Esta semana, una vez más, nos asociamos con RTR sports marketing para traerte aún más conocimientos interesantes. Sigue leyendo para descubrir 9 consejos sobre cómo buscar, y solicitar patrocinio deportivo.
Cada semana recibimos muchas solicitudes de contacto para la investigación de patrocinio de atletas, equipos y eventos deportivos. En esencia, la petición es siempre la misma: apoyar la búsqueda de fondos para afrontar una temporada deportiva o crear un evento
Lo que nos gustaría señalar (y así lo especificamos con todos los que tienen este tipo de petición), es que este no es nuestro trabajo: RTR Sports Marketing ofrece servicios de consultoría de marketing a empresas y marcas que quieran utilizar el deporte como herramienta de comunicación. En definitiva, trabajamos en sentido contrario, ya que nos ponemos del lado de la empresa patrocinadora, en lugar de la patrocinada.
No obstante, nos sigue pareciendo útil utilizar esta web para ayudar a quienes buscan un patrocinio o un sponsor para afrontar un nuevo reto, cumplir un sueño o, simplemente, continuar una aventura.
Cómo solicitar un patrocinio deportivo o buscar un patrocinador
En el siguiente artículo, daremos algunos consejos útiles a toda persona, grupo u organización que quiera empezar a buscar un patrocinio. Ten en cuenta que estas consideraciones son válidas para todos, para principiantes y profesionales, atletas y equipos, jóvenes y adultos.
#1 Enfócate en lo que puedes ofrecer, más que en lo que quieres conseguir
El primer paso para encontrar patrocinio es entender su esencia. Hay que tener en cuenta que el patrocinio deportivo consiste en ofrecer beneficios de marketing y comunicación a cambio de beneficios económicos o de servicios. Como se ha dicho, el foco no está en la investigación del dinero, sino en la idea de los beneficios de marketing y comunicación. ¿Qué podéis ofrecer, como deportistas o equipos, a una empresa o marca? ¿Por qué deberían estas marcas unirse a vosotros? Estas preguntas son vitales a la hora de abordar la investigación sobre el patrocinio, pero, la mayoría de las veces, se subestiman, porque la gente tiende a centrarse más en lo que quiere recibir a cambio. Tenga en cuenta, al explicar lo que puede ofrecer, que la visibilidad representa sólo la punta del iceberg: a medida que profundice, encontrará beneficios relacionados con el B2B, las relaciones públicas, etc…
#2 Venga preparado
Antes de comenzar la investigación, es necesario identificar varios documentos y materiales explicativos para explicar claramente de antemano de qué activos se trata. Un folleto detallado, un sitio web accesible e indexado y la participación en las redes sociales, son herramientas esenciales que te ayudarán a presentarte a un patrocinador potencial y a mostrar tu solicitud de patrocinio deportivo. Hay que centrarse en la calidad, y en todas esas fotos, vídeos, publicaciones e investigaciones que te califican como un producto serio y extenso. Esta fase es fundamental: cuanto mayor sea la exactitud de tus materiales, mayor será el éxito de tus resultados.
#3 Números, números y más números
Toda presentación bien elaborada y toda negociación útil debe basarse en números y datos: éste es el principal interés de todo director de marketing, propietario o empresario que desee patrocinarte a ti y a tu proyecto. Basándote en fuentes fiables, recoge los datos de la audiencia, los contactos de tus eventos, mide la eficacia de tus acciones y el nivel de compromiso de tu comunicación. Por ejemplo, puedes ver fácilmente que hay una valiosa diferencia entre la frase «compito en un campeonato muy conocido» y «compito en una competición de carreras que registró un total de 130.000 personas como audiencia en toda Lombardía y Emilia Romagna durante 10 carreras en 6 semanas». Recuerde citar, para ofrecer la mayor fiabilidad.
#4 Mostrar la identidad de la marca
Es cierto que no se puede juzgar un libro por su cubierta, pero también es cierto que todos los libros se reconocen por su cubierta. Tanto si se trata de un pequeño equipo de fútbol, como de una competición internacional, no puede presentarse con una imagen inexacta. Invierta su tiempo y recursos en el diseño del logotipo, la identidad visual y un «vestido» institucional que se ajuste a su identidad.
#5 Entienda los motivos y la composición del objetivo
Si busca un patrocinio para su equipo de waterpolo, es poco probable que lo encuentre en una empresa que vende ropa de invierno. Esto puede parecer un ejemplo tonto, pero es un recordatorio útil para que busques afinidad de marca y valores con los grupos y empresas con los que vas a contactar. Antes de lanzarte a acciones de marketing discutibles, piensa en tu rama y en tu objetivo.
#6 Crea diferentes niveles, o «paquetes», de patrocinio
De nuevo, buscar un patrocinador no tiene nada que ver con pedir dinero. Cuando se trata de un patrocinio, es necesario tener un presupuesto claro al que llegar y dividirlo en «paquetes» de patrocinio para sugerirlo a diferentes inversores. Obviamente, el patrocinio de alto perfil pagará más y, en consecuencia, tendrá más beneficios de marketing. Del mismo modo, los inversores con niveles de entrada más bajos deben ser conscientes de que recibirán menos a cambio. Organiza un cuadro en el que dividas tu presupuesto en función de estos parámetros: también te ayudará a entender en qué fase del proyecto te encuentras.
#7 Crea una base de datos
Una vez que hayas organizado todo tu material de presentación, aclarado todo lo referente al presupuesto y clarificado tus objetivos y contactos, es necesario que crees una ordenada base de datos que seguirás meticulosamente durante todo el proceso de búsqueda de patrocinadores. Rellena un papel con el nombre del árbitro, el cargo, el número de teléfono, el correo electrónico y el estado de la solicitud (remitida, rechazada, aceptada). Esta base de datos será su principal instrumento durante el proceso, y debe estar siempre actualizada con nuevos datos y avances, para evitar cualquier error.
#8 Cree un guión telefónico o una plantilla de correo electrónico
No improvise, y cree un guión telefónico o una plantilla de correo electrónico antes de ponerse en contacto con los árbitros. La plantilla debe contener todos los puntos principales de la conversación: quién eres, los motivos de tu llamada/correo electrónico, los beneficios para el patrocinador, el nivel de entrada, los materiales que debes adjuntar o enviar en el siguiente paso en caso de interés. Utiliza esta plantilla como referencia que irás mejorando a medida que consigas más contactos para poder contar con una herramienta eficaz y concisa.
#9 Seguimiento
Ten en cuenta que las oficinas de marketing, los propietarios y los inversores están ocupados, y es posible que tu propuesta, aunque sea interesante, no sea considerada como prioritaria. Acuerde un mejor momento en el futuro para hacer un seguimiento (o reconstruir) la conversación, recordando que cada «no» es también una buena noticia: no perderá tiempo con contrapartes que no están interesadas.
Este artículo ha sido escrito originalmente por Emanuele Venturoli y ha sido publicado en el Blog de RTR Sports: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
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