Sådan starter du en biludlejningsvirksomhed

Start en biludlejningsvirksomhed ved at følge disse 9 trin:

Du har fundet den perfekte forretningsidé, og nu er du klar til at tage det næste skridt. Der er mere at starte en virksomhed end blot at registrere den hos staten. Vi har sammensat denne enkle guide til at starte din biludlejningsvirksomhed. Disse trin vil sikre, at din nye virksomhed er velplanlagt, registreret korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen.

Kig på vores side Sådan starter du en virksomhed.

TREDJE 1: Planlæg din virksomhed

En klar plan er afgørende for at få succes som iværksætter. Den vil hjælpe dig med at kortlægge de nærmere detaljer i din virksomhed og opdage nogle ukendte ting. Nogle få vigtige emner at overveje er:

• Hvad er startomkostningerne og de løbende omkostninger?
• Hvem er dit målmarked?
• Hvor meget kan du kræve af kunderne?
• Hvad vil du give din virksomhed et navn?

Gluksusvis har vi gjort en stor del af denne research for dig.

Hvilke omkostninger er der forbundet med at åbne en biludlejningsvirksomhed?

Forretningen vil kræve en flåde af køretøjer, et kontor, computere, printere, højhastighedsinternet, betaling af stiftelsesgebyrer, forsikringer for forretningen og bilerne, værktøj til vedligeholdelse af køretøjerne, et lukket kredsløbskamerasystem, lønninger/lønninger til de ansatte og markedsføringsindsats.

Hvad er de løbende udgifter til en biludlejningsvirksomhed?

Løbende udgifter omfatter medarbejderlønninger, forsyningsselskaber, forsikringer, tilføjelse af nye køretøjer til vognparken, vedligeholdelse af vognparken, leje af kontor/parkeringsplads, højhastighedsinternet, markedsføring og vedligeholdelse af webstedet. De ansatte på det laveste niveau vil tjene mellem 8 og 12 dollars i timen. En mekaniker på stedet vil få en løn på mellem 35.000 og 70.000 dollars. Hvis du får en marketingspecialist med om bord, vil han kræve en årsløn på mellem 30.000 og 65.000 dollars. Den samme lønsats gælder for en revisor og en webdesigner. Forsikringer er nødvendige for at beskytte din virksomhed såvel som bilerne. Budgetter mindst 500 til 1.000 dollars om måneden til denne udgift.

Udgifter, herunder højhastighedsinternet, vil løbe op i flere hundrede dollars om måneden. Du kan købe eller lease køretøjer, der vil blive føjet til flåden. Forvent at tilføje et nyt køretøj hvert par måneder, så hav altid mindst 20.000-30.000 dollars på hånden til et sådant køb. Hvis du ekstrapolerer disse omkostninger over hele året, vil nye tilføjelser til vognparken sandsynligvis koste 100.000 USD om året, hvis de købes direkte. Servicering af din vognpark vil sandsynligvis koste mellem 500 $ og 1.000 $ eller mere om måneden, afhængigt af hvor mange kunder du har. Udgifterne til leje af kontoret/parken vil sandsynligvis ligge på mellem 700 dollars om måneden og flere tusinde dollars om måneden. Afsæt mindst 500 til 1.000 dollars om året til forbedringer af webstedet. Budgetter omkring 500 dollars om måneden til markedsføring.

Hvem er målmarkedet?

Den ideelle kunde er en virksomhed, der har brug for mange biludlejninger til medarbejdere. En anden eftertragtet kundepersona er en gruppe af forretningsrejsende, som er villige til at bruge en betydelig mængde penge på billeje, mens de er væk hjemmefra.

Hvordan tjener en biludlejningsvirksomhed penge?

En biludlejningsvirksomhed tjener penge ved at udleje biler til dem, der har brug for et transportmiddel, mens de er væk hjemmefra, for at tage på rejse eller som erstatning for et køretøj, der er ved at blive repareret.

Hvor meget kan du tage af kunderne?

Tarifferne for biludlejning varierer alt efter køretøjets kvalitet og stedet. Generelt koster biludlejning i den lave ende af biludlejningen, f.eks. en Nissan Versa, omkring 35-50 dollars pr. dag. Biludlejning i den højere klasse, f.eks. en Mercedes-Benz eller Lexus, koster mellem 100 og 200 dollars eller mere pr. dag.

Hvor stor fortjeneste kan en biludlejningsvirksomhed give?

Din biludlejningsvirksomhed kan tjene penge, hvis du har en optimal beliggenhed, en varieret vognpark og konkurrencedygtige priser. Det er muligt at tjene 50.000 til 100.000 dollars i løbet af de første par år. Fortsæt med at udvikle din virksomhed, og du vil i sidste ende nå op på et midterste sekscifret beløb. Udvid i hele regionen og/eller landet, og din biludlejningsvirksomhed kan tjene millioner af dollars om året.

Hvordan kan du gøre din virksomhed mere rentabel?

Overvej at sælge de gamle biler i din bilpark. Hvis visse køretøjer ikke længere er på mode ud fra et stilmæssigt synspunkt, kan du sælge dem eller bytte dem ind. Du kan opkræve ekstra gebyrer for forskellige niveauer af bilforsikring. Det er klogt at etablere forbindelser med lokale bilforhandlere, så de kan lede kunderne i din retning, når køretøjer skal serviceres eller repareres.

Hvad vil du give din virksomhed et navn?

Det er vigtigt og udfordrende at vælge det rigtige navn. Hvis du ikke allerede har et navn i tankerne, kan du besøge vores vejledning om, hvordan du navngiver en virksomhed, eller få hjælp til at brainstorme et navn med vores navnegenerator for biludlejningsvirksomheder

Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, vil du måske ønske at drive virksomhed under et andet firmanavn end dit eget navn. Besøg vores DBA-guide for at få mere at vide.

Når du registrerer et firmanavn, anbefaler vi, at du undersøger dit firmanavn ved at tjekke:

• Din stats virksomhedsregistre
• Føderale og statslige varemærkeregistre
• Sociale medieplatforme
• Webdomænets tilgængelighed.

Det er meget vigtigt at sikre dit domænenavn, før andre gør det.

STEG 2: Opret en juridisk enhed

De mest almindelige virksomhedsstrukturtyper er enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, aktieselskab (LLC) og selskab.

Etablering af en juridisk forretningsenhed som f.eks. et LLC eller selskab beskytter dig mod at blive holdt personligt ansvarlig, hvis din biludlejningsvirksomhed bliver sagsøgt.

Du kan starte et LLC selv og kun betale de minimale statslige LLC-omkostninger eller hyre en af de bedste LLC-tjenester for et lille, ekstra gebyr.

STEG 3: Registrer dig for skatter

Du skal registrere dig for en række statslige og føderale skatter, før du kan åbne for forretning.

For at kunne registrere dig til skat skal du ansøge om et EIN-nummer. Det er virkelig nemt og gratis!

Lær om, hvordan du får en EIN i vores guide Hvad er en EIN-guide, eller find din eksisterende EIN ved hjælp af vores EIN-opslagsguide.

Small Business Taxes

Afhængigt af hvilken virksomhedsstruktur du vælger, kan du have forskellige muligheder for, hvordan din virksomhed vil blive beskattet. For eksempel kan nogle LLC’er have fordel af at blive beskattet som et S-selskab (S corp).

Du kan lære mere om beskatning af små virksomheder i disse vejledninger:

• LLC-skatter
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Hvordan man starter en S Corp

Der er specifikke statsskatter, som kan gælde for din virksomhed. Få mere at vide om statslige omsætningsafgifter og franchiseafgifter i vores vejledninger om statslige omsætningsafgifter.

TREDJE 4: Åbn en forretningsbankkonto & kreditkort

Det er vigtigt at bruge dedikerede forretningsbank- og kreditkonti for at beskytte personlige aktiver.

Når dine personlige og erhvervsmæssige konti er blandet, er dine personlige aktiver (dit hjem, din bil og andre værdigenstande) i fare, hvis din virksomhed bliver sagsøgt. I erhvervslovgivningen kaldes dette for at gennembryde virksomhedens slør.

Det at lære at opbygge virksomhedskredit kan desuden hjælpe dig med at få kreditkort og anden finansiering i din virksomheds navn (i stedet for dit eget), bedre rentesatser, højere kreditlinjer og meget mere.

Opnå en virksomhedskonto

• Dette adskiller dine personlige aktiver fra din virksomheds aktiver, hvilket er nødvendigt for at beskytte personlige aktiver.
• Det gør også regnskab og skatteindberetning nemmere.

Få et forretningskreditkort

• Det hjælper dig med at adskille personlige og forretningsmæssige udgifter ved at samle din virksomheds udgifter ét sted.
• Det opbygger også din virksomheds kredithistorik, hvilket kan være nyttigt for at skaffe penge og investeringer senere.

STEP 5: Opsætning af virksomhedsregnskab

Registrering af dine forskellige udgifter og indtægtskilder er afgørende for at forstå din virksomheds økonomiske resultater. At føre et nøjagtigt og detaljeret regnskab forenkler også i høj grad din årlige selvangivelse.

STEP 6: Få de nødvendige tilladelser og licenser

Som du ikke får de nødvendige tilladelser og licenser, kan det medføre store bøder eller endda medføre, at din virksomhed bliver lukket.

State &State & Local Business Licensing Requirements

Der kan være behov for visse statslige tilladelser og licenser for at drive en biludlejningsvirksomhed. Få mere at vide om licenskrav i din stat ved at besøge SBA’s henvisning til statslige licenser og tilladelser.

For yderligere oplysninger om lokale licenser og tilladelser:

• Tjek med din by eller dit amts kontor
• Få hjælp fra en af de lokale foreninger, der er opført i US Small Business Associations katalog over lokale forretningsressourcer.

Certificate of Occupancy

En biludlejningsvirksomhed drives normalt ud fra en parkeringsplads. Virksomheder, der opererer ud fra et fysisk sted, kræver typisk et Certificate of Occupancy (CO). Et CO bekræfter, at alle bygningsregler, zonelove og statslige bestemmelser er blevet overholdt.

• Hvis du har planer om at leje et sted:
• Det er generelt udlejerens ansvar at indhente et CO.
• Før du lejer, skal du bekræfte, at din udlejer har eller kan indhente et gyldigt CO, der gælder for en biludlejningsvirksomhed.
• Efter en større renovering skal der ofte udstedes en ny CO. Hvis dit forretningssted skal renoveres inden åbningen, anbefales det at indføje en formulering i din lejekontrakt om, at lejebetalingerne ikke vil begynde, før der er udstedt en gyldig CO.

• Hvis du planlægger at købe eller bygge et sted:
• Du vil være ansvarlig for at opnå en gyldig CO fra en lokal myndighed.
• Gennemgå alle bygningsreglementer og zonekrav for din virksomheds placering for at sikre, at din biludlejningsvirksomhed vil være i overensstemmelse og i stand til at opnå en CO.

Serviceaftale

Biludlejningsvirksomheder bør kræve, at kunderne underskriver en serviceaftale, før de påbegynder en udlejning. Denne aftale bør klarlægge kundernes forventninger og minimere risikoen for juridiske tvister ved at fastlægge betalingsbetingelser, forventninger til serviceniveauet og ejerskab af intellektuel ejendom. Her er et eksempel på en sådan serviceaftale.

STEG 7: Skab en erhvervsforsikring

Som med licenser og tilladelser har din virksomhed brug for forsikringer for at kunne fungere sikkert og lovligt. Erhvervsforsikringer beskytter din virksomheds økonomiske velfærd i tilfælde af et dækket tab.

Der findes flere typer forsikringspolicer, der er skabt til forskellige typer virksomheder med forskellige risici. Hvis du er usikker på de typer risici, som din virksomhed kan blive udsat for, kan du begynde med en generel ansvarsforsikring. Dette er den mest almindelige dækning, som små virksomheder har brug for, så det er et godt sted at starte for din virksomhed.

Lær mere om generel ansvarsforsikring.

En anden bemærkelsesværdig forsikringspolice, som mange virksomheder har brug for, er arbejdsskadeforsikring. Hvis din virksomhed vil have ansatte, er der en god chance for, at din stat vil kræve, at du skal have arbejdsskadeforsikring.

STEG 8: Definer dit brand

Dit brand er, hvad din virksomhed står for, samt hvordan din virksomhed opfattes af offentligheden. Et stærkt brand vil hjælpe din virksomhed med at skille sig ud fra konkurrenterne.

Hvis du ikke føler dig sikker på at designe dit logo til en lille virksomhed, så tjek vores designguides for begyndere, vi giver dig nyttige tips og råd til at skabe det bedste unikke logo til din virksomhed.

Få et logo ved hjælp af Truics gratis logogenerator Ingen e-mail eller tilmelding påkrævet

– eller –

Brug en Premium Logo Maker

Sådan promoverer du & markedet for en biludlejningsvirksomhed

Ansøgning på tværs af en række forskellige medier. Gør brug af brochurer, flyers, introduktionsbreve, tidsskriftsannoncer, avisannoncer, søgemaskineoptimering skubber, lokale katalogoptegnelser og online katalogoptegnelser. Det er klogt at etablere relationer med beslutningstagere hos lokale virksomheder. Byd på kontrakter fra luftfartssektoren, offentlige myndigheder og virksomheder.

Sådan holder du kunderne tilbage

Kvaliteten af dit websted og din mobilapp betyder meget. Sørg for, at bilreservationsprocessen er så nem som muligt, og du vil tiltrække og fastholde kunderne. Undersøg de lokale konkurrenters priser og match eller overgå disse priser. Tilbyd et bredt udvalg af køretøjer, der appellerer til chauffører med forskellige smagsløg. Din vognpark bør bestå af luksusbiler, økonomikøretøjer, sportsvogne, sportsvogne, kompaktbiler, mellemklassebiler osv. Sørg for, at dine køretøjer altid er rene og i tip-top stand.

STEG 9: Opret dit virksomhedswebsted

Når du har defineret dit brand og skabt dit logo, er det næste skridt at oprette et websted for din virksomhed.

Selv om det er et vigtigt skridt at oprette et websted, frygter nogle måske, at det er uden for deres rækkevidde, fordi de ikke har nogen erfaring med at bygge et websted. Selv om dette kan have været en rimelig frygt tilbage i 2015, har webteknologien oplevet enorme fremskridt i de seneste par år, som gør livet for små virksomhedsejere meget enklere.

Her er de vigtigste grunde til, at du ikke bør udsætte opbygningen af dit websted:

• Alle legitime virksomheder har websteder – punktum. Størrelsen eller branchen af din virksomhed er ligegyldig, når det handler om at få din virksomhed online.
• Sociale mediekonti som Facebook-sider eller LinkedIn-virksomhedsprofiler er ikke en erstatning for et virksomhedswebsted, som du ejer.
• Webstedbyggerværktøjer som GoDaddy Website Builder har gjort det ekstremt enkelt at oprette et grundlæggende websted. Du behøver ikke at hyre en webudvikler eller designer for at oprette et websted, som du kan være stolt af.

Hvis du bruger vores vejledninger til opbygning af websteder, vil processen være enkel og smertefri og bør ikke tage dig længere end 2-3 timer at gennemføre.