Una carta de intención para arrendar una propiedad residencial se utiliza para mostrar el deseo de un inquilino potencial de firmar un contrato de arrendamiento vinculante. Una carta de intención suele ser redactada por un propietario y entregada a los solicitantes de arrendamiento que muestran interés en alquilar la propiedad residencial. La carta informará al solicitante de las condiciones de alquiler importantes y proporcionará una fecha en la que los términos deben ser aceptados. Si el solicitante considera que las condiciones de alquiler son adecuadas, puede firmar y devolver el documento al propietario, afirmando así su intención de firmar un acuerdo formal.
- ¿Qué es un contrato de alquiler de vivienda?
- Contrato de Arrendamiento Residencial
- Ejemplo – Carta de Intención de Arrendamiento Residencial
- Cómo Escribir
¿Qué es un Contrato de Arrendamiento Residencial?
Un contrato de arrendamiento residencial es un documento legal que pone por escrito las condiciones de alquiler negociadas entre un propietario y un inquilino. Entre estas condiciones se encuentra el plazo de arrendamiento, que generalmente es de un (1) año, aunque los contratos a corto plazo y los arrendamientos mes a mes también son bastante comunes. Los inquilinos residenciales estarán obligados a realizar los pagos en la fecha de vencimiento especificada en el contrato para evitar los cargos por retraso o enfrentarse a un posible desalojo. Si el inquilino no cumple con los requisitos del contrato, el propietario puede poner fin a su arrendamiento e iniciar un procedimiento de desalojo en los tribunales. Tenga en cuenta que siempre hay que consultar las leyes estatales antes de intentar terminar un contrato de alquiler antes de tiempo.
Contrato de alquiler de vivienda
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Carta de Intención de Arrendamiento Residencial – Muestra
Carta de Intención de Arrendamiento Residencial
Fecha de entrada en vigor: 14 de mayo de 2019
RE: Intención de arrendar una propiedad residencial
Esta carta de intención para arrendar una propiedad residencial (la «Carta de Intención») representa los términos básicos para un acuerdo no vinculante entre el Arrendatario y el Arrendador. Una vez realizada esta Carta de Intención, se podrá construir un acuerdo formal en beneficio de las Partes implicadas.
I. El Arrendatario: Connie Daugherty (el «Arrendatario»).
II. El Arrendador: Sharif Afreen (el «Arrendador»).
III. Dirección de los locales: 1234 Fake St. unidad 101, Jefferson City, Missouri 65101 (el «Local»).
IV. Plazo de arrendamiento: El término del arrendamiento será por un período fijo que comenzará el 1 de agosto de 2019 y expirará el 1 de agosto de 2020.
V. Alquiler base: El alquiler base de Setecientos Dólares ($700) se pagará mensualmente el día 1 de cada mes con el primer pago que se debe hacer antes o al comienzo del arrendamiento (el «Alquiler base»).
VI. Gastos: Además de la Renta Base, el Arrendatario deberá pagar los siguientes gastos mensuales: Electricidad y calefacción de gas.
El Arrendador deberá pagar los siguientes gastos mensuales: Todos los demás gastos relacionados con el Local.
VII. Alquiler tardío: Si el Arrendatario no paga el Alquiler Base durante más de 15 días después de su vencimiento, se podrá cobrar un cargo por retraso de Cinco Dólares ($5) cada día hasta que se pague la cantidad atrasada.
VIII. Depósito de seguridad: Un depósito de seguridad en la cantidad de Doscientos Dólares ($200) deberá ser pagado antes o a la firma de un contrato de arrendamiento.
IX. Subarriendo: El Arrendatario no podrá subarrendar el Local sin obtener previamente el consentimiento por escrito del Arrendador.
X. Amueblamiento: El Arrendador amueblará el Local con los siguientes elementos: Ninguno.
XI. Electrodomésticos: El Arrendador proporcionará los siguientes electrodomésticos en el Local para el uso del Arrendatario: Nevera, cocina, lavadora, secadora.
XII. Aparcamiento: El Arrendador proporcionará 1 plaza de aparcamiento al Arrendatario por una tarifa de Cero Dólares ($0).
XIII. Mascotas: El Arrendatario tendrá derecho a 2 mascotas en el Local. Se permiten los siguientes tipos de mascotas: Gatos, perros, pequeños animales enjaulados.
XIV. Rescisión del contrato de arrendamiento: El Arrendatario tendrá derecho a rescindir el contrato de arrendamiento avisando al Arrendador con al menos 90 días de antelación.
XV. Disposiciones adicionales: El Arrendatario podrá utilizar el almacén del sótano para guardar objetos personales durante su arrendamiento.
XVI. Moneda: Todas las menciones a la moneda o el uso del icono «$» se entenderán referidas al dólar estadounidense.
XVII. Derecho aplicable: Esta Carta de Intención se regirá por las leyes del Estado de Missouri.
XVIII. Aceptación: Si está de acuerdo con los términos mencionados, firme y devuelva un duplicado de esta Carta de Intención a más tardar el 1 de junio de 2019.
Del arrendatario
Firma del arrendatario ______________________ Fecha ______________________
Imprimir nombre ______________________
Del arrendador
Firma del arrendador ______________________ Fecha ______________________
Imprimir nombre ______________________
Cómo redactar una carta de intenciones de arrendamiento residencial
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Paso 1 – Adquirir la plantilla para emitir una carta de intención de arrendamiento residencial
La plantilla de esta página se puede descargar en los formatos definidos en los botones presentados con la imagen de muestra en esta página. Seleccione «PDF», «Word» o «ODT». También se han proporcionado tres enlaces etiquetados como estos tipos de archivos para su comodidad.
Paso 2 – Producir la información del remitente como la dirección de retorno
Generalmente, el propietario o administrador de la propiedad será la entidad que genere y emita esta carta (como en nuestro ejemplo), sin embargo, esta carta también puede ser emitida por el arrendatario. La primera tarea, independientemente de la parte que la envíe, será identificar a la empresa, entidad o persona que envía esta carta. Esta identidad debe colocarse en la primera línea disponible, mientras que la dirección oficial de esta parte debe registrarse debajo del nombre. Se dispone de tres líneas adicionales para este informe. Si se necesitan más, puede copiar y pegar líneas adicionales para que la dirección completa quepa correctamente. 
Paso 3: Indique la fecha de entrada en vigor de esta carta
La «fecha de entrada en vigor» que se adjunta a esta carta desempeñará un papel importante como detalle de identificación en la presentación, así como para establecer la fecha de inicio de los plazos que puedan estar involucrados. Por lo tanto, busque la línea en blanco que lleva la etiqueta «Fecha de entrada en vigor» e indique la fecha del calendario que desea que se utilice para la generación de esta correspondencia. 
Paso 4 – Registrar la información postal del destinatario
La siguiente serie de líneas vacías buscará la dirección postal exacta a la que va dirigida esta carta empezando por el nombre completo de su destinatario. 
Paso 5 – Solidificar el efecto de esta carta
Esta carta presentará un resumen básico del contrato de arrendamiento al que se refiere y debe establecerse como vinculante o no vinculante dentro del primer párrafo. Las palabras en negrita «Vinculante» y «No Vinculante» se presentan con su correspondiente casilla de verificación en el primer párrafo. Si se espera que tanto el Arrendador como el Arrendatario se adhieran a esta carta, seleccione la casilla de verificación denominada «Vinculante» y deje la otra en blanco. 
Si la cooperación de estas partes será a voluntad entonces marque la segunda casilla de verificación («No Vinculante») para indicar que un tribunal no necesariamente puede forzar la adhesión o debe esperarse que lo haga. 
Paso 6 – Nombrar a la parte adecuada como arrendatario
El cuerpo de esta carta se dividirá en secciones o artículos que tienen como objetivo establecer las condiciones, los requisitos, las limitaciones y el plazo del contrato de arrendamiento de vivienda. el primer artículo se centra en el arrendatario (el inquilino potencial) de la propiedad. Suministre su nombre en el espacio que precede al paréntesis «El Arrendatario» en «I. El Arrendatario». 
Paso 7 – Identificar al Arrendador del Inmueble
El Arrendador, también conocido como el Arrendador o Propietario del Inmueble con la autoridad para arrendar la residencia, también debe ser claramente identificado para el propósito de esta carta. El segundo artículo, titulado «II. Arrendador» ofrece una línea vacía en la que debe constar la identidad legal de esta entidad. Debe tratarse de la Entidad que celebrará el contrato de arrendamiento con el Arrendatario. Si se trata de una Sociedad Gestora de Fincas registre el sufijo adecuado (si lo hay) requerido para este nombre. 
Paso 8 – Documentar la ubicación física del inmueble en cuestión
El inmueble del que se habla en el contrato de arrendamiento y que será alquilado al Arrendatario es el siguiente tema a tratar. En «III. Dirección de los locales». Utilice el espacio que se presenta inmediatamente después de esta etiqueta para registrar el número del edificio, el nombre de la calle/carretera/etc., el número de la unidad (si corresponde), la ciudad, el estado y el código postal donde se puede ver y visitar la propiedad residencial. 
Paso 9 – Definir el plazo de arrendamiento del inmueble
En el artículo «IV. Término de Arrendamiento». Se utilizarán un par de casillas de verificación para determinar e informar cuándo comenzará el plazo de arrendamiento en cuestión y cuándo o cómo terminará. La casilla correspondiente a una descripción precisa debe marcarse como la definición del plazo de arrendamiento. Si hay un rango de fechas específico para el tiempo en que el Arrendador alquilará la propiedad residencial al Arrendatario a través del contrato de arrendamiento en cuestión, entonces marque la primera casilla de verificación aquí y suministre el primer día calendario en que el contrato de arrendamiento estará en vigor utilizando el espacio antes de las palabras «Comenzando el…» 
La primera selección en «IV. Dirección de los locales» continúa con la solicitud del mes y el año en que comienza este contrato de arrendamiento (para acompañar el primer día natural) producido en los dos espacios en blanco siguientes, la fecha natural final del efecto del acuerdo informado a través de las tres líneas vacías que siguen a «Expiring On The…» Si este no es el caso, entonces deje la primera opción sin seleccionar y revise la siguiente. 
Si el arrendamiento será mes a mes entonces, marque la casilla de verificación adjunta a la frase «The Term Of The Lease…» y luego llene el primer día calendario, el mes y el año de vigencia del contrato en los tres espacios en blanco provistos. Recordatorio: sólo debe seleccionarse una de estas frases de la casilla de verificación y luego completarse con la información. 
Paso 10 -Informe de la renta base requerida por el contrato de arrendamiento
El importe de la renta que el Arrendatario está obligado a pagar al Arrendador se tratará en «V. Renta base». La primera línea disponible de este apartado requiere que se escriba el importe en dólares que espera el Arrendador cada mes. Obsérvese una segunda línea vacía colocada entre paréntesis con un signo de dólar. Registre el valor numérico de la renta mensual en esta línea también para solidificar la cantidad esperada. 
Localice el espacio entre el término «…Shall Be Paid Monthly On The» y luego complételo con el día del calendario que define cuándo debe pagarse la renta. 
Paso 11 – Discutir las Obligaciones de Gastos para la Residencia
Naturalmente, algunas responsabilidades adicionales tendrán que ser atendidas para mantener una residencia una vez que el alquiler sea pagado. En «VI. Gastos», esta carta debe mostrar qué parte será responsable de los «Gastos» adicionales (es decir, los servicios públicos). El primer conjunto de líneas debe ser rellenado con una lista de los servicios públicos y los gastos adicionales que el Arrendatario debe pagar mientras alquila la propiedad. 
El segundo conjunto de líneas en blanco en «VI. Gastos» debe llevar un listado de los gastos de la propiedad que el Arrendador debe mantener para el Arrendatario mientras el contrato esté vigente. 
Paso 12 – Revelar la penalización por retraso en el pago de la renta
El tema de la morosidad es un tema serio cuando se trata de la renta por lo tanto, localice esta discusión en el contrato de arrendamiento en cuestión y luego atienda el artículo etiquetado como «VII. Retraso en el pago del alquiler». Informe el número de días en que la renta impagada se considerará tardía en la primera línea en blanco de este artículo. 
Además de definir cuándo se declarará la renta como tardía, este artículo necesitará la cantidad exacta que se pagará como cuota de retraso siempre que la renta se retrase. Escriba esta cantidad en la línea entre la frase «…A Late Fee Of» y la palabra «Dollars» y luego reproduzca esta misma cantidad numéricamente después del signo de dólar. 
Paso 13 – Solidificar el Depósito de Seguridad Requerido para el Contrato de Arrendamiento Residencial
El valor en dólares que debe ser presentado al Arrendador como garantía contra cualquier daño a la propiedad arrendada mientras el acuerdo esté vigente debe ser detallado en la línea en blanco en «VIII. Depósito de seguridad». 
Después de haber escrito el importe de la fianza, introdúzcalo como un número entre los paréntesis. 
Paso 14 – Enumerar todo el mobiliario que el arrendador proporciona
El siguiente artículo a tratar es «X. Mobiliario» donde se hace un inventario de todo el mobiliario que el arrendador proporcionará con el inmueble mientras esté arrendado. Realiza este contenido en las líneas de este apartado. 
Paso 15 – Dar cuenta de todos los electrodomésticos incluidos con la propiedad
Si el Arrendador suministrará el local con electrodomésticos, entonces cada uno debe ser documentado. Utilice la línea en blanco de «XI. Electrodomésticos» para presentar esta información para su revisión. 
Paso 16 – Abordar la cuestión del aparcamiento
Muchos inmuebles residenciales vendrán con el beneficio añadido de una o más plazas de aparcamiento a disposición del Arrendatario. Si este es el caso, localice el artículo «XII. Aparcamiento» y, a continuación, introduzca el número de plazas de aparcamiento a disposición del Arrendatario en el espacio en blanco que sigue a la expresión «El Arrendador proporcionará…» 
Las dos líneas siguientes disponibles requieren un informe sobre cuánto debe pagar el Arrendatario por el estacionamiento disponible (escrito y luego informado numéricamente). Una vez hecho esto, se debe marcar una de las dos casillas de verificación en esta declaración para indicar si esta cantidad se debe «Al firmar un contrato de arrendamiento» o «Sobre una base mensual.» En el siguiente ejemplo, el Arrendatario sólo tendrá que pagar la tasa de aparcamiento una vez en el momento de la firma del contrato de arrendamiento. 
Paso 18 – Proporcionar los términos del contrato de arrendamiento que se aplican a las mascotas del Arrendatario
Muchos Arrendatarios desearán conocer la política de la propiedad sobre las mascotas, por lo que el artículo decimotercero («XIII. Mascotas») permitirá dicho informe. En primer lugar, registre el número de mascotas que el Arrendatario podrá tener en el inmueble durante el arrendamiento en el espacio que aparece después de las palabras «…Tendrá derecho a». 
La línea en blanco que aparece en esta sección requiere una lista de los diferentes tipos de mascotas que el Arrendatario puede tener durante el arrendamiento. 
Paso 19 – Presentar las condiciones de una terminación exitosa del contrato de arrendamiento
La forma de terminar el contrato de arrendamiento debe definirse antes de que llegue el momento. Por lo general, esto estará contemplado en el contrato de arrendamiento, por lo que localice esta información y luego dirija su atención al artículo que lleva el título «XIV. Terminación del Arrendamiento» donde se debe discutir la capacidad del Arrendatario de terminar prematuramente y el efecto de esta acción en su estatus. Habrá que marcar una de las casillas para reflejar la situación del acuerdo en cuestión sobre este tema. Si existen circunstancias aceptables en las que el Arrendatario en este contrato puede optar por poner fin a sus obligaciones con su contenido, entonces marque la primera casilla de verificación y produzca el número de «Días de aviso» que el Arrendatario debe dar al Arrendador antes de hacerlo. Tenga en cuenta que esta opción se utiliza a menudo para un arrendamiento de mes a mes. 
Si al Arrendatario no se le permite rescindir el contrato de alquiler y debe adherirse al mismo hasta su finalización, naturalmente, marque la segunda casilla de verificación (correspondiente a la frase «El Arrendatario no tendrá…» Vale la pena mencionar que esta selección suele ir acompañada de un contrato de alquiler de duración determinada, sin embargo, no anula ninguna ley que establezca lo contrario. (es decir, el Arrendatario está en peligro físico como resultado del alquiler de la propiedad).
Paso 20 – Suministre documentación adicional para las disposiciones del contrato de arrendamiento no discutidas
La sección «XV. Disposiciones adicionales» se coloca para recibir la documentación de cualquier tema contenido en el contrato de arrendamiento pero que aún no se ha discutido. Todos estos términos de arrendamiento, restricciones o adiciones deben ser registrados en las líneas en blanco que componen este artículo. 
Paso 21 – Solidificar el Estado donde se rige esta carta y el contrato de arrendamiento
El contrato de arrendamiento en cuestión estará bajo la jurisdicción de un sistema judicial estatal. En «XVII. Ley aplicable», rellene el nombre del Estado de esta jurisdicción en la línea en blanco de este artículo. 
Paso 22 – Debe documentarse una fecha de aceptación formal a este contenido
El último artículo que requiere atención es «XVIII. Aceptación». Esta declaración requiere una presentación de la fecha de vencimiento de esta carta. Una vez enviada, el Destinatario (Arrendatario) debe firmarla y devolverla al Remitente (Arrendador). El último día natural en el que esta carta puede ser recibida como una intención válida debe proporcionarse en la línea en blanco adjunta al término «…No Later Than». 
Paso 23 – La firma del Arrendatario es necesaria para demostrar su intención
Al recibir esta carta, el Arrendatario debe revisarla detenidamente. Si el Arrendatario ha decidido seguir con el contrato de arrendamiento tal y como se representa en esta documentación, entonces debe firmar la línea «Firma del Arrendatario». La línea «Fecha» requerirá el mes, día y año de la firma. 
Como medida de aclaración, el Arrendatario también debe escribir su nombre en este documento. 
Paso 24 – El Arrendador del inmueble debe verificar el contenido de esta carta
El Arrendador debe firmar esta carta en orden como declaración de su autenticidad. La siguiente línea de firma está reservada para el Arrendador. Obsérvese que el Arrendador ha firmado y fechado este documento antes de enviarlo al Arrendatario para que entre en vigor en el momento de su firma. El Arrendatario deberá devolver esta carta. Si el Arrendador lo prefiere puede optar por firmarla al recibirla. El orden de las firmas y los plazos se basan únicamente en el contenido proporcionado por su Preparador anteriormente. 
El Arrendador debe imprimir su nombre. Esto ayudará a identificarlo como la Parte Firmante. 