La seguridad es algo que todos podemos asumir, y nos afecta de más formas de las que creemos. En nuestros días, muchas de las cosas que damos por sentadas están envueltas en estrictas normas de seguridad: la conducción, la preparación de alimentos, las infraestructuras, los deportes y mucho más. Un lugar en el que a menudo se pasa por alto la seguridad, debido a su naturaleza de bajo impacto, es la seguridad en la oficina.
Las lesiones y los incidentes a menudo se pasan por alto como un desgaste humano normal. Por ejemplo, el síndrome del túnel carpiano, el dolor de espalda, la fatiga ocular, etc., se consideran a veces como una parte esperada del proceso de vida y trabajo. En este sentido, no adoptamos ni siquiera los más mínimos cambios prácticos y ergonómicos necesarios para garantizar que seguimos siendo productivos, gozando de buena salud, seguros y libres de lesiones.
El desorden y los cables sueltos pueden provocar caídas o los objetos colocados descuidadamente en una estantería superior pueden caer sobre los empleados, provocando lesiones imprevistas que, a su vez, suponen un aumento de los costes. La mala colocación de la cabeza en relación con el teclado y la pantalla puede provocar tensión en las articulaciones y una mala postura, y las técnicas inadecuadas para levantar objetos hacen que los empleados sean presa de las lesiones de espalda. Aunque no es tan grave como en otros lugares de trabajo, la seguridad en la oficina sigue siendo una preocupación que merece la pena abordar.
Temas principales de seguridad
Prevención de lesiones (caídas, golpes con objetos)
Las zonas de trabajo pueden quedar fácilmente desordenadas y cubiertas de material de oficina. Mantenga siempre su escritorio libre de desorden. Esto evitará que los objetos se caigan al suelo. Asegure todos los cables eléctricos y de ordenador: los cables sueltos suponen un peligro de tropiezo. No deje nunca cajas, papeles u otros objetos en los pasillos o corredores, ya que es una de las principales fuentes de tropiezos. Las máquinas sencillas, como las cortadoras de papel y las destructoras de documentos, pueden convertirse en una fuente de accidentes graves e incapacitantes cuando no se vigilan y se mantienen bajo control las prendas sueltas o los puntos de entrada no vigilados.
Ergonomía
La ergonomía en el entorno de la oficina es otra cuestión clave de seguridad. Todos los años, muchos empleados de oficina acuden a los médicos con quejas de dolor y molestias en la espalda, las piernas, los brazos, los ojos y las manos. La gran mayoría de estos problemas pueden evitarse con técnicas ergonómicas adecuadas. Este puede ser un tema de seguridad muy eficaz que vale la pena repetir durante sus momentos de seguridad. Enseñar a los empleados el método ideal para estar sentados durante mucho tiempo mientras trabajan frente al ordenador o en otro lugar no sólo ayudará a reducir los dolores y molestias, sino que les subirá la moral. A medida que los dolores y molestias de las personas disminuyen, su estado de ánimo suele mejorar.
Levantar y cargar
Las lesiones de espalda encabezan la lista de motivos de absentismo laboral o de retirada médica de un trabajo. A veces estas lesiones son el resultado de caídas (y de fracturas que provocan daños en los nervios), pero a menudo la culpa la tiene una causa tan simple como el uso de un procedimiento incorrecto para levantar objetos pesados. Es necesario formar a los empleados para que utilicen la posición L para el levantamiento. Los métodos inadecuados de levantamiento pueden provocar graves tensiones musculares y una debilidad debilitante. A menudo, la víctima de estas lesiones musculares está de baja durante semanas y es un visitante frecuente del quiropráctico local o de la consulta del médico. El tiempo y el esfuerzo dedicados a educar a los empleados y a aplicar técnicas de levantamiento adecuadas cuesta mucho menos que una sola lesión de espalda.
Cuidado del cuerpo: Ojos, manos y piernas
Cualquier persona que haya estado enyesada durante algún tiempo aprecia el uso completo de las extremidades que muchos de nosotros damos por sentado. Algunas de las rutinas diarias más sencillas se convierten en tareas casi insuperables cuando se ha producido una lesión, aunque sea leve, en un dedo de la mano, del brazo, de la pierna, del pie o de los pies. El uso completo del cuerpo -especialmente de los ojos- es esencial para dar una jornada completa de trabajo productivo. La reducción de la producción o del tiempo de inactividad supone una pérdida tanto para el empleado como para la empresa. Una educación que incluya el uso adecuado de equipos de protección para los ojos y las extremidades es esencial para evitar accidentes debilitantes.
Seguridad eléctrica y contra incendios
Un incendio en el trabajo no sólo provoca una pérdida de tiempo de producción mientras los empleados huyen de un edificio entre el ulular de las sirenas y los timbres, sino que también puede causar la pérdida de equipos e inventarios, y – Dios no lo quiera – una vida. Otras víctimas sufridas a causa de sistemas eléctricos defectuosos e incendios son la electrocución, la inhalación de humo y la intoxicación por monóxido de carbono. Una educación adecuada en estas áreas altamente peligrosas es, de nuevo, mucho más rentable que pagar las consecuencias de un solo accidente. Recientemente, por ejemplo, una empresa fue multada con 1.400 millones de dólares por una explosión mortal.(Fuente)
Conclusión
En comparación con el trabajo en una planta de fabricación o en un laboratorio químico peligroso, un día en la oficina puede parecer bastante benigno. Sin embargo, mucha gente no se da cuenta de que las lesiones resultantes de una caída o de ser golpeado por un objeto que se cae, o algo tan simple como el levantamiento inadecuado de una pesada caja de papel para la fotocopiadora de la oficina tienen el mismo resultado final que una lesión en un entorno de fabricación: tiempo de inactividad de los empleados y aumento de los costes para las empresas. La necesidad de un código de conducta seguro en la oficina es tan crucial como la más estricta de las normativas en los entornos más exigentes y duros.
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Evaluación de riesgos de la limpieza general de la oficina
Evaluación de riesgos para un centro de llamadas
Lista de comprobación de la inspección del lugar de trabajo del Comité Mixto de Seguridad y Salud
Seguridad de los equipos electrónicos de la oficina
Seguridad general del espacio de la oficina
Lista de comprobación de la seguridad del lugar de trabajo de la oficina
Seguridad &Seguridad del lugar de trabajo de la oficina. Lista de comprobación
Lista de comprobación de la auditoría de seguridad de los equipos electrónicos de oficina
Lista rápida de inspección de seguridad y salud del área de oficina
Lista de comprobación completa de la oficina
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