Det kan være en skræmmende opgave at kontrollere din lagerbeholdning – uanset om du har ét eller snesevis af anlæg -. Med hundredvis og tusindvis af produkter, der kommer ind og ud af dit sted hver dag, hvordan holder du så styr på det hele? Den bedste løsning er at organisere dine varer via lot tracking og serienumre for at holde styr på dine grupperede og individualiserede varer.
Med cloud inventarstyringssoftware fra Finale Inventory kan du overvåge hvert enkelt aktiv og regulere din lagerstyring. Vores fleksible, sikre og praktiske løsninger hjælper dig med at genkende og eliminere problemer i fremstillingsprocessen, samtidig med at du forbliver organiseret og i overensstemmelse med forskellige statslige bestemmelser.
Hvad er Lot Tracking?
Hvad er et lot? Lots – også kaldet kodenumre, batchnumre eller lotkoder – identificerer et bestemt antal produkter i en enkelt gruppe, der har fælles egenskaber. En fælles egenskab i lot tracking kan være alt fra at indeholde det samme materiale til at være fremstillet i det samme parti. Der er et en-til-mange-forhold, da mange produkter kan have samme lot-ID.
Lotnumre kombinerer numeriske cifre til en gruppe af produkter, der har fællestræk, men der er ikke én måde at tildele tallene på. Virksomheder kan f.eks. tildele numre til deres produktpartier på baggrund af placering, fremstillingsdato eller udløbsdato. Uanset hvordan du etablerer nummersekvensen, er det en unik identifikator, som kun gælder for det pågældende sæt varer. De enkelte produkter inden for partiet vil have det samme lotnummer, men du kan ikke bruge lotnummeret på nogen anden gruppe.
Lot tracking giver dig mulighed for at spore din virksomheds produkter fra ende til anden eller gennem hvert enkelt trin i processen. Fra de indledende produktionsfaser til deres ankomst hos leverandøren, distributøren og slutkunden kan du spore varerne gennem hele deres rejse.
Lotnumre kan hjælpe dig med at spore kvalitetskontrol, rapportering, tilbagekaldelser og andre oplysninger som f.eks. produktionsfejl. De hjælper dig også med at spore, hvilke kunder der modtager bestemte varepartier, samt købsdato, afhentningstidspunkt, udløbsdatoer, fremstillingsdatoer og leverandøroplysninger. Med muligheden for at hente oplysninger om enhver gruppe af produkter i forsyningskæden kan du overholde bestemmelserne fra den amerikanske Food and Drug Administration (FDA), Canadian Food Inspection Agency (CFIA) og International Organization for Standardization (ISO).
Du kan ofte finde et produktionslotsnummer på ydersiden af en vares emballage samt i dine optegnelser og i din lagerstyringssoftware fra Finale Inventory.
Lot Inventory Tracking
Lot Inventory Tracking er dokumentationen af, hvordan hver enkelt vare bevæger sig ind og ud af din virksomheds lagerbeholdning. Det kan kategorisere de materialer, der kommer ind i dit anlæg for at hjælpe dig med at fremstille et produkt, samt færdige varer, der forlader til en leverandør eller distributør.
Når du registrerer hvert partinummer til dit rapporteringssystem, hjælper det dig med at se tendenser inden for specifikke grupper. Det hjælper dig også med at forstå produktionsstrømmen, og om du har genereret et overskud eller et tab. Hvis du opdager fælles mønstre, som f.eks. returneringer fra samme parti, kan det være tegn på en defekt.
Lagerstyringssoftware er afgørende, hvis du kræver strømlinet support, fordi den er ideel til multikanalvirksomheder, der arbejder med mange leverandører og producenter.
Du kan forstå idéen om lagerstyring gennem tre begreber:
- Stregkoder: En stregkodescanner er en mere præcis og effektiv måde at registrere dit lager på sammenlignet med manuel indtastning.
- Inventarstyringssoftware: Det er vigtigt at indgå partnerskab med den rigtige softwareløsning, der fungerer sammen med din stregkodescanner og andre værktøjer. Lagerstyringsprogrammet kan holde dig opdateret om de enkelte partier og lagerbeholdningen som helhed.
- Partisporing: Partisporing er en type software, der er lavet specielt til at spore parti- og serienumre.
Når du ved, hvor dine produktpartier befinder sig under fremstillings- og distributionsprocessen, er det nemmere at håndtere forskellige situationer og hjælper dig med at forstå forskellige tendenser.
Når du skal bruge partiopbevaringssporing
Lotkoder er ideelle til partier af produkter, som du fremstiller eller modtager i store mængder. Det er nemt at tilknytte det samme kodenummer til en gruppe af lignende produkter og gemme dem sammen for at gøre det nemt at finde dem. Lotinventarsporing er fantastisk til virksomheder, der beskæftiger sig med letfordærvelige varer, farvelodder og potentielt skadelige varer. Andre brancher, der har gavn af systemet, omfatter medicinske og farmaceutiske sektorer, bilfabrikker og producenter af børneprodukter.
Du kan stole på lot tracking til forskellige formål:
1. Stofproduktion
Garn og stof bruger lot tracking i form af farvelodder. Et farveloddet klassificerer garn, stof eller tøj i henhold til deres farvning under den samme proces.
Farvning af stof er imidlertid en metode, som ikke altid kan garantere den samme farve hver gang. Produktioner af de samme farver kan resultere i forskellige nuancer, selv om det kom fra den samme rulle stof.
Denne forekomst er almindelig, når man blander et nyt parti af farvestof og blæk i et forsøg på at genskabe en bestemt farve. Faktorer som temperatur og farvetid kan påvirke nuancen af den samme farve mellem forskellige farvestofpartier i en ellers duplikeret proces. Som følge heraf tildeler stofproducenterne hvert parti et unikt identifikationsnummer og stempler det på etiketten inden forsendelse.
2. Distribution af fyrværkeri
Bureauet for alkohol, tobak, skydevåben og sprængstoffer (ATF) kræver, at importørerne identificerer og fører register over alt fyrværkeri, der importeres med henblik på distribution. Hvis en fyrværkeriimportør bringer udstillingsfyrværkeri ind i USA, skal produkterne være forsynet med partisporing i form af fremstillingsdato og -hold.
3. Produktion af fødevarer og drikkevarer
En fødevareproducent kan fremstille 1.000 flasker ketchup på et ottetimershold. Hver flaske vil have det samme parti-id, som bruges til at spore fremstillingsdatoen eller udløbsdatoen.
Mælk anvender partisporing i form af “mindst holdbar til dato”. Et mælkeparti er et sæt individuelle beholdere, der indeholder de samme ingredienser og har en identisk holdbarhedsdato, fordi de blev produceret sammen.
Producenterne anvender holdbarhedsdatoen for at fortælle, hvornår mælken smager bedst, og hvornår butikkerne bør stoppe salget af kartonen. Mælk kan dog ofte sagtens drikkes flere dage efter udløbsdatoen.
Anvendelse af partiopgørelse er fordelagtig for en række producenter. Interne instanser, som f.eks. overholdelse af lovkrav, tilbagekaldelse af produkter og kvalitetssikring, er også afhængige af lageropgørelser:
- Lovbestemmelser: FDA og andre organisationer kræver partisporing for fødevarer, lægemidler, skydevåben, fyrværkeri og detailvirksomheder. Undersøg din lokale og statslige lovgivning for at sikre, at du overholder de forskellige standarder for sporing af partier.
- Produkttilbagekaldelser: Produkttilbagekaldelser er typiske – ofte kan du ikke undgå dem. Hvis der sker en tilbagekaldelse på dit anlæg, kan du nemt anvende tilbagekaldelsen på de varer med samme partinummer som den fejlbehæftede vare i stedet for at tilbagekalde alle de produkter, du har fremstillet.
- Kvalitetssikring: Tildeling af lotnumre til varer hjælper dig med din kvalitetssikringsprocedure. Hvis du finder en defekt vare, når du tester forskellige batches, kan du finde dens gruppe og trække disse produkter ud af linjen, hvis ingen af dem opfylder virksomhedens standarder. Det er nemmere og mere økonomisk end at tage hele produktlinjen ned.
Når du ikke skal bruge et lotnummer
Hvis de produkter, du fremstiller, har en lille chance for at vende tilbage på grund af produktionsfejl, er lotnumre ikke nødvendige. Det ville f.eks. ikke give mening at bruge lotkoder, hvis du opbevarer forbrugsvarer som toiletpapir, papirhåndklæder, kuglepenne og andre varer, der ikke er letfordærvelige.
Hvad er serienummersporing?
Hvad er et serienummer? Serienummerering er et sæt af unikke identifikatorer, der tildeles de enkelte varer inden for et vareparti. Du kan have en gruppe af varer med det samme partinummer, men serienumre vil differentiere dem fra hinanden. Hvad betyder serienummer i forhold til en lotkode? I modsætning til parti-id’er har serienumre et en-til-en-forhold, da et unikt nummer går til et enkelt produkt. Der kan ikke findes andre produkter med samme serienummer.
Kan serienumre spores?
Serienummersporing giver dig mulighed for at spore hver enkelt vare fra det tidspunkt, hvor den er fremstillet, til den leveres og sælges. Det identifikationsnummer, der er tildelt et produkt, giver dig mulighed for at spore dets historie. Dette nummer hjælper med registrering, nøjagtighed og overholdelse, hvilket er særligt vigtigt for stærkt regulerede industrier, der fremstiller produkter med specifikke varianter.
Hvis der opstår en variation under produktionen i en af dine komponenter, vil produktets serienummer hjælpe dig med at lokalisere den specifikke vare, der har problemer. Denne form for sporing giver dig også mulighed for at se, hvad der er på lager, samtidig med at du kan identificere detaljerne for alt, der kommer ind og forlader dit anlæg. Et serienummer giver alle oplysninger om en enkelt vare, f.eks. størrelse, farve, konfiguration, vægt og snesevis af andre specifikationer.
Sporing hjælper dig endda med at se, hvilke varer der er mere populære end andre. Disse tendenser kan hjælpe dig med at lagerføre og forberede fremtidige produktionsmængder. Serienumre reducerer også forsendelsesfejl, hvilket er særligt vigtigt for den medicinske og farmaceutiske industri.
I Finale Inventory kan vores lagerstyringssystemer i skyen rumme forskellige seriekodesystemer til et væld af virksomheder.
Hvornår skal du bruge et serienummer
Det er ideelt at implementere en serienummersekvens i din lagerbeholdning, når dine produkter er under garanti eller opretholder eftersalgsservice. Hvis en vare er defekt eller returneres, vil du have nøjagtige og fuldstændige data til rådighed til at støtte dine kunder og klienter.
Serienumre vil ikke støtte alle produkter, fordi processen er tidskrævende. Det ville heller ikke give mening at bruge serienumre til fødevarer. I stedet er det nyttigt ved fremstilling af teknologi som bærbare computere, mobiltelefoner, hovedtelefoner og tablets samt biler og apparater. Fordi forbrugerne ofte kræver support med disse produkter, kan du spore deres specifikke varer for at yde enestående service:
1. Apparater
Apparater har serienumre, så kunderne kan finde den korrekte reservedel ved at indtaste nummeret på producentens websted. Derudover giver serienummeret virksomhederne mulighed for at spore garantikrav for hver enkelt enhed.
2. Biler
Biler har serienummersporing i form af et køretøjsidentifikationsnummer (VIN). Bilens VIN identificerer et specifikt køretøj, hvor ikke to biler kan have det samme ID. Et VIN har i alt 17 tal og bogstaver, der kendetegner hver enkelt bil. Du kan bruge VIN’et til at spore garantier, tilbagekaldelser, registreringer, forsikringsdækning og endda tyveri.
3. Elektronik
Et serienummer identificerer computere, mobiltelefoner og andre elektroniske produkter. Ved at slå et bestemt serienummer op online kan kunderne få hjælp til at finde den software og support, der er nødvendig for at holde deres udstyr optimalt fungerende.
Firksomheder bruger ofte serienumre på produkter, hvor det er afgørende at spore garanti- og serviceproblemer efter et salg. Du kan slå et produkts garanti op via dets serienummer, hvilket også vil sikre, at det produkt, der kommer ind til garanti eller returnering, er det samme produkt, som du har solgt. Denne sikkerhedsforanstaltning forhindrer svindel.
Produktkompatibilitet er også afhængig af serienumre. Koderne giver dig mulighed for at undersøge, om et bestemt produkt er kompatibelt med et andet. For eksempel kan nogle opdaterede versioner have flere kompatibiliteter sammenlignet med ældre versioner.
Hvordan hjælper serienumre med lagerstyring?
Serienumre skaber en mere strømlinet og tilgængelig lagerstyring, der hjælper med forbedret synlighed og strammere produktgruppering. Når du kan se hver enkelt vare i dit lager gennem ledelsessystemet, gør det kategoriseringen lettere. Det hjælper også med at se ligheder mellem varer samt adfærd for bestemte grupper.
Effektiv styring øger produktiviteten og oppetiden gennem en reduktion i dataindtastningstider og færre lagerfejl. Serienumre giver dig mere præcise overførsler, salgs- og ordreoplysninger, fordi hver vare overvåges under fremstillingsprocessen – ofte via stregkoder. Stregkode-sporing læser en vares serienummer, hvilket reducerer eller eliminerer transkriberings- og kommunikationsfejl ved sporing af produkter til fremstilling, bestilling eller salg.
Sporing af hvert enkelt produkt er ideelt, når du skal fastslå, hvilken vare der var årsag til en ulykke. Sporingssystemet hjælper også leverandørerne med at bemærke problemer med deres specifikke komponenter, så de kan udsende en tilbagekaldelse. Du kan hurtigt finde defekte varer og udskifte dem med velfungerende varer.
Gennem optimal lager- og kvalitetskontrol giver serienumre dig den fordel, at du kan beregne din fabriks lageromsætningsgrad, som viser, hvor mange gange du sælger hele dit lager på et år. Herfra kan du bestemme, hvor meget du skal bestille og lagre uden at gå over eller under med ekstreme beløb.
Gennem serienummerering kan du bedre kende alle detaljerne i hele dit lager. Cloud management systemer indeholder vigtige oplysninger, der hjælper dig med at planlægge og justere dine produktionslinjer. Du har også adgang til nøjagtige historiske oplysninger om de enkelte produkter, så du bedre kan styre og forudsige din lagerbeholdning. Hos Finale har vores lagerstyringsplatform en sporing af serienumre, der kan tildele produkterne unikke numre, så du kan søge og sortere hver enkelt vare på lager.
Hvad er forskellen mellem partier og serienumre?
Fabrikanter tildeler et partinummer til en gruppe af produkter, der har en fælles egenskab. Der er et en-til-mange-forhold, da flere varer kan have det samme lot-id.
Et serienummer er for en individuel vare. Disse har en en-til-en-relation – hvert produkt ejer et unikt sæt af cifre. Serienumre er ligesom socialsikringsnumre i USA, fordi de er præcise og adskiller lignende produkter fra hinanden.
Både parti- og serienumre bruges til sporbarhed og til at spore produkter gennem hele modtagelses- og salgsprocessen. De sparer dig tid og penge og giver dig mange fordele, når du sporer dine varer.
Forestil dig, at du skal søge i kasser eller på hylder med produkter for at finde en bestemt vare – det kan tage lang tid. Men ved at stole på lagerstyringssoftware fra Finale Inventory kan du finde det, du har brug for, på få sekunder. Vores løsninger hjælper dig med at styre dit lager for at undgå over- eller underbeholdning.
Hvordan spores serienumre og partier?
Selv om der er stor forskel på partier og serienumre, bruges der lignende værktøjer og processer til at spore dem. Teknisk set kan du spore serienumre og partier med blyant og papir, men langt de fleste virksomheder anvender lagerstyringssoftware til at spore serienumre og partier nøjagtigt. Ikke al software har sporingsmuligheder for parti- og serienumre, så det er afgørende at finde disse svar tidligt i din indledende research.
Inventarkompleksitet opstår, når du skal opbevare et stort antal partier eller serienumre. Finale Inventory gør det nemt at spore oplysninger pr. lagerenhed, fra modtagelse eller fremstilling til forsendelse af produkterne. Disse oplysninger registreres permanent i systemet, så du får hurtig adgang til dem for at opnå fuld sporbarhed.
Der er nogle mandater, der kræver, at din virksomhed skal føre nøjagtige optegnelser for hvert enkelt lot-ID eller serienummer ved køb og salg, især for medicinske forsyninger, fyrværkeri, kemiske forsyninger og lægemidler. Finale Inventory er alt, hvad du har brug for til dokumentation for overholdelse af lovgivningen. Vi genererer et omfattende revisionsspor af lagerændringer og vil nøjagtigt spore hvert parti eller serienummer, der sælges, modtages, fremstilles eller returneres.
Med partier og serienumre, der består af en lang kombination af cifre, er der en høj sandsynlighed for menneskelige fejl under transskriptionsprocessen. Derfor anvender de fleste virksomheder en lagerløsning med mulighed for stregkodescanning for at eliminere menneskelige fejl og registrere identifikatoren ved blot at scanne stregkodeetiketten.
Barcodeetiketter skal bruge en scanningsløsning. Mange produkter har partiets ID stemplet eller trykt og har ikke partiets stregkode, så det er vigtigt at finde en lagerstyringsløsning, der kan udskrive stregkodeetiketter.
Finale Inventory er en af de bedste virksomheder, der er udstyret til at udskrive stregkodeetiketter. Vi har skabt et system, der kan tilpasses, og som har mange muligheder for stregkodeudskrivning. Uanset hvordan du ønsker at mærke parti- eller serienummersystemet, kan vores software designe brugerdefinerede kategorier, der matcher dine forventninger.
Få en konkurrencemæssig fordel med Finale Inventory
En ordentlig lagerstyringssoftware er afgørende for at spore parti- og serienumre inden for din virksomhed. Finale Inventory samarbejder med dig om at udarbejde løsninger, der passer til din virksomheds behov. Når du er klar, tildeler vi dig en customer relationship manager, som vil rådgive og uddanne dig samt tilpasse din software. Vi kræver ikke langsigtede forpligtelser – vi tilbyder en gratis 14-dages prøveperiode til alle virksomheder, der endnu ikke har prøvet vores software.
Tjek vores cloud lagerstyringssystem ud, eller kontakt vores fremragende kundeserviceteam via vores online chat, hvis du har spørgsmål. Vores fleksible lagerstyringssystem er her for at støtte din voksende virksomhed.