Kombucha de barril. Seguro para mascotas. Primas de seguro médico totalmente pagadas.
Las nóminas sencillas y los beneficios asequibles están aquí.
Como propietario de una pequeña empresa, ¿cómo puede siquiera competir con ventajas de la compañía como esa? Siendo exigente con los beneficios de los empleados que realmente le importan a su equipo y cancelando los que no les interesan.
En este artículo, explicaremos por qué los beneficios únicos para empleados son más importantes hoy que nunca. A continuación, compartiremos una lista detallada de los beneficios que suelen pasarse por alto (y sus costes) para ayudarle a crear el mejor paquete para su equipo.
Por qué los beneficios financieros son tan importantes hoy en día
El estadounidense medio no está precisamente nadando en efectivo. El COVID-19 ha creado un agudo estrés financiero y ha sumido a millones de estadounidenses en la pobreza, pero incluso antes de la pandemia, las encuestas demostraron que el sesenta y nueve por ciento de los empleados estaban estresados por el dinero, y el 39 por ciento de los hogares no tenían suficientes ahorros para cubrir un gasto inesperado de 400 dólares.
Estas cifras se aplican especialmente a los millennials, que ahora constituyen el mayor segmento de la fuerza de trabajo. Desde que alcanzaron la mayoría de edad, han luchado contra el estancamiento de los salarios, la escasez de viviendas asequibles y el peso aplastante de la deuda de los préstamos estudiantiles. Sólo un tercio ha ahorrado para la jubilación y, con el abandono de las pensiones, muchos no podrán dejar de trabajar nunca.
Los datos indican que muchos empleados prefieren beneficios nuevos o adicionales antes que un aumento de sueldo; en estos tiempos difíciles, ya es hora de que las empresas den un lavado de cara a sus beneficios.
Si usted es propietario de una pequeña empresa, todos estos datos significan que debe dar prioridad a los beneficios que fortalecen el bienestar financiero de sus empleados. A continuación, considere la posibilidad de completar su paquete con beneficios de estilo de vida significativos y de bajo coste.
¿Ya es cliente de Gusto? Acceda a su cuenta para comprobar los beneficios sin coste, de bajo coste y premium disponibles para su equipo.
Enlaces rápidos
Ideas de beneficios financieros para empleados
Herramientas financieras que ayudan con los gastos inesperados
La mayoría de los estadounidenses experimentan estrés financiero – sorprendentemente, incluso los trabajadores que ganan entre 100.000 y 150.000 dólares al año. Casi la mitad de los empleados estadounidenses dijeron que los retos financieros son los que les causan más estrés en sus vidas, señalando la falta de un fondo para días lluviosos como la mayor fuente de ese estrés. En nuestro mundo imprevisible, cada vez es más difícil -pero también más necesario- ahorrar para las emergencias.
Ayude a los empleados a gestionar los gastos sorpresa y a poner sus sueldos a trabajar utilizando un servicio de nóminas que proporcione acceso gratuito a los fondos entre los días de pago. Este tipo de servicios puede ayudar a proteger a los empleados de los cargos por demora de las tarjetas de crédito y de los cargos por sobregiro, y a construir su resistencia financiera a largo plazo.
Cómo conseguirlo
Con Gusto Wallet™, una *nueva* aplicación gratuita de salud financiera, los empleados pueden gestionar sus cheques de pago.
- Dentro de la app Gusto Wallet, los empleados encontrarán las cuentas Gusto Cash: cuentas de alto interés que ganan 8 veces la tasa de ahorro nacional
- Las cuentas Gusto Cash ayudan a los empleados a ahorrar con confianza
- No hay comisiones ocultas: sin comisiones de cuenta, de transferencia o de saldo mínimo, y sin restricciones sobre la frecuencia con la que se pueden retirar o depositar fondos
- Las Cuentas de Efectivo están aseguradas por la FDIC hasta 250.000 dólares
- Los empleados pueden gestionar hasta seis Cuentas de Efectivo
- Las Cuentas de Efectivo son gratuitas y se incluyen con cualquier suscripción a Gusto
- Dentro de la app Gusto Wallet, los empleados también pueden inscribirse en Gusto Cashout™ (sin coste para usted)
- Gusto Cashout™ permite a los empleados obtener dinero entre los días de pago, de forma gratuita, cuando los ahorros no son suficientes para cubrir los gastos inesperados; los empleados pueden acceder a dinero de emergencia con una comisión del 1%
- Cuando los empleados solicitan el Cashout, Gusto les adelanta los fondos, permitiéndoles cobrar tan pronto como un día después
- El Cashout está automatizado como parte de la nómina, por lo que no hay trabajo extra.
- Como Gusto envía los fondos para el Cashout, no hay impacto en sus libros, y no se requiere una contabilidad extra.
- ¡Eso es todo! Como Gusto se encarga de todo en el back end, también, se verá como una nómina normal en sus libros.
QSEHRAs
Aunque no le hará ganar puntos en el Scrabble, una QSEHRA (o Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) podría ganar puntos con su equipo.
Si tiene menos de 50 empleados a tiempo completo y no ofrece un plan de seguro de salud de grupo, una QSEHRA es una forma asequible de ayudar a sus empleados con sus gastos de atención médica.
Cómo conseguirlo
- Empiece con Gusto QSERHA
- Envíe un correo electrónico a Gusto con preguntas
- Aprenda más sobre QSEHRA
- Descubra cómo crear una QSEHRA para su empresa
Indemnización laboral
Los accidentes apestan. Y no estar asegurado para ellos apesta aún más. Por eso deberías contratar un seguro de indemnización laboral aunque no sea obligatorio en tu estado.
La compensación de los trabajadores cubre su espalda (y la de sus empleados) cuando se lesionan en el trabajo. Por lo general, las pólizas cubren la sustitución del salario del empleado lesionado, así como las facturas médicas y la rehabilitación profesional.
El coste depende de una serie de factores, como el tamaño de su equipo, el historial de reclamaciones y el sector, pero la media se sitúa en torno al 1,4% de la indemnización del empleado.
Incluso si su estado no le exige que ofrezca cobertura (consulte las normas aquí), es una inversión inteligente, por la salud de sus empleados y de su empresa.
Cómo conseguirlo
- Solicite un presupuesto en pocos minutos, y empiece a realizar los pagos con su próxima nómina.
HSAs y FSAs
Entre 2006 y 2016, los gastos de bolsillo en salud aumentaron más del 53%. Ofrezca a sus empleados una forma libre de impuestos para pagar los gastos de atención médica mirando las cuentas de ahorro para la salud (HSA) y las cuentas de ahorro flexible (FSA).
Aunque sólo tienen una letra de diferencia, su funcionamiento es muy distinto: Las HSA son organizadas por los empleados y las FSA por los empleadores. Puede ofrecer las FSA junto con un plan de seguro médico o como un beneficio independiente. Aunque la administración de una FSA cuesta aproximadamente 4 dólares por empleado al mes, no tendrá que pagar el impuesto sobre la nómina por las contribuciones de los empleados (¡lo que realmente podría ahorrarle dinero!).
Cómo conseguirlo
- Lea sobre las diferencias entre las HSA y las FSA, y decida cuál es la más adecuada para su empresa.
- Si se decide por las HSA, simplemente informe a sus empleados de cómo inscribirse.
- Si cree que las FSA son más adecuadas, póngase en contacto con su proveedor de beneficios para añadirlas a su plan.
Planes 401(k)
Casi la mitad de los estadounidenses no están ahorrando nada para la jubilación. Y aunque usted puede implorar a sus empleados que abran cuentas individuales de jubilación, la realidad es que los seres humanos son bastante malos para ahorrar para un evento que está a décadas de distancia.
Para ayudar realmente a su equipo (algún día, con suerte) a permitirse la jubilación, ofrezca un plan 401(k) que canalice automáticamente el dinero de sus nóminas a una cuenta de jubilación. Sus aportaciones son deducibles de los impuestos y, como empleador, también puedes solicitar varios créditos fiscales.
Lo mejor de todo es que no tiene por qué costar mucho. Por ejemplo, Gusto cobra 8 dólares por empleado al mes por su plan 401(k), además de una cuota única de establecimiento de 500 dólares.
Cómo conseguirlo
- Elija un proveedor de nóminas que facilite la creación de un plan 401(k). (Para retener a los mejores empleados, endulza el bote con una aportación del empleador que, sí, también es deducible.
Protección contra el robo de identidad
Parece que cada dos semanas hay alguna brecha de seguridad masiva que revela nuestros datos a los hackers del otro lado del mundo. Para demostrar que está al día -y que se preocupa por la ciberseguridad de sus empleados- ofrezca la inscripción gratuita en un programa de control de crédito.
Según una encuesta de Willis Towers Watson, el 36% de los empleadores ya incluyen la protección contra el robo de identidad como un beneficio voluntario. Teniendo en cuenta que hacer frente al robo de identidad lleva una media de 16 horas por incidente, puede considerar esto como una inversión en la productividad de los empleados, también.
Cómo conseguirlo
- Explore los planes empresariales de los principales servicios de control de crédito como LifeLock o InfoArmor; en el primero, los empleados pagarían unos 10 dólares al mes por una prestación voluntaria mediante deducción en nómina.
Ayuda para préstamos a estudiantes
¿Quiere retener a los empleados jóvenes? Entonces quizá quieras ayudarles a pagar sus préstamos estudiantiles.
Tampoco tiene que ser una gran inversión. Con los tipos de interés actuales, un extra de 100 dólares al mes permitiría al recién graduado medio pagar sus préstamos casi tres años antes. Incluso grandes empresas, como PricewaterhouseCoopers y Staples, limitan su ayuda a 1.200 dólares anuales durante un máximo de tres años.
¿Necesitas más convencimiento? En 2018, el 69% de los estudiantes se graduó con préstamos y, según una encuesta, el 86% de los trabajadores de entre 22 y 33 años se comprometería con un empleador durante cinco años si este ofreciera asistencia para préstamos estudiantiles.
Cómo conseguirlo
- Una serie de startups, como Gradifi, Peanut Butter y Goodly, pueden ayudarte a administrar estos programas (esta última, por ejemplo, cobra 6 dólares al mes por participante).
- Esté atento al Congreso, donde los senadores han propuesto un proyecto de ley que haría que hasta 5.250 dólares anuales de reembolso de préstamos estudiantiles estuvieran libres de impuestos tanto para los empleados como para los empleadores.
Ideas únicas de beneficios para empleados
Opciones de trabajo flexible
Algunos expertos dicen que el agotamiento de los empleados es responsable de hasta la mitad de la rotación anual. Así que mantenga el estrés a raya permitiendo a su equipo construir el horario que mejor se adapte a su estilo de vida.
Eso incluye la posibilidad de trabajar cuando quieran (el 57 por ciento de los empleadores ofrecen actualmente un horario flexible), y donde quieran (el 70 por ciento de las empresas permiten a sus empleados teletrabajar parte o todo el tiempo). La flexibilidad no sólo favorece un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal, sino que algunos estudios muestran incluso que los empleados son más productivos en el sofá que en sus escritorios.
Enamórate de la nómina moderna
Por supuesto, esto está pensado sobre todo para las empresas que no atienden a los clientes en un lugar físico. Pero incluso si te enfrentas a más limitaciones de horario que otras empresas, puedes encontrar pequeñas formas de incorporar la flexibilidad al lugar de trabajo. (Por ejemplo, facilitando el cambio de turnos).
Cómo ponerlo en práctica
- Deje que su equipo marque el rumbo. Permita que lleguen (y se vayan) antes de tiempo, o que acudan a las citas en avión y recuperen el tiempo en casa.
- Con el teletrabajo, empiece poco a poco permitiendo a los empleados trabajar a distancia una vez a la semana, cada dos viernes o varios días al mes.
- Invierte en las últimas herramientas de comunicación, como Zoom y Slack, para asegurarte de que todo el mundo permanece conectado sin importar dónde esté.
Precios para las familias
Dado que compaginar el trabajo y la familia no es una tarea fácil, reconocer que se necesita una aldea diferenciará a su empresa. Considere la posibilidad de ofrecer beneficios empresariales que ayuden a todo tipo de miembros de la familia -incluidos los padres, las parejas y los hijos-, así como a los empleados que los mantienen.
Cómo ponerlo en práctica
- Fortalezca su paquete de permisos parentales más allá de los requisitos legales de su estado, y ofrezca un estipendio para comidas o cenas preparadas para los nuevos padres.
- Piense en formas creativas de ayudar con el cuidado de los niños.
- Planifique días para traer a su hijo al trabajo.
- Organice una noche de cine para niños para que los padres puedan (por fin) tener una cita asequible.
- Para aquellos que cuidan de miembros de la familia, ofrezca referencias a opciones de cuidado de ancianos de confianza.
Tiempo de voluntariado
¿Quiere fomentar el altruismo de los empleados y al mismo tiempo apoyar a su comunidad? Casi una cuarta parte (24%) de las empresas dan a sus empleados tiempo libre específicamente para el voluntariado. Al hacerlo, se creará una cultura de retribución (y se generará un montón de emociones positivas).
Cómo ponerlo en práctica
- Cada mes, designe una tarde en la que los empleados puedan salir antes para realizar un voluntariado.
- Compense las contribuciones benéficas de los empleados.
- Únase a las startups que se han comprometido a dedicar el 1% de su tiempo a buenas causas.
Actividades de temporada
Una forma fácil y asequible de mantener la emoción en su oficina -incluso durante el estancamiento de, por ejemplo, febrero- es ofrecer actividades que coincidan con la temporada. Si convierte un evento exitoso en un acontecimiento anual, sus empleados podrían esperarlo durante todo el año.
Cómo ponerlo en práctica
- Organice una liga de fútbol de fantasía en otoño para una competición amistosa.
- Organice un luau en la oficina para alejar la tristeza del invierno.
- Cuando el sol empiece a brillar, introduzca los viernes de verano para que todos puedan empezar el fin de semana unas horas antes.
Entorno de oficina
¿No hay café en frío ni elaborados adornos florales en tu oficina? No se preocupe. Lo más importante es que tu equipo se sienta cómodo. Incluso si estás atascado con luces fluorescentes y cubículos, unos pequeños pasos pueden hacer que tu espacio pase de ser monótono a encantador.
Cómo ponerlo en práctica
- Paga por suscripciones a Spotify.
- Decora con suculentas o arte local.
- Añade una cesta con mantas para los que se sientan bajo los frígidos respiraderos del aire acondicionado.
- Apúntese a la moda de los escritorios de pie (el 53 por ciento de los empleadores ya los ofrecen).
Reconocimiento por parte de los compañeros
Ésta es una forma inteligente (y prácticamente gratuita) de recompensar a los mejores: Pedir a los empleados que se reconozcan entre sí. No sólo es un motivador más fuerte que las recompensas entregadas por los gerentes, sino que podría ayudar a mejorar las relaciones en todo su equipo.
Cómo ponerlo en práctica
- Da a cada empleado un certificado de regalo para un negocio local, y luego pídeles que lo entreguen a un compañero que lo esté haciendo bien.
- Organice un evento mensual (piense en una fiesta o un almuerzo) en el que los equipos se honren mutuamente por haber alcanzado grandes hitos.
- Utiliza un software de retroalimentación para empleados como Officevibe o TINYPulse que integra el reconocimiento entre pares en su plataforma.
Salud y bienestar
Salud y bienestar. Más de dos tercios (69%) de las empresas con más de 50 empleados ofrecen ahora programas de bienestar. Por suerte, también es asequible para las pequeñas empresas promover lugares de trabajo saludables.
De hecho, los programas de bienestar tienen el potencial de ahorrar dinero gracias a la reducción de los costes sanitarios, al aumento de la productividad y a los incentivos fiscales.
Cómo ponerlo en práctica
- Reunir a un grupo de caminantes para dar un paseo semanal a la hora del almuerzo.
- Contacta con los gimnasios y estudios de yoga locales para obtener descuentos por equipos.
- Ofrecer clases mensuales de ejercicio en la oficina, que son baratas de organizar y seguro que dejarán a todos recargados.
- Organice retos trimestrales de fitness y entregue pequeños premios a quienes cumplan sus objetivos.
Oportunidades de desarrollo profesional
Todo buen empleado quiere ampliar su conjunto de habilidades. Y puesto que invertir en el desarrollo de la carrera profesional puede beneficiar a su empresa, encontrar estrategias de formación continua innovadoras y de bajo coste es algo que beneficia a todos.
Cómo ponerlo en práctica
- Paga por las afiliaciones a organizaciones profesionales y cursos de formación online como Lynda y Udemy.
- Organizar almuerzos mensuales en los que empleados o expertos externos enseñen al equipo sobre un tema específico.
- Introduzca un programa de reembolso de matrícula (¡es deducible de impuestos!) o un estipendio anual de aprendizaje.
- Lance un programa de tutoría (totalmente gratuito) que empareje a empleados junior y senior.
Aperitivos gratis
El hambre es algo real y los estómagos gruñones también pueden ahogar la productividad. Así que únete al 32% de las empresas que ofrecen aperitivos gratuitos y saludables que alimentan el cuerpo y la mente de su equipo. Aunque pueda parecer poca cosa (o patatas fritas), una encuesta ha descubierto que ofrecer tentempiés realmente aumenta la felicidad de los empleados.
Cómo ponerlo en práctica
- Abastécete de lo esencial en tu almacén local. O utiliza una aplicación como Boxed para evitar esos viajes a Costco.
- Como regalo especial, trae a un barista para que prepare cafés con leche una vez al mes. O bien, aprenda a hacerlo usted mismo para sorprender al equipo con sus nuevas habilidades.
- Siempre, siempre, compre regalos de cumpleaños.
Descuentos para empleados, recompensas y regalos
¿Lo único que a la gente le gusta más que una oferta? Las cosas gratis.
El botín de marca puede aumentar el orgullo del equipo, incentivar a los empleados y hacer correr la voz sobre sus productos o servicios mientras su equipo está fuera de casa. Cuando se combina con descuentos y recompensas, tiene un beneficio que complacerá literalmente a cualquiera.
Cómo ponerlo en práctica
- Entregue pegatinas y mochilas para portátiles a los nuevos contratados, camisetas en lanzamientos y eventos, y premios únicos como pases de cine para grupos o entradas de béisbol.
- Pregunte a las compañías telefónicas y de seguros, así como a las tintorerías, salones de belleza, aparcamientos y guarderías locales sobre posibles descuentos para equipos.
- O contacte con una empresa como Fond o PerkSpot, que hará el trabajo pesado por usted.
Ponga en marcha estos beneficios para empleados
Su paquete de beneficios para pequeñas empresas dice mucho de usted y de la cultura de su empresa: lo que se valora, lo que se recompensa, si se piensa de forma innovadora. Y con mucha gente luchando por salir adelante, y muchas empresas luchando por atraer a los mejores talentos, sus opciones son más importantes que nunca.
Dedique algún tiempo a averiguar qué combinación de beneficios de la empresa serviría mejor a su equipo. Piense en los retos a los que se enfrentan sus empleados y en la tranquilidad y lealtad que podría aportar una seguridad financiera adicional. A continuación, empiece a desplegar beneficios más significativos y vea cómo llegan los agradecimientos (y el talento).