Cómo crear un calendario de marketing que agilice sus campañas

Aquí un ejemplo de cómo hacerlo funcionar para usted.

1. Escritor de contenido web: trabaja en publicaciones de blog, publicaciones de invitados, copia de medios sociales y páginas de aterrizaje.
2. Gestor de redes sociales: responde a los mensajes de las redes sociales, programa las publicaciones y planifica las campañas de marketing en las redes sociales.
3. Gestor de marketing por correo electrónico: crea segmentos de clientes, supervisa las campañas de marketing por correo electrónico y desarrolla estrategias de contacto.

Dado que la mayoría de los profesionales de marketing de su equipo trabajan en diferentes tipos de contenido o áreas, es posible que desee organizar sus tareas a través de otros calendarios y plantillas de marketing.

Aquí hay tipos comunes de calendarios de marketing a considerar:

• Calendario de marketing de contenidos: Con este calendario polivalente, obtienes una visibilidad completa de toda tu estrategia de marketing. Este calendario incluye las funciones de marketing de su equipo, las campañas de marketing de contenidos, las series de podcasts, las tareas de SEO, etc.
• Calendario editorial: Utilízalo para agilizar el calendario de producción y publicación de blogs o artículos.
• Calendario de redes sociales: Si tu negocio está activo en varias plataformas de medios sociales, querrás planificar las publicaciones y organizar las tareas. Este calendario le permite hacer un seguimiento de las publicaciones de alto rendimiento y determinar los mejores momentos para publicar a lo largo de la semana.
• Calendario de marketing por correo electrónico: Utilícelo para planificar, organizar y programar el contenido que compartirá con sus suscriptores.

El objetivo específico de cada calendario es organizar y programar sus iniciativas de marketing.

A diferencia de su plan de marketing, que enumera sus entregables, un calendario de marketing muestra cuándo su equipo puede esperar trabajar en una tarea. Los profesionales del marketing pueden utilizar varios tipos de calendarios para realizar un seguimiento de las actividades relacionadas en un solo documento.

Paso 3: Determinar la cantidad de contenido del calendario de marketing y la frecuencia de publicación

La mayoría de los sitios web de éxito tienen una cantidad y una frecuencia específicas para la publicación de contenido.

Lo mejor sería trazar el contenido que debe crear por semana o por mes. Luego, una vez que haya determinado la frecuencia de promoción, considere su presupuesto de marketing y las capacidades de su equipo.

Los tipos de contenido que puede publicar por semana incluyen:

• Postes del blog
• Estudios de casos
• Vídeos
• Podcasts
• Postes en las redes sociales

Un buen consejo es terminar un número consistente de entregables cada semana.

Por ejemplo, puede organizar un episodio de podcast los martes y publicar una entrada de blog de formato largo cada jueves. Mientras tanto, puede agregar los resultados de sus campañas en las redes sociales cada viernes.

Sí, puede ser un desafío planificar y cumplir con diferentes tipos de contenido de marketing. Pero un plan semanal consistente permite a su equipo establecer una rutina y terminar constantemente sus tareas.

Paso 4: Identificar los temas del calendario de marketing

Para los minoristas B2C, los temas centrales de las campañas de marketing giran en torno a temporadas o fechas específicas. Una marca de moda milenaria podría promocionar regularmente los conjuntos para la vuelta al cole cerca del final del verano.

En cambio, las marcas B2B podrían centrarse en las oportunidades y desafíos de su sector. Debido a la pandemia, algunas empresas podrían querer cubrir temas como la «transformación digital», el «futuro del trabajo» y los «impactos a largo plazo de una recesión».

Ahora consiga una hoja de cálculo y haga una lista de temas potenciales que sean específicos de su industria. Organiza una reunión e invita a tu equipo a realizar una lluvia de ideas sobre temas relevantes para tu mercado objetivo.

Ahora utiliza Ubersuggest para averiguar el volumen de búsqueda de cada palabra clave. Los temas con un alto volumen de búsqueda son probablemente temas relevantes que su público objetivo busca.

Para este ejemplo, utilicé Ubersuggest para investigar la frase «transformación digital».

Descubrí que el tema tiene un volumen de búsqueda bastante alto y una dificultad SEO moderada, por lo que es un buen tema a tener en cuenta.

Recomiendo encarecidamente tener varios temas y tópicos para cubrir cada mes, especialmente para las marcas que atienden a diferentes buyer personas.

A largo plazo, esto te ayudará a establecer una variedad y mantener los posts frescos.

Si necesitas más orientación para encontrar palabras clave efectivas, revisa este video que hice sobre la investigación de palabras clave.

Paso 5: Crear un backlog del calendario de marketing

A continuación, es el momento de crear un backlog del calendario de marketing.

Piensa en los proyectos de contenido y los entregables de marketing. Durante el proceso, es posible que descubra que algunas tareas son más adecuadas para su ejecución en una fecha posterior.

Tener un backlog de contenidos le asegura poder documentar todas las ideas para sus próximas campañas, podcasts o publicaciones en el blog.

Aquí tiene un ejemplo en Google Sheets para crear un backlog de contenidos, pero también puede utilizar otro software y aplicaciones.

El documento debe incluir el tipo de contenido, el tema o titular, el nivel de prioridad y la fecha límite para cada idea de contenido.

Coschedule tiene una útil matriz de priorización de proyectos de marketing para identificar las tareas con mayor impacto en sus objetivos de marketing.

Sugieren utilizar un «marco de 10x frente al 10%», que es así:

• Las ideas 10x son relevantes para una parte significativa de sus consumidores objetivo. Es probable que estas ideas aumenten sus resultados en al menos 10 veces.
• El 10% de las ideas se refieren a proyectos con un impacto mínimo o casi nulo en sus resultados de marketing.

Veamos cómo puede poner en práctica esta teoría:

• Paso 1: Cree un gráfico X/Y y coloque «Valor» en el eje vertical Y y «Público objetivo» en el eje horizontal X.
• Paso 2: Anote cada idea en una nota adhesiva y colóquela en el gráfico X/Y. Los proyectos más valiosos se colocan en la parte superior, mientras que los proyectos relevantes para la mayoría de la gente se sitúan en el lado derecho.

El contenido más prioritario debe situarse en la esquina superior derecha del gráfico.

Paso 6: Crear un calendario de marketing

Aunque hay muchas herramientas y software de calendario en el mercado, utilizaremos Trello para este artículo como ejemplo.

Un tablero kanban de Trello suele estar formado por tareas que se organizan en listas.

Sin embargo, Trello también tiene una vista de calendario que ofrece a los usuarios una visión completa de sus tareas y plazos por mes.

Así es como se hace:

Primero, crea un tablero de Trello.

Acércate a la barra de menús y haz clic en «Potenciadores».

En la sección «Potenciadores esenciales», añade el «Calendario» para visualizar las tarjetas de Trello en formato de calendario.

Para crear una tarea, haz clic en una fecha y elige el botón «Añadir tarjeta».

A continuación, escribe el nombre, la fecha límite y la descripción de la tarea.

Puede abrir la herramienta de nuevo y completar los siguientes campos:

• Descripción de la tarjeta: proporciona información más detallada sobre la tarea.
• Comentarios: proporciona información a los miembros del equipo. Puedes @mencionar al miembro del equipo para que reciba una notificación.
• Añadir miembros: permite a los usuarios asignar tareas a los miembros del tablero de Trello.
• Añadir lista de comprobación: añade subtareas para las actividades que requieren varias etapas para su realización.
• Añadir fecha de vencimiento: añade plazos a las tarjetas.
• Añadir archivos adjuntos: adjunta archivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box.

Los calendarios de Trello proporcionan una visión completa de las actividades y los plazos de tu equipo de marketing. Al supervisar los plazos, los profesionales del marketing pueden establecer prioridades y determinar con precisión el tiempo que se necesita para completar cada tarea.

Nota: marque las vacaciones y los días festivos. Estos eventos podrían impactar en el calendario de su contenido de marketing.

Paso 7: Actualizar su calendario de marketing

La planificación de sus iniciativas de marketing a menudo implica un proceso de varios pasos. Antes de la publicación, la mayor parte del contenido de marketing comienza con un borrador y requiere revisiones de los superiores.

Así es como se hace en Trello con una cuenta de ejemplo.

Primero, un entregable se escribe en el Content Backlog de su Google Sheet. El contenido con un alto nivel de prioridad es el primero en ser asignado a un autor. Cuando un creador de contenido reclama una tarea, el estado del entregable pasa a ser «En progreso»

A continuación, vuelve a Trello y crea una tarjeta para la tarea. Añade una fecha de vencimiento, una descripción, comentarios y asígnala a un miembro de tu equipo.

Trello te permite ordenar las tarjetas en «Listas». El título de cada lista puede basarse en el estado actual de la tarea, que incluye:

• Abierta: una tarea aún necesita una fecha límite, una descripción, una fecha de vencimiento y otra información adicional antes de ser asignada.
• En progreso: una tarea ha sido asignada, y su colega está trabajando en ella.
• En revisión: una tarea ha sido completada, pero aún necesita ser revisada por los superiores de su organización.
• Completada: la tarea está hecha.

Si su colega está trabajando en la tarea, establezca el estado en «En curso».

Después de enviar el borrador, puede clasificarlo como «En revisión».

En esta fase, un superior revisará el artículo para hacer ediciones o pedir revisiones. Si hay cambios significativos, la tarjeta vuelve a la columna «En curso» con una nueva fecha de vencimiento.

Una vez que la tarea recibe la aprobación, entonces la tarjeta puede ser transferida a la columna «Cerrada».

También se puede desordenar el tablero de Trello archivando las tarjetas tras la publicación del artículo. Esto las elimina de la lista.

Paso 8: Planificar con antelación

Ahora que ha puesto en marcha un calendario de marketing, está listo para planificar sus proyectos para las próximas semanas o meses.

Las campañas de marketing de las fiestas tardan meses o semanas en planificarse.

Por ejemplo, todo el paquete de fiestas de fin de año incluye Hanukkah, Acción de Gracias, Cyber Monday, Black Friday y Navidad. Muchos profesionales del marketing pueden empezar a planificar las vacaciones ya en agosto para prepararse para la afluencia de clientes durante su época de mayor actividad.

No es necesario idear todavía contenidos específicos para publicar. Basta con estar al tanto de las principales campañas de marketing y ajustar el plan como mejor le parezca.

Además de prepararse para las próximas campañas, un calendario le ayudará a establecer una cantidad realista de proyectos. Puede crear contenidos con semanas de antelación para alcanzar sus objetivos de marketing durante la época de mayores ventas.

Su equipo no se estresará con un calendario práctico ni se verá obligado a reducir la campaña debido al incumplimiento de los plazos.

Conclusión

Si desea crear una campaña de marketing, necesita un plan elaborado para tener éxito.

Un calendario de marketing le permite determinar con cuánta antelación debe comenzar sus campañas de marketing y la cantidad de tiempo que tiene para cumplirlas. Establecer tareas y plazos es la única manera de agilizar sus campañas y asegurarse de que su equipo está en camino de alcanzar sus objetivos de marketing.

¿Cómo utilizarás tu calendario de marketing?