Sådan opretter du en markedsføringskalender, der strømliner dine kampagner

Her er et eksempel på, hvordan du kan få det til at fungere for dig.

1. Web Content writer: Arbejder med blogindlæg, gæsteindlæg, tekster til sociale medier og landingssider.
2. Social Media Manager: Reagerer på beskeder på sociale medier, planlægger indlæg og planlægger markedsføringskampagner på sociale medier.
3. Email Marketing Manager: Opbygger kundesegmenter, fører tilsyn med e-mailmarketingkampagner og udvikler kontaktstrategier.

Da de fleste marketingmedarbejdere på dit team arbejder med forskellige indholdstyper eller områder, kan du måske organisere deres opgaver via andre marketingkalendere og skabeloner.

Der er almindelige typer af marketingkalendere, som du kan overveje:

• Content marketing-kalender: Med denne kalender til alle formål får du fuld synlighed over hele din markedsføringsstrategi. Denne kalender omfatter dit teams markedsføringsfunktioner, indholdsmarkedsføringskampagner, podcast-serier, SEO-opgaver osv.
• Redaktionel kalender: Brug denne til at strømline produktions- og udgivelsesplanen for blogs eller artikler.
• Kalender for sociale medier: Hvis din virksomhed er aktiv på flere sociale medieplatforme, vil du gerne planlægge indlæg og organisere opgaver. Med denne kalender kan du spore højtydende indlæg og bestemme de bedste tidspunkter til at sende indlæg i løbet af ugen.
• Kalender for e-mailmarkedsføring: Brug denne til at planlægge, organisere og planlægge det indhold, du vil dele med dine abonnenter.

Det specifikke mål med hver kalender er at organisere og planlægge dine markedsføringsinitiativer.

I modsætning til din markedsføringsplan, som indeholder en liste over dine leverancer, viser en markedsføringskalender, hvornår dit team kan forvente at arbejde på en opgave. Markedsføringsfolk kan bruge flere typer kalendere til at spore relaterede aktiviteter i ét dokument.

Stræk 3: Bestem markedsføringskalenderens indholdsmængde og publiceringsfrekvens

De fleste succesfulde websteder har en bestemt mængde og frekvens for offentliggørelse af indhold.

Det vil være bedst at plotte det indhold, du skal skabe pr. uge eller måned. Når du så har bestemt, hvor ofte du vil reklamere, skal du overveje dit markedsføringsbudget og dit teams kapacitet.

De typer indhold, som du kan udgive om ugen, omfatter:

• Blogindlæg
• Case studies
• Videoer
• Podcasts
• Indlæg på de sociale medier

Et godt tip er at færdiggøre et ensartet antal leverancer hver uge.

For eksempel kan du være vært for et podcast-afsnit om tirsdagen og skrive et blogindlæg i lang form hver torsdag. I mellemtiden kan du samle resultaterne af dine kampagner på de sociale medier hver fredag.

Ja, det kan være en udfordring at planlægge og opfylde forskellige typer af markedsføringsindhold. Men en konsekvent ugeplan gør det muligt for dit team at etablere en rutine og konsekvent afslutte deres opgaver.

Stræk 4: Identificer temaer i markedsføringskalenderen

For B2C-forhandlere drejer centrale temaer i markedsføringskampagner sig om specifikke sæsoner eller datoer. Et millennial modebrand kunne jævnligt promovere back-to-school-outfits nær slutningen af sommeren.

I modsætning hertil kunne B2B-brands fokusere på deres branches muligheder og udfordringer. På grund af pandemien vil nogle virksomheder måske gerne dække emner som “digital transformation”, “fremtidens arbejde” og “langsigtede konsekvenser af en recession.”

Skaf dig nu et regneark og lav en liste over potentielle temaer, der er specifikke for din branche. Aftal et møde, og inviter dit team til at brainstorme emner, der er relevante for dit målmarked.

Nu skal du bruge Ubersuggest til at finde ud af søgemængden for hvert søgeord. Temaer med en høj søgemængde er sandsynligvis relevante emner, som din målgruppe søger efter.

I dette eksempel brugte jeg Ubersuggest til at undersøge sætningen “digital transformation.”

Jeg opdagede, at emnet har en ret høj søgemængde og en moderat SEO-sværhedsgrad, så det er et godt tema at have i tankerne.

Jeg anbefaler stærkt at have forskellige temaer og emner at dække hver måned, især for brands, der henvender sig til forskellige køberpersonaer.

I det lange løb vil det hjælpe dig med at etablere en variation og holde indlæggene friske.

Hvis du har brug for mere vejledning om at finde effektive søgeord, kan du se denne video, jeg lavede om søgeordsforskning.

Stræk 5: Oprettelse af en backlog i marketingkalenderen

Næst er det tid til at oprette en backlog i marketingkalenderen.

Tænk på indholdsprojekter og marketingleverancer. I løbet af processen opdager du måske, at nogle opgaver er bedre egnet til udførelse på et senere tidspunkt.

Hvis du har en indholdsbacklog, sikrer du, at du kan dokumentere alle ideer til dine næste kampagner, podcasts eller blogindlæg.

Her er et eksempel i Google Sheets til at oprette en indholdsbacklog, men du kan også bruge andre programmer og apps.

Dokumentet skal indeholde indholdstype, emne eller overskrift, prioriteringsniveau og deadline for hver indholdside.

Coschedule har en nyttig matrix til prioritering af markedsføringsprojekter til at identificere opgaver med den mest betydningsfulde indvirkning på dine markedsføringsmål.

De foreslår at bruge en “10x versus 10%-ramme”, som lyder således:

• 10x-ideer er relevante for en betydelig del af dine målforbrugere. Disse idéer vil sandsynligvis øge dine resultater med mindst 10x.
• 10% af idéerne henviser til projekter med minimal eller næsten ingen indvirkning på dine markedsføringsresultater.

Lad os se, hvordan du kan omsætte denne teori til praksis:

• Trin 1: Opret et X/Y-diagram, og placer “Værdi” på den lodrette Y-akse og “Målgruppe” på den vandrette X-akse.
• Trin 2: Noter hver enkelt idé på en klistermærke, og placer dem på X/Y-diagrammet. De mest værdifulde projekter placeres øverst, mens projekter, der er relevante for de fleste mennesker, placeres i højre side.

Det mest prioriterede indhold bør ligge i øverste højre hjørne af diagrammet.

Stræk 6: Opret en marketingkalender

Selv om der findes mange kalenderværktøjer og software på markedet, vil vi i denne artikel bruge Trello som eksempel.

En Trello-kanban-tavle består normalt af opgaver, der er organiseret i lister.

Men Trello har også en kalendervisning, der giver brugerne et komplet overblik over deres opgaver og deadlines pr. måned.

Sådan foregår det:

Først skal du oprette en Trello-tavle.

Hvis du går til menulinjen, skal du klikke på “Power-Ups.”

I afsnittet “Essential Power-Ups” skal du tilføje “Calendar” for at visualisere Trello-kort i et kalenderformat.

For at oprette en opgave skal du klikke på en dato og vælge knappen “Tilføj kort”.

Dernæst skal du skrive navn, tidsfrist og opgavebeskrivelse.

Du kan åbne værktøjet igen og udfylde følgende felter:

• Kortbeskrivelse: giver mere uddybende oplysninger om opgaven.
• Kommentarer: giver feedback til teammedlemmerne. Du kan @mentionere dit teammedlem, så de modtager en meddelelse.
• Tilføj medlemmer: giver brugerne mulighed for at tildele opgaver til medlemmer af Trello-boardet.
• Tilføj tjekliste: tilføjer delopgaver til aktiviteter, der kræver flere faser at udføre.
• Tilføj forfaldsdato: Tilføjer deadlines til kortene.
• Tilføj vedhæftede filer: Vedhæfter filer fra Google Drive, Dropbox, OneDrive og Box.

Trello-kalendere giver et komplet overblik over dit marketingteams aktiviteter og deadlines. Ved at overvåge deadlines kan marketingfolk prioritere og præcist bestemme den tid, det tager at udføre hver enkelt opgave.

Note: Markér ferier og helligdage. Disse begivenheder kan påvirke tidsplanen for dit markedsføringsindhold.

Strin 7: Opdatering af din markedsføringskalender

Planlægningen af dine markedsføringsinitiativer involverer ofte en proces i flere trin. Før offentliggørelse starter det meste markedsføringsindhold med et udkast og kræver gennemsyn fra overordnede.

Her er vist, hvordan det foregår i Trello med en prøvekonto.

Først bliver et leveringsobjekt skrevet på Content Backlog i dit Google Sheet. Indhold med et højt prioriteringsniveau er det første, der bliver tildelt en forfatter. Når en indholdsopretter gør krav på en opgave, bliver status for leverancen “I gang”.”

Næst skal du vende tilbage til Trello og oprette et kort til opgaven. Tilføj en forfaldsdato, en beskrivelse og kommentarer, og tildel den til et medlem af dit team.

Trello giver dig mulighed for at sortere kortene i “Lister”. Titlen på hver liste kan være baseret på opgavens aktuelle status, som omfatter:

• Åben: En opgave mangler stadig en deadline, beskrivelse, forfaldsdato og andre yderligere oplysninger, før den bliver tildelt.
• I gang: En opgave er blevet tildelt, og din kollega arbejder på den.
• Under revision: En opgave er blevet udført, men den skal stadig gennemgås af din organisations overordnede.
• Afsluttet: Opgaven er udført.

Hvis din kollega arbejder på opgaven, skal du sætte status til “I gang”.

Når du har indsendt udkastet, kan du klassificere det som “I gennemgang”.

I denne fase vil en overordnet kontrollere artiklen for at foretage redigeringer eller bede om revisioner. Hvis der er væsentlige ændringer, vender kortet tilbage til kolonnen “I gang” med en ny forfaldsdato.

Når opgaven er godkendt, kan kortet overføres til kolonnen “Lukket”.

Du kan også rydde op i Trello-tavlen ved at arkivere kortene efter offentliggørelsen af indlægget. Dette fjerner dem fra listen.

Trin 8: Planlæg fremad

Nu, hvor du har lanceret en markedsføringskalender, er du klar til at planlægge dine projekter for de kommende uger eller måneder.

Holiday marketingkampagner tager måneder eller uger at planlægge.

For eksempel omfatter hele bundtet af helligdage for slutningen af året Hanukkah, Thanksgiving, Cyber Monday, Black Friday og jul. Mange marketingfolk kan begynde at planlægge ferien allerede i august for at forberede sig på tilstrømningen af kunder i deres travleste tid.

Der er ingen grund til at komme med specifikt indhold, der skal offentliggøres endnu. Du skal blot være opmærksom på de vigtigste markedsføringskampagner og justere planen efter behov.

Suden at forberede dig på kommende kampagner vil en kalender hjælpe dig med at fastsætte en realistisk mængde af projekter. Du kan oprette indhold flere uger i forvejen for at nå dine markedsføringsmål i højsalgstiden.

Dit team vil ikke blive stresset med en praktisk tidsplan eller blive tvunget til at reducere kampagnen på grund af overskredne deadlines.

Slutning

Hvis du ønsker at opbygge en markedsføringskampagne, har du brug for en udførlig plan for at få succes.

Med en markedsføringskalender kan du bestemme, hvor langt i forvejen du skal begynde dine markedsføringskampagner, og hvor meget tid du har til at opfylde dem. Opstilling af opgaver og deadlines er den eneste måde at strømline dine kampagner på og sikre, at dit team er på rette vej til at nå dine markedsføringsmål.

Hvordan vil du bruge din markedsføringskalender?