Hemos recopilado una lista de los mejores programas de gestión de voluntarios disponibles para su organización.
Reclutar, formar y gestionar a los voluntarios, sin importar cuántos tenga su organización, probablemente le lleve una parte de su tiempo.
La gente de Meals on Wheels se dio cuenta de ello cuando intentó hacer todo el proceso manualmente.
Según ellos:
«El proceso consistía en innumerables hojas de cálculo, registros en papel, llamadas telefónicas y herramientas para ser sostenible. Era un caos organizado y requería un compromiso de tiempo considerable para que funcionara eficazmente»
La solución es una herramienta que puede ayudarle a registrar, programar y comunicarse con su red de voluntarios almacenando información de contacto, el historial de un participante, su disponibilidad y mucho más.
Hay muchas herramientas que pueden ayudarle a gestionar sus voluntarios. Sabemos que es difícil encontrar una que se adapte a las necesidades de su organización. Siga leyendo para ver una lista del mejor software de gestión de voluntarios.
¿Cómo ayuda un sistema de gestión de voluntarios?
Una herramienta de gestión de voluntarios puede facilitarle la búsqueda y coordinación de sus voluntarios, pero ¿cómo? En gran parte, eliminando la necesidad de herramientas fuera de línea como las hojas de cálculo.
Un sistema de gestión de voluntarios puede ayudarle a:
Reclutar y hacer un seguimiento de los nuevos voluntarios
Cuando el proceso de reclutamiento se realiza en línea, puede encontrar voluntarios sin necesidad de que ninguna de las partes salga de la comodidad de sus hogares.
Crear y gestionar los turnos de los voluntarios
La mayoría de las herramientas le permiten crear turnos para los voluntarios de forma individual o en grupo. Esto significa que no tiene que lidiar con la molestia de las hojas de cálculo.
Informes de voluntarios en tiempo real y análisis de datos
La mayoría de los programas de gestión de voluntarios le permiten acceder a datos sobre sus voluntarios y su compromiso con su organización. Estos datos pueden ayudar a informar sobre futuros esfuerzos de gestión de voluntarios.
Cómo elegir el mejor software de gestión de voluntarios
Necesita un software de gestión de voluntarios que sea:
- Fácil de usar para sus voluntarios.
- Le permita ver un informe de la actividad de los voluntarios.
- Se ajuste a su presupuesto.
Las siguientes son nuestras selecciones de las mejores herramientas de gestión de voluntarios.
Hemos clasificado la lista en:
- Software de gestión de voluntarios
- Software de reclutamiento/registro de voluntarios
- Software de base de datos de voluntarios
- Software de programación/coordinación de voluntarios
- Software de gestión de voluntarios de eventos
Debería ser fácil para usted encontrar las herramientas específicas que se ajusten a sus necesidades.
¿Quieres probar una de estas herramientas de forma gratuita? Los proveedores de software de gestión de voluntarios a menudo tienen pruebas gratuitas para que pueda estar seguro de que es la herramienta para usted antes de hacer una compra.
Software de gestión de voluntarios
NationBuilder
NationBuilder proporciona a las organizaciones sin fines de lucro las herramientas necesarias para construir sitios web, mover a los voluntarios a la acción, gestionar eventos y recaudar fondos.
También permite programar turnos, realizar comprobaciones de antecedentes, llevar a cabo revisiones de los voluntarios y elaborar informes sobre todas las actividades de éstos. Junto con la capacidad de enviar correos electrónicos, las integraciones con herramientas como CallHub también le permiten gestionar la comunicación con los voluntarios.
Características destacadas
- Programa mensajes de texto o llamadas para que se envíen con antelación antes de un turno o llega a los voluntarios con actualizaciones de la campaña.
- Páginas personalizables para involucrar a los voluntarios
Precios
A partir de 29 dólares al mes.
Action Network
Action Network es una herramienta de organización que puede utilizarse para reclutar y organizar a los voluntarios tanto en línea como fuera de ella. La herramienta también se puede utilizar para la recaudación de fondos al tiempo que permite a su organización no lucrativa crear diferentes tipos de actividades, roles, y hacer un seguimiento de los voluntarios y el trabajo realizado.
Las integraciones dinámicas con herramientas como CallHub hacen que la ejecución de campañas y la comunicación con sus voluntarios sea mucho más fácil. Puedes hacer llamadas telefónicas o enviar mensajes de texto para recordar y mantener a los voluntarios al día con tu campaña. Así, las funcionalidades de Action Network van más allá de una simple plataforma de gestión de voluntarios.
Características destacables
- Construye una escalera de automatización para mover a los voluntarios y activistas cuando se suscriban o realicen una acción.
Precios
En función del tamaño de tu organización. Si vas a enviar correos electrónicos a voluntarios y simpatizantes, echa un vistazo a sus precios de correo electrónico.
DonorPerfect
DonorPerfect es una solución integral para las organizaciones sin ánimo de lucro que buscan la gestión de los donantes, la recaudación de fondos y el voluntariado.
Las características específicas de los voluntarios de la herramienta incluyen la asignación y el seguimiento de las habilidades, las horas servidas y los informes de solicitud. Aparte de eso, la herramienta es la más adecuada para la recaudación de fondos. Le ayuda a gestionar los regalos y las promesas, las campañas, la retención de donantes, los correos electrónicos y el registro de eventos.
Mejores características
- Una plataforma todo en uno si desea capacidades adicionales para la recaudación de fondos y el compromiso de los donantes.
Precios
DonorPerfect ofrece paquetes de precios para satisfacer a organizaciones de cualquier tamaño y presupuesto.
- Lite a 89 dólares al mes
- Express a 159 dólares al mes
- Essentials a 289 dólares al mes
- Premier a 479 dólares al mes
- Enterprise a $799 por mes
Volgistics
Volgistics es un software de gestión de voluntarios en línea que permite a los organizadores registrar, programar, gestionar y comunicarse con sus voluntarios. Al tratarse de un sistema de gestión de voluntarios basado en el navegador, no se necesitan instalaciones ni descargas.
Los voluntarios pueden enviar sus preferencias de turnos o programarlos ellos mismos. La herramienta le ayuda a mantener un registro de sus voluntarios actuales y pasados y a comunicarse con ellos por correo electrónico o mensaje de texto.
Características destacadas
- Cree informes personalizados con una interfaz fácil de usar
- Permita que los voluntarios vean las oportunidades y envíen solicitudes a través de su sitio web
- Programe recordatorios para los voluntarios a través de mensajes de texto o de correo electrónico
Precios
Los precios varían en función del tamaño de la comunidad de voluntarios de su organización, a partir de 9 $/mes.
eCoordinator (de Samaritan Technologies)
eCoordinator puede utilizarse para reclutar, gestionar y medir las tareas realizadas por sus voluntarios. El sistema de gestión viene con una comprobación de antecedentes integrada, comprobación de referencias, soporte de campañas electrónicas y herramientas de encuesta. Ayuda a los organizadores a gestionar y hacer crecer sus programas de voluntariado con productos que se adaptan a sus necesidades cambiantes.
Características destacadas
- Automatizar los correos electrónicos a los voluntarios
- Incorporar formularios de registro en su sitio web
- Seguir las horas de voluntariado a través de la analítica
Precios
Puede utilizar la cuenta gratuita o la cuenta premium que comienza en $208/mes.
Giveffect
Giveffect cuenta con la capacidad de conectar su sistema de gestión de voluntarios con otros múltiples módulos.
Además de la gestión del voluntariado, la herramienta permite gestionar las donaciones en línea, la afiliación, los eventos y la recaudación de fondos, la selección de patrimonios y las grandes donaciones, y mucho más.
Características destacables
- Formulario de solicitud online personalizado para facilitar la captación de voluntarios
- Crear oportunidades de voluntariado y enviar calendarios
Precios
Obtenga un presupuesto de ellos aquí
Software de reclutamiento / registro de voluntarios
VolunteerHub
VolunteerHub cubre todo, desde el reclutamiento, el registro, la gestión y la comunicación de los voluntarios. Los organizadores pueden utilizarlo para aumentar la participación en los eventos permitiendo a los voluntarios ver e inscribirse en ellos.
Características destacadas
- Organizar equipos para eventos específicos en función de su ubicación, intereses, habilidades, etc.
- Informes y conocimientos sobre la actividad de los voluntarios
Precios
A partir de 69 dólares al mes.
VolunteerMark
VolunteerMark es un software de gestión de voluntarios creado para simplificar la forma en que las organizaciones gestionan un programa de voluntariado. Con VolunteerMark, puedes reclutar y gestionar voluntarios, programar oportunidades de voluntariado y gestionar eventos y voluntarios a través del panel de control.
Mejores características
- Simplifica la comunicación con los voluntarios
- Recluta y gestiona voluntarios
- Programa oportunidades de voluntariado
- Vistas de inscripción a eventos fáciles y elegantes
- El mejor panel de gestión de eventos y voluntarios de su clase
Precios
Hay un plan gratuito para hasta 50 voluntarios.
Para los planes de pago, puedes optar por pagar anualmente o mensualmente. Los planes comienzan desde:
- Básico a $34/mes
- Esencial a $75/mes
- Royale a $125/mes
Mobilize
Mobilize está construido para ayudarte a involucrar a tus voluntarios y lograr tu misión.
Mobilize proporciona herramientas sencillas de gestión para las comunidades. Puede crear conexiones y facilitar las relaciones entre su organización y sus miembros y voluntarios.
Características destacadas
- Gestión integrada de eventos
- Una aplicación móvil para impulsar el compromiso
- Permite el debate en la comunidad y compartir recursos
Precios
El plan de pago comienza en 800 dólares al mes y se factura anualmente
TeamKinetic
TeamKinetic es un sistema de gestión de voluntarios optimizado para reclutar y retener voluntarios.
Le permite gestionar todos los aspectos de la captación y el registro de voluntarios con un registro personalizable, la aprobación automática y el intercambio de oportunidades a Do-It y Salesforce.
Características destacables
- Envíe correos electrónicos y mensajes de texto a sus voluntarios
- Provea información instantánea a los voluntarios
- Medir el impacto con informes en tiempo real
Precios
Hay una opción gratuita, con planes de pago a partir de 19€ que van hasta 149€
SignUp.com
SignUp es una plataforma de gestión de voluntarios basada en la web. El software simplifica la coordinación de grupos de voluntarios grandes y pequeños.
Características destacadas
- Organiza las actividades de los voluntarios creando un calendario de voluntarios
- Recoge las contribuciones y envía alertas y actualizaciones a los voluntarios
Precios
Los precios son los siguientes:
- El plan básico es gratuito
- Estrella a 9 dólares.99 / por mes
- Plus a $24.99 / por mes
- Max a $49.99 / por mes
- Campus a $99 / por año
SignUpGenius
SignUpGenius hace que el proceso de organización de eventos y personas sea sencillo al proporcionar registros en línea & para organizaciones sin fines de lucro, escuelas, deportes, grupos religiosos, universidades, empresas y organizaciones.
Características destacadas
- Herramienta de inscripción en línea para el reclutamiento eficiente de voluntarios
- Envía recordatorios automáticos a los voluntarios antes de un evento
- Fácil de usar herramientas de administración
Precios
Los planes de precios comienzan desde $8.99 hasta $44.99
Software de base de datos de voluntarios
DonorSnap
DonorSnap es un sistema de gestión de donantes/afiliación en línea fácil de usar.
La herramienta ayuda a miles de organizaciones y asociaciones a realizar un seguimiento de los voluntarios, a comprometerse con los donantes, a gestionar las afiliaciones, a planificar eventos y a realizar solicitudes de donación en línea.
Características destacables
- Envía correos electrónicos masivos a tu base de datos de contactos
- Evita los datos duplicados, manteniendo tu lista limpia
Precios
Las opciones de precios van desde 39 dólares hasta 199 dólares al mes.
WildApricot
WildApricot es una plataforma de gestión de socios y voluntarios, diseñada específicamente para gestionar grandes cantidades de datos de socios.
Características destacadas:
- Fácil gestión de la base de datos
- Directorio de miembros en línea con capacidad de búsqueda
- Actualización automática de la base de datos en tiempo real
Precios
WildApricot ofrece muchas opciones de precios a partir de 40 dólares al mes. Echa un vistazo a su página.
Better Impact
Better Impact ofrece un sistema de base de datos de gestión de voluntarios para organizaciones sin ánimo de lucro, pequeñas y grandes. Tienen perfiles personalizables de voluntarios y organizaciones, y una interfaz fácil de usar. Prestan servicio a organizaciones sin ánimo de lucro y agencias gubernamentales con entre 50 y 150.000 voluntarios.
Características destacables
- Programación y condiciones flexibles para controlar quién puede hacer qué
- Comunicaciones por correo electrónico y texto dirigidas a los voluntarios
Precios
Tienen múltiples opciones de precios, con la edición estándar a partir de 8 dólares y las ediciones empresariales a partir de 12,75 dólares.
Software de programación/coordinación de voluntarios
Boardable
Boardable es un software de gestión de voluntarios y personal y de juntas directivas sin ánimo de lucro que facilita la programación, las reuniones y la comunicación del personal de las organizaciones sin ánimo de lucro.
La herramienta está disponible como aplicación móvil, lo que facilita la gestión del personal incluso cuando está en movimiento.
Características destacadas
- Construye una agenda para las reuniones con plantillas
- Obtén información sobre el compromiso del personal con los análisis
- Sigue y mide el éxito de las iniciativas
Precios
Las opciones de precios van desde los 79 dólares hasta los 299 dólares
Track It Forward
La plataforma Track It Forward permite a los voluntarios hacer un seguimiento de sus propias horas con una herramienta sencilla de utilizar.de usar.
Características destacadas
- Integración con su sitio web para el seguimiento del tiempo incrustado y el registro de voluntarios
- Programación de eventos, con seguimiento del tiempo para cada evento
- Gráficos instantáneos e informes personalizados
Precios
Tienen múltiples opciones de precios:
- Un plan gratuito para hasta 25 voluntarios
- Seguimiento básico a 12 dólares por 100 voluntarios/mes
- Seguimiento premium a 24 dólares por 100 voluntarios/mes
- Un plan personalizado
Timecounts
Timecounts es una solución de gestión de voluntarios basada en la nube con herramientas flexibles.
Puede crear hermosas páginas de eventos, asignar horarios de turnos y aplicaciones con esta herramienta. Puede almacenar la información de sus colaboradores en un directorio inteligente con tarjetas de perfil que ayudarán a sus voluntarios a realizar llamadas.
Características destacadas
- Organice eventos, orientaciones, inscripciones, horarios continuos y asignaciones.
- Se envían confirmaciones y recordatorios automáticos a los voluntarios para que la programación sea un juego de niños.
Precios
Tienen cuatro opciones para elegir:
- Un plan gratuito
- Un plan premium a 50 dólares/mes
- Un plan de crecimiento a 125 dólares/mes
- Un plan empresarial para una solución personalizada
VolunteerLocal
VolunteerLocal es una solución de programación basada en la nube que ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a organizar, gestionar, programar y comunicarse con los voluntarios.
Sus principales características incluyen la elaboración de informes en tiempo real, la recopilación de datos de los voluntarios y el registro in situ. La herramienta también ayuda a ponerse en contacto con los voluntarios para actualizarlos sobre los eventos o las tareas.
Características destacadas
- La función de informes en tiempo real para ayudarle a revisar los trabajos y los turnos
- Reasignar, poner en la lista negra o eliminar a los voluntarios
- Modificar la configuración de seguridad para conceder acceso basado en roles a los empleados
Precios
Puede elegir entre tres planes:
- Descubre a 200 dólares/evento o 600 dólares/año
- Crece a 800 dólares/evento o 2400 dólares/año
- Conquista a 3000 dólares/evento o 10000 dólares/año
- Sigue las horas de trabajo y las ausencias de voluntarios individuales
- Crea turnos para que tus voluntarios elijan, o encuentra a los que están disponibles para un turno y se lo asignas
- Cree una página de inscripción con su marca
- Cree roles definidos para el personal del evento
- El personal puede seleccionar su idioma preferido en la app
- Solicitud de voluntariado fácil desde un ordenador, teléfono o tableta
- Programación de voluntarios en línea
- Ticketing para tus eventos
- Envío de alertas y notificaciones al personal
- Programación de tareas en tiempo real para los voluntarios.tiempo real para los voluntarios
- Intercambiar turnos entre el personal es fácil
Todos sus planes incluyen trabajos ilimitados, turnos ilimitados y voluntarios ilimitados.
YourVolunteers
YourVolunteers es una solución gratuita de gestión de voluntarios basada en la nube.
Sus características incluyen servicios de programación, contratación y seguimiento que han sido utilizados por más de 6.000 organizaciones sin ánimo de lucro en todo el mundo.
Características destacadas
Precios
La cuenta premium tiene un precio de 20$/mes.
Software de gestión de voluntarios de eventos
InIt Live
InIt Live le permite agilizar el proceso de gestión de voluntarios de eventos. Esto significa que puede estar conectado con su equipo en tiempo real y crear su programa de eventos más rápidamente.
Además, puede realizar un seguimiento de las métricas clave como las horas trabajadas, la asistencia a los turnos y los registros de comunicación, proporcionándole la visibilidad necesaria para ampliar su evento.
Características destacables
Precios
Llame aquí a su equipo de ventas.
Gestión de voluntarios de TRS
El software myTRS está diseñado para eventos medianos y grandes. Los gestores de eventos pueden utilizar la herramienta para gestionar sus voluntarios y empleados a corto plazo.
También ofrece un sistema de venta de entradas para las admisiones generales, conectando los pagos directamente a su cuenta bancaria de eventos.
Características destacables
Precios
Obtén un presupuesto de ellos aquí.
QuickStaff
Quickstaff es un software de programación fácil de usar que está específicamente adaptado a los profesionales de los eventos.
La herramienta le permite crear eventos e invitar a su personal mientras controla sus respuestas. El panel de control y el calendario le ofrecen una instantánea de sus próximos eventos y un indicador para cada uno de ellos que le permite saber en qué punto se encuentra de un vistazo.
Características destacadas
Precios
Los planes de precios comienzan en $59 por mes y van hasta $99 por mes
Una vez que haya elegido las mejores herramientas para sus necesidades de gestión de voluntarios, ya sea para reclutar voluntarios o movilizarlos, es el momento de ponerlas en práctica.
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