¿Qué es lo diferente de los Artículos de Incorporación gratuitos del Agente Registrado del Noroeste?
Nuestros Artículos de Incorporación son directos y breves, abordando los requisitos estatales comunes. No desperdiciamos espacio regurgitando todas las leyes de un estado. Las leyes son las leyes, no importa lo que escriba en sus artículos. El secretario del estado no quiere tener que escarbar en 15 páginas de texto sólo para encontrar los 3 o 4 puntos que realmente necesita para constituir una sociedad. En realidad, el estado sólo quiere suficiente información para poder procesar su formulario y mantener el control de su negocio (y asegurarse de que está al día con los impuestos y las tasas de informe anual).
Así que hemos redactado una plantilla de Artículos de Incorporación que enumera la información que el estado realmente quiere ver en un par de páginas. Nuestro formulario es fácil de completar, fácil de entender y fácil de procesar para las agencias estatales.
Ahora, si usted tiene necesidades legales complicadas, consulte a un abogado y pague por los Artículos de Incorporación redactados por un abogado. De lo contrario, para el negocio de todos los días, los Artículos de Incorporación básicos están bien.
¿Qué deben incluir los Artículos de Incorporación?
Si bien los requisitos exactos difieren de un estado a otro, generalmente necesitará el nombre de su corporación, el agente registrado, la dirección principal, la información de las acciones, la información del director y la firma del incorporador. Nuestra plantilla completa de Artículos de Incorporación cubre estos temas y más:
Artículo I: Nombre
El nombre de su corporación normalmente necesita incluir un identificador corporativo, como «Corp.», «Inc.», «Corporation» o «Incorporated». Para asegurarse de que el nombre que desea no está ya tomado en su estado, puede hacer una búsqueda de nombres de negocios para comprobar la disponibilidad.
Artículo II: Duración
La duración es el tiempo que su negocio existirá. La mayoría de las corporaciones son perpetuas, lo que significa que continúan hasta que se disuelven.
Artículo III: Propósito
Su propósito es la actividad comercial principal que su corporación planea realizar. En algunos estados, es suficiente con enumerar un propósito general («para llevar a cabo cualquier y todos los negocios legales»), pero otros estados requieren que usted indique una actividad comercial específica, como «la gestión de bienes raíces».
Artículo IV: Poderes
Esta sección otorga explícitamente a la corporación poderes para actuar bajo el código de corporaciones del estado, incluyendo el poder de abrir una cuenta bancaria. Aunque esta declaración no es realmente necesaria (las leyes estatales ya le dan a su corporación estos poderes), incluir esta declaración puede facilitar las cosas cuando vaya a abrir una cuenta bancaria corporativa.
Artículo V: Agente registrado inicial
Tendrá que enumerar su agente registrado y su domicilio social. Su agente registrado acepta notificaciones legales en nombre de su corporación. Su oficina registrada es la dirección en su estado donde el agente está disponible durante las horas regulares de trabajo. ¿Prefiere no estar todo el día en la oficina o no tener que indicar sus datos personales aquí? Muchas empresas optan por contratar un servicio de agente registrado como Northwest.
Artículo VI: Declaración de aceptación del agente registrado
Algunos estados requieren que los agentes registrados reconozcan su nombramiento con una declaración firmada. De esta manera, no se nombra a nadie sin su conocimiento. La declaración también asegura al estado que alguien está asumiendo activamente la responsabilidad del papel de agente registrado.
Artículo VII: Oficina principal y dirección postal
Su oficina principal es su dirección comercial oficial. Normalmente se requiere una dirección postal. También puede añadir una dirección postal, que puede ser un apartado de correos.
Artículo VIII: Acciones autorizadas
Tendrá que decidir cuántas acciones desea autorizar (crear). Los Estados suelen exigir que se autorice al menos una acción. También tendrá que anotar las clases de acciones (como las comunes y las preferentes). Algunos estados también requieren el valor nominal, por lo que hay un lugar para añadir esta información aquí también.
¿Qué es el valor nominal? El valor nominal es el «valor nominal» de la acción y normalmente el precio más bajo al que se puede vender una acción. Algunos estados exigen el valor nominal (como Rhode Island) mientras que otros estados permiten acciones «sin valor nominal» (como Nueva York y Delaware). Tenga en cuenta que el valor nominal puede afectar a las tasas de registro en algunos estados. Por ejemplo, en Missouri, su tasa de presentación aumenta si usted tiene más de $ 30K en valor nominal combinado.
Artículo IX: Directores y Funcionarios
Enumere los directores y funcionarios de su corporación, incluyendo sus títulos y direcciones.
Artículo X: Estatutos
Esta sección señala que la corporación adoptará los estatutos iniciales. ¿Necesita un modelo de estatutos? Consulte nuestra plantilla gratuita de estatutos corporativos.
Artículo XI: Disolución
Este artículo se centra en cómo se manejarán las distribuciones si la empresa se disuelve, señalando que los procedimientos de distribución se incluirán en los estatutos y seguirán las leyes estatales aplicables.
Artículo XII: Indemnización
Esencialmente, esta sección señala que aquellos que actúan de buena fe en beneficio de la corporación son indemnizados (protegidos de la responsabilidad).
Artículo XIII: Incorporador
El incorporador firma y presenta los Artículos de Incorporación. El incorporador puede ser un director o funcionario, o alguien más que usted autorice para completar este papeleo. Si usted contrata a Northwest para formar su corporación, nosotros seremos su incorporador.
¿Cuál es el proceso para presentar los Artículos de Incorporación?
Su formulario de Artículos de Incorporación y sus honorarios son presentados ante una agencia en su estado-típicamente la oficina del Secretario de Estado del estado. Una vez presentados, algunos estados le envían un certificado de constitución, mientras que otros sólo le devuelven los estatutos con un sello de aprobación.
Una vez aprobados los estatutos, su sociedad está legalmente registrada, pero eso no significa que esté necesariamente lista para hacer negocios. Por ejemplo, tendrá que abrir una cuenta bancaria, obtener un número de identificación fiscal (EIN) y obtener cualquier licencia o permiso comercial necesario.