Søger du efter en metode til at hjælpe dig med at holde dig organiseret og prioritere i din virksomhed, lille virksomhed, skole eller organisation? Er de grundlæggende To-Do lister ikke længere tilstrækkelige? Hvis ja, er du måske på markedet for en prioriteringsmatrix!
Hvad er en prioriteringsmatrix?
En prioriteringsmatrix er en 2×2-matrix, der er designet til at hjælpe dig med at skelne, hvilke opgaver/projekter der er “kritiske og presserende”, så du kan fokusere på det, der betyder mest. Prioriteringsmatricer har typisk følgende form:
Se en video om prioriteringsmatrixen nedenfor:
I app-versionen bliver Prioriteringsmatrixen et prioriterings- og delegeringsværktøj, der er designet til at hjælpe teams til at arbejde mere effektivt.
Denne applikation giver dig mulighed for at:
- Kommunikere prioriteter på tværs af dit team
- Giv synlighed i delte projekter
- Hold styr på de bevægelige dele af dine projekter, opgaver og alt andet arbejde
Hvem kan bruge en Prioriteringsmatrix?
Alle! Hvis du har brug for en måde at holde dit arbejde organiseret på:
- Den giver dig mulighed for at se på det store billede, samtidig med at du kan zoome ind for at se de små ting
- En ejer af en lille virksomhed
- Ledere af organisationer (kirker, non-profit organisationer, ect.)
- Studenter – En specialiseret To-Do liste, der giver dig mulighed for at holde styr på opgaver, projekter og forfaldsdatoer
Hvor kan du bruge en prioriteringsmatrix?
Du kan bruge en Prioriteringsmatrix overalt, hvor du har adgang til en webaktiveret enhed:
- Apple MacBook (Pro, Air, basismodel)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, basismodel)
- Apple iPhone
- Windows-computere
- Android-enheder
Hvornår kan du bruge en Prioriteringsmatrix?
Du kan bruge en prioriteringsmatrix når som helst du vil!
Da du har fuld kontrol over appen, kan du logge ind når som helst:
- 9 til 5 arbejdsdag
- Sene arbejdstimer om natten
- 24/7
Uanset hvilket tidspunkt på dagen du ønsker at tjekke op på dine medarbejdere eller opdatere dig forskellige projekter, så er din applikation der for dig!
Hvorfor skal du bruge Priority Matrix?
Så hvorfor skal du bruge Priority Matrix? Tja, her er blot nogle få af grundene:
- Det giver dig mulighed for at organisere dit arbejde visuelt
- Du kan samarbejde med andre i dit team, uanset hvor de befinder sig
- Det giver dig mulighed for at se, hvilke opgaver du skal prioritere, og hvad du kan gemme til senere
- Du kan tjekke, hvad der sker med andre medlemmer af dit team, og kommunikere med dem hurtigt og effektivt
- Du kan organisere dit arbejde med noter, forfaldsdatoer, vedhæftede filer og nyttige links
- Du vil aldrig miste et projekt igen
Hvordan kan du bruge en prioriteringsmatrix?
Det er enkelt! Tilmeld dig et program til prioriteringsmatrix som Priority Matrix og kom i gang!
Priority Matrix tilbyder forskellige organisationssystemer, som spænder fra:
- The Eisenhower Method
- SWOT Analysis
- GTD Methodology
Alle disse og flere giver dig en hurtig og effektiv måde at holde dig organiseret og maksimere din prioritering.
Prioriteringsmatrix giver også forskellige muligheder for forskellige behov:
- Maverick – En hær af en
- Manager – Et lille team af medarbejdere
- Direktør – En leder eller ledere af store grupper
Hyggelig prioritering!