La sala de conferencias es una parte esencial de todo establecimiento comercial. Aquí es donde se reúnen los clientes, socios o asociados para discutir las propuestas de negocio, hacer presentaciones y cómo hacer avanzar la organización. Como resultado, es vital seleccionar las mesas de conferencias adecuadas tanto por su estética como por su funcionalidad.
Elegir la mesa de conferencias ideal
Uno de los muebles más importantes de la sala de conferencias es la mesa de conferencias. Tener una mesa de conferencias profesional y sofisticada en su sala de conferencias jugará un papel muy importante en el éxito de su negocio. Sin embargo, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la mesa de conferencias ideal. Algunos de ellos son:
Frecuencia de uso
Un factor primordial a tener en cuenta al elegir su mesa de conferencias es la frecuencia de uso. ¿Cómo se utilizará predominantemente su sala de conferencias o sala de juntas? ¿Qué tipo de personas utilizarán la sala o la mesa? ¿Cuántas personas la utilizarán regularmente? Mientras que una larga mesa de conferencias de madera maciza será una opción ideal para las reuniones y discusiones de negocios, las mesas de conferencias modulares son perfectas para fines de formación.
Tamaño de la sala
Otra cosa a considerar es el tamaño de la sala de conferencias o sala de juntas. Aquí, es importante entender que la mesa será el punto focal de la sala. Por lo tanto, para asegurarse de que la mesa encaja perfectamente, ni demasiado grande ni demasiado pequeño, tomar una medida exacta de la habitación. De este modo, podrá conseguir una mesa que llene uniformemente el centro de la sala de conferencias. Sin embargo, asegúrese de tener en cuenta otros equipos que caben en la sala de conferencias. Estos incluyen caballete de presentación, credenza, atril, carro audiovisual, pantalla de proyección, y así sucesivamente.
Tamaño de la mesa de conferencias
Las mesas de conferencias suelen tener unas 60 pulgadas de ancho y aproximadamente 24 pulgadas de profundidad. La mayoría de los fabricantes ofrecerán a su negocio el mismo estilo de mesas. Aunque, el ancho, los colores y los acabados pueden variar. De este modo, se le ofrece la oportunidad de personalizar la mesa en función de sus preferencias o necesidades empresariales. A continuación se muestra una tabla de tamaño/capacidad de asientos para darle una idea del tamaño de la sala, el tamaño de la mesa de conferencias y la cantidad de personas que se sentarán en la mesa.
| Tamaño de la mesa de conferencias | Tamaño mínimo de la sala | Tamaño máximo de la sala | Capacidad de asientos |
| 60″ de ancho x 30″ de profundidad | 13′ de largo x 12′ de ancho | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 72″ W x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 84″ W x 48″ D | 15′ L x 12′ W | 16.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 96″ W x 48″ D | 16′ L x 12′ W | 17.5′ L x 13′ W | 6 – 8 |
| 120″ W x 48″ D | 18′ L x 12′ W | 19.5′ L x 13′ W | 8 – 10 |
| 144″ W x 48″ D | 20′ L x 12′ W | 21.5′ L x 13′ W | 10 – 12 |
| 150″ W x 48″ D | 21′ L x 12′ W | 22.5′ L x 14′ W | 10 – 12 |
| 168″ W x 58″ D | 22′ L x 13′ W | 23.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 180″ W x 58″ D | 23′ L x 13′ W | 24.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 192″ W x 58″ D | 24′ L x 13′ W | 25.5′ L x 14′ W | 14 – 16 |
| 240″ W x 58″ D | 28′ L x 13′ W | 29.5′ L x 14′ W | 18 – 20 |
| 288″ W x 58″ D | 32′ L x 13′ W | 33.5′ L x 14′ W | 22 – 24 |
Tipos de mesas de conferencia
Las mesas de conferencia suelen estar diseñadas con diferentes formas. Los diferentes tipos de mesas de conferencia que puede conseguir para su sala de juntas incluyen:
Mesas de conferencia rectangulares
Las mesas de conferencia rectangulares siguen siendo una de las opciones más funcionales y clásicas para cualquier conferencia o sala de juntas. Estas mesas de conferencia rectangulares presentan tableros con una forma plana básica. De este modo, la superficie de trabajo es adecuada tanto para las reuniones como para la formación de los empleados. Además, puede unir las mesas de conferencia rectangulares para formar una mesa de conferencia de varios segmentos. De este modo, puede personalizar fácilmente la mesa en función de las necesidades de su empresa o del tamaño de su sala de conferencias.
3. Mesas de conferencia en forma de barco
Este tipo de mesas de conferencia presenta lados convexos con esquinas redondeadas y extremos afilados. La ligera curva en el tablero ayuda a que la mesa de conferencias en forma de barco consiga un diseño sofisticado y con clase. Este tipo de mesas son perfectas para las salas de conferencias que se utilizarán para presentaciones visuales y videoconferencias.
Mesas de conferencia acodadas u ovaladas
Estas mesas presentan bordes redondeados y líneas elegantes, lo que las hace atractivas a la vista. Suelen presentar una amplia gama de tamaños y acabados. Por lo tanto, puede elegir una que se adapte perfectamente a su sala de conferencias.
Mesas de conferencia octogonales
Este tipo de mesas de conferencia están disponibles tanto en forma rectangular como redondeada. Para las empresas con espacios más pequeños, las mesas de conferencia octogonales redondas son la opción ideal. Sin embargo, si tiene una sala de conferencias más grande, la mesa de conferencias octogonal rectangular es perfecta para lograr el evidente impacto visual que siempre ha deseado.
Mesa de conferencias redonda
También conocidas como mesas de conferencias circulares, las mesas de conferencias redondas son son perfectas para salas de juntas pequeñas o moderadas. Una mesa de conferencias circular puede proporcionar suficiente espacio para todos y al mismo tiempo crear una sensación tranquila y más cordial a una reunión.
¿Cómo planificar su sala de conferencias
Después de seleccionar la mesa de conferencias ideal, es importante planificar la sala de juntas. Esto le ayudará a colocar el resto del mobiliario de la sala de conferencias de forma adecuada. Estos son algunos consejos que le ayudarán a planificar su sala de conferencias.
- Cuando coloque las sillas alrededor de la mesa de conferencias, asigne unos 30″ para cada silla.
- Deje un espacio de entre 48″ y 56″ entre su mesa de conferencias y la pared.
- También deje unos 60″ entre su mesa de conferencias y la pared.
- Deje aproximadamente 24″ entre el respaldo de la silla y la pared. Esto le ayudará a caminar con facilidad sin necesidad de girar hacia los lados.
- Si utiliza la sala de conferencias para presentaciones visuales, deje unas 56″ entre la mesa de conferencias y el tablero o caballete de presentación visual.
- Por último, debe haber unas 30″ de espacio libre entre la cabeza de la mesa y el tablero de presentación. Esto permitirá a la persona que presenta estar de pie y moverse libremente.
Para obtener más información sobre el tamaño de las mesas de conferencia, la disposición de los asientos y la planificación, póngase en contacto con Clear Choice Office Solutions.