Mere end 100.000 ansatte i San Francisco kan nu få adgang til midler fra deres arbejdsgivere i henhold til San Francisco Health Care Security Ordinance (HCSO) til at betale for nødvendige udgifter under COVID-19, herunder mad, husleje, realkreditlån og forsyningsselskaber. Tidligere var midlerne kun tilgængelige til sundhedsudgifter.
Healthcare Security Ordinance
HSO’en fastsatte flere sundhedsrelaterede forpligtelser for arbejdsgivere med ansatte i San Francisco. I henhold til HCSO skal virksomheder med gevinst for øje med 20 eller flere ansatte i hele virksomheden (eller nonprofitvirksomheder med 50 eller flere ansatte i hele virksomheden) opfylde minimumskravene til sundhedsudgifter på vegne af de ansatte, der er omfattet.
Som et alternativ til at betale en del af præmien for syge-, tand- og/eller synsforsikring kan arbejdsgiverne opfylde deres forpligtelse ved at foretage betalinger til SF City Option på vegne af de ansatte, der er omfattet. I henhold til SF City Option kan ansatte, på hvis vegne sådanne bidrag er blevet indbetalt, få tilbudt Medical Reimbursement Accounts (MRA’er), som disse ansatte kan få adgang til for at få refunderet støtteberettigede lægeudgifter.
Mange medarbejdere, på hvis vegne der er blevet indbetalt bidrag, gør dog ikke krav på alle pengene på deres MRA. På nuværende tidspunkt har disse MRA’er således samlet set en saldo på 138 millioner dollars, hvilket svarer til i gennemsnit 1 300 dollars pr. ansat.
Borgmestererklæring om udvidelse af de tilladte anvendelser af MRA-midler
Den 28. april 2020 meddelte San Franciscos borgmester London Breed som reaktion på offentligt pres en øjeblikkelig udvidelse af de tilladte anvendelser af MRA-midlerne. Ud over sundhedsudgifter kan MRA-midlerne under pandemien anvendes til at dække “nødvendige udgifter”, herunder mad, husleje, afdrag på realkreditlån og forsyningsselskaber.
Der er indtil videre ikke noget krav om, at arbejdsgiverne skal underrette de ansatte om denne mulighed. SF City Option-programmet vil kontakte de berettigede medarbejdere for at informere dem om deres ret til at anmode om en engangsudbetaling af midlerne på deres konti.
I mellemtiden kan medarbejderne selv tage kontakt til SF City Option. Byen advarer om, at medarbejderne bør beskytte deres personlige oplysninger, og at byen ikke vil anmode om bank- eller socialsikringsoplysninger.
Borgmesterens erklæring kommer i tillæg til en proklamation af 25. februar 2020, der annullerer kravet om, at arbejdsgivere skal indsende den årlige indberetningsformular for 2019 for bekendtgørelsen om sundhedssikkerhed og bekendtgørelsen om fair chance.
Fakta, love og regler vedrørende COVID-19 udvikler sig hurtigt. Siden datoen for offentliggørelsen kan der være nye eller yderligere oplysninger, som der ikke henvises til i denne rådgivningsmeddelelse. Kontakt venligst din juridiske rådgiver for at få vejledning.
DWT vil fortsat give ajourførte indsigter og virtuelle begivenheder vedrørende COVID-19-problemer. Vores seneste indsigt samt oplysninger om registrerede og kommende virtuelle arrangementer findes på www.dwt.com/COVID-19.