Una campaña de capital, por definición, es un esfuerzo intenso por parte de una organización sin ánimo de lucro para recaudar una cantidad importante de dinero en un periodo de tiempo determinado.
Por lo general, el dinero que se recauda es para financiar la adquisición o renovación de un edificio, pero a menudo el objetivo de la campaña es crear una dotación para el futuro.
En algunos casos, las campañas se inician para financiar gastos extraordinarios de naturaleza capital, como un costoso equipo para un hospital o un nuevo camión de bomberos para una compañía de bomberos.
En los casos en que una campaña de capital es para un nuevo edificio o la ampliación de una instalación existente, siempre se debe considerar la posibilidad de añadir una parte de dotación al objetivo de la campaña.
Las organizaciones deben recordar que una instalación más grande casi siempre implicará un aumento de los gastos operativos.
También es importante recordar que la campaña no debe centrarse en el edificio o en acumular un gran fondo de dotación, sino en los beneficios que esta instalación o dotación proporcionará a la comunidad a través de una programación ampliada, aumentada o más eficiente.
Para muchas personas, el énfasis en una campaña de capital puede estar en el «dolor». Las campañas tienden a perturbar la rutina de la oficina de desarrollo y toda la organización puede sentir la tensión del esfuerzo adicional requerido durante un año, dos años o más, dependiendo del tamaño de la campaña.
Sin embargo, las campañas tienen varios grandes beneficios, que para muchas organizaciones compensan el trabajo involucrado. Algunos de estos beneficios son:
- Recaudar el dinero para financiar una necesidad puntual de la organización -en la mayoría de los casos, disponer de un edificio que satisfaga las necesidades de la comunidad a la que sirve la organización.
- Fortalecer la infraestructura de la organización -trabajar en una campaña requiere que la organización evalúe su preparación para una campaña y, posteriormente, construir una infraestructura para llevarla a cabo, incluyendo el personal, el compromiso de la junta directiva, el software para gestionar la campaña, las políticas de aceptación de regalos, etc. Esta infraestructura más sólida dejará a la organización en una posición mucho mejor para llevar a cabo la recaudación de fondos en curso.
- Implicación de los voluntarios: la mayoría de las campañas son muy intensivas en voluntarios y a menudo implican a cientos de voluntarios en la visión de la organización. Una buena organización de campaña incluirá un plan post-campaña para retener la participación de los voluntarios.
- Aumento de la conciencia pública: durante una campaña, habrá una gran cantidad de publicidad y esfuerzos de cultivo para ayudar a dar a conocer la organización en la comunidad. Estos esfuerzos, al igual que el fortalecimiento de la infraestructura, ayudarán a los futuros esfuerzos de recaudación de fondos de la organización.
La organización debe decidir primero si necesita una campaña, cuánto dinero necesita recaudar y si está o no preparada para una campaña.
Cualquier debate sobre una campaña de capital debe comenzar con el proceso de planificación estratégica. La junta directiva y el personal deben evaluar conjuntamente las necesidades de programas y servicios de la organización y, en el proceso de planificación, deben plantearse preguntas como:
- ¿Cuál es el potencial de crecimiento de nuestra organización?
- ¿Cómo está cambiando la demografía de nuestros miembros?
- ¿Estamos preparados para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad?
- ¿Son nuestras instalaciones adecuadas para hacer frente a las crecientes necesidades?
- Si no es así, ¿qué necesitan hacer para mejorar sus instalaciones?
Muchas organizaciones planificarán un retiro de un día con la junta directiva y el personal, facilitado por un consultor de campañas de capital para que les guíe a través de este proceso. En este punto, a menudo también se recurre a un arquitecto o a un gestor de la construcción para ayudar a la organización a determinar cómo deben cambiar sus instalaciones para cumplir su misión.
El comité de finanzas debe entonces estudiar cómo puede financiar la organización estas necesidades:
- ¿Los programas añadidos aportarán más ingresos?
- ¿Se necesita un préstamo a corto plazo para financiar las primeras fases de la construcción?
- ¿Cuánto tiene la organización en reservas que podría aplicarse a los costes de construcción?
- ¿Cuánto creemos que podemos recaudar en la comunidad en una campaña de capital.
Una vez que la organización llega a un consenso sobre la conveniencia de realizar una campaña, se nombra un Comité Directivo para llevar la organización al siguiente paso. Entre los miembros de este Comité Directivo suele haber alguien con experiencia en construcción, finanzas y recaudación de fondos. Tanto los miembros de la junta directiva como los del personal suelen formar parte del Comité Directivo.
Después de aprender sobre las campañas de capital a través de esta guía, es posible que sienta aprensión sobre si su organización puede manejar la extensa planificación y coordinación necesarias para ejecutar con éxito una de las suyas.
Es importante entender que hay recursos disponibles para ayudar a su organización a llevar a cabo una campaña de capital exitosa, incluso si no está interesado en contratar a un consultor tradicional de recaudación de fondos en persona.
Por ejemplo, el Kit de herramientas para campañas de capital es una plataforma totalmente virtual y remota que equipa a las organizaciones con las herramientas y los recursos que necesitan, así como apoyo y orientación, para completar una campaña de capital exitosa. El kit de herramientas da a su organización acceso a:
- Un plan de campaña de capital organizado. El kit de herramientas desglosa las campañas de capital en siete fases, desde la planificación previa a la campaña hasta el análisis posterior a la misma. Con él, su organización sigue la guía paso a paso de cada fase en la que está trabajando sin agobiarse por lo que vendrá después.
- Recursos organizativos. Acceso a plantillas, listas de comprobación, evaluaciones y hojas de trabajo que guían a su organización en cada paso esencial del camino. Con estos recursos no se le escapará nada.
- Asesoramiento experto en campañas de capital. Además de los recursos en línea, usted tiene acceso al equipo de asesores de campaña experimentados de la Caja de Herramientas. Para las organizaciones que no tienen una amplia experiencia en campañas, estos expertos son un recurso inestimable.
Alcanzando un equilibrio entre los recursos en línea y la consultoría tradicional, el Kit de herramientas para campañas de capital es uno de los recursos más accesibles y completos para campañas de capital. Con él, su organización podrá llevar a cabo con eficacia y éxito su próxima campaña. Obtenga más información aquí.
¿Cómo aborda usted la creación de una campaña de capital? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.
¿Quiere aprender más sobre cómo llevar a cabo con éxito una campaña de capital? Refresque sus conocimientos con estos útiles recursos adicionales:
- Cómo elegir el mejor CRM sin ánimo de lucro | La guía para principiantes. La planificación y ejecución exitosa de su campaña de capital debe comenzar con el software de gestión de donantes adecuado. Consulte nuestra guía para elegir el mejor CRM sin ánimo de lucro para su colectivo.
- Software de base de datos de donantes: 3 métricas reveladoras que mide. ¿Quiere sacar más provecho de su software de base de datos de donantes? Mida estas métricas reveladoras con su CRM para que su equipo pueda implementar un plan de campaña de capital basado en datos.
- Cree un plan integral de campaña de capital en 5 pasos. ¿Listo para empezar a planificar su campaña de capital? Eche un vistazo a la guía de principio a fin de Averill Fundraising Solutions para crear un plan de campaña de capital.
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Este post es un extracto del libro de Linda: Campañas de Capital: Todo lo que necesitas saber.
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