El cálculo del coste del trabajo es una herramienta de contabilidad que permite a las empresas realizar un seguimiento de los costes por trabajos individuales. El costeo por trabajo se calcula acumulando el costo de la mano de obra, los materiales y los gastos generales para un proyecto específico.
Aquí está lo que necesita saber para dominar el costeo por trabajo para la contabilidad de la pequeña empresa:
¿Qué es el costeo por trabajo?
¿Cómo calcular el costeo por trabajo
¿Qué es una tasa de gastos generales predeterminada?
Ejemplo de cálculo del coste de los trabajos
¿Quién utiliza el cálculo del coste de los trabajos?
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¿Qué es el cálculo del coste del trabajo?
El cálculo del coste del trabajo, también llamado contabilidad basada en proyectos, es el proceso de seguimiento de los costes e ingresos de cada proyecto individual. El cálculo del coste del trabajo examina cada proyecto en detalle, desglosando los costes de la mano de obra, los materiales y los gastos generales. Hace menos suposiciones que otros métodos de cálculo de costes.
El cálculo de costes por proyecto se utiliza habitualmente en el sector de la construcción, donde los costes varían mucho de un trabajo a otro. Pero también lo utilizan los fabricantes, las agencias creativas y los bufetes de abogados, entre otros. Dado que el cálculo del coste del trabajo hace un seguimiento detallado de los costes de cada trabajo, puede ser una herramienta útil para que los propietarios de pequeñas empresas evalúen los trabajos individuales y vean si se pueden reducir los gastos en proyectos similares en el futuro.
Cómo calcular el coste del trabajo
El cálculo del coste del trabajo se realiza acumulando el coste de la mano de obra, los materiales y los gastos generales de un trabajo específico. Las actividades contables implicadas en el cálculo del coste del trabajo son:
Calcular los costes de la mano de obra
Calcular cuánto le cuesta a su empresa emplear a todos los miembros del personal que trabajarán en el proyecto por día. Multiplique la tarifa por día de la nómina por la cantidad de tiempo que estima que necesitará para completar el trabajo. Si va a recurrir a subcontratistas para el trabajo que su empresa no realiza por sí misma, tenga en cuenta esos costes en el total de la mano de obra para el trabajo. Puede ser útil obtener un presupuesto de cada uno de estos contratistas.
Calcule los costes de material
Calcule el coste de todos los materiales utilizados en el trabajo. Para un negocio de construcción, esto incluiría materiales como madera, cableado, tornillos y más. Puede optar por añadir un margen a estos materiales para cubrir otros costes relacionados, como el despilfarro o los gastos de envío.
Estime los gastos generales aplicados
Los gastos generales son los más difíciles de calcular, porque tendrá que basarse en una aproximación en lugar de una cifra más exacta. Tendrá que estimar el total de los gastos generales que se aplican al trabajo, incluyendo el alquiler de la oficina, los gastos administrativos y la depreciación del equipo utilizado. Muchas empresas aplican una tasa general de gastos generales a cada proyecto, como el 10% por trabajo. Un contable puede ayudarle a analizar su negocio y desarrollar un enfoque específico para los gastos generales. O bien, puede calcular su tasa de gastos generales predeterminada.
Escrito como una ecuación, el coste del trabajo se calcula así:
Coste total del trabajo = Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos generales aplicados
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¿Qué es una tasa de gastos generales predeterminada?
La tasa de gastos generales predeterminada es un cálculo utilizado para determinar los gastos generales estimados para los trabajos individuales, durante un período de tiempo específico.
La mayoría de las empresas crean presupuestos anuales que incluyen los gastos generales estimados y la actividad estimada para el año. Puede utilizar estas estimaciones presupuestarias para calcular una tasa de gastos generales que se aplicará a cada uno de sus trabajos.
Para calcular su tasa de gastos generales predeterminada, utilice la siguiente ecuación:
Tasa de gastos generales predeterminada = Gastos generales estimados / Actividad estimada
Por lo general, se incluyen diferentes estimaciones de actividad en su presupuesto; opte por utilizar la actividad que se aplica más directamente a los gastos generales de su empresa, por ejemplo, sus horas de mano de obra directa estimadas.
Ejemplo de Tasa de Gastos Generales Predeterminada
Usted desea utilizar el costeo por trabajo en su negocio de construcción, y está buscando calcular su tasa de gastos generales predeterminada para utilizarla en el costeo por trabajo. Usted estima que en 2020, tendrá $500,000.00 en costos generales. También estima que sus empleados trabajarán 10.000 horas en 2020.
Su cálculo sería el siguiente:
500.000 de gastos generales / 10.000 horas de mano de obra directa = 5 dólares por hora de mano de obra directa
Ahora que ha calculado su tasa de gastos generales predeterminada, puede aplicarla a los trabajos con el fin de calcular el coste de los trabajos, como el coste de los gastos generales aplicado. Por cada hora de mano de obra directa trabajada, usted agregará $5 de gastos generales al trabajo. Este es el coste de los gastos generales aplicados.
Para calcular el coste del trabajo, recordará que utilizamos el siguiente cálculo:
Coste total del trabajo = Materiales directos + Mano de obra directa + Gastos generales aplicados
Ejemplo de cálculo del coste del trabajo
Su bufete de abogados ha completado el caso de un cliente. El coste total de las horas de trabajo facturables de su bufete es de 20.000 dólares y usted facturará 2.500 dólares en costes de material. Su bufete ha determinado que su coste general aplicado para el trabajo es de 8.500 dólares.
Ahora tiene todos los elementos que necesita. A continuación se explica cómo calcular el coste del trabajo:
Materiales directos (2.500 $) + Mano de obra directa (20.000 $) + Gastos generales aplicados (8.500 $) = 31.000 $
El coste total del trabajo para el caso de su cliente es de 31.000 $.
¿Quién utiliza el cálculo del coste del trabajo?
El cálculo del coste del trabajo puede ser utilizado por empresas que crean productos u ofrecen servicios para completar el proyecto de un cliente. El costeo por trabajo es más comúnmente utilizado en la industria de la construcción, pero también puede ser utilizado por:
- Hospitales
- Consultorios
- Empresas de ingeniería
- Bufetes de abogados
- Empresas de contabilidad
- Sociedades privadas de empresas de inversión
- Empresas de publicidad
- Empresas de distribución
- Empresas de procesamiento de alimentos
- Estudios de cine