Si está planeando dirigir una guardería, es importante elaborar un contrato de guardería junto con un manual. Estos documentos describen todas las políticas, normas y expectativas para los padres con los que tratas cada día. Este documento le permite encontrar clientes que coinciden con el tipo de guardería que desea ejecutar, sin el contrato de guardería o contrato de cuidado de niños, usted podría tener que lidiar con un montón de problemas en el camino.
Contratos de guardería
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¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de crear un contrato de guardería?
Un contrato de guardería dicta las normas de tu negocio. Proporciona información a los padres permitiéndote encontrar clientes que también buscan el tipo de cuidado que planeas proporcionar a los niños. Un contrato de canguro o de guardería a domicilio también es importante para proteger su negocio.
En el contrato, puede incluir detalles como las consecuencias a las que se enfrenta un padre si no realiza los pagos o si deja a su hijo enfermo. Haga que todos estos términos formen parte de su contrato y una vez que el padre firme el documento, esto crea un acuerdo vinculante entre ese padre y su negocio.
Por lo tanto, debe dedicar mucho tiempo y esfuerzo a la creación del contrato para su guardería. Para empezar, aquí tienes algunas cosas importantes que debes tener en cuenta:
- ¿Qué horas trabajará tu personal en la guardería?
- ¿Tendrás horas contratadas por familia u horas abiertas?
- ¿Qué modo de pago aceptarás?
- ¿Cobrarás a los padres por sesión, semanal, mensual o trimestralmente? Es importante establecer esto desde el principio para que los padres sepan cuándo preparar sus pagos.
- ¿Cobrará a los padres por cualquier retraso en las recogidas o en los pagos?
- ¿Abrirá la guardería en días festivos?
- ¿Tendrá algún tiempo de vacaciones en el que cerrará el establecimiento?
- ¿Cuando cierre la guardería, será con o sin paga?
- ¿Exigirá a los padres que le avisen o le paguen si piensan tomar vacaciones?
- ¿Qué síntomas o enfermedades no permitirá que los niños acudan al colegio?
- ¿Por qué síntomas o enfermedades enviará a un niño a casa?
- ¿Cuánto tiempo dará a los padres para que recojan a su hijo después de haberse puesto en contacto con ellos?
- ¿Permitirá que el niño vaya a la escuela al día siguiente después de ponerse enfermo o exigirá primero el visto bueno de un médico?
Estas son algunas de las consideraciones básicas que debe incluir en su contrato de guardería o cuidado de niños. Aunque tu contrato se extienda por varias páginas, mientras hayas cubierto todo, no tienes que preocuparte. Te irá mejor un contrato largo pero completo que uno corto y fácil de leer para los padres.
Recuerda que el contrato te protege, por lo que debes asegurarte de que contiene toda la información relevante sobre cómo diriges tu negocio y las normas que deben seguir los padres si piensan dejar a su hijo en tu centro.
Contratos de cuidado de niños
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¿Cuándo utilizar un contrato de guardería?
Cuando un padre deja a su hijo con una niñera o en una guardería, tendrá tranquilidad tras firmar un contrato de canguro o una plantilla de contrato de niñera. Para los proveedores profesionales de guardería o niñeras, un contrato de este tipo le protege de los caprichos o las exigencias irracionales de las patentes.
Tener todos los términos del cuidado de los niños por escrito protege tanto a los proveedores de los servicios como a los padres, lo cual es lo mejor para el niño. Utilice este contrato de guardería si:
- Desea proporcionar detalles específicos sobre las políticas de cuidado de los niños de los proveedores o del centro.
- Desea esbozar todas sus expectativas de cuidado de los niños.
- Desea obtener el acuerdo por escrito para protegerse a sí mismo y a su centro de cuidado de los niños.
Por la razón que sea, los padres que llevan a sus hijos a la guardería quieren asegurarse de que sus pequeños están bien provistos. El modelo de contrato de guardería o niñera ayuda a evitar cualquier malentendido entre los padres y los cuidadores. Todos los términos del contrato garantizan que todo quede claro para todos los implicados.
Asegúrese de incluir toda la información pertinente, incluyendo las obligaciones de los padres, los calendarios de pago, los importes de los pagos, las políticas para recoger y dejar a los niños, y otros. Las leyes locales y estatales exigen que incluya disposiciones específicas en su contrato de guardería y éstas difieren de un estado o ciudad a otro. Por lo tanto, debe familiarizarse con estas disposiciones e incluirlas en su plantilla.
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Partes importantes de un contrato de guardería
Si estás pensando en poner en marcha tu propia guardería a domicilio, debes elaborar tu propio contrato de guardería a domicilio. Este documento protegerá tu negocio y a ti mismo de cualquier problema que pueda surgir de padres insatisfechos. A la hora de redactar este contrato, estas son las partes más importantes que debe incluir:
- Tarifas
Las tarifas que cobre a sus patentes dependerán de la edad del niño y del tiempo que le dejen con usted. Por lo tanto, puede dejar esta parte en blanco y anotar el importe sólo después de obtener la información de los padres. Sólo asegúrese de incluir un espacio para las tarifas, ya que es una de las partes más importantes.
Incluya esta sección justo antes de la parte en la que el padre estampará su firma. Además, puede incluir un esquema para las tarifas por adelantado o por retraso, ya que algunos padres pueden elegir recoger o dejar a sus hijos a diferentes horas. - Opciones de pago
En esta sección, incluya información sobre las opciones de pago que acepta (como cheques o dinero en efectivo) y cuándo los padres deben realizar los pagos. Si quieres mantener tus finanzas protegidas y más fáciles de seguir, establece un día específico en la semana o una fecha específica del mes. Aquí también se incluyen los detalles sobre los cargos por pagos atrasados. - Detalles de las vacaciones
Aunque esta sección no es obligatoria, es una buena idea incluirla. Si planea cerrar su establecimiento en momentos específicos a lo largo del año, informe a los padres al respecto. Además, incluya detalles sobre las políticas que los padres deben seguir si planean tomar vacaciones con sus hijos. - Alimentos y bebidas
Aparte de los bebés y recién nacidos que requieren leche materna o fórmula para bebés, la mayoría de las guarderías proporcionan alimentos y bebidas para los niños. Si tu centro las ofrece, incluye las tarifas cuando pienses en los precios que vas a cobrar a los padres. Además, diga a los padres que tienen que informarle de cualquier preferencia alimentaria o alergia de su hijo. - Enfermedades
Si gestiona una guardería, debe proporcionar un entorno seguro y saludable para los niños. Aunque al final es su decisión, lo mejor es evitar aceptar niños enfermos, especialmente los que manifiestan síntomas graves como vómitos, diarrea o fiebre alta. Sea cual sea su política sobre las enfermedades, asegúrese de incluirla en el contrato de la guardería. - Medicamentos
Por la seguridad de sus hijos y de su personal, nunca acepte administrar medicamentos sin la autorización de los padres. Es incluso mejor idear un formulario que los padres deban firmar si te piden que administres medicamentos a sus hijos mientras están a tu cargo. De nuevo, esto le protege de cualquier problema legal. - Otra información
Hacia el final de su documento, resalte otra información que no encaje en las otras categorías. Esta es la parte en la que puede incluir toda esta información, incluyendo:
El horario de funcionamiento de su guardería (si ya lo ha indicado, reitere la información aquí).
Los artículos que los padres deben traer de casa, como toallitas para bebés, pañales, leche de fórmula y otros.
Información sobre cómo los padres pueden rescindir el contrato cuando ya no necesiten tus servicios.
Plantillas de contrato de niñera
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Ponga especial atención a estas áreas del contrato de guardería
Cuando se trata de contratos de guardería, hay algunas áreas que requieren más detalles y explicaciones. Estas son:
- Enfermedades
Como los niños son muy susceptibles a las enfermedades, sus políticas de enfermedad deben ser extremadamente detalladas. Los niños que padecen enfermedades pueden ser muy contagiosos, sobre todo si los demás niños del centro tienen el sistema inmunitario debilitado. Por lo tanto, debe informar a los padres sobre lo que deben hacer en caso de que su hijo enferme antes o mientras esté en la guardería.
Incluya los tipos de enfermedades con los que no permitirá que el niño acuda a la escuela junto con los síntomas. Asimismo, incluya las medidas que tomará en caso de que el niño enferme o manifieste estos síntomas mientras esté en el centro. Incluya información sobre las emergencias médicas, la administración de medicamentos, etc. Toda esta información protegerá a su centro de la ira de los padres descontentos. - Vacaciones
Esta es otra área importante en la que centrarse. Si tiene una guardería grande con muchos miembros del personal, pueden turnarse para tomar vacaciones. Pero si dirige una instalación pequeña con sólo unos pocos miembros del personal, es posible que tenga que tomarse un descanso en algún momento.
Incluya los detalles sobre estas vacaciones, así como las vacaciones que los padres tomarán con sus hijos. De este modo, los padres podrán buscar otros proveedores de servicios de cuidado de niños mientras usted esté de vacaciones.
Contratos de guardería en casa
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