Imagínese esto, su banda debe actuar en una función privada. Tú y tu grupo habéis estado ensayando durante toda la semana para esta actuación. De repente, el evento se cancela. A menos que tengas un contrato de actuación musical en la mano, probablemente no recibirás ningún pago.
¿Recuerdas la Ley de Murphy? «Todo lo que puede salir mal, saldrá mal». Como director de banda, puedes vencer la ley de Murphy teniendo un contrato de actuación musical firmado. Ayuda a ambas partes a entender las responsabilidades de cada una ante cualquier situación imprevista. Tener un contrato firmado en su lugar asegurará que usted y los miembros de su banda reciban el pago y eliminará los problemas, llueva o truene.
¿Qué contiene un contrato de actuación musical? Voy a tocar este tema en breve. Primero…
¿Quién necesita un contrato de actuación musical?
Se necesitan dos para bailar un tango cuando se trata de firmar un contrato de actuación. En este caso, las dos partes implicadas son:
- La organización o el propietario del club que te contrata es el «Comprador».
- El director de la banda, el grupo o el músico es el «Artista».
Una vez que el Comprador llega a contratar a una banda para un espectáculo, debe acordar y firmar este documento. El Artista, normalmente el director de la banda, puede entonces preparar al grupo para la actuación. Sabrán por adelantado los detalles del concierto, además de cómo y cuándo pagará el «Comprador».
Un contrato debe detallar los imprevistos para ambas partes, como las ausencias, las cancelaciones y otros problemas que puedan surgir. Para más información, consulte Por qué utilizar un contrato de actuación musical.
Incluya siempre estos elementos en su contrato musical
Intente mantener su contrato lo más sencillo posible sin dejar de proteger sus intereses. A medida que tu banda y tus locales crezcan, necesitarás ampliar el acuerdo para cubrir contingencias que quizás no necesites cuando estés empezando.
Aquí tienes los elementos esenciales que necesitas en tu contrato de actuación.
Nombre e información de contacto de ambas partes
Aquí querrá utilizar nombres legales, no nombres artísticos. Escriba las direcciones completas, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico. Es importante que tengas toda la información de contacto posible sobre la otra parte. En la mayoría de las jurisdicciones, un contrato no se considera legal si no hay una dirección completa de ambas partes, así que no te saltes este paso. Una dirección de correo electrónico no es suficiente!
Descripción de los servicios del lugar
Este elemento incluye toda la información del lugar, como la ubicación, el nombre del lugar, la fecha y la hora de la actuación.
Descripción de los Servicios
Esta sección cubre los detalles de la actuación de la banda. Los elementos a incluir son:
- El número de músicos
- El número y la duración de los sets
- Los requisitos para el escenario, el sonido y la iluminación
- Cualquier equipo extra o personas como un técnico de sonido
Pago
Aquí es donde se define la cantidad de pago por la actuación, cuando se paga, y el método de pago.
Depósito
Para las bandas establecidas con actuaciones regulares, pedir un depósito es una práctica habitual. Normalmente, el depósito no es reembolsable pero se deduce del saldo total después de la actuación. En este caso, «no reembolsable» significa que, en caso de cancelación, no se devolverá el importe del depósito. Es habitual que los importes de los depósitos equivalgan al 25-50% del importe total del contrato.
Política de cancelación
Las preguntas que hay que abordar aquí son:
- ¿Cuál es el aviso mínimo para una cancelación?
- ¿Qué pasa si el local cancela, el grupo recibirá el importe total del concierto?
- ¿Qué pasa si la banda cancela?
Términos del contrato
Establezca los términos y opciones para las actuaciones repetidas y continuas.
Relación de las partes
La sección de relación es jerga legal que describe que el «Artista» no es un empleado del «Comprador». El motivo de esta cláusula es evitar problemas de responsabilidad.
Fuerza Mayor
Esta cláusula es un término legal para «fuerza superior» o accidente inevitable. Es la sección de un contrato que libera a ambas partes en caso de una catástrofe natural, como una inundación o un tornado, que no es culpa de nadie.
Rellenar un contrato con estas secciones y elementos le dará un acuerdo sólido que se mantendrá en su área. Asegúrate de que lo revise un abogado que entienda de leyes de entretenimiento.
Descargue esta plantilla de contrato de actuación musical para empezar. Hemos incluido una cláusula de viaje que puede eliminar si no es aplicable.
Muestra de contrato de actuación musical
Un contrato de actuación fácil deUsar contrato de rendimiento para su banda
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Todos los grupos deberían utilizar un contrato para asegurarse de que cobran por sus actuaciones. Back On Stage hace que sea más sencillo que nunca crear un contrato de actuación musical profesional desde cualquier dispositivo.