- La alfabetización de un archivo de Google Docs puede ayudarte a navegar por grandes cantidades de información de forma rápida y sencilla.
- Puedes alfabetizar los párrafos de un documento de Google utilizando un complemento gratuito llamado «Sorted Paragraphs». Una vez instalado, el proceso tarda unos cuatro segundos.
- La alfabetización automática del contenido de un documento de Google puede alterar el formato, así que utiliza la función con precaución cuando el diseño de un documento sea importante.
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Ya sea que estés creando una lista de posibles invitados a una boda, que estés compartiendo notas con un compañero o colega, o que simplemente prefieras tener tus escritos en orden alfabético, Google Docs facilita la organización de los párrafos de un documento en orden alfabético.
Es decir, un documento de Google Docs facilita esta tarea una vez que has instalado un complemento llamado «Párrafos ordenados.»
El complemento «Párrafos ordenados» recoloca los párrafos en orden alfabético basándose en la primera letra de la primera frase de cada párrafo, y puede apilar los párrafos ordenados de la A a la Z o de la Z a la A
Cómo instalar el complemento «Párrafos ordenados» en Google docs
1. Accede a tu cuenta de Google y abre el documento que quieres ordenar alfabéticamente.
2. Haz clic en las palabras «Complementos» en la barra de tareas de la parte superior de la pantalla.
3. Haz clic en «Obtener complementos…»
Steven John/Business InsiderAbra el menú de complementos.
4. En la ventana emergente, busque «Sorted Paragraphs» mediante la barra de búsqueda de la parte superior derecha.
5. «Párrafos ordenados» de Filipe Werneck debería ser el primer resultado. Haz clic en el botón que dice «+ GRATUITO» en la esquina superior derecha.
Steven John/Business InsiderInstala el complemento ‘Sorted Paragraphs’.
6. Elige la cuenta de Google a la que quieres añadirlo.
7. Confirma tu selección permitiendo que Sorted Paragraphs se instale en tu cuenta de Google.
Cómo usar «Párrafos ordenados» para alfabetizar un documento de Google
Ahora estás listo para alfabetizar los párrafos de un documento de Google, ya sean de 300 palabras o sólo el nombre de una persona.
1. Resalta los párrafos que quieras ordenar.
2. Haz clic en «Complementos».
3. Haz clic en «Párrafos ordenados» en el menú desplegable y, a continuación, selecciona «Ordenar de la A a la Z» o «Ordenar de la Z a la A».
Steven John/Business InsiderActiva el complemento desde tu barra de herramientas.
¡Y ya está! Tu documento estará ordenado alfabéticamente. Sólo ten en cuenta que el espaciado entre los párrafos puede desordenarse, así que prepárate para pulsar la tecla enter unas cuantas veces para que las cosas vuelvan a estar espaciadas.
Steven John/Business InsiderTus párrafos estarán ordenados en cuestión de segundos.
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