Har du nogensinde søgt et job, men er du kommet på andre tanker om det? Har du indset, at du er helt tilfreds med dit nuværende job, eller har du konkluderet, at denne nye mulighed ikke helt stemmer overens med dine langsigtede mål?
Du er ikke den eneste, og du vil helt sikkert ikke være den sidste.
Men hvad gør du ved det? Skal du feje det ind under gulvtæppet og ignorere den ansættende leders e-mails og telefonopkald, eller skal du anlægge en mere direkte og proaktiv tilgang?
Nyhedsflash: det er det sidste.
Den bedste måde at gribe det an på – om ikke af hensyn til dit professionelle omdømme, så af hensyn til almindelig høflighed – er at kontakte den ansættende leder og formelt trække din jobansøgning tilbage fra overvejelserne.
Så, hvordan præcist lader du dem vide, at du bare ikke længere er interesseret i stillingen, og vigtigst af alt, hvordan gør du det uden at brænde broer i processen?
Sørg for, at du virkelig ønsker at droppe ud
Først og fremmest: Er du sikker på, at du ønsker at trække din jobansøgning tilbage, eller er du bare bange for forandringer?
Det er ikke ualmindeligt at være bange for at skifte job, men hvis det er din hovedårsag til at trække din ansøgning tilbage, bør du måske tage et par dage til at tænke over tingene.
Når du har tænkt over det – virkelig tænkt over det – og du er helt sikker på, at du ønsker at droppe ud af ansættelsesprocessen, så er det bare med at trække stikket ud. Men hvis der er bare en smule tvivl i dig om at trække din jobansøgning tilbage, er der gode chancer for, at din samvittighed siger til dig, at du skal genoverveje det.
Husk: Når du først formelt har trukket din ansøgning tilbage, er der ingen vej tilbage. Du kan selvfølgelig godt trække din tilbagetrækning tilbage – det er der ingen regler imod – men du vil virke ubeslutsom, og manglende selvtillid er ikke en personlig egenskab, som arbejdsgivere leder efter i potentielle ansættelser.
Lad den ansættende leder vide det hurtigst muligt
Så snart du har besluttet, at du ikke længere ønsker at forfølge muligheden, skal du kontakte den ansættende leder og fortælle ham det. Det vil give dem mulighed for at fokusere på andre kandidater, der har søgt stillingen, og det vil også give dig mulighed for at fortsætte din jobsøgning eller, hvis du vælger at blive i dit nuværende job, fokusere på at stige i graderne.
Hvis du ikke er gået videre til samtalestadiet endnu, er det tilstrækkeligt med en kort e-mail. Men hvis du har besluttet at trække din ansøgning tilbage efter en samtale eller et jobtilbud, vil et telefonopkald være mere høfligt og respektfuldt, efterfulgt af en e-mail, der bekræfter din tilbagetrækning.
Hvad du end gør, skal du ikke lade tingene trække ud og vente på en invitation til en samtale eller et jobtilbud for at informere den ansættende chef om din beslutning. Du ender ikke kun med at spilde deres tid, men du risikerer også at virke uprofessionel og upålidelig, især hvis du ikke møder op til din planlagte samtale eller, endnu værre, til det, der skulle have været din første dag i jobbet. Det er overflødigt at sige, at dette kan – og vil – komme tilbage og hjemsøge dig, hvis du ansøger om fremtidige muligheder hos den samme virksomhed.
Byd en forklaring
Selv om ingen forhindrer dig i at sende en simpel e-mail med teksten “Accepter venligst min tilbagetrækning fra ansættelsesprocessen”, er det mere høfligt og professionelt at forklare, hvorfor du trækker dig selv ud af overvejelserne om stillingen.
Felicity Dwyer, en britisk karrierecoach og grundlægger af The Heart of Work, deler dette råd: “Giv en grund, som du fuldt ud kan stå inde for. Du kan f.eks. forklare, at du har indset, at du endnu ikke er klar til rollen og har brug for et par års mere erfaring. Eller du kan sige, at du ved nærmere eftertanke har indset, at du er mere egnet til f.eks. en rolle med kundekontakt, og at du derfor har konkluderet, at du ikke ville være den bedste kandidat.’
Du behøver selvfølgelig ikke at gå meget i detaljer om det. Hvis du f.eks. dropper ud af ansættelsesprocessen, fordi jobbet er for langt væk, behøver du ikke at nævne, at det vil tage dig en time at køre til arbejde og endnu en time at køre hjem, eller at det ikke er en mulighed at flytte, fordi dine børn går i skole i den anden ende af byen.
Det sagt, kan den ansættende leder presse dig til at få flere detaljer. Hvis du vælger at afsløre lidt mere om din beslutning (nøgleordet her er “lidt”), er det vigtigt at huske, at du skal være professionel, diplomatisk og respektfuld i din måde at kommunikere disse oplysninger på.
Hold det positivt
Hvad end dine grunde er til at trække dine overvejelser om et job tilbage, skal du sørge for at gøre det på en positiv måde. Selv hvis din oplevelse under samtalen var forfærdelig, eller hvis jobbet ikke lyder så godt, ønsker du ikke at brænde nogen broer (undtagelser gælder selvfølgelig). Man ved trods alt aldrig, hvornår en mere passende – og mere spændende – mulighed i virksomheden kan dukke op.
“Det er altid klogt at tilstræbe at opretholde et forhold til den pågældende organisation og eventuelt holde dine muligheder åbne for fremtiden”, siger Dwyer. “Undgå enhver kritik eller negativitet om jobbet, selv om du i virkeligheden har nogle bekymringer om det. Og vær altid høflig, og tak rekrutteringsmedarbejderen eller virksomheden for deres tid.”
Husk, at du trækker din ansøgning tilbage til netop denne stilling, ikke virksomheden selv.
Følg en skabelon
Hvis du ikke helt ved, hvordan du skal sætte ord på din tilbagetrækning af jobansøgningen, kan du tage et kig på følgende skabeloner til e-mail og telefonscript for at få inspiration.
E-mail eksempel
Som tidligere nævnt bør du, hvis du ikke er nået til samtalestadiet i ansættelsesprocessen, sende en e-mail med besked til den ansættende leder om, at du trækker din ansøgning tilbage.
Der følgende er en e-mailskabelon, som kan vejlede dig i udformningen af din egen e-mailbesked.
Kære ,
Jeg sætter stor pris på, at du overvejer at søge stillingen som marketingchef i din virksomhed. Efter mange overvejelser er det med beklagelse, at jeg trækker min ansøgning tilbage, da jeg har fået tilbudt et job i en anden virksomhed, og jeg har accepteret deres tilbud.
Tak igen for din tid og dine overvejelser. Jeg ønsker dig held og lykke i din søgen efter den perfekte kandidat.
Med venlig hilsen,
John Smith
Sørg for at bruge en emnelinje, der klart fortæller den ansættende chef, at du har til hensigt at trække din ansøgning tilbage fra overvejelserne. For eksempel: “John Smith – Tilbagetrækning af jobansøgning” vil være tilstrækkeligt.
Telefonscript
Hvis du allerede har mødt den ansættende leder, er den bedste måde at droppe ud af ansættelsesprocessen på at ringe direkte til vedkommende.
Nedenfor er et telefonscript, der viser dig, hvordan samtalen kan foregå.
*Ring, ring*
Hiring manager: Hallo?
Du: Hej, . John Smith her. Vi mødtes i tirsdags, da jeg gik til samtale om stillingen som marketingchef.
HM: Åh, hej John. Hvordan har du det?
Du: Jeg har det godt, tak. Og du?
HM: Jeg har det fint, tak. Hvad kan jeg hjælpe dig?
Du:
HM: Jeg ringer for at fortælle dig, at jeg gerne vil trække mig tilbage fra at komme i betragtning til stillingen.
HM: Åh, det er en skam. Må jeg spørge hvorfor?
Du: Nå, men som du ved, var en af grundene til, at jeg søgte stillingen, at min partner og jeg havde planer om at flytte til Los Angeles. Men siden vores møde er han blevet tilbudt en forfremmelse på sit nuværende job, og derfor har vi besluttet at blive her.
HM: Det forstår jeg godt, og tak for at du fortæller mig det.
Du:
HM: Det er helt i orden. Pas på dig selv!
Du: I lige måde! Farvel!
HM: Farvel!
*Slut på opkaldet*
Glem ikke at følge op på dit telefonopkald med en kort e-mail, hvori du bekræfter din tilbagetrækning:
Kære,
I forlængelse af vores telefonsamtale vil jeg gerne bekræfte, at jeg trækker mig fra ansættelsesprocessen, da min partner og jeg i sidste ende har besluttet ikke at flytte til Los Angeles for at arbejde.
Tak igen for din tid og dine overvejelser, og held og lykke med din søgning!
Med venlig hilsen,
John Smith
At trække en jobansøgning tilbage er en vanskelig og delikat sag, men hvis du gør det rigtigt, kan du bevare dit professionelle omdømme og undgå at brænde broer med virksomheden. Du skal bare være taktfuld og elegant, når du meddeler den dårlige nyhed.
Har du et spørgsmål, eller vil du dele dine egne erfaringer med at trække dine overvejelser tilbage fra et job? Deltag i samtalen nedenfor!
Denne artikel er en opdateret version af en tidligere artikel, der oprindeligt blev offentliggjort den 15. februar 2016.