A principios de 2018, la nueva ley de poder notarial financiero de Carolina del Norte entró en vigor, estableciendo requisitos de poder notarial en Carolina del Norte específicos tanto para asuntos financieros como médicos.
Ley de Poderes Notariales 101
Un poder notarial es un documento legal que otorga a una persona, llamada «agente», el poder de tomar ciertas acciones en nombre de otra persona, llamada «principal». Esto puede ser muy útil si el poderdante no puede estar presente para firmar documentos legales, o si quiere asegurarse de que los asuntos financieros y la atención sanitaria puedan ser atendidos en caso de que quede incapacitado.
Los poderes tradicionalmente terminaban si el poderdante quedaba incapacitado, y daban poder al agente en el momento en que se firmaban. Hoy en día, usted puede crear un poder «duradero», que continúa después de que el mandante quede incapacitado, o un poder «resorte», que le da a su agente el poder de actuar sólo si usted queda incapacitado.
Un poder de atención médica le da a su agente el poder de tomar decisiones de tratamiento médico por usted, pero sólo si usted es física o mentalmente incapaz de tomar sus propias decisiones. Por su propia naturaleza, un poder de asistencia médica es duradero y flexible.
Requisitos de firma
Un poder financiero debe ser firmado por el mandante, y la firma debe ser reconocida ante un notario público u otra persona autorizada por la ley para tomar reconocimientos. Si el poderdante está físicamente incapacitado para firmar, otra persona puede firmar el nombre del poderdante, pero el poderdante debe indicar a la otra persona que firme, y esa persona debe firmar «en presencia consciente del poderdante».
Formularios de Poderes de Carolina del Norte
La legislatura de Carolina del Norte ha creado un poder legal abreviado. El formulario se puede encontrar en los Estatutos Generales de Carolina del Norte, Capítulo 32C, en la Sección 32C-3-301. Aunque la ley establece que los poderes creados antes de la nueva ley siguen siendo efectivos, sería una buena idea crear uno nuevo utilizando el formulario actual.
El formulario enumera varios tipos de transacciones financieras, cada una de las cuales se explica en detalle en los Estatutos Generales de Carolina del Norte. Para dar a su agente el poder de participar en todos los asuntos, puede poner sus iniciales en la línea delante de la frase «Todos los asuntos anteriores». De lo contrario, tiene que poner sus iniciales en la línea que precede a cada tipo de poder que quiere que tenga su agente. Hay una sección separada, bajo el título «OTORGAMIENTO DE AUTORIDAD ESPECÍFICA», relativa a los poderes que se consideran extraordinarios y que no suelen concederse a un agente.
El formulario indica que entra en vigor inmediatamente. Si usted no quiere que entre en vigor a menos que esté incapacitado, el formulario debe ser modificado en dos lugares. Tendrá que tachar o eliminar el séptimo párrafo bajo el título «INFORMACIÓN IMPORTANTE», que dice: «Este poder entra en vigor inmediatamente». Bajo el epígrafe «FECHA DE ENTRADA EN VIGOR», deberá sustituir la frase «Este poder entra en vigor inmediatamente» por una descripción de cuándo entrará en vigor. Por ejemplo «Este poder entrará en vigor después de que yo quede incapacitado, según lo certifique por escrito el médico que me atiende».
De acuerdo con la ley de Carolina del Norte, usted puede indicar en el poder cómo se determinará la incapacidad, como en el ejemplo anterior. Si no se indica, o si la persona designada no puede o se niega a tomar la decisión, la incapacidad será determinada por dos personas que sean médicos o psicólogos autorizados que hayan examinado al mandante; o por un abogado, un juez o «un funcionario gubernamental apropiado.»
La incapacidad se define como la imposibilidad de administrar los bienes o los asuntos comerciales debido a que el representado «tiene un impedimento en la capacidad de recibir y evaluar información o tomar o comunicar decisiones incluso con el uso de asistencia tecnológica»; o «está desaparecido, detenido, incluso encarcelado en un sistema penal, o fuera de los Estados Unidos y no puede regresar.»
La nueva ley también creó otros dos formularios:
- Certificación del agente sobre la validez del poder y la autoridad del agente. Esto es para que un agente firme para certificar que el POA sigue siendo válido.
- Poder limitado para la propiedad inmobiliaria. Esto permite a un agente manejar las transacciones de bienes raíces para la propiedad específicamente designada, por una cantidad limitada de tiempo.
Poder de Cuidado de la Salud
La legislatura de Carolina del Norte ha creado un formulario de Poder de Cuidado de la Salud. Además de la autoridad general que se otorga, hay disposiciones específicas relacionadas con determinados tipos de decisiones sobre la atención médica, como la nutrición, la salud mental y la donación de órganos.
El formulario de poder para la atención médica debe estar fechado y firmado por el poderdante y dos testigos. El poderdante y los testigos deben firmar ante un notario. La sección notarial del formulario establece los requisitos para los testigos, así que asegúrese de leerla. Este formulario se puede encontrar en los Estatutos Generales de Carolina del Norte, Capítulo 32A, Sección 32A-25.
El mejor momento para aprender sobre los poderes de atención médica y financiera es mucho antes de necesitarlos. Sin embargo, al establecer estos documentos de Carolina del Norte por adelantado, estará preparado para lo que ocurra.