Un administrador es una persona que se encarga de que una organización funcione eficazmente. Sus funciones específicas dependen del tipo de empresa, organización o entidad donde trabajen. Sobre todo, los administradores deben ser muy organizados y tener buenas habilidades de comunicación.
El término también puede referirse a alguien que un tribunal nombra para liquidar la herencia de una persona fallecida. En estos casos, la persona murió sin dejar un testamento o no nombró a un albacea. Además, el tribunal puede nombrar a un administrador si el albacea nombrado no puede o no quiere actuar.
Un administrador puede ser alguien que el tribunal nombra para gestionar los asuntos de una empresa. En concreto, para gestionar los asuntos de una empresa que se ha vuelto insolvente. En otras palabras, gestionan una empresa que ha sido puesta en administración.
Llamamos a una administradora ya sea una administradora o un administrador. Aunque hoy en día rara vez utilizamos el primer término, sigue siendo válido y correcto.
Un administrador es un organizador
En las empresas, los administradores diseñan planes a corto y largo plazo que establecen un conjunto claro de metas y objetivos. En otras palabras, pretenden que la organización llegue a donde quiere ir.
Para asegurarse de que estos planes tengan éxito, el administrador necesita sobre todo entender el cómo, el cuándo y el quién de todo el plan.
Todos los administradores están a cargo de la administración. La administración se refiere a las actividades que se ocupan de organizar y gestionar el trabajo de una empresa. La administración también existe en el gobierno, las organizaciones benéficas y muchos otros tipos de organizaciones.
Las funciones de los administradores son parte integral de la organización en la que trabajan. Sus funciones suelen abarcar un amplio conjunto de tareas, entre las que se incluyen el archivo y la gestión.
La mayoría de los administradores trabajan a tiempo completo en un solo lugar. Sin embargo, en las empresas más pequeñas, pueden trabajar a tiempo parcial.
Administrador de nivel administrativo
Un administrador puede ser alguien responsable del buen y eficaz funcionamiento de una sola oficina. Sus funciones incluyen supervisar todo el papeleo y atender el teléfono.
Por lo general, informarán a todas las personas de la oficina. Su función dependerá probablemente de las funciones de los demás compañeros.
La mayoría de los administradores de oficina son responsables de gestionar o distribuir todo el correo de una oficina. Las tareas de correo pueden incluir la apertura de todas las cartas que llegan y asegurarse de que llegan a las personas pertinentes. Además, se encargan de todo el correo de salida.
También diseñan y organizan el archivo de la oficina. El archivado no sólo implica ir a buscar los documentos necesarios, sino también devolverlos después de haberlos utilizado.
Otras tareas generales de oficina incluyen el manejo de la centralita, si la oficina dispone de ella, la realización de fotocopias y el envío de faxes.
Los miembros superiores del departamento pueden dar instrucciones al administrador para que llame por teléfono a otras organizaciones o departamentos para transmitir sus mensajes.
En algunas organizaciones, el primer punto de contacto para los correos electrónicos de la oficina es el administrador. De la misma manera que hacen con el correo, envían los correos electrónicos a las personas pertinentes.
La mayoría de los administradores están a cargo de la libreta de direcciones de la empresa. Esta libreta contiene los datos de contacto de contratistas y clientes. Su trabajo consiste en mantenerlos actualizados y en buen estado.
Algunos administradores pueden tener que mecanografiar cartas y elaborar documentos, es decir, realizan tareas de tipo secretarial.
Otros ejemplos de administradores
- Los administradores del foro gestionan los detalles técnicos del mismo. Pueden promover o degradar a los miembros a o de moderadores, y gestionar las reglas. También pueden crear secciones y subsecciones, y realizar cualquier operación en la base de datos. Algunos administradores de foros incluso actúan como moderadores.
- Los administradores de red mantienen la infraestructura informática, con énfasis en la red. Se encargan de los servidores in situ, de las interacciones entre el software y la red, y de la integridad y resistencia de la red.Suelen realizar un trabajo proactivo que puede incluir la supervisión de la red y la comprobación de los puntos débiles de toda la red. Algunos instalan e implementan actualizaciones, así como filtros de correo electrónico e Internet.
- Los administradores de servidores tienen el control de un servidor. Supervisan el rendimiento y el estado de los múltiples servidores de una organización. Un administrador de servidores puede estar a cargo de un servidor de juegos. Diseñan, instalan, administran y optimizan los servidores de la empresa y los componentes relacionados. Sobre todo, su objetivo es obtener el mejor rendimiento posible.
- Los administradores de sistemas, o sysadmins, son responsables del mantenimiento, la configuración y el funcionamiento fiable de los sistemas informáticos. Pueden estar a cargo de ordenadores multiusuario, como los servidores. Intentan asegurarse de que el tiempo de funcionamiento, los recursos, el rendimiento y la seguridad de los ordenadores satisfacen las necesidades de los usuarios. Además, tienen que asegurarse de hacer todo esto sin exceder el presupuesto.
Trabajar en la edición, las artes y la educación
Los administradores de arte, o gestores de arte, trabajan para organizaciones artísticas y culturales. Algunos ejemplos son las galerías de arte, los festivales de arte, los consejos artísticos, las juntas artísticas regionales y las sinfonías. Los administradores artísticos también pueden trabajar en teatros, compañías de danza y autoridades locales.
En una organización pequeña, pueden ocuparse de la reserva de eventos y manejar los asuntos financieros. Incluso pueden organizar el marketing.
En organizaciones más grandes, pueden encargarse de los edificios y las instalaciones. En algunas organizaciones, los administradores artísticos son responsables de los intérpretes y artistas, las relaciones públicas, el marketing, así como de la redacción de informes.
Los administradores de Wikipedia: o admins o sysops (operadores de sistemas), son editores de Wikipedia que bloquean/desbloquean las cuentas de usuario y las direcciones IP para la edición, eliminan/desbloquean páginas, cambian el nombre de las páginas sin restricciones y editan páginas totalmente protegidas. Hay casi 3.000 administradores en la Wikipedia en inglés.
Los administradores de departamentos universitarios desempeñan un papel vital en su institución. Hay dos tipos:
- Los que trabajan en la administración central.
- Los que trabajan en departamentos o facultades universitarias específicas.
Los administradores de los departamentos universitarios son el principal punto de contacto tanto para los estudiantes como para el personal. Se encargan de las finanzas, incluida la planificación y el control financiero. Algunos de ellos coordinan las reuniones del personal y también son responsables de la página web del departamento.