Job Costing er et regnskabsværktøj, der gør det muligt for virksomheder at spore omkostninger for de enkelte job. Job costing beregnes ved at akkumulere omkostningerne til arbejdskraft, materialer og overhead for et specifikt projekt.
Her er, hvad du skal vide for at mestre job costing til små virksomheders regnskab:
Hvad er job costing?
Hvordan man beregner job costing
Hvad er en forudbestemt overheadrate?
Eksempel på jobkalkulation
Hvem bruger jobkalkulation?
BEMÆRK: Medlemmerne af FreshBooks’ supportteam er ikke certificerede indkomstskatte- eller regnskabseksperter og kan ikke yde rådgivning på disse områder, ud over at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, skal du kontakte en revisor i dit område.
Hvad er jobkalkulation?
Jobkalkulation, også kaldet projektbaseret regnskab, er processen med at spore omkostninger og indtægter for hvert enkelt projekt. Job costing ser på hvert enkelt projekt i detaljer og opdeler omkostningerne til arbejdskraft, materialer og overhead. Den indeholder færre antagelser end andre omkostningsberegningsmetoder.
Job costing er almindeligt anvendt i byggebranchen, hvor omkostningerne varierer meget fra job til job. Men den bruges også af producenter, kreative bureauer, advokatfirmaer m.m. Fordi jobkalkulation følger omkostningerne i detaljer for hvert enkelt job, kan det være et nyttigt værktøj for små virksomhedsejere til at evaluere individuelle job og se, om der kan reduceres udgifter på lignende projekter i fremtiden.
Sådan beregner du jobkalkulation
Jobkalkulation beregnes ved at akkumulere omkostningerne til arbejdskraft, materialer og overhead på et specifikt job. De regnskabsmæssige aktiviteter, der indgår i beregning af jobkalkulation, er:
Beregn lønomkostninger
Beregn, hvor meget det koster din virksomhed at ansætte alle de medarbejdere, der skal arbejde på projektet pr. dag. Multiplicer løndagssatsen med den tid, du skønner, at du skal bruge til at udføre opgaven. Hvis du er afhængig af underleverandører til arbejde, som din virksomhed ikke selv udfører, skal du indregne disse omkostninger i dine samlede lønomkostninger for jobbet. Det kan være en hjælp at få et overslag fra hver af disse entreprenører.
Beregn materialeomkostningerne
Beregn omkostningerne til alle materialer, der bruges på jobbet. For en byggevirksomhed vil dette omfatte materialer som tømmer, ledninger, skruer og meget mere. Du kan vælge at lægge en margen til disse materialer for at dække andre relaterede omkostninger, herunder spild eller leveringsgebyrer.
Overslag over anvendt overhead
Overhead er den vanskeligste omkostning at beregne, fordi du skal basere dig på en tilnærmelse i stedet for et mere præcist tal. Du skal anslå de samlede overheadomkostninger, der indgår i jobbet, herunder husleje for dit kontor, administrationsomkostninger og afskrivning på det anvendte udstyr. Mange virksomheder anvender et generelt overheadgebyr på hvert projekt, f.eks. 10 % pr. opgave. En revisor kan hjælpe dig med at analysere din virksomhed og udvikle en specifik tilgang til overheadomkostningerne. Eller du kan beregne din forudbestemte overhead-sats.
Skrevet som en ligning beregnes jobomkostningerne således:
Totale jobomkostninger = direkte materialer + direkte arbejdskraft + anvendt overhead
Søger du efter ressourcer, der kan hjælpe dig med at styre din virksomhed under COVID-19?
Kig på FreshBooks COVID-19 Resource Hub.
Hvad er en forudbestemt overheadrate?
Den forudbestemte overheadrate er en beregning, der bruges til at bestemme de anslåede overheadomkostninger for individuelle job i en bestemt periode.
De fleste virksomheder opretter årlige budgetter, der omfatter anslåede overheadomkostninger og anslået aktivitet for året. Du kan bruge disse budgetoverslag til at beregne en overhead-sats, der skal anvendes på hvert af dine job.
For at beregne din forudbestemte overhead-sats bruger du følgende ligning:
Forudbestemt overhead-sats = anslået overhead / anslået aktivitet
Der er normalt forskellige aktivitetsoverslag inkluderet i dit budget; vælg at bruge den aktivitet, der gælder mest direkte for din virksomheds overhead-omkostninger, f.eks. dine anslåede direkte arbejdstimer.
Eksempel på forudbestemt omkostningssats
Du ønsker at anvende jobkalkulation i din byggevirksomhed, og du ønsker at beregne din forudbestemte omkostningssats til brug for jobkalkulation. Du anslår, at du i 2020 vil have 500.000,00 $ i overheadomkostninger. Du anslår også, at dine medarbejdere vil arbejde 10.000 timer i 2020.
Din beregning ville se således ud:
500.000 overhead / 10.000 direkte arbejdstimer = 5 $ pr. direkte arbejdstime
Nu, hvor du har beregnet din forudbestemte overhead-sats, kan du anvende den på job med henblik på jobkalkulation, som den anvendte overhead-omkostning. For hver direkte arbejdstime, du arbejder, tilføjer du 5 USD i overheadomkostninger til jobbet. Dette er dit anvendte overhead.
For at beregne jobomkostningerne kan du huske, at vi bruger følgende beregning:
Totale jobomkostninger = direkte materialer + direkte arbejdskraft + anvendt overhead
Eksempel på jobomkostninger
Dit advokatfirma har afsluttet en klients sag. De samlede omkostninger for dit firmas fakturerbare arbejdstimer er $20.000, og du vil fakturere $2.500 i materialeomkostninger. Dit firma har bestemt, at dine anvendte overheadomkostninger for opgaven er $8.500.
Du har nu alle de elementer, du har brug for. Sådan beregner du job costing:
Direkte materialer (2.500 $) + direkte arbejdskraft (20.000 $) + anvendt overhead (8.500 $) = 31.000 $
Dine samlede jobomkostninger for din kundes sag er 31.000 $.
Hvem bruger job costing?
Job costing kan bruges af virksomheder, der skaber produkter eller tilbyder tjenester for at fuldføre et kundeprojekt. Job costing er mest almindeligt anvendt i byggebranchen, men kan også anvendes af:
- Hospitaler
- Lægepraksis
- Ingeniørfirmaer
- Advokatfirmaer
- Revisionsfirmaer
- Regnskabsselskaber
- Private investeringsselskaber
- Reklamevirksomheder
- Distributionsvirksomheder
- Fødevareforarbejdningsvirksomheder
- Filmstudier