“Organisationsdesign” omfatter skabelsen af roller, processer og strukturer for at sikre, at organisationens mål kan realiseres.
Nogle mennesker forbinder organisationsdesign med den mekaniske placering af stillinger og rapporteringslinjer i organisationsdiagrammet.
Det er helt sikkert rigtigt, at organisationsdesignere også skal definere den vertikale struktur, herunder rapporteringslinjer.
Organisationsdesign er imidlertid meget mere end “kasseologi”.
Organisationsdesignproblemer er ofte nogle af de sværeste problemer, som ledere står over for. At finde det rigtige design kræver ofte, at man opfinder en ny løsning for at løse et dilemma. Og de beslutninger, der træffes med hensyn til formel struktur, roller og processer, har direkte indflydelse på medarbejdernes job og karrierer – og på virksomhedens evne til at realisere sine strategiske mål.
I en proces til re-design af organisationen kan man overveje elementer på forskellige niveauer:
- Den overordnede organisatoriske “arkitektur” (f.eks, virksomhedsniveauet, hovedkvarterets rolle i forhold til forretningsområderne i en stor virksomhed osv.)
- Designet af forretningsområder og forretningsenheder i en større virksomhed
- Designet af afdelinger og andre underenheder i en forretningsenhed
- Designet af individuelle roller
Feltet organisationsdesign befinder sig i krydsfeltet mellem strategi, drift, jura og HR.
1. En vigtig drivkraft for organisationsdesign er organisationens strategi – men organisationens design kan også i høj grad være med til at bestemme, hvilke strategier vi overhovedet kan udforme.
2. Vi bør generelt forsøge at tilpasse organisationen til arbejdsprocesserne – der er altså en tæt sammenhæng mellem drift og organisationsdesign.
3. Organisationsdesignet påvirkes også af love, regler og styringsprincipper, der er vedtaget i branchen.
4. Sidst, men ikke mindst, handler organisationsdesign grundlæggende om mennesker. Mennesker indtager de roller, der er defineret i organisationsdesignprocessen. Mennesker deltager i designprocesser og har også indflydelse på design på mange direkte og indirekte måder.
Vil du have flere oplysninger?
Du er kommet til det rette sted! På denne blog dækker jeg mange forskellige aspekter af organisationsdesign, herunder hvad den bedste proces er til at evaluere den nuværende organisation og udvikle en ny organisationsmodel.
Du kan se arkivet med tidligere indlæg her. (der er mere end 100 indlæg). Hvis du ønsker at modtage opdateringer fra denne blog, kan du abonnere ved at indtaste dit navn og din e-mail nedenfor.
Hvis du ønsker en mere dybdegående forståelse af dette emne, kan du tage et kig på min bog eller artikler, som jeg har skrevet.
Sammen med to kolleger har jeg udviklet et nyt softwareværktøj til organisationsdesign. Det hjælper dig med at kortlægge den nuværende organisation og identificere en organisatorisk model, der minimerer koordinationsomkostningerne. Der er flere oplysninger på websiden Reconfig.