Læserspørgsmål:
Jeg har et langt dokument i Word, der har flere overskrifter og sidefødder og mange automatiske feltkoder. Det har også afsnitsafbrydelser. Når jeg forsøger at opdatere felterne ved at markere al tekst og trykke på tasten, opdaterer det ikke mine overskrifter og fodnoter! Er der en hurtigere måde at opdatere alt på end at skulle gå ind i hver enkelt overskrift og sidefod og opdatere dem manuelt?
Svar fra Jane, Microsoft Certified Trainer:
Hjælp er på vej! Sådan opdaterer du alle felter på samme tid, herunder felter i overskrifter, sidefødder og og forskellige afsnit:
Stræk 1. Gå til filen Fil > Indstillinger > Visning.
Stræk 2. Sørg for, at du har markeret Opdater felter før udskrivning, og klik på OK.
Stræk 3. Da denne indstilling nu er slået til for alle dokumenter, skal du, når du vil opdatere alle felter, blot trykke på + for at åbne vinduet med udskriftsoversigt. Felterne i overskrifter og sidefødder vil blive tvangsopdateret.
Stræk 4. Tryk på tasten for at komme ud af udskriftsoversigten og vende tilbage til redigeringen.
Presto! Alle dine felter er opdateret i dokumentet.
Bonustip: For at opdatere felterne i en indholdsfortegnelse skal du måske faktisk udskrive (eller PDF) dokumentet eller bruge genvejen, som altid vil bede dig om at opdatere.
Lær flere avancerede Microsoft Word-formateringstips med et kursus i Word Advanced eller Word Templates and Styles.