Los departamentos de aduanas son la autoridad designada por el gobierno para aplicar las políticas relacionadas con la importación y la exportación, recaudar los derechos de aduana y facilitar el movimiento de personas, bienes y carga hacia y desde el país.
Área de Operaciones y Autoridad
Los departamentos de aduanas tienen oficinas en todos los puertos marítimos, aeropuertos y puertas fronterizas que son esencialmente los puntos de salida y entrada para los movimientos de personas y carga dentro y fuera del país.
Los organismos aduaneros están facultados para realizar detenciones, confiscar bienes y gozan de poderes similares a los de los departamentos de policía.
Aduana y logística comercial
Cada país publica anualmente su política de comercio exterior, que estipula las condiciones en las que se pueden exportar o importar bienes y servicios. Los departamentos de aduanas aplican las disposiciones de la política en virtud de las normas, los reglamentos y los aranceles aduaneros.
En muchos países las importaciones pueden permitirse libremente, o algunas categorías pueden autorizarse con las debidas licencias. Muchos artículos también se publican como prohibidos para la importación y no se permite su entrada en el país.
Todos los artículos importados en el país tienen que ser despachados en aduana. Esto se aplica a los artículos traídos como efectos personales y también importados por los establecimientos comerciales y de negocios, incluyendo las agencias gubernamentales y de defensa. Antes de que la aduana libere las mercancías, deben pagarse los derechos estipulados.
La carga importada al país desde cualquier punto de entrada se almacena en una zona aduanera bajo la jurisdicción de la aduana hasta que se libera después del despacho.
Importaciones y despacho de aduanas
Los transitarios que coordinan el transporte internacional también proporcionan servicios de despacho de aduanas a los clientes. La actividad se llama corretaje de aduanas.
El trabajo de despacho de aduanas implica la preparación y la presentación de la documentación necesaria para facilitar la exportación o la importación en el país, representando al cliente durante el examen de aduanas, la evaluación, el pago de los derechos y la co-recepción de la carga de la aduana después del despacho junto con los documentos.
Algunos de los documentos involucrados en el despacho de aduanas son :
- Documentación de las exportaciones: Orden de compra del comprador, factura de venta, lista de empaque, conocimiento de embarque, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen y cualquier otra documentación específica según lo especificado por el comprador, o según lo requerido por las instituciones financieras o los términos de la LC o según las regulaciones del país importador.
- Documentación de Importación: Orden de compra del comprador, factura de venta del proveedor, conocimiento de entrada, conocimiento de embarque o guía aérea, lista de empaque, certificado de origen y cualquier otra documentación específica requerida por el comprador, o la institución financiera o la regulación del país importador.
Los agentes de aduanas preparan el documento de los conocimientos de embarque en la casa para su presentación mientras que los restos de los documentos se obtienen del cliente. La preparación de la factura de embarque implica la clasificación de la carga bajo una clasificación específica que es una actividad crítica en todo el proceso.
Los agentes de despacho de aduanas también se llaman agentes de transporte y expedición. Están registrados y autorizados por la Aduana para operar. Su función se limita a actuar en nombre y representación de los clientes como agencias de terceros dedicadas al despacho de aduanas.
Los agentes de aduanas están conectados a través de EDI con las aduanas en la mayoría de los países y utilizan software de documentación para facilitar todo el proceso.
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