Por solo 8 dólares al mes por usuario, Office 365 E1 configura su empresa con una suite de productividad de clase empresarial. Cada usuario obtiene acceso al correo electrónico, al almacenamiento seguro, a las plataformas de colaboración y a una serie de herramientas diseñadas específicamente para que las grandes empresas prosperen. Está completamente basado en la nube.
Por supuesto, hay algunos inconvenientes junto con la asequibilidad. Vamos a cubrir los aspectos positivos y negativos, así como la forma en que el E1 se compara con el más básico Office 365 Business Essentials y los otros planes Enterprise, E3 y E5.
Descripción general de Office 365 E1
Dependiendo de lo que esté buscando, la naturaleza ligera de Office 365 E1 podría ser lo suficientemente buena. Obtienes acceso a las versiones basadas en la web de las aplicaciones principales de Office, que incluyen:
Las aplicaciones basadas en la web no son tan ricas en funciones como sus homólogas de escritorio, y sin wifi, te limitan al acceso de solo lectura a los archivos de Office. En cuanto a las aplicaciones principales, lo que obtienes esencialmente con E1 es el plan gratuito de Office 365 conocido como Office para la Web.
Así que puedes ver por qué el plan E1 de Office 365 cuesta menos de la mitad que el E3, el siguiente nivel de las suites de productividad de Office 365 Enterprise de Microsoft.
Pero, si no te preocupan las funciones avanzadas de Word o Excel, o necesitas un acceso constante a Internet, entonces estas compensaciones no son terribles. Después de todo, también obtienes acceso a los principales servicios de colaboración de Microsoft:
Es una buena oferta por menos de 10 dólares al mes por usuario. Obtendrá versiones más robustas de estos productos con los planes E3 y E5, pero Office 365 E1 proporciona funciones críticas para la empresa más que suficientes.
Aquí tiene algunas de las principales razones por las que la gente depende de él:
- Usuarios ilimitados: E1 le permite añadir tantos usuarios como necesite, mientras que todos los planes de Office 365 Empresa tienen un límite de 300.
- Almacenamiento integrado en OneDrive: Cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube a través de Office 365 OneDrive, que tiene una integración estrecha e intuitiva con todas tus otras apps de Office. Guarde todo su trabajo en una única ubicación segura y con capacidad de búsqueda que puede compartir de forma segura con sus compañeros de trabajo o partes interesadas externas.
- Correo electrónico de clase empresarial con Exchange: Los usuarios obtienen una bandeja de entrada de 50 MB y pueden enviar mensajes de hasta 150 MB. También hay filtrado antimalware y antispam. La experiencia basada en el navegador de Outlook es compatible con Exchange, lo que permite a los usuarios acceder en cualquier lugar a su calendario, contactos y correo electrónico.
- Power Automate: Sin escribir una línea de código, los usuarios pueden construir flujos de trabajo seguros y que ahorran tiempo con las capacidades de IA incorporadas.
- Plataformas de colaboración: Los usuarios pueden coeditar archivos directamente dentro de aplicaciones como Word y PowerPoint, y coordinarse a través de Teams, Yammer, Planner y SharePoint.
Con el apoyo de OneDrive, Exchange y Grupos de Office 365, sus empleados pueden colaborar de forma segura con quien lo necesiten, estén donde estén.
¿Qué pasa con las tabletas y los dispositivos móviles para Office 365 E1?
Una licencia de Office 365 E1 permite a un solo usuario instalar las aplicaciones móviles de Office en hasta cinco teléfonos y cinco tabletas (con un tamaño de pantalla de 10,1″ o menos). Las aplicaciones de escritorio de Office no están incluidas.
¿En qué se diferencia el E1 de otros planes de Office 365?
El E1 forma parte de la familia empresarial de planes de Office 365, que están creados para empresas más grandes que se preocupan por la seguridad y el cumplimiento de las normativas.
¿Se está planteando el cambio desde un plan de Office 365 Empresa? Como regla general, tiene sentido si necesita acomodar a más de 300 usuarios. Si no es así, Office 365 Empresa podría satisfacer sus necesidades por el momento.
Así es como se comparan en términos de precio y si las aplicaciones de escritorio y las plataformas de colaboración (como Teams y SharePoint) están incluidas:
Tenga en cuenta que Office 365 ProPlus técnicamente está dentro de la familia de planes Empresa -puede compararlo con los otros aquí- pero generalmente no lo recomendamos. No se obtienen las plataformas de colaboración, que podrían ser esenciales.
Lo menciono porque es el equivalente empresarial (no una coincidencia exacta) de Office 365 Empresa. Del mismo modo, puedes pensar en E3 como el análogo de Office 365 Business Premium, y en E5 en su propia liga con características que no están disponibles con ninguna suscripción Business.
Para Office 365 E1, su plan «coincidente» es Business Essentials: sin aplicaciones de escritorio, pero con todas las plataformas de colaboración.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
No es raro que las empresas en crecimiento con un presupuesto elijan entre Business Essentials y E1. He aquí cómo se comparan:
Como puede ver, solo hay unas pocas características que separan Office 365 E1 de Business Essentials. Puedes ahorrar un poco de dinero por usuario cada mes si no te preocupa el límite de usuarios. Aquí hay más información sobre la disponibilidad total de características para cada plan.
E1 frente a E3 y E5: ¿cuál debería obtener?
Office 365 E1 es la versión más ligera de la familia empresarial. Es una opción asequible y escalable con la que podría quedarse mientras satisfaga las necesidades de su empresa.
Al elegir entre los tres niveles, sepa que tiene cierta flexibilidad en la compra de licencias.
Sus administradores podrían necesitar el E5 por las características avanzadas de seguridad y administración, mientras que su usuario final típico podría estar bien con un E1. La clave para elegir el plan adecuado es prever con precisión las necesidades de sus usuarios. ¿Cuánto almacenamiento de OneDrive necesitarán este año? ¿Qué nivel de control en el nivel de administrador?
Aquí hay un rápido desglose de las compensaciones que vienen con la asequibilidad de Office 365 E1:
Más detalles aquí sobre todas las características incluidas, y tenga en cuenta los complementos disponibles.
Es importante tener en cuenta el costo de los complementos. ¿Tiene que recurrir a aplicaciones de terceros o a la subcontratación para la seguridad, el cumplimiento de la normativa o los análisis empresariales? ¿Le preocupa a la gente el tamaño de su bandeja de entrada o la cantidad de archivos de gran tamaño que han guardado en OneDrive?
Si está intentando ahorrar dinero por usuario con una suscripción a Office 365 E1, pero presupuestando por separado las opciones incluidas en E3 o E5, es posible que quiera echar un segundo vistazo.
Por otro lado, es posible que también quiera ajustar sus licencias si está pagando por las suscripciones empresariales de nivel superior pero solo una fracción de sus usuarios está utilizando las características avanzadas. ¿Podría la mayoría de la gente arreglárselas con E1?
Por supuesto, lo que funciona para usted ahora podría no ser lo más adecuado para siempre. Pero eso es lo bueno de Office 365. Siempre puedes pensar en actualizar a medida que tus necesidades empresariales evolucionan. En caso de duda, nunca comprometas esto: tu equipo debe sentirse capacitado por las herramientas que utilizas.