Hvad er en hensigtserklæring til et medicinstudie?
En hensigtserklæring til et medicinstudie er et dokument, der specifikt angiver, at du vil acceptere et tilbud om optagelse på en bestemt skole, hvis du får et tilbud, ud over alle andre skoler, som du har søgt ind på, eller hvor du har været til samtale (eller endda er blevet accepteret). Dette er et enkelt brev, der sendes til én – og kun én – skole, nemlig den skole, der er dit førstevalg. Hvis du har haft samtaler på en skole, der virkelig er din første skole, kan du ved at skrive et sådant brev vise skolen, at du er en seriøs og entusiastisk kandidat.
Hvornår skal du skrive en hensigtserklæring til medicinstudiet?
En hensigtserklæring skrives normalt efter ansøgningen til medicinstudiet og ca. en måned efter dine samtaler, især hvis du er blevet sat på venteliste til medicinstudiet på din førstevalgskole (selv om du bestemt kan skrive en hensigtserklæring, selv om du ikke er blevet sat på venteliste). Da det er meningen, at hensigtserklæringen skal erklære, at denne skole er dit førstevalg, skal den være oprigtig, og begrundelsen bag den skal være klar, men alligevel kortfattet. Det er bedst at skrive lidt senere i optagelsessæsonen, efter at du har haft samtaler på flere skoler (hvis du har gjort det), så du kan vise, at du legitimt har overvejet alle de muligheder, der er til rådighed for dig, og at du er sikker på, at DENNE skole er den rette for dig. At erklære dine intentioner over for dem, der træffer afgørelserne om optagelse, viser, at du har overvejet alle de muligheder, du har foran dig, fuldt ud, og viser, at du vil være en ivrig bidragyder til deres program og campusfællesskab.
Rejsen til, at du skal vente et stykke ind i forløbet, er netop for at vise, at du har overvejet dette seriøst. At sende en hensigtserklæring før en samtale, eller endda lige efter en samtale, tyder på, at du måske træffer en sådan beslutning i al hast uden at have overvejet alle dine muligheder fuldt ud og grundigt, hvilket kan give et dårligt indtryk af deres opfattelse af din modenhed. Så sørg for først at sende et sådant brev, efter at du har været til samtale (og send ikke et brev, hvis du ikke er blevet inviteret til en samtale) – hvis du endnu ikke har haft mulighed for at sætte dig ned med en interviewer, vil dit brev virke uoprigtigt.
Jeg kan ikke understrege dette nok: Du bør ikke sende hensigtserklæringer til flere skoler.
Medicinsk skoler vil have studerende, der er ivrige efter at deltage, og det kan være en stor hjælp at udtrykke din særlige entusiasme og den prioritet, du tillægger deres specifikke program. Men det skal være ægte. Du kan ikke sige til alle de skoler, som du søger, at de er dit “førstevalg”. Det er ikke kun uærligt og uetisk, men det vil også skabe en hel del ubehageligheder, hvis du får flere tilbud. En hensigtserklæring er ikke en juridisk bindende aftale, men det er et løfte, og du skal udvise integritet og stå ved dit ord.
Det siger måske sig selv, men hvis der er noget fra skolen, der indikerer, at de IKKE ønsker løbende kommunikation eller opdateringer fra ansøgerne, skal du ikke sende en hensigtserklæring. Gennemgå din tidligere kommunikation med skolen, samt alle e-mails, de har sendt dig, for at se, om der er noget, der indikerer, at de ikke ønsker sådanne breve. Dette er generelt sjældent – de fleste skoler er åbne over for at modtage opdateringer, men du skal sikre dig, at dette er tilfældet, for at undgå at lave en faux pas.
Letter of Intent fra medicinske skoler: Tone og adresse
Intentionsskrivelsen skal være et velovervejet og formelt brev, ikke en hurtig e-mail. Du skal sikre dig, at dit brev er grammatisk upåklageligt, at du har stavet alles navne korrekt, og at det er et poleret, færdigt produkt, inden du sender det afsted. Det skal også være kortfattet og understøttet af en begrundelse. Hvis du i øjeblikket er indskrevet på et pre-medicinsk grundforløb, kan du overveje at kontakte din skoles skrivecenter for at få hjælp til at sikre, at dit brev er så klart, præcist og direkte som muligt. Hvis du ikke i øjeblikket er indskrevet som studerende, kan du overveje at ringe rundt til lokale offentlige biblioteker, da nogle måske har tjenester, der kan hjælpe dig med at perfektionere dit brev.
Dit brev skal adresseres til Dean of Admissions eller Director of Admissions – du skal slå disse oplysninger op for at sikre, at dit brev er adresseret korrekt og sendt til den korrekte adresse. Du bør ikke sende en hensigtserklæring til hele optagelsesudvalget eller til din(e) interviewer(e); du skal snarere skrive til den person, der rent faktisk træffer beslutningerne omkring optagelsen. Lidt online research og/eller et telefonopkald til skolen vil hjælpe dig med at få de oplysninger, du har brug for.
Letter of Intent fra medicinske skoler: Længde og struktur
Din hensigtserklæring må højst være på én side og skal følge den formelle struktur, som et rigtigt brev har. Du må ikke sende et brev, der strækker sig over flere sider. Husk, at den person, som du skriver til, har hundrede andre opgaver, og at du – på en måde – beder dem om en tjeneste ved at sende dem dette brev til gennemsyn og overvejelse. Lad være med at monopolisere deres tid. Vær kortfattet og præcis.
Letter of Intent fra medicinstudiet: Du kan skrive din besked ind i en e-mail eller vedhæfte brevet som en PDF-fil. Brug ikke et specialiseret format som .pages – sørg for, at det er en vedhæftningstype, som alle kan åbne (PDF er det sikreste valg, og det sikrer, at din formatering forbliver præcis, som du ønsker det). Emnelinjen i e-mailen skal være dit fulde navn efterfulgt af “Letter of Intent”. I dit brev skal du sørge for at medtage datoen for din samtale og – hvis muligt – navnet/navnene på dem, som du har haft samtalen med (dette vil ikke være muligt ved et interview med flere miniinterviews eller nogle typer panelinterviews).
Sluttelig, hvis en rådgiver, professor, forskningsvejleder osv. er villig til at skrive eller ringe for at understrege din “gode egnethed” til skolen, er det også nyttigt og normalt velkomment.
Eksempel på en hensigtserklæring til medicinstudiet: #1
Kære Dr. Samuel Jefferson, direktør for optagelse, XYZ University,
Mit navn er Sandra Student, og jeg er en nuværende ansøger til XYZ University’s ABC School of Medicine. Det var en glæde og et privilegium at besøge din skole, at lære mere om dit campusfællesskab og at diskutere krydsfeltet mellem mine egne mål og målene for dit medicinske program under mit interview med Dr. Sarah Parker den 15. september 2018. Jeg skriver til dig i dag for at udtrykke min stærke præference for at deltage på din institution og for at give en opdatering af mit indsendte ansøgningsmateriale. Som en person, der brænder for at bringe sundhedspleje til underforsynede befolkningsgrupper, og med min egen baggrund, der tjener landlige samfund i mit frivillige arbejde og lægeskygning, har den prioritet, som din skole tildeler sådanne bestræbelser, gjort mig sikker på, at din skole er mit førstevalg. Hvis jeg bliver tilbudt at blive optaget på Deres program, kan jeg uden tvivl sige, at jeg vil acceptere det. Selv om jeg allerede har modtaget tilbud om optagelse fra ABC University og MNO University, føler jeg stærkt, at værdierne, pensummet og prioriteterne på din institution matcher mine egne mål som kommende læge.
Jeg ønsker at blive læge i høj grad baseret på mine egne erfaringer med at arbejde med underbemidlede samfund i landdistrikterne i en sundhedsmæssig sammenhæng. Som nævnt i min ansøgning har jeg i de sidste tre år udført omfattende frivilligt arbejde i gennem en mobil klinik, hvilket har udsat mig for de eksisterende huller i plejen, som i øjeblikket efterlader mange patienter i landdistrikterne uden adgang til den behandling, de har brug for. Ved at arbejde sammen med et lille personale under ledelse af Dr. Sylvia Wong og høre om deres erfaringer i denne form for klinisk sammenhæng har jeg fået et sjældent indblik i de komplekse forhold og udfordringer, der gør sig gældende inden for lægevidenskaben i landdistrikterne. Desuden har jeg ved at tale med patienter i landdistrikterne og ved at have mulighed for regelmæssigt at følge Dr. Wong i hendes interaktion mellem patient og læge fået en følelse af mission og lyst til at dedikere mit liv til direkte at konfrontere ulighederne i vores eksisterende system. Når jeg har afsluttet min uddannelse, er det mit mål at etablere en lignende mobil klinik for at udvide Dr. Wongs vision om tilgængelig pleje. Med kurser, kliniske muligheder og organisationer på campus, der alle tager fat på disse spørgsmål og udfordringer på forskellige måder, vil pensum og visioner på XYZ University’s ABC School of Medicine hjælpe mig med at forfølge dette mål på måder, der ikke kan matches af andre programmer.
Som en kort opdatering af mit eksisterende ansøgningsmateriale vil jeg også gerne informere dig om, at jeg for nylig har modtaget meddelelse om, at et essay, som jeg har skrevet sammen med professor Wilma Rice, Ana Chartres og Asad Khan, er blevet accepteret til , og vil blive offentliggjort i deres kommende januar 2019-nummer. Desuden er jeg i næste semester blevet ansat som forskningsassistent i professor Rices laboratorium, hvor vi vil bygge videre på det arbejde, der er beskrevet i ovennævnte publikation.
Tak for din tid til at gennemgå dette brev. Jeg håber, at du er i stand til at vurdere min ansøgning positivt, og at jeg er i stand til at blive et medlem af dit universitetsfællesskab. Hvis jeg får denne mulighed, vil jeg helt sikkert tage imod den. Hvis der skulle være andre oplysninger, som jeg kan give, er du velkommen til at kontakte mig.
Med venlig hilsen,
Sandra Student
Vil du se en video om at skrive en hensigtserklæring til et medicinstudie? Tjek denne her:
Medical School Letter of Intent Sample: #Kære Dr. X, direktør for optagelse, XYZ University,
Mit navn er Wendy, og jeg søger i øjeblikket om optagelse på medicinstudiet. Det var et privilegium at diskutere mine mål og få mere at vide om jeres DO-program under min samtale den . Jeg skriver til dig dette brev for at udtrykke min hensigt om at rangere dit program som mit førstevalg og for at give dig en kort opdatering af min ansøgning.
Jeg ønsker en karriere inden for osteopatisk medicin, fordi jeg er overbevist om, at min livserfaring og kulturelle baggrund stemmer overens med den holistiske tilgang i osteopatisk medicin. I den tid, hvor jeg var frivillig i , var jeg vidne til, hvordan fremskridt inden for medicinsk diagnoseteknologi hjalp lægeudbydere med at bekæmpe uligheder i sundhedsvæsenet i landbosamfund. Selv om jeg nød at bidrage til forskningsindsatsen for at fremme de medicinske diagnosemetoder, følte jeg også, at forskningen mangler den humanistiske komponent, som jeg ønsker at inddrage i min karriere. Under min diskussion med , talte vi om, hvordan jeg forestiller mig, at kandidater skal praktisere medicin med menneskelighed i tankerne. Jeg er helt enig i denne vision, og jeg ønsker at samarbejde med mine fremtidige patienter for at tackle deres sygdomme og bære byrden af kampen sammen.
Jeg er en stærk tilhænger af samarbejde og har været meget heldig at møde mange mentorer og kolleger, der har næret min vækst og hjulpet min karriereudvikling gennem min opvækst. I løbet af mine år hos , nød jeg at arbejde sammen med mine kolleger om det fælles mål at gøre verden til et bedre sted. Faktisk er jeg under mit campusbesøg i løbet af ansøgningscyklussen og i hele ansøgningscyklussen virkelig taknemmelig for alle de tips, jeg fik fra personale og studerende. Jeg kunne ikke undgå at bemærke, hvor oprigtigt personale, fakultet og studerende bekymrer sig om hinanden i bestræbelserne på at uddanne kompetente kandidater til at tjene samfundet. Den type samarbejdsmiljø er det, jeg ser mig selv stræbe efter sammen med mine jævnaldrende i de næste par år af min karriere som læge. En dag, når jeg får mere erfaring som praktiserende læge, stræber jeg efter at være mentor for yngre medicinstuderende for at betale det videre.
Sammenfattende vil jeg gerne give en kort opdatering af mit ansøgningsmateriale. Tilbage i , blev jeg inviteret til at holde en præsentation på for et publikum på ca. hundrede personer på den årlige konference i .
Tak for din opmærksomhed. Jeg ville være beæret over at blive medlem af jeres campusfællesskab. Hvis jeg får mulighed for det, vil jeg helt sikkert tage imod tilbuddet. Jeg håber at se dig og resten af fællesskabet snart.
Med venlig hilsen,
Wendy Lane