- Alfabetisering af en Google Docs-fil kan hjælpe dig med at gøre store mængder information hurtige og nemme at gennemse.
- Du kan alfabetisere afsnittene i et Google-dokument ved hjælp af et gratis tillægsprogram kaldet “Sorted Paragraphs” (sorterede afsnit). Når det er installeret, tager processen ca. fire sekunder.
- Automatisk alfabetisering af indholdet i et Google doc kan ødelægge formateringen, så brug funktionen med forsigtighed, når et dokuments layout er vigtigt.
- Besøg Business Insider’s hjemmeside for flere historier.
Hvad enten du opretter en liste over potentielle bryllupsgæster, du deler noter med en klassekammerat eller kollega, eller du bare foretrækker at have dine tekster i alfabetisk rækkefølge, gør Google Docs det nemt at organisere afsnittene i et dokument i alfabetisk rækkefølge.
Det vil sige, at et Google doc gør det nemt at gøre dette, når du har installeret et tillægsprogram kaldet “Sorterede afsnit”.”
Add-on’et “Sorted Paragraphs” omplacerer afsnit i alfabetisk rækkefølge baseret på det første bogstav i den første sætning i hvert afsnit, og det kan stable de sorterede afsnit enten fra A til Z eller fra Z til A
Sådan installerer du add-on’et ‘Sorted Paragraphs’ i Google docs
1. 1. Log ind på din Google-konto, og åbn det dokument, du vil alfabetisere.
2. Klik på ordene “Tilføjelser” i proceslinjen øverst på skærmen.
3. Klik på “Hent tilføjelser”….”
Steven John/Business InsiderÅbn menuen Tilføjelser.
4. I popup-vinduet skal du søge efter “Sorted Paragraphs” ved hjælp af søgelinjen øverst til højre.
5. “Sorted Paragraphs” af Filipe Werneck skulle være det første resultat. Klik på knappen, hvor der står “+ GRATIS” i øverste højre hjørne.
Steven John/Business InsiderInstaller tilføjelsesprogrammet “Sorted Paragraphs”.
6. Vælg den Google-konto, som du vil tilføje det til.
7. Bekræft dit valg ved at tillade, at Sorted Paragraphs tilladelse til at blive installeret på din Google-konto.
Sådan bruger du ‘Sorterede afsnit’ til at alfabetisere et Google-dokument
Nu er du klar til at alfabetisere afsnittene i et Google-dokument, uanset om de er 300 ord lange eller blot et personnavn.
1. Markér de afsnit, der skal sorteres.
2. Klik på “Tilføjelser.”
3. Klik på “Sorterede afsnit” i rullemenuen, og vælg derefter “Sortere fra A til Z” eller “Sortere fra Z til A.”
Steven John/Business InsiderAktiver tilføjelsesprogrammet fra din værktøjslinje.
Så er det klaret! Dit dokument vil blive alfabetiseret. Bemærk blot, at afstanden mellem afsnittene kan blive ødelagt, så vær klar til at trykke på enter-tasten et par gange for at få tingene med afstand igen.
Steven John/Business InsiderDine afsnit vil blive sorteret i løbet af få sekunder.
Relateret dækning fra How To Do Everything: Tech:
-
Sådan deler du et Google Doc og tilpasser delingsindstillingerne
-
Sådan ændrer du marginerne på dine Google Docs på to måder
-
Sådan ændrer du linjeafstanden på enhver tekst i Google Docs, fra din stationære eller mobile enhed
-
Sådan laver du en brochure i Google Docs for din virksomhed eller sag