Sådan skaber du den køreplan for produktlancering, som din nye version fortjener
Når du forbereder din næste produktlancering, skal du sikre dig, at alle baser er dækket. Start med kundeundersøgelser og gå derefter støt fremad gennem alle andre vigtige handlinger, som f.eks. tilføjelse af milepæle og tjeklister. Her er vores bedste tips til at få succes med dine produktlanceringsplaner:
Start med kundeundersøgelser
Din produktkøreplan er fokuseret på et specifikt mål: lanceringen af dit produkt. Men for at nå dertil kræver det feedback fra en række personer, og den vigtigste af dem er dine kunder.
Og selv om det kan virke som en arbejdskrævende opgave, vil produktlanceringer ikke være komplette uden at spørge dine kunder om deres tanker om det, du har produceret indtil videre, og hvad de ønsker, at du ville gøre anderledes.
Her hos Chameleon tilføjer vi beta-brugere af nye produkter og funktioner til vores Slack-kanaler for at have en direkte kommunikationslinje til support, fejljagt og – som et godt slutresultat – forbedring af funktionsadoptionen blandt beta-brugere.
Har du haft kunder, der ikke var tilfredse med, hvordan et produkt fungerede? Find ud af det, før du udarbejder din køreplan. Hvis du ved, hvad der gør kunderne tilfredse, vil det hjælpe dig med at tilrettelægge din lancering og den videre udvikling af selve produktet.
Overstående eksempel på en kunderejse skitserer, hvordan processen for kunderne er nu, og hvordan den kan ændres i fremtiden. Et skema som dette kan være udgangspunktet for udarbejdelsen af din roadmap.
Skab handlingsorienterede mål for produktlancering
Når kundeundersøgelsen er afsluttet, skal du også overveje, hvilke typer mål du skal skitsere for din produktroadmap. Men endnu vigtigere er det, at du skal beslutte, hvad der har og ikke har indflydelse på dit overordnede mål.
💡 Chameleon har samlet en række best-practice mål for produkt-/feature-lancering her for at gøre dette afsnit endnu nemmere.
Der er brug for en lille smule analyse i denne fase af din roadmap. Find ud af, hvordan du opstiller effektive salgsmål, og opstil en liste over, hvordan du ønsker at nå dem. Hvilke ressourcer skal du bruge, og hvor stor en indsats og hvor mange mandetimer skal der til for at nå dette mål? Derefter kan du forstå, hvilke opgaver du skal påtage dig for at nå disse mål.
Når du har svarene på disse spørgsmål, kan du beslutte, om du vil arbejde hen imod dine mål på denne særlige måde eller ej.
Organiser din produktkøreplansskabelon
Roadmunk har en fantastisk skabelon til planlægning af din køreplan. Tjek deres fulde guide for at få et godt overblik over produktkøreplaner 🗺️
Når du har valgt en køreplansskabelon eller et format, der passer til dine behov, kan du tilføje din brandidentitet. Ifølge de seneste brandingstatistikker er branding en nødvendighed for både ekstern og intern virksomhedskommunikation. Og det er særligt vigtigt for lanceringer, da de ofte involverer medarbejdere og kunder.
Med din branding på plads bør du se på at vælge et udvalgt sæt ikoner som en visuel reference i din produktkøreplan. Ikoner er et simpelt, men alligevel gribende værktøj til at dele og organisere oplysninger effektivt. Ikoner fjerner også behovet for at tilføje lange afsnit for at forklare et emne, som du kan se i eksemplet nedenfor.
Udvid din roadmap-farvepalet
Visuelle elementer som ikoner hjælper bedre med at huske, og det samme gælder farver. Hvis du bruger et sæt kontrastfarver i din køreplan, vil oplysningerne skille sig ud og føre til, at folk husker punkterne bedre.
Du kan også bruge farver til at afgrænse sektioner eller faser i produktlanceringen. Dette vil gøre det nemmere for dine læsere at få adgang til det afsnit, der er mest relevant for dem.
Selvom en varieret farvepalet bør du også bruge farvenuancer, især hvis du kun har adgang til en begrænset farvepalet. Du kan se i køreplanen nedenfor, hvordan nuancer af en enkelt farve er blevet brugt til at skabe afsnit.
Gennem at bruge nuancer af samme farve kan du udvide antallet af farver, du kan bruge, samtidig med at du forbliver minimalistisk.
Opret et indeks for en køreplan for produktlancering
Et indeks giver en kort beskrivelse af, hvad køreplanen er, hvilke idéer du søger at gennemføre, og skitserer de forskellige faser. Du kan vælge at vise dette på forskellige måder: som et standardindeks, en tidslinje, en tidslinje, et mindmap, grafer eller som en tabel.
For alle, der læser din køreplan, vil et indeks lette dem ind i projektet og give dem et overblik, før de begynder at arbejde.
Føj milepælshøjdepunkter til
Et dokument om en produktkøreplan vil sandsynligvis dække en masse oplysninger! Hvis du ønsker at fastholde din læsers opmærksomhed, skal du gøre dokumentet skimmable.
Det moderne menneske har mere og mere travlt og er mere overbelastet med information end nogensinde, og vores opmærksomhedsspændvidde er blevet mindre som følge heraf. Vi er vant til at skimme over overskrifterne i vores feeds på de sociale medier og hurtigt scanne de artikler, vi klikker på.
Føj visuel arveglæde til din køreplan ved at udpege de vigtigste punkter, som du vil have læserne til at fokusere på, og fremhæve dem. Du kan opnå dette på flere måder – du kan bruge fed eller kursiv, opdele afsnit for at inkludere flere underoverskrifter eller understrege centrale sætninger, så de er umiddelbart synlige, som du kan se i eksemplet nedenfor.
Det, du også vil have bemærket, er, at disse fremhævninger ikke kun omfatter overskrifter eller underoverskrifter; du kan fremhæve forskellige ord og sætninger i brødteksten i din produktkøreplan. Dette vil sikre, at dine læsere ved præcis, hvad der er de mest relevante oplysninger, som de skal få fra det pågældende afsnit.
Føj opfordringer til handling
Din produktkøreplan vil have afsnit, som er relevante for nogle medarbejdere, men ikke for andre. Men du ønsker ikke, at de medarbejdere, der ikke er involveret i alle trin af produktlanceringen, går glip af vigtige deadlines eller leverancer, og derfor skal du inkludere opfordringer til handling i hele din køreplan.
I stedet for at fokusere på ét slutmål – lanceringen af det egentlige produkt – skal du opdele dine faser i mindre mål og inkludere en opfordring til handling for hver af dem.
For hver fase af projektet skal du inkludere et afsnit om, hvad der skal være opnået eller produceret ved afslutningen af den. Brug de førnævnte måder at fremhæve tekst på for at få denne opfordring til handling til at skille sig ud for læseren.
Inddrag opfordringer til handling for hvert trin på vejen vil få slutmålet til at føles mere opnåeligt, samtidig med at din køreplan bliver relevant for dem, der måske ikke er involveret i alle aspekter af lanceringen.
Visualiser dine tidslinjer for produktlancering
En god måde at strukturere din køreplan på er ved at oprette en tidslinje. Ved hjælp af et simpelt værktøj til at lave tidslinjer kan du designe en tidslinje, der viser hvert trin i din produktlancering med den tid, der er nødvendig for hver fase. Du kan også inkludere, hvad der skal opnås inden for hver fase.
Du kan se i denne tidslinje roadmap nedenfor, hvordan hvert trin mod målet er blevet klart skitseret.
En tidslinje er en god måde at vise et projekt på et højt niveau, så alle har en klar forståelse af, hvad der skal nås og hvornår.
Brug en tjekliste
Suden tidslinjer er tjeklister et andet godt værktøj til at bruge i din planlægning af produktkøreplaner. Tjeklister nedbryder et stort projekt, som f.eks. en produktlancering, i mindre opgaver, der kan gennemføres og markeres, når de er afsluttet.
En tjekliste kræver en del arbejde at oprette, da den kræver, at større mål skal nedbrydes til de mindste komponenter. Men når først den del er besluttet, vil tjeklisten gøre det så meget nemmere for alle, der er involveret i projektet, at styre deres arbejdsbyrde.
Se denne tjekliste nedenfor, som opdeler en markedsføringskampagne i mindre, opnåelige opgaver.
Checklister gør også produktchefens arbejde bedre; de behøver ikke længere at følge op på kolleger om, hvorvidt opgaverne er blevet udført eller ej. Et hurtigt blik på tjeklisten fortæller dig alt, hvad du har brug for at vide, så du kan gå videre til den næste opgave. Ved at bruge et specialiseret værktøj som ProductPlan bliver det også let at dele en oversigt over en køreplan.
Inkluder datoer, der skal opdateres
Et så stort projekt som en produktlancering vil kræve, at mange hænder fra flere forskellige dfeparter er involveret. Det er ikke alle, der får kendskab til ændringer eller opdateringer af planen – og vi ved alle, at planer hele tiden kan ændres. Du ønsker ikke, at nogen skal arbejde ud fra overflødige oplysninger, men du kan næppe sende en e-mail til hver enkelt person om alle små ændringer på vej til den store lanceringsdato.
Det er derfor, at din produktkøreplan skal have et afsnit, der indeholder datoen for den seneste opdatering. Dette behøver ikke at være overdrevent stort eller forstyrre dit design. Du kan vælge at gemme det væk i et hjørne – men gør det synligt nok til, at alle let kan bemærke det, når de kigger på køreplanen.
Det vigtige at huske er, at alle kigger på dette ene dokument for deres arbejdsgang, så de har brug for at vide, hvornår tingene er blevet ændret. Et vigtigt aspekt af projektledelsesfærdigheder er at sikre, at alle er med på vognen og hele tiden er informeret. Hvis du tilføjer en lille note om datoen for den seneste opdatering, vil det gøre det lettere for alle at arbejde, og du slipper for besværet med at koordinere endeløse e-mailudvekslinger.
Færdiggørelse af produktlanceringer
Med nogle få nøgleopgaver kan du skabe en køreplan, der er kortfattet, informativ og målorienteret. Du skal lave en smule research, sørge for, at din køreplan er nem at skimme igennem uden at miste de vigtigste funktioner i projektet, og huske på, at den evigt skiftende karakter af et levende projekt skal afspejles.
Bygningsstenene i en stærk plan kan findes i en produktkøreplan, og det vil hjælpe dig med at skabe en vellykket produktlancering.