Cómo iniciar un negocio de alquiler de coches

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar sólo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

Paso 3: Registro de impuestos

Usted tendrá que registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de que pueda abrir el negocio.

Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es realmente fácil y gratuito!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura empresarial que elija, podría tener diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede aprender más sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de las LLC
• Propietario único vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Aprenda más sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria de negocios &tarjeta de crédito

Usar cuentas bancarias y de crédito dedicadas al negocio es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y de negocios se mezclan, sus activos personales (su casa, su coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En el derecho mercantil, esto se conoce como perforación del velo corporativo.

Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otro tipo de financiación a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más altas y mucho más.

Abra una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de los activos personales.
• También facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito empresarial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales de los de la empresa al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, lo que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Establecer la contabilidad del negocio

Registrar tus distintos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu negocio. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

El incumplimiento de la adquisición de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas, o incluso causar el cierre de su negocio.

Requisitos de licencia de negocios locales del Estado &

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de alquiler de coches. Aprenda más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener más información sobre las licencias y permisos locales:

• Compruebe con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations.

Certificado de Ocupación

Un negocio de alquiler de autos generalmente se maneja desde un lote. Los negocios que operan fuera de una ubicación física suelen requerir un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y regulaciones gubernamentales.

• Si piensa alquilar un local:
• Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de alquiler de automóviles.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su negocio va a ser renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir un local:
• Será responsable de obtener una OC válida de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de alquiler de automóviles cumplirá con los requisitos y podrá obtener una OC.

Contrato de servicios

Los negocios de alquiler de automóviles deben exigir a los clientes que firmen un acuerdo de servicios antes de comenzar un alquiler. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales estableciendo los términos y condiciones de pago, las expectativas del nivel de servicio y la propiedad intelectual. He aquí un ejemplo de un acuerdo de servicios de este tipo.

PASO 7: Contratar un seguro de empresa

Al igual que con las licencias y los permisos, su empresa necesita un seguro para poder operar de forma segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su empresa, empiece por el seguro de responsabilidad civil general. Esta es la cobertura más común que las pequeñas empresas necesitan, por lo que es un gran lugar para comenzar para su negocio.

Aprenda más sobre el Seguro de Responsabilidad General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación de Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija una cobertura de compensación laboral.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a su negocio a destacar entre los competidores.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, entonces consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles y asesoramiento para crear el mejor logotipo único para su negocio.

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Cómo promocionar & el mercado de un negocio de alquiler de coches

Publicite a través de un número de diferentes medios. Haga uso de folletos, volantes, cartas de presentación, anuncios en revistas, anuncios en periódicos, empujes de optimización de motores de búsqueda, listados de directorios locales y listados de directorios en línea. Es prudente establecer relaciones con los responsables de las empresas locales. Licite contratos del sector de las aerolíneas, agencias gubernamentales y corporaciones.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

La calidad de su sitio web y de su aplicación móvil importa mucho. Asegúrese de que el proceso de reserva de coches sea lo más fácil posible y atraerá y retendrá a los clientes. Investigue las tarifas de los competidores locales e iguale o supere esas tarifas. Ofrezca una amplia gama de vehículos que atraiga a conductores con gustos variados. Su flota debe constar de automóviles de lujo, vehículos económicos, utilitarios deportivos, coches deportivos, coches compactos, coches intermedios, etc. Asegúrese de que sus vehículos estén limpios y en perfecto estado en todo momento.

PASO 9: Crear el sitio web de su negocio

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen ninguna experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Aquí están las principales razones por las que no debe retrasar la construcción de su sitio web:

• Todos los negocios legítimos tienen sitios web – y punto. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de conseguir su negocio en línea.
• Las cuentas de medios sociales como las páginas de Facebook o los perfiles de negocios de LinkedIn no son un reemplazo para un sitio web de negocios que usted posee.
• Las herramientas de construcción de sitios web como el constructor de sitios web de GoDaddy han hecho la creación de un sitio web básico extremadamente simple. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo e indoloro y no debería llevarte más de 2-3 horas para completarlo.