Un despacho de materiales de construcción es un componente central de un software de estimación de costos de construcción detallado. Los cálculos de materiales de construcción se crean para proyectos de todos los tamaños. Preparados por los contratistas generales, los subcontratistas y los estimadores, los cálculos de materiales pueden ser desde sencillos hasta muy complejos. Para aquellos en la industria de la construcción que no preparan regularmente una liquidación de materiales, el proceso puede parecer oscuro. Este artículo tratará de desglosar qué es un presupuesto de materiales, qué función tiene y cómo se prepara un presupuesto de materiales. A lo largo de esta discusión, la importancia de un despegue de material se hará evidente. Si no está seguro de lo que es un presupuesto de materiales o de cómo preparar uno, siga leyendo para descubrir lo que necesita saber sobre este importante componente del proceso de estimación de la construcción.
¿Qué es un presupuesto de materiales?
Los presupuestos de materiales de construcción se conocen con muchos nombres diferentes en la industria de la construcción. Entre ellos, se encuentran: despegue de material (MTO), despegue de cantidad, despegue de construcción o simplemente despegue. Cada uno de estos términos se refiere al mismo proceso, lo que a menudo lleva a la confusión a personas ajenas al sector de la construcción. En un nivel básico, un despegue de material busca proporcionar dos tipos de información. En primer lugar, un presupuesto de materiales pretende proporcionar una lista completa de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. En segundo lugar, un presupuesto de materiales proporciona estimaciones detalladas del coste de cada material necesario para un proyecto. Estas estimaciones de costes se combinan en un coste total de materiales para el proyecto. El coste total de los materiales del proyecto suele ajustarse antes de que se elabore el presupuesto final de materiales. Esto permite a la persona u organización que prepara el presupuesto de materiales tener en cuenta las fluctuaciones previstas en los precios de los materiales que pueden afectar a los costes totales de la construcción.
¿Qué información se incluye en un presupuesto de materiales?
Aunque los presupuestos de materiales se elaboran con un propósito sencillo, en la práctica son bastante complejos. Esta complejidad está determinada por la forma en que se prepara el despegue de materiales y la complejidad del proyecto para el que se prepara el despegue de materiales. Debido al importante papel que desempeñan los cálculos de materiales en el proceso de estimación de los costes de construcción, es necesario comprender qué información se incluye en un cálculo de materiales. Como hemos mencionado, hay dos grandes categorías que se incluyen en un presupuesto de materiales: un presupuesto de materiales debe incluir un desglose completo de todos los materiales para un proyecto, y un presupuesto de materiales proporcionará los precios de esos materiales. Veamos cada una de estas amplias categorías en mayor detalle para entender más sobre los despachos de materiales en general.
Cantidades de materiales
Uno de los principales propósitos de un despacho de materiales es proporcionar una lista detallada de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Dependiendo de la escala del proyecto y de su complejidad, la lista de materiales puede ser relativamente corta o muy larga. Para preparar un presupuesto de materiales, el estimador o el contratista debe determinar primero qué materiales se necesitan para completar un proyecto. Esta información se extrae directamente de los planos, los dibujos arquitectónicos o los planes del proyecto. La persona o el equipo que prepare el presupuesto consultará las especificaciones proporcionadas por el ingeniero y el arquitecto del proyecto para elaborar una lista de los materiales necesarios. En el caso de los proyectos en los que un subcontratista prepara un presupuesto de materiales, puede consultar sus propias notas del proyecto para determinar qué materiales se necesitan.
Un presupuesto de materiales pretende proporcionar una lista completa de materiales para un proyecto, así como sus cantidades asociadas. Los despachos de materiales se utilizan como referencia para entender exactamente qué materiales deben pedirse para un proyecto de construcción, por lo que determinar las cantidades de materiales con precisión es crucial. La forma en que se asigna una cantidad a los materiales en una hoja de cálculo depende del tipo de material. En general, hay cuatro tipos de cantidades que se ven regularmente en un despegue de material. En primer lugar, se puede proporcionar un recuento simple para los materiales que son prefabricados. Estos incluyen cosas como accesorios de iluminación, bisagras, ventanas o puertas. Cada producto asociado tendrá una descripción para asegurar que se pide el modelo exacto que se necesita para el proyecto, junto con un número que indica cuántos de ese material en particular hay que pedir.
En segundo lugar, algunos materiales necesitarán ser cuantificados usando la longitud. Esto se ve más comúnmente para los materiales como la madera, tuberías de acero, molduras o conductos. Cada material tendrá medidas detalladas de longitud y anchura, con algunos despachos de materiales que proporcionan detalles como el peso total del material requerido para consideraciones de envío. En tercer lugar, algunos materiales deben cuantificarse utilizando el volumen. Esto es útil para los materiales que son líquidos, como el hormigón o el asfalto. Para determinar el volumen de un material necesario, la persona que prepare el presupuesto deberá estar familiarizada con los cálculos pertinentes para determinar el volumen. Por último, algunos materiales deberán cuantificarse utilizando el área. El área se utiliza para cosas como suelos, techos o baldosas, y a menudo se proporciona en forma de pies cuadrados.
Hay un par de consideraciones importantes que la persona que prepara el presupuesto de materiales puede o no incluir, dependiendo de sus necesidades. La primera es el peso. No todos los despachos de materiales proporcionan el peso de los materiales necesarios para un proyecto. Puede ser necesario incluir el peso en un cálculo de materiales porque puede utilizarse para determinar los costes de envío y transporte de los materiales asociados. Mientras que el peso de los materiales específicos puede no ser relevante para los proyectos más pequeños, para los grandes proyectos en los que la logística para llevar los materiales al sitio de trabajo puede resultar en costos significativos el peso de los materiales es una métrica útil para incluir en un despegue de materiales.
Un segundo componente que casi todos los despachos de materiales incluyen es la descripción detallada de los productos. Estas descripciones son importantes porque un despegue de materiales se utiliza como referencia a partir de la cual se ordenan los materiales para un proyecto. Para garantizar que se pidan los materiales correctos para el proyecto, cada material debe describirse adecuadamente. Por ejemplo, si el ingeniero establece requisitos específicos para una viga de carga, incluyendo el tamaño de la madera y cualquier tratamiento especial que pueda requerir, esta información tendría que incluirse en una hoja de cálculo de materiales. Esto no sólo es para asegurar que se piden los materiales correctos, sino que también es necesario para asegurar que la estimación del coste de los materiales para el proyecto es precisa.
Costes de los materiales
El segundo tipo de información que proporciona un despegue de materiales es un desglose de los costes de los materiales. Dependiendo de cómo se prepare el despegue de materiales de construcción, determinar los costes de los materiales de construcción puede llevar mucho tiempo. Esencialmente, este aspecto del cálculo de materiales requiere que la persona que prepara el presupuesto aplique un coste estimado a cada tipo de material necesario para el proyecto. Una vez que se ha realizado un desglose de los costes de los materiales, el estimador determinará el coste total de los materiales para el proyecto.
Llegar a un coste total de los materiales para un proyecto requiere buen juicio, capacidad de pensamiento crítico y un amplio conocimiento de las tendencias que afectan a los precios de los materiales en la industria de la construcción. La mayoría de los cálculos de materiales incluyen un recargo manual para ciertos costes de materiales. El propósito de aumentar los costes de ciertos materiales no es necesariamente aumentar los beneficios, sino que se utiliza como una forma de que el contratista o el estimador se aseguren de que un proyecto siga siendo rentable. Esto se debe a que los precios de los materiales pueden aumentar durante el tiempo que transcurre entre la presentación de una oferta y el pedido de los materiales. Marcar ciertos costes de material puede asegurar que incluso si los costes de material aumentan, el proyecto seguirá siendo rentable.
Asignar costes de material a cada material específico puede llevar bastante tiempo dependiendo de cómo se haga y del alcance del proyecto. En una situación en la que un subcontratista está familiarizado con los precios asociados a los materiales que necesita, este proceso puede ser relativamente sencillo. Sin embargo, para proyectos grandes, o proyectos en una ubicación diferente, el preparador del despegue de materiales necesitará asegurar ofertas para ciertos materiales o costos de materia prima de una fuente que proporcione costos de materiales específicos de la ubicación.
Hay un par de maneras diferentes en que los costos de los materiales se determinan a menudo para un despegue de materiales. Obtener ofertas de los proveedores de materiales es una forma que se utiliza a menudo para los proyectos grandes. Otra forma de determinar los costes de los materiales es a partir de una base de datos propia con los costes de los materiales más utilizados. Este enfoque es el más utilizado por los contratistas que trabajan con los mismos materiales y proveedores de materiales de forma regular, y por lo tanto están seguros de que sus estimaciones de costos de materiales son precisos a las condiciones del mercado del mundo real.
Por último, el preparador puede consultar una base de datos de costes de materiales de construcción como RS Means para determinar las estimaciones de materiales. La ventaja de este enfoque es que las bases de datos como los datos de costos de construcción de RS Means consisten en promedios a nivel nacional, pero también pueden ser evaluados de acuerdo a la ubicación del proyecto. Esto es útil porque los costes de los materiales pueden variar significativamente en función del lugar donde se realice el proyecto. Muchos contratistas que presentan una oferta en un lugar en el que normalmente no trabajan, obtienen los datos de costes de construcción de proveedores locales o de una base de datos como RS Means. Esto les permite producir una estimación precisa del coste de los materiales que refleje las variaciones locales en los costes de los materiales.
Cómo se crea un presupuesto de materiales
Hay dos métodos generales a través de los cuales se crea un presupuesto de materiales. Los despachos de materiales pueden ser creados manualmente, o pueden ser creados digitalmente con la ayuda de un software de estimación de costos de construcción con capacidad de despachos digitales. La creación manual de un presupuesto de materiales es un proceso que requiere mucho tiempo y que ha existido durante mucho tiempo. Por el contrario, los despachos digitales son relativamente nuevos y siguen ganando adeptos en el sector de la construcción. Los despachos manuales tienen algunas desventajas significativas en comparación con los despachos digitales. Entender estas desventajas puede ayudar a informar al preparador sobre qué método de preparación debe utilizar para el despegue de materiales.
Un despegue de materiales se prepara tradicionalmente de forma manual. En el pasado, esto significaba que el despegue se preparaba a mano, pero cada vez más, incluso los despegues manuales se basan en programas informáticos para ayudar con algunos de los aspectos más difíciles de la preparación de un despegue. Cuando se prepara un presupuesto manual, la persona que prepara el presupuesto lee los documentos de diseño o los planos del proyecto para determinar qué materiales son necesarios. A continuación, tendrá que realizar cálculos para determinar la cantidad de cada material necesario e incorporar ajustes para cualquier desperdicio asociado al proceso de construcción. Por último, el preparador tendrá que asignar un precio a cada material. En la mayoría de los casos, esto requerirá la obtención de ofertas de los proveedores de materiales para obtener información precisa sobre los precios.
La cantidad de tiempo que requiere un cálculo manual es una de las desventajas más significativas. Sencillamente, la preparación manual de un presupuesto de materiales es un proceso que requiere mucho trabajo. Esto es así incluso cuando se recurre a programas informáticos que ayudan a realizar cálculos complejos. Una segunda desventaja inherente a los despachos de materiales manuales es que son más propensos a cometer errores. Es mucho más fácil pasar por alto un material necesario, contar los materiales dos veces, calcular una cantidad de forma incorrecta o calcular los costes de material de forma incorrecta con un despegue manual. Por último, estas dos desventajas se ven agravadas por el hecho de que los despachos de materiales suelen ajustarse muchas veces antes de que los materiales se pidan realmente, lo que requiere más tiempo y da lugar a más oportunidades de cometer errores.
Más recientemente, los despachos de materiales se preparan cada vez más con la ayuda de software de despachos digitales. El software de despegue digital agiliza todo el proceso de preparación de un despegue de material al automatizar muchos de los procesos que más tiempo consumen. El proceso de preparación de un despegue digital variará en función del tipo específico de software de despegue digital utilizado, pero en general, todos los despegues digitales siguen el mismo flujo de trabajo básico. En primer lugar, se carga un plano digital en el software de cálculo de costes. A partir de él, el software genera una lista de todos los materiales necesarios para el proyecto. A continuación, el estimador puede revisar las cantidades de material proporcionadas por el programa y realizar cualquier ajuste de forma dinámica para tener en cuenta el desperdicio de material. Una vez hecho esto, se asigna un precio a cada material. En su mayor parte, este proceso también está automatizado. Este proceso se realiza importando los costes de los materiales desde una base de datos integrada en el software de estimación de costes de construcción. La base de datos de costes de material puede ser rellenada manualmente por el contratista o puede extraer los datos de una fuente externa como los datos de costes de construcción de RS Means.
El software de estimación de la construcción para un despegue digital es numeroso. En primer lugar, todo el proceso está racionalizado y automatizado. Esto reduce gran parte del trabajo de campo necesario para completar una estimación, lo que, en consecuencia, reduce los costes de mano de obra y el tiempo asociado a la producción de una estimación. La segunda ventaja clara de un despegue digital es su mayor precisión. Un presupuesto digital es intrínsecamente menos probable que contenga errores debido a que el propio programa determina los materiales necesarios, realiza los cálculos necesarios para la cantidad y puede asignar los precios de los materiales directamente desde una base de datos de costes. Dado que el cálculo de materiales es un componente esencial de una estimación detallada de los costes de construcción, se requiere un alto grado de precisión. Cuando se trata de precisión y velocidad, los despachos digitales tienen una clara ventaja sobre la producción manual de despachos de materiales de construcción.
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