¿Está a punto de lanzar su nuevo negocio, abrir su tienda reubicada o añadir otro local? Si es así, debe hacer que su evento de inauguración cuente para que el negocio tenga un buen comienzo y genere entusiasmo en su comunidad.
Sin embargo, hay que admitir que organizar una gran inauguración exitosa para ayudar a comercializar su negocio puede parecer una tarea desalentadora y abrumadora. Aquí hay cinco pasos que puede seguir para hacerlo bien.
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Paso nº 1: Elija su tipo de gran inauguración
El tipo de negocio que va a abrir reducirá el tipo de celebración de apertura que sería apropiado. Una fiesta de pizza podría no ser la mejor opción para un bufete de abogados, por ejemplo. Sin embargo, podría ser perfecta para un nuevo restaurante familiar.
El primer paso para planificar una gran inauguración con éxito es decidir qué tipo de evento será: una jornada de puertas abiertas, una ceremonia, una venta o cualquier otra cosa. Sólo asegúrese de que, sea lo que sea, la idea se alinee lógicamente con su negocio. Hay pocas cosas peores que confundir a sus clientes potenciales desde el principio.
Aquí tiene siete ideas para la gran inauguración que pueden ayudarle a planificar su evento de apertura.
1. Haga una venta exclusiva
¿Quién puede dejar pasar una buena oferta? Si está ofreciendo artículos que la gente quiere y puede conseguir con éxito en su radar, entonces su venta de gran apertura estará llena. Con suficiente promoción, puede generar una buena cantidad de emoción y atraer a multitudes constantes, lo que atraerá a los transeúntes también.
2. Aproveche dos cosas que todo el mundo ama
Hay dos cosas que son universalmente amadas – la comida y la música. Así que, probablemente puedes adivinar a dónde va esto. Si quiere una gran asistencia, utilice estos atrayentes instantáneos.
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Cuando anuncie su fiesta de inauguración, asegúrese de mencionar el tipo de comida que va a servir. Incluso puedes mencionar el nombre de un restaurante local favorito para el evento. No te olvides de mostrar fotos atractivas para abrir el apetito de la gente. Lo ideal es que contrates a un artista o grupo que sea bastante conocido en tu zona. De esta manera, sus anuncios atraerán a la gente y la llevarán a su fiesta en el gran día.
3. Apoye una causa digna
Un evento benéfico es una gran manera de apelar a los fuertes valores de sus clientes potenciales. Si puedes demostrar que te preocupas por las mismas cosas que ellos, será más probable que quieran apoyarte, además de las organizaciones con las que te asocias.
Hay una fórmula probada que funciona para todo tipo de negocios. «Por cada compra de x en el día de la inauguración, donaremos y a z». Puedes optar por donar fondos, productos o incluso servicios. Decida lo que decida, tanto usted como sus clientes y la organización benéfica que elija se beneficiarán.
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Para obtener el mejor resultado, haga que su organización asociada también anuncie esta campaña. Cuanta más exposición reciba su evento, mejor será el resultado.
4. Invitar a invitados especiales &Ponentes
Ya sea un funcionario de la ciudad, un experto de la industria u otro invitado especial, invitar a un ponente o VIP puede ser una idea inteligente. Al fin y al cabo, tienen seguidores, fans y partidarios. En cualquier caso, si la gente es consciente de que un invitado especial estará presente en tu gran inauguración, puede que se sientan motivados a pasar por allí.
Por ejemplo, esta gran inauguración de una boutique de novias contó con expertos locales en bodas que a los futuros novios les encantaría escuchar.
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Si sus VIPs van a dar un discurso, participar en una ceremonia de corte de cinta, o algo más que simplemente asistir, asegúrese de incluir los detalles cuando promocione su evento.
5. Ofrezca una demostración o un taller
Si ofrece un producto útil, podría ser una buena idea mostrar por qué su producto es tan valioso y cómo utilizarlo correctamente. En otras palabras, organice una demostración de sus productos o servicios.
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Por ejemplo, esta academia ofreció clases de música y baile durante su gran inauguración, que tuvo lugar durante dos días. Pero, por supuesto, lo que ofrezcas dependerá de tu negocio. Si tienes un spa, puedes ofrecer masajes de manos gratuitos a los invitados a la fiesta. Si va a abrir un gimnasio, podría demostrar lo que implica una sesión de entrenamiento personal.
También podría enseñar a la gente actividades prácticas a través de talleres, que pueden ser tanto prácticos como divertidos.
6. Asóciese con negocios relacionados
Si no tiene una base de clientes establecida con la que contar, debería considerar la posibilidad de asociarse con los que sí la tienen. Por ejemplo, si ofrece clases de música, puede asociarse con una tienda de instrumentos.
Las mejores asociaciones son las que se producen entre negocios que no compiten y que tienen bases de clientes similares. Si puede encontrar un negocio así para que organice su gran inauguración junto con usted, conseguirá una mayor participación y ambos obtendrán una mayor exposición.
7. Conviértalo en una celebración de una semana
Si realmente quiere ir a por todas, puede convertir un día de gran inauguración en una semana de gran inauguración. Anunciando y celebrando un evento diferente cada día durante una semana, puede conseguir entre cinco y siete veces más tráfico de personas. También puede atraer a una parte más amplia de su público objetivo, ya que cada persona está interesada en un evento diferente y los horarios varían según la persona.
Una idea emocionante para su gran inauguración le preparará para el éxito en el futuro. No pierda las oportunidades que un evento tan especial puede abrir para su pequeña empresa.
Paso nº 2: Fijar la fecha
Hay que tener precaución. No cometa el error de elegir una fecha sin pensar en los eventos populares que tienen lugar alrededor de esa fecha.
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Por ejemplo, ¿qué ocurre si el día que elige coincide con un evento deportivo importante en su ciudad y muchos locales ya tienen sus entradas? Lo más probable es que se presenten menos personas a su evento, lo que es un fastidio y puede perjudicar la reputación de su negocio.
Tenga cuidado con programar su evento demasiado cerca de las fiestas populares o al mismo tiempo que los eventos deportivos, los festivales y otros grandes eventos de su ciudad. No querrá arriesgarse a que los asistentes elijan otro evento en lugar del suyo.
Paso nº 3: Promocionar, promocionar, promocionar su gran día
Con la idea grabada en piedra y la fecha elegida, es hora de empezar a promocionar. Al fin y al cabo, si no corres la voz a lo largo y ancho, puede que no consigas la participación que esperas ese día. ¿Cómo va a asistir la gente a un evento del que no sabe nada?
Considere un puñado de opciones de promoción que podrían funcionarle de maravilla, especialmente si utiliza más de una.
Aquí tiene cinco ideas de promoción para la gran inauguración que puede probar.
1. Establecer & Mantener una presencia en la zona
Durante la construcción (u otros preparativos), haga arreglos para estar presente siempre que sea posible. Hacerlo le permitirá charlar con los transeúntes y con otros propietarios de negocios de los alrededores. Podrá responder a cualquier pregunta, hacer que se entusiasmen con su nuevo negocio e incluso repartir tarjetas de visita, folletos y panfletos.
¿Y cuando no pueda estar en el lugar? Un cartel de «próximamente» muy visible y con su marca puede suplirlo.
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Especialmente para los que pasan a menudo por allí, puede hacer que su negocio sea más memorable. Si incluyes la fecha de tu gran apertura y quizás incluso algunos detalles emocionantes como un teaser, esas personas podrían pasar por allí cuando llegue el gran día.
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2. Cree o actualice su sitio web
Si aún no tiene un sitio web, necesita uno. Y no sólo para anunciar su gran apertura, sino también para establecer una sólida presencia online.
¿Ya tiene un sitio web? No olvide actualizarlo con información sobre su gran inauguración. Aproveche varias partes de su sitio web para llamar la atención sobre su próximo local. Puede utilizar barras laterales, ventanas emergentes, la página o sección de ubicaciones, la página de contacto o cualquier otro lugar apropiado.
3. Póngase en contacto con clientes potenciales &Proveedores por correo electrónico
Por supuesto, quiere que sus clientes se unan a usted para la gran inauguración. Sin embargo, también es conveniente invitar a los proveedores y a las personas con las que podría asociarse de alguna manera.
Si dispone de un método para recopilar direcciones de correo electrónico, utilice el correo electrónico para ponerse en contacto con ellos. Debería hacerlo con bastante antelación a la fecha prevista para que todos puedan organizar sus asuntos para estar disponibles. Incluso puede animar a la gente a que confirme su asistencia, lo que le ayudará a planificar en consecuencia.
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Un correo electrónico también garantizará que la gente tenga algo a lo que remitirse en caso de que olviden la fecha, la hora o el lugar. A continuación, poco antes del evento, puede enviar un recordatorio para animar al mayor número posible de personas a que se presenten.
4. Consiga cobertura mediática
Además de llegar a su público objetivo y a los proveedores, también debe conseguir la participación de los medios de comunicación. La cobertura mediática -ya sea a través del periódico, la radio, la televisión o cualquier otro medio- se encargará de gran parte del trabajo publicitario necesario. Generará expectación y le permitirá centrar más su atención en la preparación.
También puede conseguir algo de cobertura y promoción adicional asociándose con un influencer local de su zona.
5. Publica teasers en las redes sociales
Si tienes algún tipo de seguimiento en las redes sociales, entonces tienes una gran oportunidad para dar a conocer a tu público tu gran apertura. Y no sólo quieres mencionarlo una vez y darlo por terminado. Después de todo, la vida útil de las publicaciones y los tweets no es muy larga, lo que significa que la gente puede olvidar rápidamente lo que ha visto.
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Debe empezar a hablar de su gran inauguración al menos un par de meses antes y seguir creando expectación hasta el día. Por supuesto, no quieres «spamear» los feeds de la gente con constantes posts sobre tu apertura. Sin embargo, sí quiere que las publicaciones sean entusiastas y frecuentes para mantener su negocio en el primer plano.
Paso nº 4: Resolver los problemas
Llega el gran día y se produce una avalancha de clientes potenciales. Algunos incluso están dispuestos a hacer negocios con usted en ese mismo momento. Pero he aquí que su personal está confundido. No están seguros de las políticas, los procedimientos, las características, etc. Qué mala impresión deja esto!
El momento de probar y equivocarse no es el día de la gran inauguración. Quieres que todo salga bien, quieres impresionar. Por lo tanto, lo mejor para su negocio es hacer un «ensayo» o una apertura suave al menos una o dos semanas antes. De este modo, su personal tendrá los procesos bien definidos y no habrá contratiempos ni percances el día de la inauguración.
Paso nº 5: Ganarse a los nuevos clientes
A la hora de la verdad, no cabe duda de que quiere que los asistentes sientan que vale la pena apoyar su evento. Por supuesto, estar preparado y hacer que la gente sepa lo que puede esperar de antemano influye en cómo se sienten al respecto. Pero también lo hace lo que hace por ellos mientras asisten.
Por ejemplo, proporcionar regalos interesantes o útiles y bolsas de regalos puede mostrar su agradecimiento y ganarse el favor de las masas.
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Y, en general, cualquier cosa que tome, como las direcciones de correo electrónico, debe ser compensada con algo de valor para sus asistentes. Esta es una buena etiqueta de anfitrión y si la sigues, verás los beneficios. Esto es… si también promocionas tu gran inauguración al máximo.
Tu gran inauguración será grandiosa
Si empiezas con una idea brillante para tu evento, fijas la fecha con cuidado, lo promocionas al máximo, te preparas bien y tomas medidas para ser un buen anfitrión, no puedes equivocarte. Habrás hecho todo lo que está en tu mano para garantizar el éxito y, salvo algún desastre o circunstancia imprevista, triunfarás. La gente acudirá en masa a tu nuevo negocio o a tu nuevo local, disfrutará y marcará el inicio de una larga y sólida relación con tu marca. Qué grande!