Intercompany-transaktioner: fem vigtige overvejelser
Med tre fjerdedele (eller mere) af alle business-to-business-transaktioner på globalt plan, der finder sted mellem parter, der er relateret til eller tilknyttet hinanden (dvs, tænk, at et datterselskab sælger et produkt til et andet, eller at et moderselskab leverer tjenester til et datterselskab), skulle man tro, at det ville stå øverst på alle virksomheders prioriteringsliste at få disse transaktioner struktureret og gennemført (dvs. udformet og udført) rettidigt, præcist og gennemsigtigt. Desværre er det oftest ikke tilfældet.
Det er imidlertid ikke kun begrænset til multinationale virksomheder, og det er heller ikke et nyt problem. Tag f.eks. et skibsforlis i 1600-tallets Sverige. Kong Gustav Adolphus, der var ivrig efter at demonstrere sit lands voksende indflydelse, lod bygge et nyt, stærkt udsmykket kanonskib ved navn Vasa. På sin jomfrurejse nåede skibet ikke engang at komme ud af havnen. Foran tusindvis af tilskuere krængede skibet til bagbord og sank. Hvorfor? Skibet var konstrueret med en grundlæggende asymmetri: halvdelen af de måleinstrumenter, som skibsbyggerne brugte, var baseret på en Amsterdam-fod (11 tommer) og halvdelen på den svenske (12 tommer).
Her er fem vigtige ting, som virksomheder skal tænke på, når det gælder udførelse mellem virksomheder:
- Illusionen om balance: Afstemmer dine intercompany-transaktioner?
- Det er ikke alt, der konsolideres væk: Fokuserer kontrolmiljøet kun på, om intercompany-transaktioner før skat forsvinder ved konsolidering?
- Sidst i køen ved ERP- og transformationsbuffeten: Manuel og regnearkbaseret kompenserer for manglende ERP-integration.
- Hvem gør hvad? Tager designet af end-to-end-processerne højde for de respektive ansvarsområder for skatte-, controlling- og shared services-funktionerne?
- Statutory accounts really do matter: Intercompany-transaktioner er et organisatorisk spørgsmål, der kræver en ensartet tilgang, som kaster sig ned i de funktionelle grupper.