El proceso de creación de un producto suele ser similar al de la redacción de un ensayo. Lanzarse directamente a escribir sin preparación puede acabar llevando mucho más tiempo y dejarle con los pulgares torcidos. En cambio, si empiezas con un esquema, una lluvia de ideas y una estructura básica, puedes asegurarte un progreso continuo en tu trabajo y terminar la pieza más rápido.
De forma similar, es casi imposible lanzarse a construir un producto basándose sólo en las ideas que has creado en tu cabeza. Las especificaciones del producto actúan como el esquema y la estructura que su equipo utilizará como hoja de ruta para dar vida a sus ideas. La creación de las especificaciones del producto no solo facilita el proceso de desarrollo, sino que garantiza que tu equipo se mantenga en el camino del objetivo del producto.
En este post, desglosaremos qué son las especificaciones del producto y cómo tu equipo puede utilizarlas para agilizar el proceso de desarrollo del producto.
¿Qué son las especificaciones del producto?
Las especificaciones del producto son planos que describen exactamente cómo será el producto, qué aspecto debe tener y qué función realizará. Además, estas directrices pueden incluir información sobre el público objetivo que ayudará a los equipos de gestión de productos a optimizar las características del producto. El propósito de las especificaciones del producto es esbozar toda la información sobre el producto para que cualquier miembro del equipo de desarrollo del producto sepa exactamente qué crear.
El documento de especificaciones del producto debe ser exhaustivo y estar en un lenguaje que pueda entender cualquier empleado que tenga acceso a él. De este modo se eliminará la falta de comunicación y se agilizará el proceso de desarrollo del producto, ya que las especificaciones no tienen que explicarse verbalmente.
Qué incluir en una especificación de producto
Las especificaciones de producto suelen contener los siguientes elementos.
Resumen del producto
En primer lugar, comience con una descripción de la idea del producto. Esta sección debe presentar brevemente el concepto del producto al lector, así como la razón por la que está creando este producto. Resuma el aspecto del producto final, las características que incluirá y el tiempo previsto para su desarrollo.
Caso empresarial
A continuación, debe incluir el caso empresarial para el desarrollo del producto. Se trata de un documento escrito en el que se expone el beneficio o la ventaja que el producto proporcionará a la empresa. Además, el caso de negocio también debe destacar el presupuesto y los recursos que se necesitarán para completar el proyecto.
Historias de usuarios
Las historias de usuarios son mensajes breves que se cuentan desde la perspectiva de los usuarios del producto. Describen las características que los usuarios quieren ver incluidas en el nuevo producto. Estas historias se pueden escribir utilizando una plantilla sencilla de Historias de Usuarios Aplicadas: For Agile Software Development: Como característica, quiero para que.
User Personas
A continuación, debe detallar para quién se está construyendo el producto. ¿Quién es su público objetivo? Un personaje de usuario eficaz describe un personaje específico que encaja en el grupo demográfico objetivo y tiene un problema que será resuelto por el producto. Ser capaz de visualizar el objetivo previsto para el producto puede ayudarle a permanecer centrado en el cliente con su diseño.
Diseño del producto
Necesitará crear un diseño físico para su producto, así que empiece por esbozar un dibujo técnico. A medida que vayas avanzando en el desarrollo del producto, podrás ir ajustando tu diseño para reflejar cualquier cambio que desees realizar. Incluso si no es perfecto, una representación visual del producto final le ayudará a guiar la gestión del producto a través del proceso de desarrollo.
Especificaciones funcionales
Por último, querrá incluir una especificación funcional. Una especificación funcional es un documento escrito que incluye la apariencia y las capacidades previstas del producto, así como la forma en que debe interactuar con sus usuarios. Este documento proporcionará un punto de referencia para los desarrolladores de productos cuando comiencen a programar.
Ahora que sabe qué incluir en su especificación de producto, puede seguir estos pasos y escribir la suya.
Proceso de 5 pasos para escribir una especificación de producto
Considere los comentarios de sus clientes.
Antes de sumergirse en una especificación de producto, es importante saber por qué necesita un nuevo producto. Las historias de usuario le ayudarán a entender cuál es el objetivo del producto y cómo beneficiará a los clientes, sin embargo, es posible que no sepa estas cosas a menos que pregunte a sus clientes directamente.
Utilizar los comentarios de los clientes para este proceso le dará una visión muy valiosa sobre lo que sus clientes aman de su producto y lo que podría mejorarse. No necesitará crear un producto completamente nuevo si unos pocos cambios pueden satisfacer las necesidades de sus clientes. Esto le ahorrará tiempo, y lo que es más importante, dinero, durante el proceso de desarrollo.
Abra el debate a toda su organización.
Los comentarios de las partes interesadas son increíblemente valiosos para el proceso de desarrollo del producto. Por lo tanto, no debería recoger sólo los comentarios de sus clientes. Abrir la discusión a todos los miembros de su organización puede quitarle parte de la carga y hacer que más personas completen el trabajo.
Además, involucrar a toda la organización ayudará a que más empleados sientan que pueden contribuir al desarrollo del producto. Al hacerlo, los empleados sienten una conexión más estrecha con el producto y están más involucrados en su éxito. Esto no sólo une a los empleados de los distintos departamentos, sino que también fomenta un ambiente de trabajo en equipo en toda la empresa.
Decida qué especificaciones es necesario incluir.
Además de las sugerencias y contribuciones, hay algunas otras especificaciones que será necesario incluir. Son cosas que los desarrolladores de productos necesitarán saber para crear un producto seguro y realista que logre lo que está diseñado para lograr. Esto incluye las dimensiones del producto, las normas de seguridad, las especificaciones técnicas, las condiciones ambientales y la vida útil (si es algo que puede caducar o quedar obsoleto). Estas adiciones formarán la base de su producto y garantizarán que funcione eficazmente.
Realice pruebas con los usuarios.
Una vez que haya trazado un plan para el diseño y el desarrollo del producto, deberá crear un prototipo. Después de todo, quiere asegurarse de que las suposiciones y los conceptos que ha hecho van a ser realmente bien recibidos por los clientes.
Invite a los usuarios a probar su producto a través de entrevistas individuales o pruebas en casa. Pídales que realicen una serie de tareas con el prototipo. ¿Hay características que los clientes rara vez o nunca utilizan? Tal vez, hay algunas características irritantes que dificultan su actividad. Tome nota de las tareas que parezcan confusas o difíciles de completar.
Revise, revise, revise.
A partir de las pruebas con los usuarios, puede hacerse una idea de qué características fueron bien recibidas y cuáles fueron difíciles de usar, demasiado complicadas o simplemente innecesarias. Lleve estas notas a la oficina y trabaje para solucionar los problemas que ha descubierto.
Las especificaciones del producto son trabajos en curso. Usted necesita hacer constantemente ediciones para mejorar el rendimiento de su producto de acompañamiento. A veces es más difícil ver estos defectos cuando te has apegado tanto a la especificación de tu producto. Por lo tanto, siempre es una buena idea tener ojos nuevos para obtener diferentes perspectivas.
Una vez que esté satisfecho con su especificación del producto, puede enviarlo al equipo de desarrollo del producto para comenzar la producción. Debe sentirse seguro de que la especificación ha sido vista por una gran cantidad de partes interesadas internas y externas que están de acuerdo con el resultado final.
A continuación, lea cómo puede presentar sus nuevos productos a las partes interesadas utilizando una hoja de ruta del producto.
