Planlæg et budget
Dette er måske eller måske ikke en obligatorisk del af din ansøgning eller forslagsproces, men selv hvis det ikke er tilfældet, skal du stadig overveje det nøje og planlægge dit budget i god tid.
En stor del af dit budget vil afhænge af de aktiviteter, som din klub har til hensigt at deltage i, og hvor stor en del af disse omkostninger, der skal påhvile klubben.
For at udarbejde et budget skal du skitsere dine forventede omkostninger i detaljer. Tænk nøje over ikke blot aktiviteter eller ekskursioner, men også forsyninger og incitamenter. Vil din klub sørge for snacks eller drikkevarer under sine møder? Har du brug for kunstartikler eller sportsudstyr? Det er alt sammen omkostninger, som du skal skitsere i dit budget.
Næst skal du overveje indtægterne. Hvordan vil din klub få de penge, den har brug for? Betaler dine medlemmer kontingent? Hvis det er tilfældet, skal du have formuleret dette klart og tydeligt på forhånd. Når din klub er dannet og har et medlemsgrundlag, er det for sent at begynde at bede om bidrag.
Hvis du ikke opkræver kontingent, kan du anmode om donationer af materialer fra lokale virksomheder og afholde indsamlinger for at samle penge ind til yderligere aktiviteter. I kan f.eks. holde et bagesalg eller sælge hjemmelavede gaver for at samle penge ind til en udflugt. Du kan få flere idéer i CollegeVines How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars (hvordan man planlægger og gennemfører en effektiv indsamling af midler til ekstracurriculære aktiviteter på gymnasiet).
Husk også, at det kan være i orden at bede medlemmerne om at bidrage til ekskursioner, så længe du sørger for, at omkostningerne ikke udelukker nogen fra at deltage. Spørg din fakultetsrådgiver om mere rådgivning om, hvad der er acceptabelt på din specifikke skole.
Indgiv dit forslag til din skole
Når I har arbejdet sammen om at finpudse forslaget, skal I indsende det formelt. Forskellige skoler har forskellige procedurer for dette, så du skal sikre dig, at du kender retningslinjerne på din gymnasieskole.
På nogle skoler er der hvert år særlige frister for indsendelse af ansøgninger, og de bliver kun gennemgået én eller to gange om året. På andre skoler skal du præsentere dit forslag formelt for elevrådet eller et panel af skolens embedsmænd.
Hvad der end måtte være tilfældet, skal du være sikker på, at du sætter din bedste fod fremad. De skriftlige dele skal være omhyggeligt redigeret og afspejle dit engagement i klubben. Mundtlige præsentationer bør øves i forvejen.
Forsøg at sætte dig i anmeldernes sted. Forudse eventuelle spørgsmål eller bekymringer, som de måtte have, og besvar dem ligeud i din ansøgning. Især i tilfælde af sports- eller friluftsaktiviteter skal du sørge for at komme ind på, hvordan du vil vurdere og minimere risikoen.
Oplys din klub
Når dit forslag eller din ansøgning er blevet godkendt, kan du begynde at tiltrække en bredere medlemsskare. Gør reklame for din klub på alle de måder, der er tilladt på din skole. Det kan f.eks. være flyers, der hænges op på opslagstavler eller i omklædningsrummet. Du kan måske lave meddelelser på skolens højttaleranlæg eller ved elevforsamlinger. Du kan måske endda tage en annonce i elevbladet eller sende en bekendtgørelse i skolens nyhedsbrev.
Et bredere medlemsgrundlag vil sikre din klubs styrke, men du skal også være forsigtig med at lade den vokse for hurtigt for stort. Hvis du tiltrækker for mange medlemmer, kan du få problemer med at opretholde den oprindelige missionserklæring og forblive tro mod dine mål. Fastsæt et medlemsloft på forhånd, og hold dig til det. Du kan altid starte en venteliste, hvis det er nødvendigt.
Hold et informationsmøde
Det vil være op til dig og de andre stiftende medlemmer at sørge for, at klubben kommer godt fra start. For at sikre, at dette sker, skal du på det første møde være meget klar over det engagement og det ansvar, der forventes af gruppens medlemmer.
Hvis visse aktiviteter ikke kan forhandles, som f.eks. at deltage i fem timers frivilligt arbejde hver måned, skal du klart formulere dette over for alle tilstedeværende og være sikker på, at de forstår, at dette ikke er valgfrit.
Det er en god idé at have en kopi af missionserklæringen og en liste over medlemmernes ansvarsområder til rådighed til uddeling. Du kan endda overveje at få nye medlemmer til at underskrive en kontrakt, så vigtigheden af klubbens krav er aftalt på skrift.
Start regelmæssige klubmøder
På dit første officielle klubmøde skal du sørge for at byde dine nye medlemmer velkommen og takke dem. Du har måske haft den oprindelige idé bag klubben, men hvis det ikke var for dine medlemmer, ville den ikke eksistere.
Byd en introduktion til klubben, præsenterer missioner, gentager medlemmernes ansvarsområder og skitserer de spændende og sjove planer, som du har i vente for alle. Sørg for at kommunikere, at det at være med i klubben er forbundet med både ansvar og fordele.
Delegere pligter og ansvar
Dette kan ske på dit første klubmøde eller på et af de næste par møder, men under alle omstændigheder bør det ske ret tidligt i forløbet. Du og flere af de stiftende medlemmer bør mødes på forhånd for at fastlægge lederroller og ansvarsområder. Derefter kan du på et klubmøde bede om frivillige eller nomineringer, alt efter hvordan du har tænkt dig at strukturere ledelsen af klubben.
Hvis du afholder valg til lederroller, skal du skitsere de enkelte ansvarsområder og give de nominerede mulighed for at planlægge en redegørelse, som de kan afgive på det næste møde, inden der stemmes. Det behøver ikke at være en stor prøvelse, men det skal være retfærdigt og velorganiseret.
Forbered dig på at give faklen videre
Når skoleårets afslutning nærmer sig, eller når du nærmer dig din eksamen, bør du sikre dig, at din klub kan fortsætte uden din deltagelse. At starte en klub i gymnasiet er en fantastisk mulighed, ikke kun for dig selv, men også for de andre elever og fremtidige elever, som vil få gavn af den.
Tænk på din klub som en unik arv, som du kan efterlade på din gymnasieskole. Ved at forberede yngre elever på at overtage lederskabet og langsomt give dit ansvar videre til andre, sikrer du, at din klub forbliver stærk og velfungerende, selv efter at du har forladt skolen.
Søger du hjælp til at navigere på vejen til college som gymnasieelev? Download vores gratis vejledning for elever i 9. klasse og vores gratis vejledning for elever i 10. klasse. Vores vejledninger går i dybden med emner lige fra akademiske emner, valg af kurser, standardiserede tests, ekstracurriculære aktiviteter og meget mere!
Vil du have adgang til ekspertvejledning om college – helt gratis? Når du opretter din gratis CollegeVine-konto, kan du finde ud af dine reelle optagelseschancer, opbygge en liste over de bedst egnede skoler, lære at forbedre din profil og få svar på dine spørgsmål fra eksperter og jævnaldrende – alt sammen gratis. Tilmeld dig din CollegeVine-konto i dag for at få et boost på din college-rejse.
For at lære mere om ekstracurriculære aktiviteter generelt kan du tjekke disse fantastiske indlæg fra CollegeVine: