Office 365 E1 koster kun 8 USD om måneden pr. bruger og giver din virksomhed en produktivitetspakke i virksomhedsklasse. Hver bruger får adgang til e-mail, sikker lagring, samarbejdsplatforme og et væld af værktøjer, der er designet specielt til at store virksomheder kan trives. Det er helt cloud-baseret.
Der er selvfølgelig nogle ulemper sammen med prisbilligheden. Vi dækker højdepunkterne og ulemperne, samt hvordan E1 klarer sig i forhold til de mere nøgterne Office 365 Business Essentials og de andre Enterprise-planer, E3 og E5.
Oversigt over Office 365 E1
Afhængigt af, hvad du leder efter, er den lette karakter af Office 365 E1 måske god nok. Du får adgang til webbaserede versioner af de centrale Office-apps, som omfatter:
De webbaserede apps er ikke lige så funktionsrige som deres desktop-modstykker, og uden wifi begrænser de dig til skrivebeskyttet adgang til Office-filer. Med hensyn til kerneapps er det, du i det væsentlige får med E1, den gratis Office 365-plan, der er kendt som Office for the Web.
Så du kan se, hvorfor Office 365 E1-planen koster mindre end halvdelen af prisen E3, det næste niveau opad i Microsofts Office 365 Enterprise-produktivitetssuiter.
Men hvis du ikke er bekymret for avancerede funktioner i Word eller Excel eller har brug for konstant internetadgang, er disse kompromiser ikke forfærdelige. Du får trods alt også adgang til Microsofts centrale samarbejdstjenester:
Det er et godt tilbud for mindre end 10 dollars pr. bruger pr. måned. Du får mere robuste versioner af disse produkter med E3- og E5-abonnementer, men Office 365 E1 giver mere end nok forretningskritiske funktioner.
Her er nogle af de vigtigste grunde til, at folk er afhængige af det:
- Ubegrænset antal brugere: E1 giver dig mulighed for at tilføje så mange brugere, som du har brug for, hvorimod alle Office 365 Business-abonnementer har et loft på 300.
- Integreret OneDrive-lagerplads: Hver bruger får 1 TB cloudlagring via Office 365 OneDrive, som har en tæt og intuitiv integration med alle dine andre Office-apps. Gem alt dit arbejde på et enkelt, søgbart og sikkert sted, som du sikkert kan dele med kolleger eller eksterne interessenter.
- E-mail i erhvervsklassen med Exchange: Brugere får en indbakke på 50 MB og kan sende meddelelser på op til 150 MB. Der er også anti-malware- og anti-spam-filtrering. Den browserbaserede oplevelse i Outlook understøttes af Exchange, hvilket giver brugerne adgang til deres kalender, kontakter og e-mail hvor som helst.
- Power Automate: Uden at skrive en linje kode kan brugerne opbygge sikre og tidsbesparende arbejdsgange med indbyggede AI-funktioner.
- Samarbejdsplatforme: Brugere kan redigere filer sammen direkte i apps som Word og PowerPoint og koordinere via Teams, Yammer, Planner og SharePoint.
Med støtte fra OneDrive, Exchange og Office 365 Groups kan dine medarbejdere samarbejde sikkert og trygt med hvem de end har brug for, uanset hvor de befinder sig.
Hvad er der med tablets og mobile enheder til Office 365 E1?
En Office 365 E1-licens giver en enkelt bruger mulighed for at installere Office-mobilapps på op til fem telefoner og fem tablets (med en skærmstørrelse på 10,1″ eller mindre). Office-desktopapps er ikke inkluderet.
Hvordan adskiller E1 sig fra andre Office 365-planer?
E1 er en del af Enterprise-familien af Office 365-planer, som er bygget til større virksomheder med bekymringer omkring sikkerhed og overholdelse.
Overvejer du at skifte fra en Office 365 Business-plan? Som en generel regel giver det mening, hvis du har brug for plads til mere end 300 brugere. Hvis ikke, kan Office 365 Business måske opfylde dine behov indtil videre.
Her er, hvordan de sammenlignes med hensyn til pris, og om desktop-apps og samarbejdsplatforme (som Teams og SharePoint) er inkluderet:
Bemærk, at Office 365 ProPlus teknisk set hører under Enterprise-familien af abonnementer – du kan sammenligne den med de andre her – men vi anbefaler den generelt ikke. Du får ikke samarbejdsplatformene, som nok er afgørende.
Jeg nævner det, fordi det er virksomhedens pendant (ikke et nøjagtigt match) til Office 365 Business. På samme måde kan du tænke på E3 som analogt til Office 365 Business Premium og E5 i sin egen liga med funktioner, der ikke er tilgængelige med et Business-abonnement.
For Office 365 E1 er det “matchende” abonnement Business Essentials – ingen desktop-apps, men alle samarbejdsplatforme.
Office 365 E1 vs. Office 365 Business Essentials
Det er ikke ualmindeligt for voksende virksomheder med et budget at vælge mellem Business Essentials og E1. Her er hvordan de sammenlignes:
Som du kan se, er der kun nogle få funktioner, der adskiller Office 365 E1 fra Business Essentials. Du kan spare lidt penge pr. bruger hver måned, hvis du ikke er bekymret for brugergrænsen. Her er mere om den samlede funktionstilgængelighed for hvert abonnement.
E1 vs. E3 og E5: Hvilken skal du få?
Office 365 E1 er den letteste version i Enterprise-familien. Det er en prisbillig, skalerbar løsning, som du lige så godt kan holde dig til, så længe den opfylder dine virksomhedsbehov.
Når du vælger mellem de tre niveauer, skal du vide, at du har en vis fleksibilitet i forbindelse med køb af licenser.
Dine administratorer har måske brug for E5 for de avancerede sikkerheds- og administrationsfunktioner, mens din typiske slutbruger måske er fint tilfreds med en E1. Nøglen til at vælge det rigtige abonnement er at forudsige dine brugerbehov nøjagtigt. Hvor meget OneDrive-lagerplads vil de have brug for i år? Hvilket kontrolniveau på administratorniveau?
Her er en hurtig oversigt over de kompromiser, der følger med Office 365 E1 til overkommelige priser:
Der er flere detaljer her om alle de inkluderede funktioner, og bemærk de tilgængelige add-ons.
Det er vigtigt at holde omkostningerne ved add-ons i tankerne. Er du nødt til at være afhængig af apps fra tredjeparter eller outsourcing til sikkerhed, overholdelse eller forretningsanalyser? Er folk bekymrede over størrelsen af deres indbakke eller mængden af store filer, de har gemt på OneDrive?
Hvis du forsøger at spare penge pr. bruger med et Office 365 E1-abonnement, men budgetterer separat for de muligheder, der er inkluderet i E3 eller E5, bør du måske kigge en ekstra gang.
På den anden side bør du måske også justere din licensering, hvis du betaler for de øverste virksomhedsabonnementer, men kun en brøkdel af dine brugere bruger de avancerede funktioner. Kan de fleste mennesker klare sig med E1?
Det, der fungerer for dig nu, er naturligvis ikke nødvendigvis det rigtige for altid. Men det er det smukke ved Office 365. Du kan altid overveje at opgradere, efterhånden som din virksomheds behov udvikler sig. Hvis du er i tvivl, skal du aldrig gå på kompromis med dette: Dit team skal føle sig styrket af de værktøjer, du bruger.