizmo tukee vaikuttavia 23 eri kieltä laajan neuroverkon ansiosta.

Vaikka Prizmo tukee useita kieliä, voit kuitenkin skannata vain yhdessä kielitilassa, mikä voi olla ongelma niille, jotka skannaavat muita kuin vain englanninkielisiä asiakirjoja.

Se ei myöskään käsittele kovin hyvin matalaresoluutioisia artikkeleita, mikä on usein yksi niistä seikoista, jotka erottavat kalliimmat OCR-ohjelmistot Prizmon kaltaisista edullisista vaihtoehdoista. Sinun on varmistettava, että kaikki Prizmolla skannaamasi asiakirjat ovat yli noin 200 dpi:n tarkkuudella, jotta saat hyväksyttäviä tuloksia.

Prizmo tukee Handoff-toimintoa, mikä tarkoittaa, että jos otat valokuvan asiakirjasta Prizmon iOS-sovelluksella iPhonelle tai iPadille, voit käyttää sitä heti Prizmossa, mikä on paljon kätevämpää kuin skannerin käyttö.

Prizmolla on myös OCR-laajennus, joka voidaan liittää macOS:ään ja jonka avulla voit OCR-tunnistaa suoraan Finderista minkä tahansa asiakirjan tai kuvan, joka on avoinna työpöydälläsi.

Prizmo on saatavana Standard- (49,99 dollaria) ja Pro-versiona (74,99 dollaria). Pro-versio tarjoaa enemmän kielitukea, useiden asiakirjojen OCR-eräkäsittelyn kerralla, Automator-tuen ja mukautettuja vientiskriptejä. Näet lisää eroista täältä.

Prizmosta on ilmainen demoversio, jossa ei ole aikarajoitusta, mutta kun viet tiedoston, siihen asennetaan vesileima ja joitakin merkkejä jätetään pois käyntikorteissa.

Voit myös nähdä, millaista tarkkuutta voit odottaa Prizmolta tarkistamalla tulosgallerian.

Pros:

• Sisältää äänituen PDF-tiedostojen lukemiseen sinulle
• Synkronoituu iOS-sovelluksen kanssa valokuvien skannausta varten

Miinukset:

• Tarkkuus voi osua kohdalleen
• Ei Microsoft Office -vientitukea

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (aiemmin DEVONthink Office) on suunnattu niille, jotka haluavat siirtyä täysin paperittomaksi kotonaan tai toimistossaan.

DEVONthink tekee ohjelmistoja vain Macille ja iOS:lle, joten kaikki sen tuotteet on räätälöity macOS:lle.

DEVONthink Pro sopii erinomaisesti pienille yrityksille, jotka haluavat automaattisesti OCR-tunnistaa kaiken tulevan ja lähtevän paperityön vähentämiseksi.

DEVONthink Pro:n OCR-moottori on itse asiassa sama, jota käytetään ABBYY FineReader Pro for Macissa. ABBYY lisensoi OCR-moottorinsa integroitavaksi muihin tuotteisiin, joten tarkkuuden suhteen se on hyvin samanlainen kuin ABBYY:llä.

Kaikki asiakirjat, jotka lataat DEVONthink Pro Officeen, olipa kyseessä sitten Mac tai iOS-laite, synkronoidaan ja OCR-skannataan automaattisesti DEVONthink Pro Officessa.

DEVONthink Pro Office arkistoi älykkäästi asiakirjojasi sen mukaan, miten aiemmin arkistoit samankaltaiset asiakirjat. Voit sitten etsiä ja hakea näitä asiakirjoja helposti samalla tavalla kuin voit etsiä ja hakea sähköpostiviestejä sähköpostiohjelmassa.

Voit myös merkitä ja ryhmitellä asiakirjoja manuaalisesti, jolloin voit pitää kaiken paljon paremmin järjestyksessä digitaalisessa muodossa kuin paperiasiakirjojen kasoissa.

DEVONthink Pro Office on pikemminkin asiakirjojen organisointityökalu kuin varsinainen OCR-ratkaisu, joten OCR-ominaisuuksia on vähemmän, mutta asiakirjojen organisointityökaluja, synkronointityökaluja ja arkistointityökaluja on paljon.

Jos OCR:n käytön päätavoitteesi on paperittomuus, DEVONthink Pro Office on tehokas ratkaisu PDF-tiedostojen hakukelpoistamiseen ja asiakirjojen järjestämiseen.

Huomaa, että DEVONthink Pro (199 dollaria) ja Server (499 dollaria) ovat ainoat DEVONthink-tuotteet, joissa on kunnolliset OCR-ominaisuudet – Standard-versio ei sisällä OCR-ominaisuuksia.

DEVONthink Pro sisältää myös ammattimaisen sähköpostin arkistoinnin ja verkkopalvelimen tiimityöskentelyyn. DEVONthink Pro for Mac -tuki tapahtuu sähköpostitse tai tukilippujen kautta, ja lisäksi on olemassa käyttäjäfoorumeita.

Voit tutustua DEVONthink-blogiin, josta löydät ideoita ja tapoja, joilla DEVONthink Pro -ohjelmaa käytetään yksityishenkilöiden ja yritysten auttamiseksi koronavirusepidemian aikana.

DEVONthink Pro Officen ilmainen kokeiluversio on myös saatavilla, joten voit testata sitä itse.

Pros:

• Erinomainen työkalu paperittomuuteen kotona tai toimistossa
• Synkronoi iOS-sovelluksen kanssa

Miinukset:

• Keskittyy enemmän asiakirjojen järjestämiseen kuin OCR:ään

VueScan Pro

Oletko hankkinut asiakirjaskannerin, mutta sen mukana tuleva OCR-ohjelmisto ei toimi kovin hyvin?

Jos näin on, VueScan Pro for Mac voisi olla sinua varten. VueScan on tasoskanneri OCR-ohjelmisto, joka toimii lähes kaikkien merkkien uusien ja vanhojen skannereiden kanssa. VueScan Pron oletuskieli on englanti, mutta voit ladata kielipaketteja 32 muulle kielelle.

VueScan skannaa hyvin karkeasti asiakirjan tai kuvan tekstin ja dumppaa sen tekstitiedostoon ilman muotoiluja, mutta jos sinun tarvitsee vain poimia tekstiä skannatusta asiakirjasta, se tekee työnsä.

Luoaksesi OCR-tekstitiedoston Vuescanilla, varmista, että olet ostanut Professional-version (79,95 dollaria) etkä Standard-versiota (39,95 dollaria), joka ei tue OCR:ää.

Varmista myös, että skannerisi on kytketty Mac-tietokoneeseesi ja suorittaaksesi OCR-skannauksen, varmista, että ”Input”-välilehti on valittuna ja vaihda ”Options”-kenttään vaihtoehdot, jotka ovat kohdalla ”Professional”. Valitse sitten ”Output”-välilehdellä yksinkertaisesti ”OCR Output File”.

Klikkaa ”Scan” ja sitten ”View” nähdäksesi tulostetun tekstin. Tulokset eivät ole täydellisiä ja sinulla on paljon siivottavaa, mutta se on ehdottomasti nopeampaa kuin kokonaisen asiakirjan kirjoittaminen.

Jos et välitä muotoilusta ja haluat vain tavan poimia tekstiä asiakirjaskannerissa olevista asiakirjoista, VueScan Pro on tehokas tapa parantaa asiakirjaskannerisi OCR-ominaisuuksia.

Hyötyjä:

• Mahdollistaa litteäpohjaisen dokumenttiskannerisi OCR-asiakirjojen OCR-skannauksen
• Extraktoi tekstiä asiakirjoista

Miinuksia:

• Vain hyödyllinen tekstin dumppaamiseen tekstitiedostoon

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro on uskomattoman suosittu PDF-muokkaustyökalu, joka voi myös OCR PDF-dokumentteja.

Jos tarvitset OCR-sovelluksen, jossa on runsaasti työkaluja PDF-tiedostojen muokkaamiseen, mukaan lukien merkinnät, muokkaus, lomakkeiden täyttäminen, muuntaminen, luominen, allekirjoittaminen, kirjanmerkit ja PDF-tiedostojen suojaaminen, kannattaa tutustua siihen.

PDF Reader Pro -ohjelmalla voit tehdä PDF-tiedostolle lähes mitä tahansa, kuten yhdistää ja yhdistellä useita asiakirjoja, jakaa PDF-tiedostoja useisiin tiedostoihin, lisätä sivuja toisesta PDF-tiedostosta ja muuntaa PDF-tiedostoja Wordiin ja muihin Microsoft Office -muotoihin.

PDF Reader Pro tekee erinomaista työtä asiakirjojen muotoilun säilyttämisessä, mukaan lukien monimutkaiset taulukot ja luetelmakohdat.

Pystyt skannaamaan ja muuntamaan 50:ttä erilaista kieltä ja muuntamaan useampia asiakirjoja eräajona.

PDF Reader Pro maksaa 59,99 dollaria Premium-versiosta, joka sisältää OCR-skannauksen, mutta Office-vientiä varten sinun on maksettava 79,99 dollaria pysyvästä lisenssistä.

Pros:

• Käsittelee, muuntaa ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja
• Liukuva käyttöliittymä
• Tukee 50 kieltä

Miinukset:

• Kalliimpi MS Office -vientituki

Picatext

Picatext on erittäin yksinkertainen ja edullinen OCR-sovellus, jolla voi yksinkertaisesti skannata ja dumpata tekstiä kuvista. Jos haluat vain poimia tekstiä esimerkiksi kuvakaappauksista, se on erittäin hyvä vaihtoehto. Se ei kuitenkaan tue PDF-tiedostoja.

Picatext on yleensä yllättävän hyvä poimimaan tekstiä kuvista tai kuvakaappauksista ja tukee yli 40 kieltä. Sillä on kuitenkin vaikeuksia pienempiresoluutioisten kuvien ja kirjasintyylien, kuten kursiivin, kanssa.

Picatext pystyy käsittelemään vain yhtä kuvaa kerrallaan, joten se soveltuu hyvin kertaluonteisiin tai satunnaisiin OCR-skannaustarpeisiin.

Vedä ja pudota asiakirjoja Picatextin sisälle tai käytä sitä valikkoriviltä. Jos valitset valikkorivin vaihtoehdon, Picatext näyttää asiakirjan miniesikatselun ja voit valita koko asiakirjan tai sen osan, jonka haluat skannata.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Picatextia pikanäppäinyhdistelmällä TRL-CMD-ALT-P. Kaikki Picatextin poimima teksti kopioidaan automaattisesti leikepöydällesi, kun se on valmis.

Neille, jotka tarvitsevat OCR-sovelluksen kuville tai kuvakaappauksille hyvin rajallisella budjetilla, Picatext on ehdottomasti kokeilemisen arvoinen, sillä se maksaa vain 3,99 dollaria.

Jos olet kiinnostunut muista OCR-tekstin dumppaustyökaluista Picatextin tapaan, suosittelemme myös katsomaan EasyScreenOCR For Macia.

Pros:

• Hyvä tekstin poimimisessa kuvista
• Nopea ja helppo käyttää valikkoriviltä

Miinukset:

• Ei PDF-tukea
• Erittäin perustasoa
• Soveltuu vain kuville

Parhaat ilmaiset OCR-ohjelmistot Macille

Mac-käyttäjät voivat käyttää joitain ilmaisia OCR-ratkaisuja, mutta ne eivät ole kovin hyviä, ja ne ovat pääosin verkossa.

Yksi paremmista on avoimen lähdekoodin Tesseract-projekti, joka on Googlen sponsoroima tekstintunnistusmoottori.

Ei valitettavasti ole virallista käyttöliittymää, koska se on suunniteltu lähinnä ohjelmoijille integroitavaksi omiin sovelluksiinsa ja ohjelmistoihinsa, mutta on olemassa projekteja, kuten PDF OCR X, jotka perustuvat siihen.

Tesseractin tarkkuus on melko hyvä, mutta se voi vain dumpata tekstiä tiedostoon ja kuten useimmat ilmaiset ratkaisut, se ei säilytä asiakirjojen muotoilua.

Onko OmniPage Ultimate for Mac olemassa?

Kofax Omnipage Ultimate -versiota ei ole macOS-käyttöjärjestelmässä, mutta suosittelemme Adobe Acrobat Pro DC:tä lähimpänä vaihtoehtona OmniPage Ultimate For Macille.

Miksi käyttää OCR-ohjelmistoja Macissa?

OCR-työkalujen käyttämiseen on monia syitä, jotka helpottavat elämää. Tässä on muutamia tässä esiteltyjen sovellusten käytön etuja.

• Säästä aikaa: Yksi tärkeimmistä eduista on se, että säästät paljon aikaa, kun joudut kirjoittamaan uudelleen tekstiä, joka on tallennettu joko PDF-dokumentteihin tai kuviin, kuten käyntikortteihin, kuitteihin ja laskuihin. OCR-tekniikka on kehittynyt viime vuosina, ja nyt parhaat sovellukset voivat paitsi poimia tekstiä kuvista ja PDF-tiedostoista, myös säilyttää asiakirjan muotoilun, asettelun, värit ja fontit. Näiden OCR-sovellusten avulla voit myös ottaa asiakirjasta valokuvan kännykälläsi ja tunnistaa sen sitten Macilla välittömästi. Sen sijaan, että joutuisit ikävästi kirjoittamaan tekstisivuja uudelleen, nämä skannaukset voidaan tehdä muutamassa sekunnissa. Esimerkiksi opettajat voivat säästää huomattavasti aikaa tekstin uudelleen kirjoittamiseen ja kuvien kopioimiseen oppikirjoista tai paperipohjaisen materiaalin muuttamiseen digitaaliseen muotoon luokkakäyttöä tai kollegoiden kanssa jakamista varten.
• Muokkaa, päivitä, skannaa & Pura teksti: OCR-skannauksen avulla voit ”avata” kuvissa tai PDF-tiedostoissa olevan tekstin, jota et normaalisti voi muokata. Muuntamisen jälkeen voit muokata tai päivittää, skannata ja poimia asiakirjasta tekstiä, mikä ei ollut aiemmin mahdollista. Kun asiakirja tai kuva on käsitelty, voit etsiä sitä, kopioida ja liittää sen muihin asiakirjoihin tai muokata sitä ja faksata sen esimerkiksi Macista. OCR-apuohjelmista hyötyvät erityisesti ammattilaiset, kuten lakimiehet, joilla on kasoittain asiakirjoja ja todisteita, joita heidän on pystyttävä etsimään ja lainaamaan nopeasti, tai tutkijat, joiden on luetteloitava ja etsittävä kasoittain tutkimuksia ja tutkimuksia.
• Vähennä paperityötä: Se mahdollistaa paperittomuuden kotona tai toimistossa luomalla arkiston PDF-tiedostoista, joita voit etsiä ja hakea milloin tahansa. Tämä parantaa organisointia ja auttaa sinua löytämään tämän nopeammin kuin joutuisit käymään läpi paperikimppuja.
• Luo e-kirjoja: Jos haluat lukea asiakirjaa liikkeellä Kindle- tai muulla e-kirjalaitteella, monet OCR-ohjelmat mahdollistavat asiakirjojen viennin ePUB- tai FB2-muotoon.
• Tekstiä puheeksi -sovellukset: Kun asiakirja on skannattu, voit käyttää niitä tekstistä puheeksi -sovellusten ja -työkalujen avulla. Jos haluat hakea asiakirjasta avainsanaa esimerkiksi Sirin avulla, voit käyttää vain sanomalla sanan ja löytää etsimäsi nopeammin.

OCR-tekniikka Macissa on kulkenut pitkän matkan.

Jos tarvitset OCR-skannausta sekä PDF-tiedostojen digitaalista allekirjoittamista ja käytät jo muita Adoben tuotteita, Adobe Acrobat Pro DC on edelleen PDF-markkinoiden markkinajohtaja.

ABBYY FineReader Pro for Mac tuottaa nyt yhtä hyviä tuloksia kuin PC-versio, ja se on erinomainen OCR-työkalu tarkkuuden, nopeuden, formaatin säilymisen ja helppokäyttöisyyden kannalta. MacOS Big Sur -tuen puute kuitenkin sulkee sen pois monien käyttäjien kohdalla.

Jos olet pienellä budjetilla ja haluat jotain, jolla voi muokata PDF-tiedostoja ja allekirjoittaa niitä, Smilen PDFpen on erinomainen valinta, vaikka yrityskäyttäjät tarvitsevat PDFpen Pro:n.