Planificar un presupuesto
Esto puede o no ser una parte requerida de su proceso de solicitud o propuesta, pero incluso si no lo es, todavía tendrá que considerarlo cuidadosamente y planificar su presupuesto con suficiente antelación.
Gran parte de su presupuesto dependerá de las actividades en las que su club pretenda participar, y de qué parte de este coste recaerá en el club.
Para crear un presupuesto, esboce sus costos estimados en detalle. Piense cuidadosamente no sólo en las actividades o excursiones, sino también en los suministros e incentivos. ¿Proporcionará el club refrigerios o bebidas durante sus reuniones? ¿Necesita material artístico o deportivo? Estos son todos los costos que debe incluir en su presupuesto.
A continuación, considere los ingresos. ¿Cómo obtendrá su club el dinero que necesita? ¿Sus socios pagan cuotas? Si este es el caso, tendrá que haber articulado esto claramente de antemano. Una vez que su club esté formado y tenga una base de socios, es demasiado tarde para empezar a pedir cuotas.
Si no cobra cuotas, podría solicitar donaciones de suministros a empresas locales y realizar actividades de recaudación de fondos para reunir dinero para actividades adicionales. Por ejemplo, podrías hacer una venta de pasteles o vender regalos caseros para recaudar dinero para una excursión. Para obtener más ideas, lee el artículo de CollegeVine Cómo planificar y ejecutar una recaudación de fondos eficaz para las actividades extracurriculares de la escuela secundaria.
Además, recuerde que puede estar bien pedir a los miembros que contribuyan a las excursiones, siempre que se asegure de que el coste no excluya a nadie de participar. Pida a su asesor de la facultad más consejos sobre lo que es aceptable en su escuela específica.
Someta su propuesta a su escuela
Después de haber trabajado juntos para afinar la propuesta, tendrá que presentarla formalmente. Diferentes escuelas tienen diferentes procedimientos para esto, por lo que tendrá que asegurarse de conocer las directrices de su escuela secundaria.
En algunas escuelas, hay plazos específicos cada año para presentar las solicitudes y sólo se revisan una o dos veces al año. En otras escuelas, tendrás que presentar tu propuesta formalmente al consejo estudiantil o a un panel de funcionarios de la escuela.
Sea cual sea el caso, asegúrese de que está dando lo mejor de sí mismo. Las partes escritas deben ser cuidadosamente editadas y reflejar su compromiso con el club. Las presentaciones orales deben practicarse con antelación.
Trate de ponerse en el lugar de los revisores. Anticípese a las preguntas o inquietudes que puedan tener y diríjalas sin rodeos en su solicitud. Especialmente en los casos de deportes o actividades al aire libre, asegúrese de abordar cómo va a evaluar y minimizar el riesgo.
Publicite su club
Una vez que su propuesta o solicitud haya sido aprobada, puede comenzar a atraer a un mayor número de socios. Anuncie su club de todas las maneras permitidas en su escuela. Esto podría incluir folletos colocados en los tablones de anuncios o en la zona de taquillas. Puedes hacer anuncios en el sistema de megafonía de la escuela o en las asambleas de estudiantes. Incluso puede sacar un anuncio en el periódico estudiantil o enviar un anuncio en el boletín escolar.
Una base de socios más amplia asegurará la fortaleza de su club, pero también debe tener cuidado de no dejar que crezca demasiado rápido. Si atrae a demasiados socios, podría tener problemas para mantener la declaración de la misión original y mantenerse fiel a sus objetivos. Fija un tope de socios por adelantado y cíñete a él. Siempre puedes crear una lista de espera si es necesario.
Celebre una reunión informativa
De usted y de los demás socios fundadores dependerá que el club comience con buen pie. Para asegurarse de que esto ocurra, sea muy claro durante la primera reunión sobre el compromiso y las responsabilidades que se esperan de los miembros del grupo.
Si ciertas actividades no son negociables, como participar en cinco horas de trabajo voluntario cada mes, articule claramente esto a todos los asistentes y asegúrese de que entienden que esto no es opcional.
Es una buena idea tener una copia de la declaración de la misión y una lista de las responsabilidades de los miembros disponibles para su distribución. Incluso podría considerar hacer que los nuevos socios firmen un contrato para que la importancia de los requisitos del club se acuerde por escrito.
Inicie las reuniones regulares del club
En su primera reunión oficial del club, asegúrese de dar la bienvenida y agradecer a los nuevos socios. Puede que usted haya tenido la idea inicial del club, pero si no fuera por sus socios, no existiría.
Ofrece una introducción al club, presentando la declaración de la misión, reiterando las responsabilidades de los socios y esbozando los emocionantes y divertidos planes que tienes preparados para todos. Asegúrese de comunicar que la pertenencia al club conlleva tanto responsabilidades como ventajas.
Delega los deberes y responsabilidades
Esto podría ocurrir durante la primera reunión del club o durante una de las siguientes, pero en cualquier caso debería ocurrir bastante pronto. Usted y varios socios fundadores deben reunirse con antelación para identificar las funciones y responsabilidades de liderazgo. Luego, en una reunión del club, puedes pedir voluntarios o nominaciones, dependiendo de cómo pretendas estructurar el liderazgo del club.
Si va a celebrar una elección para las funciones de liderazgo, describa las responsabilidades de cada una y permita que los nominados planifiquen una declaración para pronunciar en la siguiente reunión antes de que se realice la votación. Esto no tiene que ser un gran calvario, pero debe ser justo y estar bien organizado.
Prepárese para pasar la antorcha
A medida que se acerca el final del año escolar o la graduación, debe asegurarse de que su club pueda continuar sin su participación. Crear un club en el instituto es una gran oportunidad no sólo para ti, sino también para los demás estudiantes y futuros estudiantes que se beneficiarán de él.
Piensa en tu club como un legado único que puedes dejar en tu instituto. Al preparar a los estudiantes más jóvenes para que se hagan cargo de su liderazgo y al pasar poco a poco sus responsabilidades a otros, se asegurará de que su club siga siendo fuerte y funcional incluso después de que usted haya dejado la escuela.
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