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En este artículo, vamos a cubrir todo lo que hay que saber sobre las tarjetas de confirmación de asistencia a la boda. Vamos a explicar cómo crearlas y qué hacer con los invitados que se olvidan de confirmar su asistencia…
¿Preparándote para enviar las tarjetas de confirmación de asistencia a tu boda?
¿Estresado por cómo hacerlo?
La planificación de una boda no es fácil. Con todo lo que hay que planificar, lo último que quiere cualquier novia es que su lista de confirmación de asistencia se descontrole. Vamos a solucionarlo!
9 consejos para confirmar las invitaciones a la boda
La lista de invitados es la máxima prioridad cuando se trata de confirmar las invitaciones. A pesar de todos tus esfuerzos, siempre habrá una o dos personas que se olviden de confirmar su asistencia.
Vas a estar muy ocupada organizando la distribución de los asientos en las últimas semanas previas al gran día. Necesitas saber quién va a venir, al igual que el catering y el lugar de celebración. Lo último que quieres es que algo salga mal.
Elaborar la lista de invitados
Las invitaciones de los invitados deben enviarse como mínimo 6 semanas antes de la boda. Lo ideal es que se envíen 8 semanas antes de la recepción. Los invitados deberían haber recibido los memorándums de reserva de fecha incluso antes.
Si has elaborado previamente una lista de invitados cuando enviaste los memorándums de reserva de fecha, ¡genial! No debería ser difícil compilar la lista de invitados de RSVP.
Va a querer numerar su lista de invitados (explicaremos por qué más adelante). Haz una copia de la lista y guarda una lista de las invitaciones de confirmación de asistencia que ya has enviado.
También debes tomar nota de la ubicación de las personas. Algunos invitados de la lista pueden vivir más lejos que la mayoría. Es importante que les des tiempo suficiente para planificar su viaje para el gran día.
Sé coherente con la forma de notificar a la gente sobre tu gran día. Si ha enviado las notas de confirmación de la fecha por correo, también debería enviar las invitaciones de confirmación de asistencia.
Las novias suelen enviar las invitaciones de confirmación de asistencia por correo postal. Pero en estos días, cada vez más novias están optando por enviar las RSVP por correo electrónico.
Independientemente de cómo envíe, si usted está teniendo una recepción de la boda, sus RSVP debe ser concisa.
Confirmar la fecha de respuesta de las RSVP
Antes de hacer las invitaciones de RSVP de su boda, debe establecer y confirmar una fecha de respuesta.
Los invitados deben responder no menos de 2 semanas antes de la recepción. Sin embargo, las fechas de respuesta de RSVP varían mucho y dependen de algunas cosas…
Tiene que confirmar la fecha de respuesta de RSVP con los coordinadores de su lugar de celebración y los proveedores de comida. Ellos necesitan un recuento final en una fecha determinada para que puedan planificar todo en consecuencia.
Su florista y decorador de pasteles también pueden necesitar un recuento final. Los floristas necesitan tener una idea de cómo se va a organizar el piso. El que prepare los postres tiene que asegurarse de que hay suficiente para todos.
También querrá tener suficiente tiempo con la fecha de respuesta de las confirmaciones de asistencia. Necesitarás un recuento si planeas proporcionar a tus invitados recuerdos de la fiesta, por ejemplo.
Si estás planeando una boda en un destino, los invitados deberían recibir una tarjeta de RSVP con al menos 2-3 meses de antelación.
Coordine las tarjetas de confirmación de asistencia con el esquema de la boda
Una de las partes más divertidas de enviar las invitaciones de confirmación de asistencia a la boda es el diseño de las mismas.
Si su boda tiene un esquema de colores o un tema, asegúrese de incorporarlo en las tarjetas de confirmación de asistencia. Los colores y los temas ayudan a la gente a recordar las fechas de la boda.
El verano es la época más concurrida para las bodas. Es probable que sus invitados asistan a otras bodas en la misma época que su boda de verano.
Los kits de papelería para bodas pueden ayudarle a coordinar el color de sus tarjetas y sobres de confirmación de asistencia. Hay una gran cantidad de fuentes de papelería de boda en línea. Ellos pueden ayudarle a personalizar sus notas de Save-the-Date, tarjetas de RSVP, y los sobres correspondientes!
Tarjetas de RSVP ‘Someone Like You’ de Minted
Qué incluir en su tarjeta de RSVP de la boda
Lo crea o no, la gente es más ajena al proceso de RSVP de lo que usted piensa. ¡Algunas personas ni siquiera saben lo que significa RSVP! En caso de que necesites un repaso, RSVP es la abreviatura de la frase francesa Répondez s’il vous plaît. Se traduce como «Responda por favor»
- Haga hincapié en el aspecto de RSVP de la invitación. Muchas novias pasan por alto este pequeño pero significativo detalle.
- Haz que el RSVP destaque en letras grandes. Ponlo en negrita. Personaliza el tipo de letra. Incluye un diseño a su alrededor. O incluya la frase francesa de la que deriva (con una traducción al inglés, por supuesto).
- Los invitados deben saber la fecha. La hora y la fecha de la ceremonia debe ser lo siguiente que se destaque.
- Debe haber una opción para aceptar y asistir, o rechazar. Las casillas de verificación son una opción clásica para esto.
- Puede que le resulte más fácil incluir la elección de los entrantes con las confirmaciones de asistencia. Evitará que la gente tenga que ir al correo dos veces y le ayudará a mantenerse organizado.
- Incluya todos los detalles necesarios sobre el código de vestimenta, el aparcamiento y las indicaciones para llegar.
No está de más incluir su número de teléfono y su dirección de correo electrónico en la RSVP, también.
Cómo dirigir las tarjetas de RSVP
Tradicionalmente, los invitados a la boda se dirigen a sus títulos de «señor», «señora» o «señorita». Hoy en día, la gente es menos formal. Se dirigen a los invitados a la boda por su nombre y apellido.
La forma de dirigirse a los invitados en la invitación de confirmación de asistencia y en el sobre depende totalmente de usted.
Si decide ir por el camino más formal, puede dejar un espacio en blanco con la letra «M» al principio. Esto permite a tus invitados rellenar la línea como consideren oportuno.
Es común que la gente asuma que se les permite llevar a un invitado a la boda. Para evitar confusiones o incomodidades, detalla esto explícitamente en el RSVP.
Incluye una línea separada para que las familias escriban el número de personas en su fiesta.
Sobres RSVP pre-sellados
¿Quieres dar una impresión duradera y con clase a tus invitados?
¡Pre-sellar sus sobres de devolución de RSVP!
Al pre-sellar los sobres de devolución, se lo pones más fácil a tus invitados!
Es más fácil echar un sobre pre-sellado en un buzón que ir a buscar sellos.
Pre-sellar tus sobres de RSVP mantiene una molestia menos de los platos de tus invitados. Incluso puede ahorrarles un paso extra escribiendo o imprimiendo su dirección en el sobre.
Rastrea tus RSVP
Toda novia está obligada a que aparezca una RSVP en blanco o ilegible en su correo. Antes de que esto te ponga nerviosa, prueba este truco para mantener tus invitaciones de confirmación de asistencia en orden.
¿Recuerdas que en el paso 1 mencionamos la numeración de tu lista de invitados? Bueno, está a punto de ser muy útil…
Cada invitado debe tener un número designado. Si escribes sutilmente este número en algún lugar de la RSVP, el número puede evitar que te confundas.
A veces la gente se olvida de rellenar detalles importantes. Por lo tanto, si hace un seguimiento de sus invitaciones de RSVP con un sistema numérico, podrá localizar fácilmente a quién pertenece.
Cuando los invitados no confirman su asistencia
No sólo los invitados no rellenan correctamente las invitaciones de RSVP de la boda. Antes de dejar que este fenómeno te convierta en una bridezilla, debes saber que hay una manera educada de tratar con los invitados que se olvidan de decirte si van a venir o no…
Da a tus invitados un período de gracia después de la fecha de respuesta de RSVP. Suele ser de unos 7 días después de las fechas de respuesta solicitadas.
Si alguien de su lista de invitados no se pone en contacto con usted después del período de gracia, puede llamarle o enviarle un correo electrónico.
Sea amable. Diles que tienes que avisar al lugar de celebración o al servicio de catering, o que estás intentando preparar la lista de invitados. No se muestre molesto o frustrado.
Al final del día, la gente puede ser olvidadiza, las cosas se pierden en el correo, o envían las cosas más allá de sus fechas de vencimiento. Si responde amablemente a una confirmación de asistencia que no se ha recibido, el invitado le agradecerá que se ponga en contacto con él.
Otros consejos para la confirmación de asistencia a la boda
La etiqueta de la confirmación de asistencia a la boda es sencilla en su mayor parte.
¿Está interesado en otros consejos que le ayuden a enviar unas invitaciones de confirmación de asistencia excelentes? Aquí hay algunos más:
- Quienquiera que esté planificando la distribución de asientos debe recibir las RSVP. Ya seas tú, tu dama de honor, tu madre o tu planificador de bodas. Asegúrate de que esta dirección esté preescrita en el sobre de devolución.
- Si decides sellar previamente los sobres de devolución de las RSVP, intenta utilizar el mismo sello que el de tu Save-the-Date. Es un detalle menor, pero los pequeños detalles ayudan a recordar a la gente.
- No incluyas la información de tu registro de boda en la RSVP. En su lugar, mencione su registro de boda en las invitaciones de la despedida de soltera.
- Deje un espacio en la RSVP para que la gente pueda escribirle. Esto les permite informarle sobre alergias a los alimentos o sobre adaptaciones especiales. Tus amigos y familiares también pueden escribirte notas que te ayuden a ilusionarte con tu gran día.
Respuesta ‘Simple Sprigs’ de Minted
Conoce los elementos esenciales de la RSVP de la boda
El desastre puede ocurrir en cualquier momento mientras planeas una boda. Sin embargo, usted puede evitarlo mientras coordina su lista de RSVP
Conocer la etiqueta de RSVP puede ayudarle a crear las mejores invitaciones de RSVP. También puede evitar problemas y molestias en el camino. Aprenda más sobre cómo planificar su día especial – ¡y mucho más!