Objetivo del curriculum vitae del asistente de oficina
Los asistentes de oficina son responsables de realizar numerosas tareas de oficina y administrativas, como contestar al teléfono, archivar, introducir datos y organizar los horarios, para que una oficina funcione sin problemas. La declaración de objetivos de tu currículum debe destacar tu capacidad para realizar todas estas tareas. Esta declaración es la primera y potencialmente la única parte de su currículum que un empleador leerá, por lo que es importante mostrar sus habilidades y valor en esta declaración.
Lo que el objetivo del currículum de asistente de oficina debe decir a los posibles empleadores
Un asistente de oficina exitoso necesita un conjunto de habilidades diversas. Las habilidades de gestión del tiempo, interpersonales y organizativas son esenciales, ya que los asistentes de oficina a menudo deben equilibrar varias tareas mientras ayudan a sus superiores, compañeros de trabajo y clientes. Normalmente, los asistentes de oficina deben dominar los sistemas telefónicos, los equipos de oficina, los programas de procesamiento de textos y otros programas informáticos. Algunos asistentes también realizan tareas especializadas, como la contabilidad, la gestión del inventario de la oficina o la organización de viajes. Tu objetivo debe centrarse en tu capacidad para comunicarte con los demás, priorizar las tareas y coordinar eficazmente las operaciones de la oficina.
Ejemplo de objetivos de un asistente de oficina
El objetivo de tu currículum debe resaltar tu experiencia relevante, junto con las habilidades que te hacen idóneo para este puesto. También debe incluir el nombre del posible empleador en su declaración, ya que esto ayuda a mostrar que usted está seriamente interesado en trabajar para ese empleador. He aquí algunos ejemplos de declaraciones de objetivos:
1. Profesional motivado y orientado al detalle con 8 años de experiencia que busca aplicar sus habilidades administrativas y organizativas como asistente de oficina ejecutiva en la empresa ABC.
2. Busca un puesto de asistente de oficina en la empresa ABC que requiera fuertes habilidades de entrada de datos y contabilidad.
3. Buscando emplear habilidades de comunicación y organización para mejorar la eficiencia y las experiencias de los clientes como asistente de oficina en la empresa ABC.
4. Individuo auto-motivado que busca utilizar habilidades técnicas y de servicio al cliente para apoyar a los compañeros de trabajo y clientes como asistente de oficina en la empresa ABC.
5. Buscando un puesto de asistente de oficina en la empresa ABC que requiere habilidades interpersonales excepcionales y construye conocimientos de oficina.
Habilidades para poner en un objetivo de currículum de asistente de oficina
Un currículum sirve como una herramienta de marketing para su búsqueda de empleo. Cada sección de este documento te da la oportunidad de mostrar a los reclutadores por qué deberían considerarte para un puesto de asistente de oficina. Con la declaración de objetivos, puedes mejorar tus posibilidades de ser contratado cuando incluyes la combinación correcta de habilidades duras y blandas, al igual que en tu sección de calificaciones.
Cuando se trata de elegir un conjunto de habilidades para incluir en el objetivo de tu currículum, la relevancia juega un factor clave. Debes mencionar las habilidades que tienes y que busca cada empleador en particular. Dicho esto, busca en el listado de puestos de trabajo palabras clave específicas que puedas añadir a tu declaración. A continuación se indican algunas cualificaciones relacionadas con un puesto de asistente de oficina:
- Formado en QuickBooks
- Capaz de trabajar de forma independiente con una dirección mínima
- Habilidades interpersonales muy desarrolladas, utilizando el tacto, la paciencia y la cortesía
- Dominio de Microsoft Office, específicamente Excel, Word, PowerPoint, y Outlook
- Experiencia con Google Suite
- Tipo de 50 palabras por minuto
- Fuertes y precisas habilidades de entrada de datos
- Experiencia con la programación de reuniones para la gestión
- Conocimiento de la solución de problemas de TI
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Familiaridad con el uso de equipos básicos de oficina, como fotocopiadoras, faxes y escáneres
- Etiqueta telefónica excepcional
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