Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) no está obligada a tener estatutos. Los estatutos, que sólo son relevantes para las empresas estructuradas como corporaciones, incluyen las normas y reglamentos que rigen la gestión interna de una corporación. Esto incluye a los accionistas, directores y funcionarios. Por otro lado, las LLC crean acuerdos de funcionamiento para proporcionar un marco a sus negocios. Algunos estados lo exigen, pero incluso en los estados que sí lo exigen, es muy recomendable que estas entidades creen un acuerdo de funcionamiento.
LLC Definida
Este tipo de estructura empresarial es una de las más comunes. Combina todos los atributos positivos de una sociedad y una corporación. En concreto, proporciona la flexibilidad de una sociedad con la protección de la responsabilidad que ofrece una corporación.
Una de las razones por las que estas empresas son tan populares es que los propietarios, llamados miembros, están protegidos personalmente -salvo en circunstancias muy limitadas- de cualquier responsabilidad que recaiga sobre la empresa. Así, los miembros no pueden ser considerados personalmente responsables de ninguna deuda o problema legal.
El acuerdo de funcionamiento
Un acuerdo de funcionamiento es un documento legal que proporciona un esquema de propiedad y responsabilidades. Es uno de los documentos más importantes que crea una LLC. Aunque no hay una estructura formal para un acuerdo de operación, normalmente cubre:
- El porcentaje de propiedad de cada miembro
- Los derechos y deberes de los miembros
- Poderes de voto
- Detalles de la gestión
- Cambios de miembros
- Disolución
La mayoría de los estados, incluso los que exigen la creación de un acuerdo de funcionamiento, no requieren que estas empresas presenten formalmente su acuerdo de funcionamiento ante la agencia estatal que regula las empresas, a menudo el Secretario de Estado. La empresa debe guardar este documento en un lugar seguro junto con otros registros comerciales importantes y entregar una copia a cada miembro.
Ventajas de un acuerdo de funcionamiento
De nuevo, si no se requiere un acuerdo de funcionamiento en el estado donde su empresa hace negocios, es una buena idea crear uno. Una de las ventajas de tener un acuerdo de funcionamiento es que tiene prioridad sobre las normas por defecto del estado. Esto significa que usted, como propietario, puede dictar en sus propios términos cómo quiere gestionar su organización interna si crea un acuerdo de funcionamiento. Si una empresa no tiene un acuerdo de funcionamiento, debe ajustarse a las leyes por defecto de la LLC del estado. Y si usted es dueño y opera un negocio con múltiples miembros, esto podría causar complicaciones legales más adelante.
Si usted opera una entidad con múltiples miembros (con más de un dueño), un acuerdo de operación ayuda a prevenir malentendidos y a minimizar los conflictos que puedan surgir al establecer reglas y expectativas claras sobre los roles de cada miembro. Si su empresa es una LLC de un solo miembro (usted es el único propietario), un acuerdo de funcionamiento puede ayudar a legitimar su negocio añadiendo un cierto nivel de credibilidad. También puede ayudar a garantizar que un tribunal mantenga el estado de responsabilidad limitada de su empresa.
Se recomienda crear un acuerdo de funcionamiento tan pronto como se forme una LLC. A menudo, este documento lo solicitan los bancos cuando va a abrir una cuenta comercial, los prestamistas cuando intenta obtener financiación, los posibles inversores o socios de la empresa y los abogados o contables.