En byggematerialetakeoff er en central komponent i en detaljeret software til beregning af byggeomkostninger. Byggematerialeafregninger oprettes for projekter af alle størrelser. Udarbejdet af hovedentreprenører, underleverandører og estimatorer kan materialeafregninger være lige fra enkle til meget komplekse. For dem i byggebranchen, der ikke regelmæssigt udarbejder en materialeafregning, kan processen virke uoverskuelig. I denne artikel vil vi forsøge at opklare, hvad en materialeafregning er, hvilken funktion en materialeafregning har, og hvordan man udarbejder en materialeafregning. I løbet af denne diskussion vil det blive tydeligt, hvor vigtigt det er at udarbejde en materialeafregning. Hvis du ikke er sikker på, hvad en materialeafregning er, eller hvordan man udarbejder en, så læs videre for at finde ud af, hvad du skal vide om denne vigtige komponent i bygge- og anlægskalkulationsprocessen.
Hvad er en materialeafregning?
Bygge- og anlægsmaterialeafregninger er kendt under mange forskellige navne i byggebranchen. Disse omfatter en materialeaftagning (MTO), en mængdeaftagning, en byggeaftagning eller blot en aftagning. Hver af disse betegnelser henviser til den samme proces, hvilket ofte fører til forvirring for personer uden for byggebranchen. På et grundlæggende niveau søger en materialeafregning at give to typer oplysninger. For det første skal en materialeopgørelse give en omfattende liste over de materialer, der er nødvendige for at gennemføre et byggeprojekt. For det andet indeholder en materialeafregning detaljerede omkostningsoverslag for hvert materiale, der er nødvendigt for et projekt. Disse omkostningsoverslag kombineres til en samlet materialepris for projektet. De samlede materialeomkostninger for projektet justeres normalt, inden der udarbejdes en endelig materialeafregning. Dette giver den person eller organisation, der udarbejder materialeafregningen, mulighed for at tage højde for forventede udsving i materialepriserne, som kan påvirke de samlede byggeomkostninger.
Hvilken information indgår i en materialeafregning?
Selv om materialeafregninger udarbejdes med et simpelt formål for øje, er de i praksis ret komplekse. Denne kompleksitet bestemmes af, hvordan materialeafregningen udarbejdes, og af kompleksiteten af det projekt, som materialeafregningen udarbejdes til. På grund af den vigtige rolle, som materialeafregninger spiller i processen for beregning af byggeomkostninger, er det nødvendigt at forstå, hvilke oplysninger der indgår i en materialeafregning. Som vi nævnte, er der to brede kategorier, der indgår i en materialeopgørelse: en materialeopgørelse skal indeholde en omfattende opdeling af alle materialer til et projekt, og en materialeopgørelse skal indeholde priser for disse materialer. Lad os se nærmere på hver af disse brede kategorier for at forstå mere om materialeafregninger generelt.
Materialemængder
Et af de primære formål med en materialeafregning er at give en detaljeret liste over de materialer, der er nødvendige for at gennemføre et byggeprojekt. Afhængigt af projektets omfang og kompleksitet kan listen over materialer være relativt kort eller meget lang. For at kunne udarbejde en materialeafregning skal beregneren eller entreprenøren først fastslå præcis, hvilke materialer der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Disse oplysninger skal hentes direkte fra tegninger, arkitekttegninger eller projektplaner. Den person eller det team, der udarbejder overslaget, konsulterer specifikationerne fra projektingeniøren og arkitekten for at opstille en liste over de nødvendige materialer. For projekter, hvor en underleverandør udarbejder en materialeafregning, kan de henvise til deres egne projektnoter for at bestemme, hvilke materialer der er nødvendige.
En materialeafregning har til formål at give en omfattende liste over materialer til et projekt samt deres tilhørende mængder. Materialeafregninger bruges som en reference til at forstå præcis, hvilke materialer der skal bestilles til et byggeprojekt, og det er derfor afgørende at bestemme materialemængderne præcist. Den måde, hvorpå materialer tildeles en mængde i en materialeafregning, afhænger af materialetypen. Generelt er der fire typer af mængder, der regelmæssigt ses i en materialeafregning. For det første kan der gives en simpel optælling for materialer, der er præfabrikerede. Disse omfatter ting som f.eks. lysarmaturer, hængsler, vinduer eller døre. Hvert tilknyttet produkt vil have en beskrivelse for at sikre, at den nøjagtige model, der er nødvendig for projektet, bestilles, sammen med et tal, der angiver, hvor mange af det pågældende materiale der skal bestilles.
For det andet skal nogle materialer kvantificeres ved hjælp af længde. Dette ses oftest for materialer som tømmer, stålrør, støbning eller kanalisering. Hvert materiale vil have detaljerede længde- og breddemål, og nogle materialeafregninger indeholder detaljer som f.eks. den samlede vægt af det nødvendige materiale af hensyn til forsendelse. For det tredje skal nogle materialer kvantificeres ved hjælp af volumen. Dette er nyttigt for materialer, der er flydende, som f.eks. beton eller asfalt. For at bestemme volumen af et krævet materiale skal den person, der udarbejder overslaget, være bekendt med relevante beregninger til bestemmelse af volumen. Endelig skal nogle materialer kvantificeres ved hjælp af areal. Arealet bruges til f.eks. gulvbelægning, tagdækning eller fliser og angives ofte i form af kvadratfod.
Der er et par vigtige overvejelser, som den person, der udarbejder materialeopgørelsen, kan eller ikke kan medtage, afhængigt af deres behov. Den første er vægt. Det er ikke alle materialeafregninger, der angiver vægten af de materialer, der kræves til et projekt. Det kan være nødvendigt at medtage vægten i en materialeafregning, fordi den kan bruges til at bestemme forsendelses- og transportomkostningerne for de tilknyttede materialer. Mens vægten af specifikke materialer måske ikke er relevant for mindre projekter, er vægten af materialer en nyttig måleenhed at medtage i en materialeberegning for store projekter, hvor logistikken for at få materialer til byggepladsen kan resultere i betydelige omkostninger.
En anden komponent, som næsten alle materialeafregninger omfatter, er detaljerede produktbeskrivelser. Disse beskrivelser er vigtige, fordi en materialeopgørelse bruges som reference, hvorfra materialer bestilles til et projekt. For at sikre, at de korrekte materialer til projektet bestilles, skal hvert materiale beskrives i tilstrækkelig grad. Hvis ingeniøren f.eks. stiller specifikke krav til en bærende bjælke, herunder størrelsen af tømmeret og den særlige behandling, det måtte kræve, skal disse oplysninger medtages i en materialeafregning. Dette er ikke kun for at sikre, at de korrekte materialer bestilles, men er også nødvendigt for at sikre, at materialeomkostningsoverslaget for projektet er nøjagtigt.
Materialeomkostninger
Den anden type oplysninger, som en materialeafregning giver, er en opdeling af materialeomkostningerne. Afhængigt af, hvordan materialeopgørelsen for byggeriet er udarbejdet, kan det være meget tidskrævende at bestemme materialeomkostningerne for byggeriet. Dette aspekt af materialeafregningen kræver i det væsentlige, at den person, der udarbejder overslaget, skal anvende en anslået omkostning på hver type materiale, der kræves til projektet. Når der er udarbejdet en specificeret opdeling af materialeomkostningerne, vil estimatøren derefter bestemme den samlede materialeomkostning for projektet.
At nå frem til en samlet materialeomkostning for et projekt kræver god dømmekraft, kritisk tænkning og et bredt kendskab til de tendenser, der påvirker materialepriserne i byggebranchen. De fleste materialeafregninger omfatter et manuelt tillæg for visse materialeomkostninger. Formålet med at forhøje materialeomkostningerne for visse materialer er ikke nødvendigvis at øge fortjenesten, men bruges snarere som en måde, hvorpå entreprenøren eller kalkulatoren kan sikre, at et projekt forbliver rentabelt. Dette skyldes, at materialepriserne kan stige i løbet af den tid, der går mellem det tidspunkt, hvor et tilbud afgives, og det tidspunkt, hvor materialerne rent faktisk bestilles. Ved at forhøje visse materialeomkostninger kan man sikre, at projektet forbliver rentabelt, selv om materialeomkostningerne stiger.
Det kan være ret tidskrævende at tildele materialeomkostninger til hvert enkelt materiale, afhængigt af hvordan det gøres og projektets omfang. I en situation, hvor en underleverandør er bekendt med de priser, der er forbundet med de materialer, de har brug for, kan denne proces være relativt ukompliceret. Men for store projekter eller projekter på en anden lokalitet skal den, der udarbejder materialeopgørelsen, indhente tilbud på visse materialer eller råvarepriser fra en kilde, der leverer lokalitetsspecifikke materialepriser.
Der er et par forskellige måder, hvorpå materialeomkostningerne ofte bestemmes i forbindelse med en materialeafregning. Indhentning af bud fra materialeleverandører er en måde, der ofte anvendes til store projekter. En anden måde, hvorpå materialeomkostningerne bestemmes, er ved at trække fra en selvoprettet database, der er udfyldt med materialeomkostninger for almindeligt anvendte materialer. Denne metode anvendes oftest af entreprenører, der arbejder med de samme materialer og materialeleverandører regelmæssigt, og som derfor er sikre på, at deres materialeomkostningsoverslag er nøjagtige i forhold til de faktiske markedsforhold.
Sidst kan udarbejderen henvise til en database over byggematerialeomkostninger som RS Means for at bestemme materialeoverslag. Fordelen ved denne fremgangsmåde er, at databaser som RS Means’ byggeomkostningsdata består af landsdækkende gennemsnit, men at de også kan vurderes i forhold til projektets placering. Dette er nyttigt, fordi materialeomkostningerne kan variere betydeligt afhængigt af, hvor projektet gennemføres. Mange entreprenører, der afgiver et bud på et sted, hvor de normalt ikke arbejder, vil trække byggeomkostningsdata fra enten lokale leverandører eller fra en database som RS Means. Dette giver dem mulighed for at udarbejde et nøjagtigt materialeomkostningsoverslag, der afspejler de lokale variationer i materialeomkostningerne.
Sådan oprettes en materialeafregning
Der er to overordnede metoder, hvormed en materialeafregning oprettes. Materialeafregninger kan oprettes manuelt, eller de kan oprettes digitalt ved hjælp af software til beregning af byggeomkostninger med mulighed for digital afregning. At oprette en materialeafregning manuelt er en meget tidskrævende proces, som har eksisteret i en meget lang periode. I modsætning hertil er digitale takeoffs relativt nye og er stadig ved at vinde indpas i byggebranchen. Manuelle takeoffs har nogle betydelige ulemper i forhold til digitale takeoffs. Forståelse af disse ulemper kan være med til at informere forberederen om, hvilken forberedelsesmetode de bør bruge til materialeafregningen.
En materialeafregning udarbejdes traditionelt manuelt. Tidligere betød det, at takeoff’en blev udarbejdet i hånden, men i stigende grad er selv manuelle takeoff’er afhængige af computersoftware til at hjælpe med nogle af de mere vanskelige aspekter af udarbejdelsen af en takeoff. Når der udarbejdes en manuel afregning, læser den person, der udarbejder overslaget, projektets designpapirer eller tegninger for at afgøre, hvilke materialer der er nødvendige. Derefter skal vedkommende foretage beregninger for at bestemme mængden af hvert enkelt materiale og indarbejde justeringer for eventuelt spild i forbindelse med byggeprocessen. Til sidst skal udarbejderen tildele en pris til hvert materiale. Dette kræver oftest, at der indhentes tilbud fra materialeleverandører for at få nøjagtige prisoplysninger.
Mængden af tid, som en manuel afregning tager, er en af de væsentligste ulemper. Kort sagt er det en arbejdskrævende proces at udarbejde en materialeafregning i hånden. Dette gælder også, selv når man er afhængig af computerprogrammer til at hjælpe med komplekse beregninger. En anden iboende ulempe ved en manuel materialeafregning er, at de er mere udsat for fejl. Det er meget lettere at overse et nødvendigt materiale, at tælle materialer to gange, at beregne en mængde forkert eller at beregne materialeomkostningerne forkert med en manuel afregning. Endelig forværres begge disse ulemper af, at materialeafregninger ofte justeres mange gange, før materialerne rent faktisk bestilles, hvilket kræver mere tid og fører til flere muligheder for fejl.
I nyere tid udarbejdes materialeafregninger i stigende grad med hjælp af digital afregningssoftware. Digital takeoff-software strømliner hele processen med at udarbejde en materialeafregning ved at automatisere mange af de mest tidskrævende processer. Processen for udarbejdelse af en digital takeoff varierer afhængigt af den specifikke type digital takeoff-software, der anvendes, men generelt følger alle digitale takeoffs den samme grundlæggende arbejdsgang. Først indlæses et digitalt blåtryk i omkostningsberegningsprogrammet. Ud fra dette genererer softwaren en liste over alle de materialer, der er nødvendige for projektet. Kalkulatoren kan derefter gennemgå de materialemængder, der leveres af programmet, og foretage eventuelle justeringer dynamisk for at tage højde for materialespild. Når dette er gjort, tildeles der derefter en pris til hvert materiale. For det meste er denne proces også automatiseret. Denne proces foregår ved at importere materialeomkostninger fra en database, der er integreret i byggeomkostningsberegningsprogrammet. Materialeomkostningsdatabasen kan udfyldes manuelt af entreprenøren eller kan trække data fra en ekstern kilde som RS Means byggeomkostningsdata.
Byggeriets estimeringssoftware til en digital takeoff er mange. For det første er hele processen strømlinet og automatiseret. Dette reducerer en stor del af det benarbejde, der kræves for at gennemføre en takeoff, hvilket følgelig reducerer arbejdsomkostningerne og den tid, der er forbundet med at producere en takeoff. Den anden klare fordel ved en digital takeoff er den øgede nøjagtighed. En digital afregning er i sagens natur mindre tilbøjelig til at indeholde fejl på grund af det faktum, at programmet selv bestemmer de nødvendige materialer, udfører alle nødvendige beregninger for mængden og kan tildele materialepriser direkte fra en omkostningsdatabase. Da en materialeafregning er en central komponent i et detaljeret byggeriøkonomisk overslag, er der behov for en høj grad af nøjagtighed. Når det drejer sig om nøjagtighed og hastighed, har digitale takeoffs en klar fordel i forhold til at fremstille et byggemateriale takeoff manuelt.
Hvis du ønsker flere oplysninger om vores software og abonnementer til byggekalkulation, kan du ringe til vores kundeservice i dag.